trans-o-flex 2D Businesslabel

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1 trans-o-flex 2D Businesslabel

2 Inhalt Version 1.1 Stand trans-o-flex 2D Businesslabel... 3 Feldbeschreibung trans-o-flex 2D Businesslabel... 4 QR-Code Ausführung... 5 Länderkennzeichen und Eurodis-Plattformen... 8 Darstellung der internationalen Postleitzahlen im Barcode und Datensatz... 8 Darstellung der Sonderdienste im Label... 9 Tabelle der Kodierung Sonderdienste Technischen Definition des QR-Barcodes Strichcode Ausführung Paketinformation Beschreibung Barcode

3 trans-o-flex 2D Businesslabel 08:00 SA NN Ve rsender: Hans Beispiel AG Herbstgasse DE Weinheim Ref.Nr. ABC Empfänger: Mustermann Versand AG Zentraler Einkauf Freiburger Straße 35 DE Fraunberg Paket-Nr. 001 Datum M DE Ihre Bestellung vom Bestell-Nr.: trans-o-flex 3

4 Feldbeschreibung trans-o-flex 2D Businesslabel Feld Inhalt Muss Kann 1 Sonderdienste x 2 Absender x 3 Relationskürzel, abgeleitet aus dem operativen Leitzahlenschlüssel, Stelle x 4 Länderkennzeichen, Schrifthöhe 10 mm x 5 PLZ des Empfängers mind. 10 mm Höhe x 6 QR-Code (siehe Beschreibung QR-Code) x 7 Anschrift des Empfängers inkl. PLZ x 8 Barcode und Text der Paketinformation (siehe Beschreibung Barcode) x 9 Zur freien Verfügung x Text trans-o-flex (national) bzw. Eurodis (international). Bei 10 Eurodis-Sendungen muss trans-o-flex durch den Eintrag Eurodis ersetzt werden. x 11 Sendungs-Ref.-Nummer; z.b. Rechnungs-. Lieferschein-, Auftragsnummer, der diese Packstück zugeordnet ist x 12 Paketnummer, die das Packstück eindeutig Identifiziert x 13 Datum, an dem das Packstück an trans-o-flex übergeben wird x 4

5 QR-Code Ausführung Definition des Inhaltes (QR-Barcodes). Die Felder werden durch (pipe) bzw. * (stern) getrennt. Feld Bezeichnung flexibel Länge Bemerkung 1 Header 3 TOF 2 Version 2 11 entspricht Trennzeichen 12 entspricht Trennzeichen * 3 Übergabedatum des Packstücks 6 Datum, an dem das Packstück an transo-flex übergeben wird (entspricht dem Feld 13 des Labels). Das Datenformat JJMMTT (JahrJahr, MonatMonat;TagTag) muss eingehalten werden. 4 Kundennummer 9 Jedem trans-o-flex Kunden (Auftraggeber) sind eine oder mehrere 9-stellige Kundennummern zugeordnet. Die für diesen Auftrag entsprechende Nummer muss in diesem Feld übergeben werden. Bei Angabe einer 8-stelligen KD-Nr. durch den Vertrieb, bitte mit einer abschließenden 0 (=Null) versehen. 5 Packstückreferenz 40 Barcode-Information 6 Sendungsreferenz 14 Angabe einer Referenznummer, die einen eindeutigen Bezug zur Sendung hat, i.d.r. Transportauftragsnummer, die sich auf kundenspezielle Daten wie Auftrags-, Lieferschein-, Rechnungsnummer o. ä. bezieht. Die Eintragung erfolgt linksbündig. Diese Nummer wird bei trans-o-flex u.a. als Referenzinformation bei Rückfragen heran gezogen, und sollte für einen Zeitraum von 90 Tagen eindeutig sein. 7 Sonderdienste J 20 Siehe Tabelle der Kodierung Sonderdienste Seite 10. Es können mehrere Sonderdienste kombiniert werden. 8 Kennzeichen Colli/Palette 1 Komplettpalette = P Colli = C 9 Anzahl Colli der Sendung 4 Hier wird die Zahl der in der Sendung übergebenen Colli definiert. Es darf hier nicht die Anzahl Colli, pro Palette übergeben werden. 10 Anzahl Paletten der Sendung 4 Hier wird die Zahl der in der Sendung übergebenen Paletten definiert. 5

6 Feld Bezeichnung flexibel Länge Bemerkung 11 Packstückgewicht 7 Angabe des Packstückgewichtes. Es müssen immer die Werte für 2 Dezimalstellen angegeben werden, d.h. eine Gewichtsangabe in vollen Kilogramm erfordert 2 nachstehende Nullen; z.b. 6 kg werden im Format definiert. Eine Nachkommastelle muss auf 2 Stellen durch eine zusätzliche Null erweitert werden; z.b. 6,5 kg werden im Format definiert. Die Angabe in Form 6,255 kg ( ) ergibt einen Fehler, da die Interpretation dieser Definition zur Gewichtsübernahme von 62,55 kg führt. Vor den Dezimalstellen dürfen weder Punkt noch Komma als Trennzeichen stehen. 12 Empfängername 1 30 Für die Angabe des Sendungsempfängers stehen 2 Felder zur Verfügung. 13 Empfängername 2 30 Für die Angabe des Sendungsempfängers stehen 2 Felder zur Verfügung. 14 Straße 25 Eintragung einer Straße ist erforderlich. 15 Hausnummer 5 Eintragung einer Hausnummer ist erforderlich. 16 Land 3 "D", DE oder "blank" für Deutschland. Auslandssendungen entsprechend der internationalen Kfz-Abkürzungen oder ISO-Codes. 17 Postleitzahl 7 Eintragung einer Postleitzahl ist erforderlich. 18 Ort 30 Neben der Eintragung der PLZ ist die Angabe der Ortsbezeichnung auf alle Fälle erforderlich. 19 Tel. Nr. des Empfängers 15 Hier kann die Telefonnummer des Empfängers übergeben werden Adresse 30 Hier kann die Adresse des Empfängers übergeben werden. 21 Frankatur 1 1 Inland = 0 Eurodis (siehe Tabelle " 1 Frankatur Eurodis", Seite 7) 22 Frachtbetrag 7 Übergabe erfolgt mit Komma. 23 Frachtwährung 3 Default = blank = EUR oder Landeswährung EUR = Euro 24 Nachnahmebetrag 7 Angabe als EUR-Betrag; bei Eurodis in der Landeswährung des Ziellandes. Übergabe erfolgt mit Komma. 6

7 Feld Bezeichnung flexibel Länge Bemerkung 25 NN-Währung 3 Default = blank = EUR oder Landeswährung EUR = Euro 26 Inkassoart 1 Eintrag für das Inkasso bei NN- Sendungen. Defaultwert ist 0 (Null), 3 = Nachnahme mit Barinkasso 5 = Nachnahme mit Verrechnungsscheck 27 Termindatum 6 Angabe eines Fixtermins, nur wenn Auslieferung später als nächster Arbeitstag. Datenformat JJMMTT (JahrJahr, MonatMonat; TagTag) muss eingehalten werden. Die Eintragung in diesem Feld steuert eine vom Versender vorgegebene, terminierte Auslieferung. 28 Terminzeit 4 Bei Sonderfahrten muss hier die Uhrzeit der gewünschten Anlieferung angegeben werden. Format = HHMM Default = Volumen 4 30 trans-o-flex intern belegt 1 31 Alternative Ref. Nummer 1 30 Hier kann ein Wert eingestellt werden, der für eine Rechnungskontrolle des Versen-ders ergänzend benötigt werden sollte. 32 trans-o-flex intern belegt 1 33 Alternative Ref. Nummer 2 30 Hier kann ein Wert eingestellt werden, der für eine Rechnungskontrolle des Versen-ders ergänzend benötigt werden sollte. 34 trans-o-flex intern belegt 1 35 Alternative Ref. Nummer 3 30 Hier kann ein Wert eingestellt werden, der für eine Rechnungskontrolle des Versen-ders ergänzend benötigt werden sollte. 36 Supply Chain Information 200 Es handelt sich hier um ein Feld das nicht durch trans-o-flex verarbeitet wird. Hier können zwischen Versender und Empfänger abgestimmte Informationen übergeben werden (der Text darf kein PIPE / STERN enthalten). 7

8 1 Frankatur Eurodis (s. Feld 21 der obigen Tabelle "QR-Code Ausführung") Kennzeichen Bedeutung Incoterm Bemerkung/gültig für: 1 frei Haus verzollt und versteuert DDP Nicht-EU-Länder, * 2 frei Haus unverzollt DAP (DDU) Nicht-EU-Länder, * 3 frei Haus verzollt, unversteuert DDP, excl. VAT Nicht-EU-Länder, * 4 unfrei (ab Werk) EXW alle Länder ** 5 frei Haus CPT EU-Länder * Ausnahme EU, wenn Versand ab Zolllager/Freihafen erfolgt. ** EXW nur möglich bei Abholsendungen, Retouren oder mit besonderer Vereinbarungen. Länderkennzeichen und Eurodis-Plattformen Für den Aufdruck auf dem Etikett ist allein die Zuordnung aus dem Leitzahlenschlüssel relevant. Der Leitzahlenschlüssel ist auf unserer Internetseite per Download erhältlich. Dateiname für die elektronische Ableitung des Relationskürzels = tof.le. Darstellung der internationalen Postleitzahlen im Barcode und Datensatz PLZ Format Beispiel Datensatz Barcode PLZ-Feld Ort* numerisch, 5-stellig ZZZZZ D numerisch, 5-stellig, mit Blank ZZZ ZZ SE numerisch, 5-stellig, mit Bindestrich ZZ-ZZZ PL numerisch, 4-stellig ZZZZZ A numerisch, 3-stellig ZZZ IS numerisch, 6-stellig ZZZZZZ RO PLZ größer 5 Stellen mit ZZZZ-ZZZ P Ort Bindestrich Ort alphanumerisch, Alphazeichen ZZZZ AA NL-1234 AB AB_Ort separat alphanumerisch AAZ ZAA GB- AB1 2CD AB12CD_Ort *werden Teile der PLZ im Feld Ort übergeben, müssen die Informationen mittels Leerzeichen getrennt werden. 8

9 Darstellung der Sonderdienste im Label Die Darstellung der Sonderdienste erfolgt im Feld 1. Sollten mehrere Sonderdienste gleichzeitig genutzt werden, so sind diese untereinander anzudrucken (siehe Beispiel des Labels auf Seite 2). Symbol Bedeutung 08: : : AD [Datum] NN Vert. SA HC Abenddienst Termin Nachnahme Vertraulich Samstag Heimpatient ThermoMed 2-8 C ThermoMed C 9

10 Tabelle der Kodierung Sonderdienste QR Code Kennzeichen tof-dienstart 01 Abenddienst 02 Direktdienst 03 plus 10:00 Uhr 05 Normal 06 plus 08:00 Uhr 07 Samstagsdienst 09 Sonderfahrt 10 Termin 11 Vertraulich 12 plus 12:00 Uhr 13 Wochenenddienst 15 ThermoMed 2-8 C 24 ThermoMed C 38 HomeCare 39 Ärztemuster Bei einer Kombination mehrerer Dienste, z.b. plus 10:00 Uhr, Samstagsdienst und Vertraulich, werden die Kennzeichen aneinander gereiht (11, 03, 07 = ). Die Reihenfolge, mit der die Dienstkennzeichen übergeben werden, ist nicht von Relevanz. Alle Kombinationen , oder entsprechen den Diensten +10:00, Vertraulich, Samstag. 10

11 Allgemeine Information Als 1D-Code wird der Strichcode Code 2/5 Interleaved mit 24 Stellen und einer nominalen Modulbreite X = 0,50mm eingesetzt. Basis ist die Norm ISO/IEC Als 2D-Code wird der QR Code in der Version QR Code 2005, Version 14M mit einer festen Matrixgröße von 73 x 73 Zellen und einer nominalen Zellgröße von X = 0,50mm vorausgesetzt. Basis ist die Norm ISO/IEC Technischen Definition des QR-Codes QR Code 2005, Version 14M Matrixgröße fest mit 73 x 73 Zellen Datensicherheit ECL M, M = 15% Anzahl num. Zeichen max. 871 Ziffern Anzahl alphanum. Zeichen max. 528 Zeichen (*) Anzahl Byte Zeichen max. 362 Byte Zeichen (**) Zellgröße X mm (mind. 0.5 mm) Ruhezone mind. 2mm an allen 4 Seiten Codefläche, gesamt 39mm x 39mm incl. X = 0,50mm Druckfarbe matt schwarz, deckend auf hellem (weißem) Hintergrund Codequalität Klasse 4 oder 3 nach ISO/IEC (*) Alphanumerische Zeichen bedeuten: unter dem alphanumerischen Zeichensatz versteht man das codieren von 45 Zeichen. 0, 1 bis 9, A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z, Space, $,%,*, +, -,., /, : Bei Benutzung des Trenners * können bis zu 528 Zeichen kodiert werden. (**) Byte Zeichen bedeuten: unter dem Byte Zeichensatz versteht man den Zeichensatz nach ISO/IEC :1988 = Latin, also Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Bei Benutzung des Trenners pipe, stehen max. 362 Byte Zeichen zur Verfügung. Es darf kein Trennzeichen in den Datenfeldern übergeben werden. Bei dem QR Code 2005 ist es wichtig, dass die Zellgröße mit mindestens 0,50mm und die umlaufenden Ruhezone mit min. 4X 0,50mm) eingehalten wird. 39mm 39mm Die Gesamtfläche für den 2D-Code ergibt sich aus der Matrixgröße 73 x 73 Zellen plus je 4X Ruhezone an jeder Seite = 77 x 77 Zellen daraus resultiert eine gesamte Codefläche von 39mm x 39mm. 11

12 Strichcode Ausführung Paketinformation Code 2 aus 5 interleaved, 24 Stellen Strichlänge 25 mm Prüfziffer keine Ratio (Druckverhältnis) 1 : >= 2,1 - <= 2,5 Kontrast (PCS-Wert) min. 70% Reflexion Hintergrund min. 65% Reflexion Balken min. 17% breiter Strich mm (mind. 1 mm) schmaler Strich mm (mind. 0.5 mm) Ruhezone mind. 8 mm vor und hinter der Strichcodierung Druckfarbe matt schwarz, deckend auf hellem (weißem) Hintergrund Codequalität Klasse 4 oder 3 nach ISO/IEC Darstellung des Barcodes in Klarschrift unterhalb der Strichcodierung mit Trennung der einzelnen Feldangaben durch Bindestrich. Eine einwandfreie Darstellung des Barcode ist nur möglich über Laserdrucker, Thermodrucker, Thermotransferdrucker. Der Thermodrucker hat eine minimale Pixelbreite von mm. Damit die Mindestbreite erreicht wird, muss der breite Strich mit 8 Pixel (8* mm) gedruckt werden. 12

13 Beschreibung Barcode PLZ des Empfängers Ruhezone min. 8 mm Paket-Nr Ländercode s. Tabelle Leitzahlenschlüssel (tof.le) Referenznummer, z.b. Auftrags-, Lieferschein- oder Rechnungsnummer Ruhezone min. 8 mm Versender-Barcode-Nummer bei trans-o-flex Die Felder Versender-Barcode-Nummer, Länderkennzeichen und Postleitzahl sind fest definiert und können nicht geändert werden. Die Felder Referenznummer und Paket-Nr. (je 6 Stellen) stehen zur freien Verfügung. Die Aufteilung kann vom Kunden frei gewählt werden, siehe hierzu das Label auf Seite 2. In diesem Beispiel wurde eine Aufteilung von 8 Stellen Referenz.- Nr. und 4 Stellen Paket-Nr. gewählt. 13

14 Sicherheitshinweis Sicherheits- und Datenschutzhinweis bei der Programmierung von QR- Codes Die Einführung und Nutzung QR-Codes birgt neben Vorteilen, wie der Kompatibilität mit unterschiedlichsten Lesegeräten und der Möglichkeit erheblich mehr Informationen in dem Code zu hinterlegen, auch gewisse Risiken. Inzwischen ist es mit Hilfe eines Smartphones und einer beliebigen (oft kostenlosen) QR-Code- Software (App) problemlos möglich, die im QR-Code hinterlegten Informationen vollständig auszulesen. Daher sollte die Auswahl der Informationen, die im QR-Code hinterlegt werden sollen, unter besonderen Sicherheits- und Sorgfaltskriterien erfolgen. Vertrauliche oder sensible Informationen sollten grundsätzlich nicht im QR-Code hinterlegt werden. Darüberhinaus sollte auch den Anforderungen an den Umgang mit besonderen personenbezogenen Daten im Sinne des 3 Abs. 9 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) eine besondere Aufmerksamkeit entgegengebracht werden. Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich zudem generell, jegliche Hinweise über den Inhalt der Packstücke zu vermeiden. Hierzu zählen insbesondere Herstellerangaben, die Art der Ware, die Menge oder auch Wertnachweise. Neben dem Diebstahlschutz empfiehlt sich das auch, da sich im Falle einer Ersatzzustellung (beispielsweise in der Nachbarschaft) Dritte, die keiner Geheimhaltungsverpflichtung (z.b. nach 5 BDSG) unterliegen, ansonsten Kenntnis über den Inhalt verschaffen könnten. 14