Prix Photo TEILNAHMEBEDINGUNGEN

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1 Die British American Tobacco Switzerland Stiftung (nachfolgend BAT Switzerland Stiftung) ist als gemeinnützige Stiftung anerkannt, die sich traditionell für die Förderung der Kunst einsetzt. Mit Erfolg veranstaltete sie im Jahr 2009 erstmalig einen landesweiten Wettbewerb für schweizerische Fotografietalente: den Prix In diesem Jahr setzt sich die Stiftung mit dem Prix 2013 zum dritten Mal für die schweizerische Fotografie ein. Veranstaltet wird der Wettbewerb mit bedeutenden Partnern, die Kunst und Fotografie durch Aus- und Weiterbildung fördern. Untenstehend werden Ziele und Teilnahmebedingungen des Wettbewerbs genauer beschrieben. Ziele des Projekts Mit dem Prix 2013 verfolgt die BAT Switzerland Stiftung mehrere Ziele, die einerseits die Aktivitäten der Stiftung unterstützen und sich andererseits aus traditionellen und zukunftsorientierten Betätigungsfeldern ableiten: 1. Förderung der Fotografie, Talentförderung, Kunst der breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. 2. Sensibilisierung für die Wichtigkeit sozialer Integration, die Notwendigkeit von Gesprächen und gegenseitiges Verständnis in unserer Gesellschaft. Das Konzept Wir erkennen die Rolle jedes Unternehmens in der Gemeinschaft, in der es tätig ist, an und nehmen die sich hieraus ableitende Verantwortung sehr ernst. Das Erfüllen einer «sozialen» Rolle hat für BAT Switzerland Priorität und ist Bestandteil unserer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Wie unseren Grundprinzipien zu entnehmen ist, «sehen wir die Mitwirkung an der Entwicklung der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, als unsere Aufgabe an.» Unsere der Gemeinschaft zu gute kommende Investitionspolitik leitet sich dabei aus der Philanthropie ab. Sie umfasst ebenfalls das Teilen, die Mitwirkung und das Spenden. Mit dem Aufruf zur Bewerbung an einem landesweiten Fotografiewettbewerb vereint die BAT Switzerland Stiftung beide Ziele in einem Projekt. Sie hat die Förderung der Kunst als Werkzeug ausgewählt, um die breite Öffentlichkeit für das Thema des Engagements zu sensibilisieren. Egal, ob sie sich in der Ausbildung befinden, diese bereits abgeschlossen haben oder Autodidakten sind alle Schweizer Fotografietalente sind dazu eingeladen, ihre persönliche Auffassung von Engagement mithilfe der Fotografie auszudrücken. 1

2 Das Thema ist bewusst weit gefasst, um die künstlerische Kreativität nicht einzuschränken. Zur Wahrung der Prinzipien von BAT Switzerland sind Fotos rauchender Minderjähriger und Schwangerer jedoch ausgeschlossen (siehe Artikel 2.2 der Teilnahmebedingungen). Die besten Arbeiten werden auf einer Vernissage und in einer Ausstellung vorgestellt, die am 17. September 2013 in Zürich stattfinden. Der Aufruf zur Bewerbung, die Vernissage und die Ausstellung werden von Kommunikations- und Dokumentationsmassnahmen begleitet. Kommunikation Der Kommunikationsplan sieht folgende Massnahmen vor: Phase des Aufrufs zur Bewerbung Auf der Webseite werden alle Informationen bezüglich der Teilnahme veröffentlicht Schlüsselmotiv für Anzeigen und Plakate Medienarbeit, Ankündigung / Aufruf zur Teilnahme Bekanntgabe der Preisträger Pressekonferenz (Medienarbeit mit an die breite Öffentlichkeit gerichteter Presse und Fachpresse) Vernissage mit den Preisträgern des Wettbewerbs: 17. September 2013, Schiffbau 5, Zürich Ausstellung: 18. September bis 5. Oktober 2013 Webseite mit Fotogalerie 2

3 Art. 1 Teilnahmebedingungen Folgende Personen können am Prix 2013 teilnehmen: alle Fotografen, die in der Schweiz ansässig sind oder die Schweizer Staatsbürgerschaft besitzen und mindestens 18 Jahre alt sind (ausgebildete Fotografen und Autodidakten, Kunst- und Fotografiestudenten, fotografierende Künstler, Fotografie-Lehrlinge) Art. 2 Thema des Wettbewerbs, Fotomappe 2.1 Das Thema des Wettbewerbs ist «Engagement» 2.2 Fotos, auf denen rauchende Minderjährige oder Schwangere abgebildet sind, werden gemäss den Zielen der BAT Switzerland Stiftung abgelehnt. 2.3 Die Fotomappe der Teilnehmer muss Folgendes enthalten: Eine Auswahl von drei bis sechs Bildern, die im Zusammenhang mit dem Thema des Wettbewerbs stehen (in der Form von Tintenstrahldrucker-Abzügen, Format darf 30 x 40 cm nicht übersteigen); die Aufnahmeart ist freigestellt, ebenfalls die Verwendung von Farbe oder schwarz/weiss; die Arbeiten können entweder digital oder analog übermittelt werden vorausgesetzt, dass digitale Dateien auf CD von hoher Qualität sind, so dass sie gut grossformatig ausgedruckt werden können. Ein Präsentationstext, der die Auswahl der Fotografien themenbezogen beschreibt Ein kompletter Lebenslauf mit den Daten des Teilnehmers (Adresse, Telefonnummer, -Adresse) Eine CD-Rom mit allen Bildern in digitaler Form in hoher Auflösung (min. 300 dpi, Format A4). Die Bilder müssen zum Ausdrucken im Format JPEG oder TIFF bereit sein. Eventuell werden von den übermittelten Dateien Abzüge für die Ausstellung angefertigt, hohe Auflösung und Qualität sind daher erwünscht Unterschriebene und datierte Anmeldung zum Wettbewerb sowie gegebenenfalls eine Zustimmungserklärung der abgebildeten Personen 3

4 Art. 3 Teilnahmeschluss Teilnahmeschluss ist der 31. Mai Die Mappen müssen an folgende Adresse geschickt werden: Secrétariat du concours BAT Switzerland Foundation Anna Guenter-Merryweather Avenue de Rhodanie 48 Case Postale Lausanne 3 Cour Nur die Teilnehmer, die ihre Mappe spätestens am Tag des Teilnahmeschlusses an die Adresse der BAT Switzerland Stiftung gesandt haben, sind zum Wettbewerb zugelassen. Es gilt das Datum des Poststempels. Art. 4 Preise, Jurymitglieder 4.1. Die Gewinner erhalten folgende Preise: 1. Preis: CHF Preis: CHF Preis: CHF «Sonderpreis der Jury»: Nikon D800 inkl. Objektiv AF-S NIKKOR 24-70mm/2,8G ED und Speedlight SB Die Teilnahmemappen werden einer vier- bis sechsköpfigen Jury vorgelegt. Es liegt im freien Ermessen der BAT Switzerland Stiftung, welchen Beruf die Jurymitglieder ausüben. In Bezug auf die Auswahl der Jurymitglieder wird keinerlei Korrespondenz eingegangen; die Entscheidung kann nicht angefochten werden. Art. 5 Ausstellung der Fotografien, andere Verwendungszwecke 5.1 Organisation der Ausstellung Die BAT Switzerland Stiftung wird im Schiffbau 5 in Zürich eine Ausstellung organisieren, in der die Bilder der Preisträger sowie die von der Jury ausgewählten Fotos ausgestellt werden. Die Vernissage dieser Ausstellung wird am 17. September 2013 stattfinden. Die BAT Switzerland Stiftung behält sich das Recht vor, die Ausstellung auch in anderen Orten zu veranstalten und die Bilder für diese frei auszuwählen. 4

5 Alle der Jury vorgelegten Arbeiten können ausgestellt werden, entweder als vollständige Serie oder ein Bild bzw. mehrere Bilder je nach Wahl des Preisrichters. Die Grösse der ausgestellten Bilder wird vom Künstler festgelegt und bei der Anmeldung zum Wettbewerb angegeben (max. 100 cm Breite) Die BAT Switzerland Stiftung bietet den Preisträgern und den Fotografen, deren Bilder für die Ausstellung ausgewählt wurden, zur Entwicklung dieser Bilder (gemäss des vorherigen Absatzes) die Nutzung eines Fotolabors an. 5.2 Veröffentlichung im Internet Die von der Jury ausgewählten Fotografien werden im Internet auf der Seite des Wettbewerbs veröffentlicht: Die BAT Switzerland Stiftung behält sich das Recht vor, die im Internet veröffentlichten Bilder wie im Artikel festgelegt frei auszuwählen. 5.3 Verwendung für Werbezwecke Die BAT Switzerland Stiftung behält sich das Recht vor, die für den Wettbewerb eingesandten Fotos für den Wettbewerb zu verwenden und auf allen Werbeträgern (Plakaten, Flyern, Webseiten, Presseanzeigen oder jeglichen anderen Verbreitungsarten) zu vervielfältigen. Dies dient nur der Förderung des Wettbewerbs, der diesem Regelwerk unterliegt. Die Stiftung selbst kann in keinster Weise für Tabakprodukte werben. Diese Rechte können im Rahmen des Prix 2013 mit eventuellen Sponsoren geteilt werden. Art. 6 Abtretung von Rechten 6.1 Mit der Teilnahme am Prix 2013 treten Teilnehmer Rechte der Vorführung, Vervielfältigung und Verbreitung sowie alle anderen Nutzungsrechte an den Fotografie(n), die für die in Artikel 5 beschriebenen Verwendungszwecke erforderlich sind, ab. 6.2 Die Urheberpersönlichkeitsrechte werden selbstverständlich nicht abgetreten und verbleiben allein beim Künstler. Der Künstler stimmt jedoch zu, dass sein Name nicht immer im Zusammenhang mit der Fotografie genannt bzw. abgebildet werden muss, falls dies aus künstlerischen oder anderen Gründen nicht möglich oder günstig ist. 6.3 Die BAT Switzerland Stiftung garantiert Teilnehmern, dass ihre Fotografien ausschliesslich in dem im Artikel 5 beschriebenen künstlerischen Rahmen und für keinerlei Werbemassnahmen für Tabakprodukte verwendet werden. 5

6 Art. 7 Gewährleistung 7.1. Die Teilnehmer am Wettbewerb des Prix 2013 garantieren der BAT Switzerland Stiftung, dass sie rechtmässige Urheber der zum Wettbewerb eingereichten Fotografien sind und dass sie keine Rechte Dritter an diesen Fotografien verletzen. 7.2 Sollten Dritte Ansprüche auf die zum Wettbewerb eingereichten Fotografien erheben, haften die Kandidaten gegenüber der BAT Switzerland Stiftung für alle hieraus hervorgehenden direkten oder indirekten Schäden. Art. 8 Fotografien, die identifizierbare Personen abbilden 8.1 Falls die zum Wettbewerb eingereichten Fotografien eine oder mehrere identifizierbare Personen abbilden, muss der Teilnehmer mit seiner Bewerbermappe die schriftliche, unterschriebene Einwilligung der abgebildeten Personen einreichen. Hierzu muss die von der BAT Switzerland Stiftung auf der Webseite des Wettbewerbs veröffentlichte Vorlage verwendet werden. Sollte dies nicht erfolgen, wird der Beitrag von der Teilnahme ausgeschlossen. 8.2 Der Paragraph 8.1 gilt nicht, wenn die Personen auf den Fotografien nicht identifiziert werden können (Beispiele: Abbildung von Menschenmengen, Rückenaufnahme, verschwommene Bilder usw.) 8.3 Der Paragraph 8.1 gilt auch nicht, wenn es nicht mit wirtschaftlich vertretbarem Aufwand möglich ist, die schriftliche, unterschriebene Einwilligung der abgebildeten Personen zu erlangen, weil z.b. die Fotografie vor langer Zeit entstanden ist, die abgebildeten Personen im Ausland wohnen, etc. In einem solchen Fall bestätigt der Teilnehmer mit ihrer/seiner Unterschrift unter dieser Teilnahmebedingungen, dass der Teilnehmer die Zustimmung der abgebildeten Personen eingeholt hat und die BAT Switzerland Stiftung von allfälligen Ansprüchen solcher Personen vollumfänglich (einschliesslich der Anwalts- und Gerichtskosten) schadlos halten wird. Art. 9 Abzüge 9.1 Die Abzüge für die Ausstellung werden auf Kosten der BAT Switzerland Stiftung angefertigt. 9.2 Jeder der 4 Preisträger verpflichtet sich, der BAT Switzerland Stiftung für deren Sammlung einen Abzug der für den Prix 2013 eingereichten Fotoserie zu überreichen. Die Auswahl des Bildes wird zwischen Künstler und Stiftung vereinbart. Die Kosten für den Abzug werden von der BAT Switzerland Stiftung übernommen. Der Abzug muss dann vom Künstler signiert werden. 6

7 Art. 10 Haftung Die BAT Switzerland Stiftung haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Zerstörung von Abzügen während der Auswahl durch die Jury. Art. 11 Höhere Gewalt Im Falle höherer Gewalt behält sich die BAT Switzerland Stiftung das Recht vor, den Wettbewerb abzusagen. Als höhere Gewalt sind alle Ursachen einzustufen, die ausserhalb des Einflussbereiches der BAT Switzerland Stiftung liegen. Art. 12 Rückgabe der Bewerbermappen Nach der Entscheidung der Jury werden die Bewerbermappen per Post zurückgesandt. Falls keine gültige Anschrift angegeben ist, behält sich die BAT Switzerland Stiftung das Recht vor, die Bewerbermappen zu vernichten, sofern sie nicht innerhalb von sechs Monaten nach Entscheidung der Jury eingefordert werden. Art. 13 Anerkennung des Regelwerks Teilnehmer am von der BAT Switzerland Stiftung veranstalteten Prix 2013 müssen dem vorliegenden Regelwerk vorbehaltlos und in vollem Umfang zustimmen. Art. 14 Anzuwendendes Recht und Gerichtsstand Das vorliegende Regelwerk unterliegt Schweizer Recht Für alle Streitsachen bezüglich des vorliegenden Regelwerks sind die Gerichte des Kantons Waadtland zuständig. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, (Name des Kandidaten), dass ich obenstehende Regeln für die Teilnahme am Prix 2013 der BAT Switzerland Stiftung 2013 gelesen habe und diesen zustimme. Sollten meine Bilder für die Ausstellung in Zürich ausgewählt werden, möchte ich, dass Abzüge in folgender Grösse angefertigt werden: (maximal 100 cm Breite). 7

8 Ort und Datum Unterschrift des Bewerbers Zustimmungserklärung abgebildeter Personen Ich, der Unterzeichner/die Unterzeichnerin, willige ein, dass die von mir durch [Name des Fotografen] aufgenommenen Fotografien im Rahmen des Prix 2013 verwendet werden. Ich erkläre mich insbesondere damit einverstanden, dass diese Fotografien öffentlich ausgestellt, auf der Website der BAT Switzerland Stiftung veröffentlicht und für jegliche Werbeträger (Plakate, Flyer, Webseite, Presseanzeigen oder jegliche andere Veröffentlichung) verwendet werden, um für die BAT Switzerland Stiftung zu werben. Werbemassnahmen für Tabakprodukte sind hiervon ausgenommen. Name: Vorname: Geburtstag: Adresse: -Adresse: Telefonnummer: Ort und Datum: Unterschrift: 8