Handbuch Drivve Image Version 5.1. Knowledge base article #3983

Transkript

1 Handbuch Drivve Image Version 5.1 Knowledge base article #3983 Kurzprofil Drivve Image Allgemein Was kann Drivve Image? Drivve Image ist eine Software, mit der Sie Dokumente scannen, weiterverarbeiten und ausgeben können. Abläufe in Drivve Image Typischer Arbeitsablauf in Drivve Image Das typische Vorgehen bei der Verwendung von Drivve Image sieht wie folgt aus: Sie melden sich an einem Gerät (z.b. Scanner oder Multifunktionsgerät). Am Geräte-Display starten Sie Drivve Image und wählen ein Scan-Profil aus. Je nach Profil müssen Sie einige Informationen eingeben (z.b. eine -Adresse aus einem Adressbuch auswählen oder einen Dateinamen vergeben). Nach der Eingabe der Informationen, können Sie optionale Scan-Einstellungen vornehmen (z.b. Auswahl des Duplex-/Simplex- Modus, Festlegung, ob das Dokument in schwarzweiß oder in Farbe gescannt werden soll usw.) Anschließend klicken Sie den Button Scannen. Page 1 of 163

2 Drivve Image scannt nun das Dokument und wendet die im Profil konfigurierten Bearbeitungsfunktionen (z.b. Barcode-Erkennung, Bildbereinigung und OCR) auf das Dokument an. Anschließend wird das gescannte Dokument ausgegeben, z.b. als Datei in einem Netzwerkordner oder in einem Drittsystem wie z.b. SharePoint, Docushare oder Drivve DM. Auch eine automatische Versendung des gescannten Dokumentes per über SMTP, Exchange oder Lotus Notes ist möglich. Beispielprofil Nachfolgend wird die Funktionsweise eines beispielhaften Drivve Image Scan-Profils beschrieben: Der Benutzer scannt Lieferanten-Belege wie z.b. Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Am Display des Multifunktionsgerätes wählt er das entsprechende Profil aus. Anschließend wählt er den Belegtyp sowie den Lieferantenordner, in dem der gescannte Beleg abgelegt wird. Anzeige der Eingabefelder eines Scan-Profils am Geräte-Display Alle gescannten Belege werden in das Format PDF (durchsuchbar) konvertiert. Jeder Beleg wird als Datei gespeichert. Da der Benutzer die Belege nicht einzeln, sondern in Stapeln scannt, müssen die einzelnen Belege aus dem Stapel getrennt werden. Diese Aufgabe übernimmt die Barcode-Erkennung: Auf jedem Beleg befindet sich ein Barcode. Immer wenn Drivve Image einen Barcode erkennt, beginnt ein neuer Beleg. Der Dateiname des gescannten Belegs wird gebildet aus dem Barcode des gescannten Belegs dem Belegtyp, den der Benutzer am Geräte-Display gewählt hat Verfügbare Bearbeitungs-Features Für jedes Profil können verschiedene Bearbeitungs-Features wie z.b. Barcode-Erkennung oder Bildbereinigung individuell konfiguriert werden: Bearbeitungs-Feature Barcode-Erkennung Details Erkennung aller Barcodes auf einem Dokument / innerhalb einstellbarer Bereiche Unterstützung von mehr als 20 ein- und zweidimensionale Barcode-Typen Auswertung des Typs und der Position aller erkannten Barcodes Page 2 of 163

3 Leerseiten-Entfernung Automatische Erkennung von Leerseiten innerhalb von Schwarzweiß-Dokumenten Entfernen von Leerseiten ermöglicht Dokumente im Duplex-Modus zu scannen - ohne Speichern von Leerseiten Dokumenten-Nummerierung Drucken von Nummern oder Text auf jeder Seite eines Dokuments an einer definierbaren Position Automatische, fortlaufende Nummer für jede Seite oder fest vordefinierte Nummer Bildbereinigung Automatische Ausrichtung Automatische Begradigung schräg eingescannter Dokumente Entfernung von unerwünschten Verunreinigungen, wie z.b. Bildpunkten und Linien Entfernung von Stanzlöchern und Dokumenträndern Konvertierung von Bildformaten in alle gängigen Formate Glätten von Dokumenten Aufhellen/Schwärzen von Dokumenten Dokument-Trennung Automatisches Trennen von im Stapel gescannten Dokumenten auf Basis von Barcodes oder leeren Trennseiten Fest einstellbare Anzahl von Seiten zum Trennen von Dokumenten Optionale Löschung der Trennseite OCR-Zonen Texterkennung von gescannten Dokumenten Erzeugung von durchsuchbaren PDF Dateien Vielseitige PDF-Funktionen wie automatisches Erzeugen von Lesezeichen, Einbetten von Schriftarten u.v.m. Export des erkannten Textes als CSV- oder XML-Datei, dadurch Weitergabe an Drittsysteme möglich Datei-Konvertierung Konvertierung in Ausgabeformate wie JPG oder PDF Erzeugung von PDF/A Dateien und dadurch Unterstützung des von der ISO entwickelten Ausgabeformates für Langzeitarchivierung. Microsoft Office Ausgabeformate wie Word 2003 und Excel 2003 und RTF sowie Text-Ausgabe Verfügbare Ausgabearten Dokumente können nach der Verarbeitung auf unterschiedliche Arten ausgegeben werden. Ausgabeart Dateiausgabe Drivve DM Details Gescannte Dokumente in Netzwerkordnern ablegen Dokumente als s über SMTP-Server, Exchange-Server oder Lotus Notes versenden Dokumente nach Drivve DM scannen und verschlagworten Page 3 of 163

4 Fax Externe Speicher Gescannte Dokumente über Fax-Server (z.b. GoldFax oder RightFax) versenden. Dokumente an die Fremdsystem Docushare, SharePoint oder Worldox scannen Struktur Drivve Image (Schematische Darstellung) Im Folgenden finden sie eine schematische Darstellung von Drivve Image. Diese erläuert Ihnen die Struktur der Anwendung, so dass Sie bei Problemen mit Drivve Image die Fehleranalyse effektiver gestalten können. Besonders bei Problemen im Zusammenhang mit Zugriffsrechen ist es wichtig, zu verstehen, welcher Teil der Anwendung die entsprechende Funktion ausführt. Installation und Lizenzierung Systemvoraussetzungen Page 4 of 163

5 Unterstützte Betriebssysteme: Microsoft Windows Server 2003 alle Editionen, 32 Bit (64 Bit nur in Verbindung mit einem dedizierten Drivve Image Server) Server 2008 alle Editionen, 32 und 64 Bit Server 2012 alle Editionen, 32 und 64 Bit Small Business Server 2008, 2011 Wegen Beeinträchtigung der Performanz empfehlen wir, Drivve Image nicht auf Small Business Server zu installieren. Windows 7, 32 und 64 Bit, alle Editionen ausgenommen Home Edition Windows 8 pro Windows 8.1 Windows Vista und Windows 2000 werden nicht unterstützt! Weitere Komponenten: Internet Information Server mit WWW-Diensten Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 Microsoft.Net Framework 4 Freier Speicherplatz: min. 300 MB (Programmdaten) TCP/IP - Netzwerkprotokoll Internetverbindung (zur Registrierung) Anforderung Arbeitsspeicher: Mind. 4GB Automatische Überwachung des Festplattenspeichers Während des Scannens überwacht Drivve Image den Festplattenspeicher. Wenn der freie Festplattenspeicher 1,5 GB, 1 GB oder 0,5 GB beträgt, wird eine Meldung in Drivve Image angezeigt und eine -Benachrichtigung an den Administrator gesendet. Achtung: Bei 500 MB freiem Festplattenspeicher wird der Drivve Image Dienst gestoppt. Der Drivve Image Dienst kann erst dann wieder gestartet werden, wenn mindestens 1,5 GB freier Festplattenspeicher verfügbar ist. Voraussetzung für die -Benachrichtigung Die Benachrichtigung des Administrators per funktioniert nur, wenn im Drivve Image Konfigurationsprogramm eingestellt ist, dass der Administrator beim Auftreten eines Fehler benachrichtigt wird (siehe auch mich per über das Auftreten eines Fehlers benachrichtigen lassen?) Wie kann ich Page 5 of 163

6 Unterstützte Sharepoint Server Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Standard Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Enterprise Microsoft SharePoint 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint 2013 (Alle 2013 Editionen) Microsoft Office 365 Es ist keine Installation von Software auf dem SharePoint Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Nicht unterstützte Server Search Server 2008 Express Search Server 2008 Forms Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Unterstützte Server Microsoft Exchange 2003 (unter Verwendung von WebDav) Microsoft Exchange 2007 (unter Verwendung von WebDav oder Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2010 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2013 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Office 365 Jeder SMTP kompatible Server (SSL wird unterstützt) Lotus Domino (erst ab Version 4.4) Es ist keine Installation von Software auf dem Exchange Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Abhängig von der Exchange Server Version muss entweder WebDAV oder Exchange Web Services auf dem Exchange Server aktiviert sein. Nicht unterstützte Server Novell Groupwise Welche Geräte unterstützt Drivve Image? Im folgenden finden Sie eine Übersicht über alle Geräte, die Drivve Image unterstützt geordnet nach Hersteller: Achtung Page 6 of 163

7 Je nach Hersteller kann es vorkommen, dass Sie bestimmte Komponenten benötigen, damit Sie Drivve Image auf Ihrem Multifunktions-Gerät verwenden können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Händler. Unterstützte Sharp -Geräte Die Sharp Edition unterstützt alle OSA2-, OSA3- und OSA4-fähigen Geräte mit Ausnahme der Jupiter und Dragon Serien (Jupiter Serie umfasst: AR-M351N/U, AR-M451 N/U und die Dragon Serie umfasst: AR-M550, AR-M620, AR-M700). Hinweis Der AMX2 Key muss auf dem Sharp OSA-Gerät aktiviert sein. Unterstützte Canon ScanFront -Geräte Die Drivve Image Canon ScanFront Edition unterstützt folgende Gerätetypen: ScanFront 220 / 220P ScanFront 300 / 300P Unterstützte Toshiba -Geräte Die Drivve Image Toshiba Edition unterstützt alle e-bridge-fähigen Geräte (ab e-bridge 3). Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Toshiba Embedded Web Browser (EWB) auf Ihrem Gerät aktiviert ist. Sie können ihn aktivieren mit Hilfe der "Externen Schnittstellen Aktivierung" (Code: GS-1020). Diese optionale Erweiterung ist nicht in allen Ländern verfügbar, fragen Sie daher bei Ihren Toshiba-Händler nach. Unterstützte Xerox -Geräte Die Drivve Image Xerox Edition unterstützt alle EIP-fähigen Geräte inklusive ColorQube Modelle. Unterstützte Fujitsu -Geräte Die Drivve Image Fujitsu Edition unterstützt folgende Fujitsu Netzwerk-Scanner: fi-6010 N ScanSnap N1800 Network Page 7 of 163

8 Unterstützte Kyocera -Geräte Die Drivve Image Kyocera Edition unterstützt alle HyPAS-fähigen Geräte (A3 und A4). Unterstützte Samsung -Geräte Die Drivve Image Samsung Edition unterstützt alle XOA-fähigen MFPs mit einer Display-Größe von 7" Zoll, 8,9" Zoll und 10,1" Zoll. Unterstützte OKI -Geräte Die Drivve Image OKI Edition unterstützt alle Geräte der MC700 Serie und der ES94/91xx Serie alle Geräte, die die sxp-plattform verwenden Unterstützte Lexmark -Geräte unterstützt Drivve Image? Hinweis: Lexmark -Geräte werden ab Drivve Image Version 6.1 unterstützt. Achtung Erst ab Drivve Image Version , werden auch Lexmark -Geräte ohne Festplatte unterstützt. Für ältere Drivve Image Versionen werden ausschließlich Lexmark -Geräte mit Festplatte unterstützt! Die Drivve Image Lexmark Edition unterstützt alle Geräte mit Flash-Unterstützung. Dies sind alle Lexmark-Geräte mit Framework 3.x und 4.x. Achtung Die nachfolgende Übersicht der unterstützten Geräte kann sich ändern. Geräte mit Framework 3.x X746de, X748de, X748dte, XS748, C748, CS748, X792de, X792dte, XS795, XS796, XS796, XS798, C792e, C792de, C792dte, C792dhe, CS796, X925de, XS925, C925de, X950de, X952de, X952dte, X954de, X954dhe, XS950, XS955, C950de, X548dte, XS548, 6500e Geräte mit Framework 4.x MS610de, MS610dte, M3150, MS810de,M5155, M5163, MS812de, M5170, MS911de, M9155, CS510de, CS510dte, CS511,C2132,MX410 Series,MX51x,XM1145, MX610 Series, MX611 Series, XM3150, MX710 Series, XM5163, MX711 Series, XM5170, MX810 Series, XM7155,X M7155X, XM7163, XM7163X, XM7170, XM7170X, MX910de, MX911dte, MX912dxe, XM9145, XM9155, XM9165, CX410 Series, CX510 Series,XC2132, MX6500e Series Page 8 of 163

9 Drivve Image Verarbeitungsrichtlinien Drivve Image bietet schnelle Bildverarbeitung durch optimales Arbeitsspeicher-Management und die Implementierung von Multiprozessor-Technologie. Abhängig von der Anzahl der verfügbaren Prozessoren auf der Drivve Image Server Hardware kann die Anwendung alle verfügbaren CPUs ausschöpfen: Dazu nutzt sie mehrteilige Anwendungsprozesse zur Parallelschaltung von Bildbearbeitungsfunktionen. Die Verarbeitungskapazität und der Zeitraum bis zur Übertragung verarbeiteter Bilddateien gelten pro Server und hängen von Verarbeitungstyp und Seitenumfang der gescannten Dokumente ab, die täglich zur Verarbeitung an jeden Server gesendet werden. OCR benötigt besonders viel CPU-Leistung. Für optimale Performanz empfehlen wir die Verwendung von physikalischer Hardware anstelle von Virtuellen Maschinen. Page 9 of 163

10 Drivve Image installieren Tipp: Separates Active Directory Benutzerkonto erstellen Um zu verhindern, dass Sicherheitseinstellungen des Domänen-Administrator-Benutzerkontos geändert werden, sollten Sie ein Benutzerkonto im Active Directory erstellen, das Sie ausschließlich für Drivve Image verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Erstellen Sie ein neues Domänen-Benutzerkonto und fügen Sie es der lokalen Administratoren-Gruppe hinzu. 2. Melden Sie sich mit diesem Konto am Computer an. Nach der Installation von Drivve Image kann ein Neustart des Computer erforderlich sein. Systemvoraussetzungen Drivve Image Version 5.0 Unterstützte Betriebssysteme: Microsoft Windows Server 2003 alle Editionen, 32 Bit (64 Bit nur in Verbindung mit einem dedizierten Drivve Image Server) Server 2008 alle Editionen, 32 und 64 Bit Server 2012 alle Editionen, 32 und 64 Bit Small Business Server 2008, 2011 Wegen Beeinträchtigung der Performanz empfehlen wir, Drivve Image nicht auf Small Business Server zu installieren. Windows 7, 32 und 64 Bit, alle Editionen ausgenommen Home Edition Windows 8 pro Windows Vista und Windows 2000 werden nicht unterstützt! Weitere Komponenten: Internet Information Server mit WWW-Diensten Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 Microsoft.Net Framework 4 Freier Speicherplatz: min. 300 MB (Programmdaten) TCP/IP - Netzwerkprotokoll Internetverbindung (zur Registrierung) Anforderung Arbeitsspeicher: Mind. 4GB Page 10 of 163

11 Automatische Überwachung des Festplattenspeichers Während des Scannens überwacht Drivve Image den Festplattenspeicher. Wenn der freie Festplattenspeicher 1,5 GB, 1 GB oder 0,5 GB beträgt, wird eine Meldung in Drivve Image angezeigt und eine -Benachrichtigung an den Administrator gesendet. Achtung: Bei 500 MB freiem Festplattenspeicher wird der Drivve Image Dienst gestoppt. Der Drivve Image Dienst kann erst dann wieder gestartet werden, wenn mindestens 1,5 GB freier Festplattenspeicher verfügbar ist. Voraussetzung für die -Benachrichtigung Die Benachrichtigung des Administrators per funktioniert nur, wenn im Drivve Image Konfigurationsprogramm eingestellt ist, dass der Administrator beim Auftreten eines Fehler benachrichtigt wird (siehe auch Wie kann ich mich per über das Auftreten eines Fehlers benachrichtigen lassen?) Unterstützte Sharepoint Server Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Standard Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Enterprise Microsoft SharePoint 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint 2013 (Alle 2013 Editionen) Microsoft Office 365 Es ist keine Installation von Software auf dem SharePoint Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Nicht unterstützte Server Search Server 2008 Express Search Server 2008 Forms Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Unterstützte Server Page 11 of 163

12 Microsoft Exchange 2003 (unter Verwendung von WebDav) Microsoft Exchange 2007 (unter Verwendung von WebDav oder Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2010 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Office 365 Jeder SMTP kompatible Server (SSL wird unterstützt) Lotus Domino (erst ab Version 4.4) Es ist keine Installation von Software auf dem Exchange Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Abhängig von der Exchange Server Version muss entweder WebDAV oder Exchange Web Services auf dem Exchange Server aktiviert sein. Nicht unterstützte Server Novell Groupwise Welche Geräte unterstützt Drivve Image? Im folgenden finden Sie eine Übersicht über alle Geräte, die Drivve Image unterstützt geordnet nach Hersteller: Achtung Je nach Hersteller kann es vorkommen, dass Sie bestimmte Komponenten benötigen, damit Sie Drivve Image auf Ihrem Multifunktions-Gerät verwenden können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Händler. Unterstützte Sharp -Geräte Die Sharp Edition unterstützt alle OSA2-, OSA3- und OSA4-fähigen Geräte mit Ausnahme der Jupiter und Dragon Serien (Jupiter Serie umfasst: AR-M351N/U, AR-M451 N/U und die Dragon Serie umfasst: AR-M550, AR-M620, AR-M700). Hinweis Der AMX2 Key muss auf dem Sharp OSA-Gerät aktiviert sein. Unterstützte Canon ScanFront -Geräte Die Drivve Image Canon ScanFront Edition unterstützt folgende Gerätetypen: ScanFront 220 / 220P ScanFront 300 / 300P Page 12 of 163

13 Unterstützte Toshiba -Geräte Die Drivve Image Toshiba Edition unterstützt alle e-bridge-fähigen Geräte (ab e-bridge 3). Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Toshiba Embedded Web Browser (EWB) auf Ihrem Gerät aktiviert ist. Sie können ihn aktivieren mit Hilfe der "Externen Schnittstellen Aktivierung" (Code: GS-1020). Diese optionale Erweiterung ist nicht in allen Ländern verfügbar, fragen Sie daher bei Ihren Toshiba-Händler nach. Unterstützte Xerox -Geräte Die Drivve Image Xerox Edition unterstützt alle EIP-fähigen Geräte inklusive ColorQube Modelle. Unterstützte Fujitsu -Geräte Die Drivve Image Fujitsu Edition unterstützt folgende Fujitsu Netzwerk-Scanner: fi-6010 N ScanSnap N1800 Network Unterstützte Kyocera -Geräte Die Drivve Image Kyocera Edition unterstützt alle HyPAS-fähigen Geräte (A3 und A4). Unterstützte Samsung -Geräte Die Drivve Image Samsung Edition unterstützt alle XOA-fähigen MFPs mit einer Display-Größe von 7" Zoll, 8,9" Zoll und 10,1" Zoll. Unterstützte OKI -Geräte Die Drivve Image OKI Edition unterstützt alle Geräte der MC700 Serie und der ES94/91xx Serie alle Geräte, die die sxp-plattform verwenden Unterstützte Lexmark -Geräte unterstützt Drivve Image? Page 13 of 163

14 Hinweis: Lexmark -Geräte werden ab Drivve Image Version 6.1 unterstützt. Achtung Erst ab Drivve Image Version , werden auch Lexmark -Geräte ohne Festplatte unterstützt. Für ältere Drivve Image Versionen werden ausschließlich Lexmark -Geräte mit Festplatte unterstützt! Die Drivve Image Lexmark Edition unterstützt alle Geräte mit Flash-Unterstützung. Dies sind alle Lexmark-Geräte mit Framework 3.x und 4.x. Achtung Die nachfolgende Übersicht der unterstützten Geräte kann sich ändern. Geräte mit Framework 3.x X746de, X748de, X748dte, XS748, C748, CS748, X792de, X792dte, XS795, XS796, XS796, XS798, C792e, C792de, C792dte, C792dhe, CS796, X925de, XS925, C925de, X950de, X952de, X952dte, X954de, X954dhe, XS950, XS955, C950de, X548dte, XS548, 6500e Geräte mit Framework 4.x MS610de, MS610dte, M3150, MS810de,M5155, M5163, MS812de, M5170, MS911de, M9155, CS510de, CS510dte, CS511,C2132,MX410 Series,MX51x,XM1145, MX610 Series, MX611 Series, XM3150, MX710 Series, XM5163, MX711 Series, XM5170, MX810 Series, XM7155,X M7155X, XM7163, XM7163X, XM7170, XM7170X, MX910de, MX911dte, MX912dxe, XM9145, XM9155, XM9165, CX410 Series, CX510 Series,XC2132, MX6500e Series Version 5.1 Unterstützte Betriebssysteme: Microsoft Windows Server 2003 alle Editionen, 32 Bit (64 Bit nur in Verbindung mit einem dedizierten Drivve Image Server) Server 2008 alle Editionen, 32 und 64 Bit Server 2012 alle Editionen, 32 und 64 Bit Small Business Server 2008, 2011 Wegen Beeinträchtigung der Performanz empfehlen wir, Drivve Image nicht auf Small Business Server zu installieren. Windows 7, 32 und 64 Bit, alle Editionen ausgenommen Home Edition Windows 8 pro Windows 8.1 Windows Vista und Windows 2000 werden nicht unterstützt! Weitere Komponenten: Page 14 of 163

15 Internet Information Server mit WWW-Diensten Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 Microsoft.Net Framework 4 Freier Speicherplatz: min. 300 MB (Programmdaten) TCP/IP - Netzwerkprotokoll Internetverbindung (zur Registrierung) Anforderung Arbeitsspeicher: Mind. 4GB Automatische Überwachung des Festplattenspeichers Während des Scannens überwacht Drivve Image den Festplattenspeicher. Wenn der freie Festplattenspeicher 1,5 GB, 1 GB oder 0,5 GB beträgt, wird eine Meldung in Drivve Image angezeigt und eine -Benachrichtigung an den Administrator gesendet. Achtung: Bei 500 MB freiem Festplattenspeicher wird der Drivve Image Dienst gestoppt. Der Drivve Image Dienst kann erst dann wieder gestartet werden, wenn mindestens 1,5 GB freier Festplattenspeicher verfügbar ist. Voraussetzung für die -Benachrichtigung Die Benachrichtigung des Administrators per funktioniert nur, wenn im Drivve Image Konfigurationsprogramm eingestellt ist, dass der Administrator beim Auftreten eines Fehler benachrichtigt wird (siehe auch Wie kann ich mich per über das Auftreten eines Fehlers benachrichtigen lassen?) Unterstützte Sharepoint Server Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Standard Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Enterprise Microsoft SharePoint 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint 2013 (Alle 2013 Editionen) Microsoft Office 365 Es ist keine Installation von Software auf dem SharePoint Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Nicht unterstützte Server Page 15 of 163

16 Search Server 2008 Express Search Server 2008 Forms Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Unterstützte Server Microsoft Exchange 2003 (unter Verwendung von WebDav) Microsoft Exchange 2007 (unter Verwendung von WebDav oder Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2010 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2013 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Office 365 Jeder SMTP kompatible Server (SSL wird unterstützt) Lotus Domino (erst ab Version 4.4) Es ist keine Installation von Software auf dem Exchange Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Abhängig von der Exchange Server Version muss entweder WebDAV oder Exchange Web Services auf dem Exchange Server aktiviert sein. Nicht unterstützte Server Novell Groupwise Welche Geräte unterstützt Drivve Image? Im folgenden finden Sie eine Übersicht über alle Geräte, die Drivve Image unterstützt geordnet nach Hersteller: Achtung Je nach Hersteller kann es vorkommen, dass Sie bestimmte Komponenten benötigen, damit Sie Drivve Image auf Ihrem Multifunktions-Gerät verwenden können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Händler. Unterstützte Sharp -Geräte Die Sharp Edition unterstützt alle OSA2-, OSA3- und OSA4-fähigen Geräte mit Ausnahme der Jupiter und Dragon Serien (Jupiter Serie umfasst: AR-M351N/U, AR-M451 N/U und die Dragon Serie umfasst: AR-M550, AR-M620, AR-M700). Hinweis Der AMX2 Key muss auf dem Sharp OSA-Gerät aktiviert sein. Page 16 of 163

17 Unterstützte Canon ScanFront -Geräte Die Drivve Image Canon ScanFront Edition unterstützt folgende Gerätetypen: ScanFront 220 / 220P ScanFront 300 / 300P Unterstützte Toshiba -Geräte Die Drivve Image Toshiba Edition unterstützt alle e-bridge-fähigen Geräte (ab e-bridge 3). Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Toshiba Embedded Web Browser (EWB) auf Ihrem Gerät aktiviert ist. Sie können ihn aktivieren mit Hilfe der "Externen Schnittstellen Aktivierung" (Code: GS-1020). Diese optionale Erweiterung ist nicht in allen Ländern verfügbar, fragen Sie daher bei Ihren Toshiba-Händler nach. Unterstützte Xerox -Geräte Die Drivve Image Xerox Edition unterstützt alle EIP-fähigen Geräte inklusive ColorQube Modelle. Unterstützte Fujitsu -Geräte Die Drivve Image Fujitsu Edition unterstützt folgende Fujitsu Netzwerk-Scanner: fi-6010 N ScanSnap N1800 Network Unterstützte Kyocera -Geräte Die Drivve Image Kyocera Edition unterstützt alle HyPAS-fähigen Geräte (A3 und A4). Unterstützte Samsung -Geräte Die Drivve Image Samsung Edition unterstützt alle XOA-fähigen MFPs mit einer Display-Größe von 7" Zoll, 8,9" Zoll und 10,1" Zoll. Unterstützte OKI -Geräte Page 17 of 163

18 Die Drivve Image OKI Edition unterstützt alle Geräte der MC700 Serie und der ES94/91xx Serie alle Geräte, die die sxp-plattform verwenden Unterstützte Lexmark -Geräte unterstützt Drivve Image? Hinweis: Lexmark -Geräte werden ab Drivve Image Version 6.1 unterstützt. Achtung Erst ab Drivve Image Version , werden auch Lexmark -Geräte ohne Festplatte unterstützt. Für ältere Drivve Image Versionen werden ausschließlich Lexmark -Geräte mit Festplatte unterstützt! Die Drivve Image Lexmark Edition unterstützt alle Geräte mit Flash-Unterstützung. Dies sind alle Lexmark-Geräte mit Framework 3.x und 4.x. Achtung Die nachfolgende Übersicht der unterstützten Geräte kann sich ändern. Geräte mit Framework 3.x X746de, X748de, X748dte, XS748, C748, CS748, X792de, X792dte, XS795, XS796, XS796, XS798, C792e, C792de, C792dte, C792dhe, CS796, X925de, XS925, C925de, X950de, X952de, X952dte, X954de, X954dhe, XS950, XS955, C950de, X548dte, XS548, 6500e Geräte mit Framework 4.x MS610de, MS610dte, M3150, MS810de,M5155, M5163, MS812de, M5170, MS911de, M9155, CS510de, CS510dte, CS511,C2132,MX410 Series,MX51x,XM1145, MX610 Series, MX611 Series, XM3150, MX710 Series, XM5163, MX711 Series, XM5170, MX810 Series, XM7155,X M7155X, XM7163, XM7163X, XM7170, XM7170X, MX910de, MX911dte, MX912dxe, XM9145, XM9155, XM9165, CX410 Series, CX510 Series,XC2132, MX6500e Series Version 6.0 Unterstützte Betriebssysteme: Microsoft Windows Server 2008 alle Editionen, 32 und 64 Bit Server 2012 alle Editionen, 32 und 64 Bit Small Business Server 2008, 2011 Wegen Beeinträchtigung der Performanz empfehlen wir, Drivve Image nicht auf Small Business Server zu installieren. Windows 7, 32 und 64 Bit, alle Editionen ausgenommen Home Edition Windows 8 pro Windows 8.1 Page 18 of 163

19 Windows Vista und Windows 2000 werden nicht unterstützt! Weitere Komponenten: Internet Information Server mit WWW-Diensten Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 Microsoft.Net Framework 4 Freier Speicherplatz: min. 1 GB (Programmdaten) TCP/IP - Netzwerkprotokoll Internetverbindung (zur Registrierung) Anforderung Arbeitsspeicher: Mind. 4GB Automatische Überwachung des Festplattenspeichers Während des Scannens überwacht Drivve Image den Festplattenspeicher. Wenn der freie Festplattenspeicher 1,5 GB, 1 GB oder 0,5 GB beträgt, wird eine Meldung in Drivve Image angezeigt und eine -Benachrichtigung an den Administrator gesendet. Achtung: Bei 500 MB freiem Festplattenspeicher wird der Drivve Image Dienst gestoppt. Der Drivve Image Dienst kann erst dann wieder gestartet werden, wenn mindestens 1,5 GB freier Festplattenspeicher verfügbar ist. Voraussetzung für die -Benachrichtigung Die Benachrichtigung des Administrators per funktioniert nur, wenn im Drivve Image Konfigurationsprogramm eingestellt ist, dass der Administrator beim Auftreten eines Fehler benachrichtigt wird (siehe auch Wie kann ich mich per über das Auftreten eines Fehlers benachrichtigen lassen?) Unterstützte Sharepoint Server Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Standard Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 MOSS Enterprise Microsoft SharePoint 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint 2013 (Alle 2013 Editionen) Microsoft Office 365 Page 19 of 163

20 Es ist keine Installation von Software auf dem SharePoint Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Nicht unterstützte Server Search Server 2008 Express Search Server 2008 Forms Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Unterstützte Server Microsoft Exchange 2003 (unter Verwendung von WebDav) Microsoft Exchange 2007 (unter Verwendung von WebDav oder Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2010 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Exchange 2013 (unter Verwendung von Exchange Web Services) Microsoft Office 365 Jeder SMTP kompatible Server (SSL wird unterstützt) Lotus Domino (erst ab Version 4.4) Es ist keine Installation von Software auf dem Exchange Server erforderlich. Http und Https werden unterstützt. Abhängig von der Exchange Server Version muss entweder WebDAV oder Exchange Web Services auf dem Exchange Server aktiviert sein. Nicht unterstützte Server Novell Groupwise Welche Geräte unterstützt Drivve Image? Im folgenden finden Sie eine Übersicht über alle Geräte, die Drivve Image unterstützt geordnet nach Hersteller: Achtung Je nach Hersteller kann es vorkommen, dass Sie bestimmte Komponenten benötigen, damit Sie Drivve Image auf Ihrem Multifunktions-Gerät verwenden können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Händler. Unterstützte Sharp -Geräte Die Sharp Edition unterstützt alle OSA2-, OSA3- und OSA4-fähigen Geräte mit Ausnahme der Jupiter und Dragon Serien (Jupiter Serie umfasst: AR-M351N/U, AR-M451 N/U und die Dragon Serie umfasst: AR-M550, AR-M620, AR-M700). Page 20 of 163

21 Hinweis Der AMX2 Key muss auf dem Sharp OSA-Gerät aktiviert sein. Unterstützte Canon ScanFront -Geräte Die Drivve Image Canon ScanFront Edition unterstützt folgende Gerätetypen: ScanFront 220 / 220P ScanFront 300 / 300P Unterstützte Toshiba -Geräte Die Drivve Image Toshiba Edition unterstützt alle e-bridge-fähigen Geräte (ab e-bridge 3). Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Toshiba Embedded Web Browser (EWB) auf Ihrem Gerät aktiviert ist. Sie können ihn aktivieren mit Hilfe der "Externen Schnittstellen Aktivierung" (Code: GS-1020). Diese optionale Erweiterung ist nicht in allen Ländern verfügbar, fragen Sie daher bei Ihren Toshiba-Händler nach. Unterstützte Xerox -Geräte Die Drivve Image Xerox Edition unterstützt alle EIP-fähigen Geräte inklusive ColorQube Modelle. Unterstützte Fujitsu -Geräte Die Drivve Image Fujitsu Edition unterstützt folgende Fujitsu Netzwerk-Scanner: fi-6010 N ScanSnap N1800 Network Unterstützte Kyocera -Geräte Die Drivve Image Kyocera Edition unterstützt alle HyPAS-fähigen Geräte (A3 und A4). Unterstützte Samsung -Geräte Page 21 of 163

22 Die Drivve Image Samsung Edition unterstützt alle XOA-fähigen MFPs mit einer Display-Größe von 7" Zoll, 8,9" Zoll und 10,1" Zoll. Unterstützte OKI -Geräte Die Drivve Image OKI Edition unterstützt alle Geräte der MC700 Serie und der ES94/91xx Serie alle Geräte, die die sxp-plattform verwenden Unterstützte Lexmark -Geräte unterstützt Drivve Image? Hinweis: Lexmark -Geräte werden ab Drivve Image Version 6.1 unterstützt. Achtung Erst ab Drivve Image Version , werden auch Lexmark -Geräte ohne Festplatte unterstützt. Für ältere Drivve Image Versionen werden ausschließlich Lexmark -Geräte mit Festplatte unterstützt! Die Drivve Image Lexmark Edition unterstützt alle Geräte mit Flash-Unterstützung. Dies sind alle Lexmark-Geräte mit Framework 3.x und 4.x. Achtung Die nachfolgende Übersicht der unterstützten Geräte kann sich ändern. Geräte mit Framework 3.x X746de, X748de, X748dte, XS748, C748, CS748, X792de, X792dte, XS795, XS796, XS796, XS798, C792e, C792de, C792dte, C792dhe, CS796, X925de, XS925, C925de, X950de, X952de, X952dte, X954de, X954dhe, XS950, XS955, C950de, X548dte, XS548, 6500e Geräte mit Framework 4.x MS610de, MS610dte, M3150, MS810de,M5155, M5163, MS812de, M5170, MS911de, M9155, CS510de, CS510dte, CS511,C2132,MX410 Series,MX51x,XM1145, MX610 Series, MX611 Series, XM3150, MX710 Series, XM5163, MX711 Series, XM5170, MX810 Series, XM7155,X M7155X, XM7163, XM7163X, XM7170, XM7170X, MX910de, MX911dte, MX912dxe, XM9145, XM9155, XM9165, CX410 Series, CX510 Series,XC2132, MX6500e Series Drivve Image installieren 1. Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten am Computer an. Verwenden Sie dazu das separate Domänenkonto Page 22 of 163

23 (siehe Tipp am Beginn des Artikels) 2. Beenden Sie alle Programme. 3. Starten Sie das Setup (Setup.exe) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Nach dem Kopieren der Dateien wird das IIS Setup-Programm gestartet, welches die ASP.Net Applikation sowie die Drivve- Dienste installiert. Dabei werden eventuell die WWW- und die Ftp-Dienste neu gestartet. Im Verlauf der Installation müssen Sie das Windows-Benutzerkonto angeben, das der Drivve Image Dienst sowie die ASP.Net Anwendung verwenden soll. Hinweis Verwenden Sie den Computer, auf dem Drivve Image installiert ist, nicht als Webserver, der direkt über das Internet oder andere externe Netzwerke erreichbar ist. Die benötigten Sicherheitseinstellungen für die Asp.Net- Anwendung könnten ein Sicherheitsrisiko darstellen. Falls der Computer direkt von externen Netzwerken erreichbar ist, sollte der Systemadministrator die Sicherheitseinstellungen der Windows Internet Informationsdienste kontrollieren. Drivve Image lizenzieren Online Registrierung Wie registriere ich mich bei Drivve? (Online-Registrierung) Dieser Artikel beschreibt am Beispiel von Drivve Image, wie Sie sich online bei Drivve registrieren. Die Registrierung für Drivve DM und Drivve Print ist jedoch identisch. Page 23 of 163

24 Voraussetzung Für die Online-Registrierung benötigen Sie eine funktionierende Internet-Verbindung. Wenn Sie noch kein Drivve-Kunde sind und Drivve-Software lizenzieren möchten, müssen Sie sich bei Drivve registrieren. Der vorliegende Artikel beschreibt die einzelnen Schritte der Registrierung. Die Registrierung nehmen Sie im Lizenzierungs- Assistenten vor. Um sich online bei Drivve zu registrieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie den Lizenzierungs-Assistenten. Nachfolgend erfahren Sie wie Sie den Lizenzierungs-Assistenten bei den verschiedenen Drivve-Produkten starten. Drivve Image 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Lizenzen. Drivve DM 1. Rufen Sie den Drivve DM Service Controller über das Windows-Startmenü auf (Start > Alle Programme > Drivve >Drivve DM > Management > Service Controller). Page 24 of 163

25 2. Wählen Sie den Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen verwalten. Drivve Print Rufen Sie den Lizenzierungs-Assistenen über das Windows-Start-Menü auf (Start > Alle Programme > Drivve > Drivve Print > Drivve Print Lizenzierung). Page 25 of 163

26 Der Lizenzierungs-Assistent wird gestartet. 2. Klicken Sie den Button Weiter. 3. Aktivieren Sie die Option Nein, ich bin kein Kunde von Drivve Inc. und klicken Sie den Button Weiter. Der nachfolgende Dialog weist Sie darauf hin, dass Sie eine Internet-Verbindung benötigen, um sich online zu registrieren. 4. Klicken Sie den Button Weiter. Verwendung von mehreren Netzwerkadaptern Falls Sie mehr als einen Netzwerkadapter verwenden, wird der Dialog Netzwerkadapter wählen angezeigt. Sie können jetzt einen Netzwerkadapter auswählen, auf den Sie die Lizenzen für die Drivve Software- Produkte registrieren möchten. Page 26 of 163

27 Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den gewünschten Netzwerkadapter und klicken Sie OK. Fahren Sie mit Schritt 5 fort. Der Dialog Adresse registrieren wird angezeigt: 5. Tragen Sie Ihre Kundendaten ein und klicken Sie den Button Senden. Ihre Kundendaten werden angezeigt. 6. Klicken Sie den Button OK. Der Dialog Lizenzen verwalten wird angezeigt. Sie sind jetzt registriert und können nun Testlizenzen abrufen oder einen Lizenzschlüssel eingeben. Testlizenzen abrufen 1. Wählen Sie die Option Testlizenzen abrufen und klicken Sie den Button Weiter. Page 27 of 163

28 2. Wählen Sie die gewünschten Testlizenzen und klicken Sie Onlineabfrage abschicken. Ihre Lizenzübersicht wird angezeigt. 3. Klicken Sie OK, um die Lizenzübersicht zu schließen. Page 28 of 163

29 4. Klicken Sie den Button Fertigstellen, um den Lizenzierungs-Assistenten zu schließen. Lizenschlüssel eingeben Voraussetzung Sie haben bereits eine gültige Lizenz erworben. 1. Wählen Sie die Option Lizenzschlüssel eingeben und klicken Sie den Button Weiter. Page 29 of 163

30 2. Tragen Sie den Lizenzschlüssel in das Feld Lizenzticket ein und klicken Sie den Plus-Button. Die Lizenz wird zur Lizenzliste hinzugefügt. 3. Tragen Sie den Namen des Händlers in das gleichnamige Feld ein und klicken Sie den Button OK. Page 30 of 163

31 Die neue Lizenz wird in der Lizenübersicht angezeigt. 4. Klicken Sie OK, um die Lizenzübersicht zu schließen. 5. Klicken Sie den Button Fertigstellen, um den Lizenzierungs-Assistenten zu beenden. Page 31 of 163

32 Wie erhalte ich Testlizenzen? Dieser Artikel beschreibt am Beispiel von Drivve Image wie Sie Testlizenzen erhalten. Das Vorgehen für Drivve DM und Drivve Print ist identisch. Achtung (nur Drivve Image): Pro Lizenz können Sie ein Gerät anschließen. Wenn Sie mehr als ein Gerät anschließen möchten, müssen Sie weitere Lizenzen erwerben (eine Lizenz pro Gerät). Wenn Sie sich registrieren und Testlizenzen abrufen, wird die MAC-Adresse in Verbindung mit der Adresse, die Sie bei der Registrierung verwendet haben, gespeichert. Sie können mit dieser - Adresse keine weiteren Testlizenzen auf einem anderen Rechner abrufen. Darüber hinaus können Sie am Rechner, den Sie bei der Registrierung verwendet haben, keine Testlizenzen mit einer anderen - Adresse abrufen. Um Testlizenzen zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: Voraussetzung Sie benötigen eine aktive Internet-Verbindung. 1. Starten Sie den Lizenzierungs-Assistenten. Wie starte ich den Lizierungs-Assistenten? Der Lizenzierungs-Assistent wird gestartet. Page 32 of 163

33 2. Klicken Sie den Button Weiter. 3. Wählen Sie die Option Ja, ich bin bereits Kunde von Drivve Inc.. Verwendung mehrerer Netzwerkadapter (1) Wenn mehrere Netzwerkadapter vorhanden sind, wird das Kontrollfeld Auswahl der Netzwerkkarten zur Lizensierung anzeigen unterhalb der -Adresse (siehe Screenshot oben). angezeigt. Wenn Sie die Testlizenzen auf einen bestimmten Netzwerkadapter registrieren möchten, aktvieren Sie dieses Kontrollfeld. 4. Klicken Sie den Button Weiter. Verwendung mehrerer Netzwerkadapter (2) Wenn mehrere Netzwerkadapter vorhanden sind und das Kontrollfeld Auswahl der Netzwerkkarten zur Lizensierung anzeigen aktiviert ist, wird ein Dialog mit den verfügbaren Netzwerkadapter angezeigt. Page 33 of 163

34 Wählen Sie den gewünschten Netzwerkadapter und bestätigen Sie mit OK. Der Dialog Lizenzen verwalten wird angezeigt. 5. Wählen Sie die Option Testlizenzen abrufen und klicken Sie den Button Weiter. Page 34 of 163

35 6. Wählen Sie die gewünschten Testlizenzen und klicken Sie Onlineabfrage abschicken. Ihre Lizenzübersicht wird angezeigt. 7. Klicken Sie OK, um die Lizenzübersicht zu schließen. Page 35 of 163

36 8. Klicken Sie den Button Fertigstellen, um den Lizenzierungs-Assistenten zu schließen. Wie aktiviere ich Lizenzschlüssel nach Ablauf der Testversion? Dieser Artikel beschreibt am Beispiel von Drivve Image, wie Sie Lizenzschlüssel nach Ablauf der Testversion aktivieren. Das Vorgehen für Drivve DM und Drivve Print ist identisch. Wenn Sie nach Ablauf der Testversion weitere Lizenzen erworben haben, müssen Sie diese aktivieren, um die Software weiterhin verwenden zu können Um Lizenzschlüssel zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie den Lizenzierungs-Assistenten. Nachfolgend erfahren Sie wie Sie den Lizenzierungs-Assistenten bei den verschiedenen Drivve-Produkten starten. Page 36 of 163

37 Drivve Image 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Lizenzen. Drivve DM 1. Rufen Sie den Drivve DM Service Controller über das Windows-Startmenü auf (Start > Alle Programme > Drivve >Drivve DM > Management > Service Controller). 2. Wählen Sie den Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen verwalten. Page 37 of 163

38 Drivve Print Rufen Sie den Lizenzierungs-Assistenen über das Windows-Start-Menü auf (Start > Alle Programme > Drivve > Drivve Print > Drivve Print Lizenzierung). Der Lizenzierungs-Assistent wird gestartet. Page 38 of 163

39 2. Klicken Sie den Button Weiter. 3. Wählen Sie Ja, ich bin bereits Kunde von Drivve Inc. und klicken Sie den Button Weiter. Der Dialog Lizenzen verwalten wird angezeigt. Page 39 of 163

40 4. Wählen Sie die Option Lizenzschlüssel eingeben und klicken den Button Weiter. 5. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel im Feld Lizenzticket ein und klicken Sie den Plus-Button. Page 40 of 163

41 6. Wiederholen Sie Schritt 6 für jeden weiteren Lizenzschlüssel, den Sie eingeben möchten. 7. Tragen Sie den Namen des Händlers im gleichnamigen Feld ein. 8. Klicken Sie OK. Ihre Lizenzübersicht wird angezeigt. Page 41 of 163

42 9. Klicken Sie OK. 10. Klicken Sie den Button Fertigstellen, den Lizenzierungs-Assistenten zu schließen. Wie löse ich einen Lizenzschlüssel ein? Hinweis Dieser Artikel beschreibt am Beispiel von Drivve Image,wie Sie einen Lizenzschlüssel eingeben. Das Vorgehen für Drivve DM und Drivve Print ist identisch. Achtung (nur Drivve Image): Pro Lizenz können Sie ein Gerät anschließen. Wenn Sie mehr als ein Gerät anschließen möchten, müssen Sie weitere Lizenzen erwerben (eine Lizenz pro Gerät). Wenn Sie sich registrieren und Testlizenzen abrufen, wird die MAC-Adresse in Verbindung mit der Page 42 of 163

43 Adresse, die Sie bei der Registrierung verwendet haben, gespeichert. Sie können mit dieser - Adresse keine weiteren Testlizenzen auf einem anderen Rechner abrufen. Darüber hinaus können Sie am Rechner, den Sie bei der Registrierung verwendet haben, keine Testlizenzen mit einer anderen - Adresse abrufen. Um einen Lizenzschlüssel einzulösen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie den Lizenzierungs-Assistenten. Nachfolgend erfahren Sie wie Sie den Lizenzierungs-Assistenten bei den verschiedenen Drivve-Produkten starten. Drivve Image 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Lizenzen. Drivve DM 1. Rufen Sie den Drivve DM Service Controller über das Windows-Startmenü auf (Start > Alle Programme > Drivve >Drivve DM > Management > Service Controller). Page 43 of 163

44 2. Wählen Sie den Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen verwalten. Drivve Print Rufen Sie den Lizenzierungs-Assistenen über das Windows-Start-Menü auf (Start > Alle Programme > Drivve > Drivve Print > Drivve Print Lizenzierung). Page 44 of 163

45 Der Lizenzierungs-Assistent wird gestartet. 2. Klicken Sie den Button Weiter. 3. Wählen Sie die Option Ja, ich bin bereits Kunde von Drivve Inc.. Page 45 of 163

46 Verwendung mehrerer Netzwerkkarten (1) Wenn mehrere Netzwerkkarten vorhanden sind, wird das Kontrollfeld Auswahl der Netzwerkkarten zur Lizensierung anzeigen unterhalb der -Adresse angezeigt (siehe Screenshot oben). Wenn Sie Lizenzen auf eine bestimmten Netzwerkkarte registrieren möchten, aktivieren Sie dieses Kontrollfeld. 4. Klicken Sie den Button Weiter. Verwendung mehrerer Netzwerkkarten (2) Wenn Sie mehrere Netzwerkkarten verwenden und das Kontrollfeld Auswahl der Netzwerkkarten zur Lizensierung anzeigen aktiviert ist, wird ein Dialog mit den verfügbaren Netzwerkkarten angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Netzwerkkarte und bestätigen Sie mit OK. Der Dialog Lizenzen verwalten wird angezeigt. Page 46 of 163

47 5. Wählen Sie die Option Lizenzschlüssel eingeben und klicken Sie den Button Weiter. 6. Tragen Sie den Lizenzschlüssel in das Feld Lizenzticket ein und klicken Sie den Plus-Button. Page 47 of 163

48 Die Lizenz wird zur Lizenzliste hinzugefügt. 7. Tragen Sie den Namen des Händlers in das gleichnamige Feld ein und klicken Sie den Button OK. Die neue Lizenz wird in der Lizenübersicht angezeigt. Page 48 of 163

49 8. Klicken Sie OK, um die Lizenzübersicht zu schließen. 9. Klicken Sie den Button Fertigstellen, um den Lizenzierungs-Assistenten zu beenden. Sonderfall Drivve Image Nachdem Sie den Lizenzschlüssel eingelöst haben, können Sie die Lizenz einem Gerät zuordnen. Gehen Sie wie folgt vor: Stellen Sie sicher, dass das Drivve Image Konfigurationsprogramm gestartet ist. Wählen Sie den Menüpunt Extras > Geräte Verwaltung. Ordnen Sie das gewünschte Gerät der Lizenz zu und klicken Sie OK. Offline Registrierung Wie kann ich mich offline am Registrierungsserver anmelden (Offline- Page 49 of 163

50 Registrierung)? Dieser Artikel beschreibt wie sich offline am Drivve Registrierungsserver anmelden. Die beschriebenen Schritte gelten für Drivve Image, Drivve DM und Drivve Print. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie sich auch offline registrieren. Um sich offline am Drivve Registrierungsserver anzumelden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie den Lizenzierungs-Assistenten. Nachfolgend erfahren Sie wie Sie den Lizenzierungs-Assistenten bei den verschiedenen Drivve-Produkten starten. Drivve Image 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Lizenzen. Drivve DM 1. Rufen Sie den Drivve DM Service Controller über das Windows-Startmenü auf (Start > Alle Programme > Drivve >Drivve DM > Management > Service Controller). Page 50 of 163

51 2. Wählen Sie den Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen verwalten. Drivve Print Rufen Sie den Lizenzierungs-Assistenen über das Windows-Start-Menü auf (Start > Alle Programme > Drivve > Drivve Print > Drivve Print Lizenzierung). Page 51 of 163

52 Der Lizenzierungsassistent wird gestartet. 2. Klicken Sie den Button Weiter. 3. Wählen Sie die Option Nein, ich bin noch kein Kunde und klicken Sie den Button Weiter. Der folgende Dialog wird angezeigt: Eine Nachricht wird angezeigt, dass Sie keinen Internetzugang haben. 4. Klicken Sie den Button Ja, um die Offline-Registrierung zu beginnen. Der folgende Dialog wird angezeigt: 5. Geben Sie Ihre Adressinformation ein und bestätigen Sie diese mit OK. Der Dialog Verfügbare Drivve Produkte wird angezeigt. Sie können jetzt Testlizenzen abrufen oder Lizenzschlüssel eintragen. Testlizenzen abrufen 1. Wählen Sie die Option Testversion. 2. Wählen Sie die gewünschten Testversionen und klicken Sie OK. Page 52 of 163

53 Die folgende Meldung wird angezeigt. Hinweis: Alte Versionen des Lizenzierungsassistenten (1) Bei alten Versionen des Lizenzierungsassistenten wird keine Zip-Datei auf dem Desktop gespeichert, sondern eine Text-Datei und eine XML-Datei. 3. Klicken Sie OK. 4. Klicken Sie den Button Fertigstellen, um den Lizenzierungs-Assistenten zu schließen. 5. Fügen Sie die in der Meldung erwähnte Zip-Datei als Anhang einer hinzu und senden Sie diese an Hinweis: Alte Versionen des Lizenzierungsassistenten (2) Bei alten Versionen des Lizenzierungsassistenten wird keine Zip-Datei auf dem Desktop gespeichert, sondern eine Text-Datei und eine XML-Datei. Wichtig: Senden Sie Text-Datei und XML-Datei in einer an Lizenzschlüssel eingeben 1. Wählen Sie die Option Lizenzschlüssel. Page 53 of 163

54 2. Tragen Sie den Lizenschlüssel ein und klicken Sie den Plus-Button. 3. Kllicken Sie OK. Die folgende Meldung wird angezeigt. Hinweis: Alte Versionen des Lizenzierungsassistenten (1) Bei alten Versionen des Lizenzierungsassistenten wird keine Zip-Datei auf dem Desktop gespeichert, sondern eine Text-Datei und eine XML-Datei. 4. Klicken Sie OK. 5. Klicken Sie den Button Fertigstellen, um den Lizenzierungs-Assistenten zu schließen. 6. Fügen Sie die in der Meldung erwähnte Zip-Datei als Anhang einer hinzu und senden Sie diese an Hinweis: Alte Versionen des Lizenzierungsassistenten (2) Bei alten Versionen des Lizenzierungsassistenten wird keine Zip-Datei auf dem Desktop gespeichert, sondern eine Text-Datei und eine XML-Datei. Wichtig: Senden Sie Text-Datei und XML-Datei in einer an Page 54 of 163

55 Wie bestelle ich weitere Offline-Testlizenzen? Voraussetzung Dieser Artikel richtet sich an Kunden, die bereits bei Drivve registriert sind. Wie sich Kunden offline bei Drivve registrieren beschreibt folgender Artikel: Wie kann ich mich offline am Drivve Registrierungsserver anmelden (Offline-Registrierung)? Sie möchten für einen Kunden, der bereits Offline-Lizenzen hat, zusätzlich Offline-Testlizenzen bestellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Senden Sie eine mit der bisherigen Lizenzdatei sowie den Testlizenzen, die Sie bestellen möchten, an Wo finde ich die Lizenz-Datei und wie heißt diese? Drivve-Programm Name der Lizenzdatei Verzeichnis Drivve Image DrivveOSALicenses.xml...\Programme\Drivve\Drivve Image Drivve DM XbsLicenses.xml...\Programme\Drivve\Drivve DM Drivve Print DrivvePrintLicenses.xml.. \Programme\Drivve\Drivve Print Wie bestelle ich weitere Offline-Lizenzen? Voraussetzung Dieser Artikel richtet sich an Kunden, die bereits bei Drivve registriert sind. Wie sich Kunden offline bei Drivve registrieren können beschreibt folgender Artikel: Wie kann ich mich offline am Drivve Registrierungsserver anmelden (Offline-Registrierung)? Sie möchten für einen Kunden, der bereits bei Drivve registriert ist und Offline-Lizenzen hat, weitere Offline-Lizenzen bestellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Senden Sie eine mit der bisherigen Lizenz-Datei sowie den Lizenz-Schlüssel an Wo finde ich die Lizenz-Datei und wie heißt diese? Drivve-Programm Name der Lizenzdatei Verzeichnis Drivve Image DrivveOSALicenses.xml...\Programme\Drivve\Drivve Image Drivve DM XbsLicenses.xml...\Programme\Drivve\Drivve DM Page 55 of 163

56 Drivve Print DrivvePrintLicenses.xml.. \Programme\Drivve\Drivve Print Wie installiere ich eine Offline-Registrierungsdatei in Drivve Image, Drivve Print oder Drivve DM? Nachdem Sie die Offline-Registrierungsdatei per erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Halten Sie alle Drivve-Dienste an (Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste). 2. Kopieren Sie die Offline-Registrierungsdatei in das entsprechende Verzeichnis: Wenn Sie Bestandskunde sind, sichern Sie die vorhandene Lizenz-Datei in ein Backup-Verzeichnis. Drivve-Programm Name der Offline-Registrierungsdatei Verzeichnis Drivve Image DrivveOSALicenses.xml...\Programme\Drivve\Drivve Image Drivve DM XbsLicenses.xml...\Programme\Drivve\Drivve DM Drivve Print DrivvePrintLicenses.xml.. \Programme\Drivve\Drivve Print 3. Starten Sie alle Drivve-Dienste (Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste). Nur bei Installation einer Drivve Image Offline-Registrierungsdatei Wenn Sie eine Drivve Image Offline-Registrierungsdatei installieren, können Sie jetzt die Lizenzen den Geräten zuordnen: Starten Sie das Drivve Image Konfigurationprogramm. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Geräte Verwaltung und ordnen Sie die Lizenzen den gewünschten Geräten zu. Tipp: Drivve Image ab Version 5.1 Sie können die Offline Registrierungsdatei einfach per Drag & Drop in die Scan-Profil-Übersicht des Drivve Image Konfigurationsprogramms ziehen. Sie brauchen nicht die Drivve Dienste anzuhalten. Die Offline- Lizenz-Dateien werden automatisch installiert. Wie trage ich Geräte in der Geräte-Verwaltung ein? Um Geräten Drivve Image Lizenzen zuweisen zu können, müssen Sie zuerst die Geräte in der Geräteverwaltung im Drivve Page 56 of 163

57 Image Konfigurations-Programm anlegen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurations-Programm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Geräte Verwaltung. Der Dialog Geräte-Liste wird angezeigt. 3. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Der Dialog Gerät hinzufügen wird angezeigt. 4. Wählen Sie den gewünschten Geräte-Typ, tragen Sie die IP-Adresse des Gerätes ein, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie den Button Verbinden. Page 57 of 163

58 Die Verbindung wird überprüft und weitere Einstellungsfelder angezeigt. 5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie den Button OK. Die Verfügbarkeit einzelner Einstellungen ist herstellerspezifisch. Page 58 of 163

59 Das Gerät wird in der Geräteliste angezeigt. Sie können es jetzt einer Lizenz zuweisen: Klicken Sie das Gerät in der Liste Verfügbare Geräte. Setzen Sie im Bereich Verfügbare Lizenzen einen Haken in das Kontrollfeld der gewünschten Lizenz. Wie ordner ich in Drivve Image einem Gerät ein Lizenz zu? Um Drivve Image auf einem Gerät zu verwenden, müssen Sie dem Gerät eine Lizenz zuordnen. Pro Lizenz können Sie ein Gerät anschließen. Wenn Sie mehr als ein Gerät anschließen möchten, müssen Sie weitere Lizenzen erwerben (eine Lizenz pro Gerät). Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurations-Programm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Geräte Verwaltung. Der Dialog Geräte-Liste wird angezeigt. 3. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Geräte auf das gewünschte Gerät. Page 59 of 163

60 4. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Lizenzen die gewünschte Lizenz aus. 5. Klicken Sie den Button OK. Das Gerät ist jetzt der Lizenz zugeordnet. Page 60 of 163

61 Konfiguration Eingabe Eingabefeldtypen Drivve Image bietet Ihnen verschiedene Arten von Eingabefeldern. Die Dateneingabe wird dazu verwendet, um gescannte Dokumente zu indexieren. Alle Daten, die Sie eingeben, werden bei der Datenausgabe in eine zusätzliche Datei geschrieben. Verwendungszwecke von Eingabefeldern (Auswahl von Beispielen) Dokumentnummer eingeben Auswahlfeld verwenden Zwischen verschiedenen Optionen wählen -Feld mit Zugriff auf Ihren Server verwenden Verfügbare Eingabefeldtypen Folgende Eingabefeldtypen sind verfügbar: Eingabefeldtyp Texteingabe Verwendung Dieser Eingabefeldtyp ermöglicht Ihnen, einen Text über das integrierte Tastenfeld oder eine externe Tastatur einzugeben.beispiel: Sie geben am Gerät einen Namen ein, der als Dateinamen für das gescannte Dokument verwendet wird. Page 61 of 163

62 Checkbox Persönliche Exchange Kontakte Auswahlliste Ordner-Auswahl Diesen Eingabetyp können Sie verwenden, um der XML- Ausgabe des gescannten Dokument den Wert TRUE oder FALSE zuzuweisen. Dieser Wert kann von einem Drittsystem verwendet werden, um die weitere Verarbeitung des Dokuments zu steuern. Mit diesem Eingabefeldtyp können Sie am Gerät auf Ihre Persönlichen Kontakte im Exchange Server zugreifen und E- Mail-Adressen auswählen. Die Auswahlliste bietet Ihnen die Auswahl vordefinierter Optionen. So könnten Sie zum Beispiel eine Auswahlliste erstellen, die verschiedene Abteilungsnamen enthält. Der Benutzer kann einen Abteilungsnamen auswählen, der dann als Teil des Dateinamens des gescannten Dokumentes verwendet wird. Über das Ordnerauswahlfeld können Sie direkt auf Ordner Ihres Netzwerks zugreifen und diese als Scan-Ziel auswählen. Auf diese Weise können Sie Dokumente direkt dort ablegen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Ordnerauswahl-Feldern: Dynamische Ordnerauswahl Bei der dynamischen Ordnerauswahl definieren Sie einen Basisordner. Der Benutzer kann dann alle Unterordner direkt am Gerät auswählen. Dies hat den Vorteil, dass hinzugefügte Ordner automatisch am Geräte-Display auswählbar sind. Statische Ordnerauswahl Bei der statischen Ordnerauswahl hinterlegen Sie eine feste Liste von Ordnern. Der Benutzer kann dann ausschließlich einen Ordner aus dieser Liste wählen. Hinweis Eingabefelder vom Typ Ordner-Auswahl funktionieren nur, wenn der Ausgabetyp Dateiausgabe aktiviert ist und die Variable des Ordner-Auswahl-Eingabefeldes als Verzeichnis in der Dateiausgabe ausgewählt ist. Daher sollten Sie nach der Konfiguration des Ordner-Auswahl-Eingabefeldes die Dateiausgabe kontrollieren. Drivve DM SQL-Abfrage LDAP-Abfrage Sharepoint Auswahlliste Sharepoint Über diesen Eingabefeldtyp ist es möglich, gescannte Dokumente in Drivve DM abzulegen. Dabei können Sie Akten und Ablagetypen auswählen. Mit diesen beiden Eingabefeldtypen können Sie sich mit einer Datenbank auf Ihrem Netzwerk verbinden. So können Sie zum Beispiel auf eine bestehende Kundendatenbank zugreifen und über eine Suchfunktion die gewünschten Kundendaten auswählen. Das Sharepoint-Feld ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Sharepoint abzulegen. Sie können dabei Sharepoint- Dokumentbibliotheken durchsuchen und Sharepoint-Ordner auswählen. Mit diesem Feld können Sie eine Sharepoint-Auswahlliste (Feldtyp Verwaltete Metadaten) in einem Scan-Profil anlegen. Hinweis Um eine Sharepoint-Auswahlliste in einem Scan-Profil anzulegen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Das Scan-Profil enthält bereits ein Sharepoint-Feld. Die ausgewählte Sharepoint-Bibliothek enthält Auswahllisten (Felder vom Typ Verwaltete Metadaten) Page 62 of 163

63 DocuShare Das DocuShare-Feld ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach DocuShare zu scannen. Felder für die Konfiguration von Eingabefeldern Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Felder zur Konfiguration von Eingabefeldern. Feld Verwendungszweck Pflichtfeld Bestätigungsfeld anzeigen Standard Werte Funktion Der Verwendungszweck legt die gewünschte Verwendung der eingegebenen Daten fest. Sie können z.b. ein Feld als - Feld definieren und in Verbindung mit dem "Universal Connector" verwenden. Sämtliche Eingabefelder erscheinen nach Auswahl eines Scan- Profils auf dem Gerät und können dort ausgefüllt werden. Die eingegebenen Daten werden nach dem Scannen in eine Ausgabedatei geschrieben (XML-Datei oder CSV-Datei) und zusammen mit dem gescannten Dokument abgelegt. Diese können Sie dann zur Weiterverarbeitung zum Beispiel einem Archivierungssystem zuführen. Diese Option legt fest, dass der Benutzer einen Wert für ein Feld eingeben muss. Diese Option zeigt am Geräte-Display ein zweites Feld, in dem der Benutzer eine Eingabe wiederholen muss. Nur wenn beide Eingaben übereinstimmen, kann der Benutzer mit dem Scan- Vorgang fortfahren. Abhängig vom Eingabefeldtyp, können Sie einen Standardwert hinterlegen. Dieser kann entweder ein selbst definierter Wert sein. Ferner können Sie im Dialog Funktionen und Variablen (diesen Dialog rufen Sie über den Button rechts hinzufügen neben dem Feld Standart Wert auf) eine Vorlage auswählen. Page 63 of 163

64 Standard Geräte Tastatur verwenden Drivve Image Tastatur verwenden Die nachfolgende Übersicht zeigt, welche der beiden Tastaturen von den jeweiligen Herstellern unterstützt werden: Sharp Geräte-Tastatur und Drivve Image Tastatur Xerox nur Drivve Image Tastatur Hinweis: Die Xerox Serien 52xx, 56xx und 72xx haben ein monochromes Display mit 640x240 Pixel Auflösung. Bei diesen Geräten wird nur das Geräte-interne Soft- Keyboard unterstützt. Toshiba/OKI nur Drivve Image Tastatur Kyocera nur Geräte-Tastatur Samsung nur Geräte-Tastatur Fujitsu nur Geräte-Tastatur Canon ScanFront nur Drivve Image Tastatur Automatische Suche Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Option Drivve Image Tastatur verwenden aktiviert ist. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, nach wieviel eingegebenen Zeichen am Geräte- Display die automatische Suche gestartet wird. Verwendung von Informationen des Active Directorys Sie können auch Informationen des Microsoft Active Directory verwenden (zum Beispiel das Home Directory des Benutzers, der sich am Gerät angemeldet hat). Die allgemeine Syntax lautet: {USER:<ADS-Feldname>} Wenn Sie das Home Directory des Benutzers verwenden möchten, der am Gerät angemeldet ist, lautet die Variable wie folgt: {USER:homeDirectory} Achten Sie bei den Active Directory Feldnamen auf Groß- und Kleinschreibung. Eingabefeld als Vorlage speichern Sie können Ihre Felddefinitionen als Vorlagen speichern. Damit können Sie die Einstellungen für ein Feld immer wieder verwenden im speziellen bei SQL-Abfragefeldern und LDAP-Abfragen. Gehen Sie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfiguarationsprogramm 2. Klicken Sie in der Liste des Bereichs Eingabefelder auf das Feld, welches Sie als Vorlage speichern möchten. 3. Klicken Sie den Button Speichern. Page 64 of 163

65 Der Dateiauswahl-Dialog wird geöffnet. 4. Wählen Sie einen Dateinamen und einen Ablageort und klicken Sie den Button Speichern. Bearbeitung Mit der Barcode-Erkennung arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschrieben Funktionalität muss das Drivve Image Modul Barcode Module lizensiert sein. Mit der Funktion Barcode Erkennung können Sie Barcodes in Dokumenten auslesen. Die ausgelesenen Werte können Sie zur Weiterverarbeitung verwenden. Barcodes Barcodes enthalten meist einfache Daten, wie z.b. eine Auftragsnummer oder Kundennummer. Es gibt jedoch Barcodes, die mehrere unterschiedliche Daten enthalten, wie z.b. eine Kundennummer, eine Auftragsnummer und ein Datum. Insbesondere zweidimensionale Barcodes können sehr viele Daten enthalten. Diese Daten können Sie mit der Funktion "Barcode Erkennung" separat extrahieren und anschließend weiter verwenden, z.b. als Dateinamen, Ordnernamen usw. Page 65 of 163

66 Barcode-Variablen Eine Barcode-Variable repräsentiert Daten eines Barcodes. Dies können auch Teildaten eines Barcodes sein. Für jede Barcode-Variable können festlegen, welche Daten aus dem Barcode ausgelesen werden. Beispiele für Barcode-Variablen: die ersten fünf Zeichen des ersten Barcodes ein bestimmter Barcode auf einer Seite der dritte Barcode auf einer Seite der Barcode, der mit XY beginnt und nicht mehr als 10 Zeichen enthält Funktionen für die Erstellung von Barcode-Variablen Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über alle Funktionen, die zum Erstellen von Barcode-Variablen verwenden können: Funktion Filter Splitting Zuschneiden Details Schließen Sie Barcodes aus der Analyse aus. Dies ist besonders nützlich bei Dokumenten mit mehreren Barcodes. Definieren Sie ein Trennzeichen (z.b. Bindestrich oder Punkt) definieren und spalten Sie anhand dessen einen Barcode in mehrere Zeichenketten. Die einzelnen Zeichenketten werden durchnummeriert (Elementindex), sodass Sie festlegen können, welche Zeichenkette in einer Variablen gespeichert wird. Schneiden Sie einen Teilwert aus einem Barcode-Wert heraus. Nachdem Sie eine Barcode-Variable erstellt haben, können Sie testen, ob die Auftragsnummer korrekt aus dem Barcode ausgelesen wird. Barcode-Typen für die Barcode-Erkennung auswählen Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Wählen Sie die gewünschten Barcode-Typen. Hinweis: Nur benötigte Barcode-Typen auswählen Wählen Sie nur die Barcode-Typen, die Sie tatsächlich benötigen. Je mehr Barcode-Typen Sie wählen, umso länger benötigt Drivve Image für die Barcode-Erkennung. 5. Klicken Sie OK. Einstellungen für die Barcode-Erkennung vornehmen Sie können verschiedene Einstellungen konfigurieren, um die Barcode-Erkennung zu optimieren. So können Sie z.b. einen Bereich für das Dokument definieren, in dem nach Barcodes gesucht wird. Darüber hinaus können Sie festlegen, dass ausschließlich nach vertikalen Barcodes gesucht wird. Page 66 of 163

67 Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie das Feature Barcode Erkennung und klicken Sie den Button Einstellungen. 5. Wählen Sie das Register Erweiterte Einstellungen. 6. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar: Einstellungen Details Die Einstellungen des Bereichs dienen dazu, Barcodes von der Barcode-Erkennung auszuschließen. Beispiel: In einem Dokument befinden sich 5 Barcodes. Es sollen aber nur 3 Barcodes ausgelesen werden. Sie können einstellen, in welchem (Erkennungs-) Bereich nach dem Barcode gesucht werden soll (siehe Abbildung). Einstellungen: Hinweis: Die Werte in den Feldern Links und Oben legen Sie den Startpunkt des Erkennungsbereichs fest. Die Werte in den Feldern Höhe und Breite legen die Höhe (vom Startpunkt aus nach unten) und die Breite (vom Startpunkt aus nach rechts) des Erkennungsbereichs fest. Darüber hinaus können Sie eine Einheit für Ihre Abstände festlegen, z.b. mm oder inch. Bei der Suche nach Barcodes beginnt Drivve Image auf der ersten Dokumentseite oben links. Barcode Farbe Max. Barcodes pro Image Legen Sie fest, welche Farbe der Barcode hat. Legen Sie fest, wieviele Barcodes maximal in einem Dokument bekannt werden. Page 67 of 163

68 Image Vorverarbeitung aktivieren Legen Sie fest, dass die Bildbearbeitung vor der Barcode-Erkennung durchgeführt wird: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Image Vorverarbeitung aktivieren. Klicken Sie den Button Einstellungen. Konfigurieren Sie die gewünschten Bildbearbeitungs-Funktion. Klicken Sie OK. Achtung Die Bildbearbeitung der Barcode-Erkennung hat nichts mit dem Funktionalitäten der Funktion Bildbereinigung zu tun. Die Bildbearbeitung der Barcode-Erkennung dient ausschließlich zur Optimierung der Barcode- Erkennung und wird nach der Barcode-Erkennung verworfen. Barcode Scan Abstand Barcode Wert Base64 codiert in CSV- oder Xml-Datei schreiben Legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Barcode-Strichen fest. Legen Sie fest, dass der ausgelesene Barcode verschlüsselt in eine CSV- oder XML-Datei geschrieben wird Legen Sie die Ausrichtung des Barcodes fest: Horizontale Barcodes: Die Striche des Barcodes sind senkrecht. Vertikale Barcodes: Die Striche des Barcodes sind waagerecht. Tipp: Einstellungen testen Bevor Sie ihre Einstellungen speichern, können Sie diese an einem Dokument testen: Klicken Sie den Button Einstellungen testen. Wählen Sie ein Dokument zum Testen aus und klicken Sie den Button Öffnen. Klicken Sie den Button Start. Überprüfen Sie, ob die Seitenzahlen richtig angezeigt werden. 7. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK. Möglichkeit, die Barcode-Erkennung am Geräte-Display zu aktivieren/deaktivieren Sie können einstellen, dass die Barcode-Erkennung aktiviert/deaktiviert werden kann, wenn Sie das Profil am Geräte-Display aufrufen. Dabei können Sie festlegen, ob die Barcode-Erkennung standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist. Gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Optional.das sich unter dem Button Einstellungen der Funktion Barcode Erkennung befindet. Page 68 of 163

69 Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste Standard Wert: Wenn die Barcode-Erkennung standardmäßig aktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Aktiviert. Wenn die Barcode-Erkennung standardmäßig deaktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Deaktiviert. Barcode-Variable erstellen 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie das Feature Barcode Erkennung und klicken Sie den Button Einstellungen. 5. Wählen Sie den verwendeten Barcode-Typ. Hinweis: Nur benötigte Barcode-Typen auswählen Wählen Sie nur die Barcode-Typen, die Sie tatsächlich benötigen. Je mehr Barcode-Typen Sie wählen, umso länger benötigt Drivve Image für die Barcode-Erkennung. 6. Klicken Sie den Button Variablen. Page 69 of 163

70 Der Dialog Barcode Variablen anlegen wird angezeigt. 7. Klicken Sie den Button Hinzufügen, um eine neue Barcode-Variable anzulegen. Der Dialog Barcode einfügen wird angezeigt. Jetzt können Sie Regeln definieren, die festlegen, welche Daten aus dem Barcode extrahiert werden. Folgende Einstellungen sind verfügbar: Page 70 of 163

71 Einstellung Name Erklärung Der Name dient zur Identifizierung der Variable. Sie können die Variable im Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen auswählen, um diese für die Benamung von Datei- und Ordnernamen zu verwenden. Darüber hinaus wird der Variablenname in die XMLund CSV-Exportdateien geschrieben. Barcode-Typ Wählen Sie den gewünschten Barcode-Typ aus. Als Barcode-Typ können Sie verwenden: Barcodes aus der Barcode-Erkennung Barcodes aus der Barcode-Dokumenttrennung Beides Barcodeindex Bei Seiten mit mehreren Barcodes können Sie mit dem Barcodeindex angeben, aus welchem Barcode Drivve Image Daten ausliest. Wenn der Barcodeindex den Wert Null hat, werden alle auf der Seite gefundenen Barcodes analysiert. Die Reihenfolge, in der die Barcodes analysiert werden, erfolgt von oben nach unten und von links nach rechts. Standard Für jede Barcode-Variable können Sie einen Standardwert definieren. Dieser Wert wird immer dann verwendet wird, wenn aus dem Barcode keine Daten ausgelesen werden können. Konfigurationsbeispiel Sie möchten aus einem Barcode die Kundennummer sowie die Auftragsnummer extrahieren. Folgende Bedingungen sollen erfüllt sein: Hinweis Nachfolgend wird ausschließlich das Auslesen der Auftragsnummer beschrieben. Der erste Barcode auf der Seite soll extrahiert werden. Der Barcode muss aus mindestens 11 Zeichen bestehen. Die maximale Zeichenlänge darf nicht größer als 14 Zeichen sein. Als Trennzeichen zwischen Kundennummer und Auftragsnummer wird ein Bindestrich verwendet. Mögliche Barcode-Werte: UX Kundennummer: Auftragsnummer: X-44556HHD Kundennummer: 0913X Auftragsnummer: Nachfolgend sehen Sie wie Sie mit den Funktionen Filter, Splitting und Zuschneiden die Auftragsnummer aus einem Barcode Page 71 of 163

72 auslesen und das Ergebnis testen. Filter Im vorliegenden Beispiel definieren Sie einen Filter, um alle Barcodes zu ignorieren, die nicht aus 11 bis14 Zeichen bestehen. 1. Aktivieren Sie die Funktion Filter aktivieren. Hinweis Mehrere Filter Wenn Sie mehrere Filter anlegen, bilden diese eine ODER-Verknüpfung: Bei der Analyse ist es ausreichend, wenn die Bedingungen eines einzigen Filters erfüllt sind. Mehrere Filterdefinitionen eines Filters Wenn Sie für einen Filter mehrere Filterdefinitionen anlegen, bilden diese UND-Verknüpfung: Bei der Analyse müssen alle Filterdefinitionen eines Filters erfüllt sein. 2. Klicken Sie die Plus-Schaltfläche, um einen neuen Filter zu erstellen. 3. Fügen Sie nun Filterdefinitionen ein. Im vorliegenden Beispiel definieren Sie folgende Filterdefinitionen: Barcodelänge ist größer als 10 Barcodelänge ist kleiner als 15 Page 72 of 163

73 Splitting Im vorliegenden Beispiel wird der Bindestrich als Trennzeichen verwendet. Der Barcode wird daraufhin in 2 Zeichenketten gespaltet. Da die Auftragsnummer auf die Kundennummer folgt, erhält die Auftragsnummer den Elementindex Haken Sie die Funktion Splitten aktivieren an. 2. Geben Sie im Feld Splitzeichen einen Bindestrich ein. 3. Stellen Sie den Elementindex auf 2. Zuschneiden Im vorliegenden Beispiel ist die Auftragsnummer immer genau 5 Zeichen lang: Daher müssen die Zeichen 1 bis 5 aus der 2. Zeichenfolge (Elementindex 2) herausgeschnitten werden. 1. Aktivieren Sie die Option Offset und geben Sie die Stelle innerhalb der Zeichenfolge an, an der das Zuschneiden beginnen soll. Im vorliegenden Beispiel soll das Zuschneiden direkt nach dem Bindestrich beginnen, daher ist der Wert des Offsets Legen Sie im Feld Länge fest, wieviele Zeichen ausgeschnitten werden sollen. Im vorliegenden Beispiel sollen 5 Zeichen ausgeschnitten werden. Page 73 of 163

74 Tipp: Zeichen als Splitting-Beginn festlegen Falls Sie keine feste Position haben, an der Sie das Zuschneiden beginnen können, können Sie auch ein Zeichen festlegen, das als Position verwendet werden soll. Im vorliegenden Beispiel könnte das Splitting entfallen und das Zuschneiden direkt nach dem Bindestrich (Trennzeichen) beginnen. Einstellungen testen 1. Klicken Sie im Dialog Barcode einfügen den Button Test. 2. Geben Sie einen Beispiel-Barcode-Wert ein und klicken Sie OK. Der ausgelesene Wert des Barcodes wird angezeigt. Im vorliegenden Fall liefert das Ergebnis die Auftragsnummer. Diese Barcode-Variable können Sie jetzt zur Weiterverarbeitung in Drivve Image verwenden. Dazu müssen Sie die Barcode-Variable im Bereich Ausgabe auswählen, z.b. zur Benennung eines Ordners oder einer Datei. Mit der Bildbereinigung arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebenen Funktionen benötigen Sie das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT). Mit den Bildbereinigungs-Funktionen können Sie die Scan-Qualität Ihrer Dokumente erhöhen. So können Sie z.b. schräg eingescannte Seiten automatisch begradigen oder schwarze Flecken durch verunreinigte Scan-Auflagen entfernen. Page 74 of 163

75 Um die Bildbereinigung zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein existierendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie die Funktion Bildbereinigung und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Bildbearbeitung wird angezeigt. Page 75 of 163

76 In diesem Dialog können Sie folgende Bildbereinigungsfunktionen und deren Einstellungen konfigurieren: Funktion Flecken entfernen Details Entfernt schwarze Punkte. Dadurch wird das Bild von Unreinheiten befreit, die beim Faxen oder Scannen von Dokumenten entstehen. In den erweiterteten Einstellungen dieser Funktion können Sie im Listenfeld Pixelmodus auswählen, ab wieviel Pixel ein Fleck erkannt wird. Begradigen Glätten Linien entfernen Begradigt schräg eingescannte Dokumente. Dadurch verbessert sich die Barcode- oder OCR-Erkennung. Nur bei Schwarzweiß-Dokumenten: Glättet Dokumente. Entfernt unerwünschte Linien und Kratzer auf dem Dokument. Achtung Verwenden Sie diese Funktion nicht zusammen mit dem Feature Barcode-Erkennung. Drivve Image ignoriert diese Einstellung automatisch, da sonst keine Barcodes gelesen werden können. Schwärzen Stanzlöcher entfernen Aufhellen Sucht nach schwarzen Pixeln im Dokument und erweitert diese. Dadurch wird das gescannte Dokument dunkler. Entfernt große schwarze Punkte, wie z.b. Stanzlöcher, innerhalb eines definierten Bereichs. In den erweiterten Einstellungen können Sie festlegen, wo auf der Seite Stanzlöcher entfernt werden sollen. Sucht nach schwarzen Pixeln im Dokument und entfernt diese. Dadurch wird das Bild aufgehellt. Page 76 of 163

77 Ränder entfernen Drehen Spiegeln Umdrehen Automatisch drehen Analysegenauigkeit Entfernt schwarze Ränder, die durch zu kurze Papierauflagen beim Scannen entstehen können. Dreht die gescannte Seite um den eingegebenen Wert. Spiegelt eine gescannte Seite. "Kippt" den Inhalt einer gescannten Seite nach unten. Nur bei lizenziertem OCR-Modul und Scanprofil vom Typ Scangerät-Profil: Dreht einzelne Seiten, die in verkehrter Richtung eingescannt wurden. Diese Option definiert, wie viel Zeit der Analyseprozess dazu verwendet, bei Dokumenten schlechter Qualität ein befriedigendes Ergebnis zu erhalten. Bei Dokumenten guter Qualität hat die Einstellung keine Auswirkungen. Mögliche Werte liegen zwischen 0 (höchste Geschwindigkeit) und 255 (höchste Genauigkeit). Erweiterte Einstellungen der Funktion Begradigen Funktion Hintergrundfarbe Maximale Schräge Schrittweite Optimistisch Details Auswahl der Farbe, mit der der Hintergrund gefüllt wird, der durch das Begradigen der Seite entstanden ist. Maximale Schräge in Grad. Empfohlen wird ein Wert, der kleiner als 15 Grad ist. Legt den minimalen Schrägheitswinkel fest. Empfohlen wird ein Wert von 0,25. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie wissen, dass die Seiten schräg gescannt wurden. Wenn die Option aktiviert ist, wird die Begradigung durch einen speziellen Algorithmus optimiert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Erweiterte Einstellung der Funktion "Linien entfernen" Funktion Horizontale Linien Vertikale Linien Max. Abstand Max. Stärke Min. Länge Maximale Zeichenüberschneidung Zeichen wiederherstellen Details Legt fest, dass horizontale Linien entfernt werden. Legt fest, dass vertikale Linien entfernt werden. Legt den maximalen Abstand zwischen zwei Pixeln fest, bei dem ein Linie als Linie erkannt wird. Legt fest wie dick eine Linie maximal sein darf, damit sie als Linie erkannt und entfernt wird. Legt fest, wie lange eine Linie mindestens sein muss, damit sie entfernt wird. Legt die maximale Überschneidung von Zeichen und Linien fest. Wenn die tatsächliche Größe der Überschneidung den festgelegten Wert überschreitet, werden keine Linien entfernt. Der Standardwert ist 8. Diese Option legt fest, ob Zeichen wiedergestellt werden, die durch die Entfernung von Linien unterbrochen wurden. Erweiterte Einstellungen der Funktion "Ränder entfernen" Page 77 of 163

78 Funktion Min Erkennungssicherheit Referenzposition Kontext Details Minimale Erkennungssicherheit in Prozent. Bei Dokumenten beträgt der Standardwert 98, bei digitalen Fotos beträgt er 92. Legt eine Referenzposition für die Entfernung von Rändern fest. Auswahl des zu bearbeitenden Objekts. Verfügbare Werte: Dokument, Foto, Unbekannt. 5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Tipp: Bildbereinigung-Einstellungen testen Bevor Sie die Einstellungen der Bildbereinigung und anschließend das Profil speichern, sollten Sie die Einstellungen an einem Dokument ausprobieren. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie den Button Einstellungen testen. 2. Wählen Sie ein Dokument aus, an dem Sie die Einstellungen testen möchten. 3. Klicken Sie den Button Öffnen. 6. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK. 7. Speichern Sie das Profil. Möglichkeit, die Bildbereinigung am Geräte-Display zu aktivieren/deaktivieren Sie können einstellen, dass die Bildbereinigung aktiviert/deaktiviert werden kann, wenn Sie das Profil am Geräte- Display aufrufen. Dabei können Sie festlegen, ob die Bildbereinigung standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist. Gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Optional, das sich unter dem Button Einstellungen der Funktion Bildbereinigung befindet. Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste Standard Wert: Wenn die Bildbereinigung standardmäßig aktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Aktiviert. Wenn die Bildbereinigung standardmäßig deaktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Deaktiviert. Mit der Dateiformatkonvertierung arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktion benötigen Sie das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT). Mit der Funktion "Dateien konvertieren" können Sie gescannte Dokumente in andere Ausgabeformate wie z.b. PDF oder JPEG konvertieren. Innerhalb der Funktion "Dateien konvertieren" können Sie die OCR-Erkennung konfigurieren. Diese sorgt dafür, dass Sie bestimmte Ausgabeformate durchsuchen können. Page 78 of 163

79 Beispiel: Wenn das gescannte Dokument in das Ausgabe-Format PDF (durchsuchbar) konvertiert wird, können Sie das Dokument in einem Viewer (wie z.b. dem Adobe Acrobat Reader) anzeigen und nach Text suchen. Konvertierung OCR-Erkennung Konvertierung einstellen Alle gescannten Dokumente in das gleiche Ausgabeformat konvertieren Ausgabeformat am Geräte-Display wählen OCR-Einstellungen vornehmen.konvertierung Sie können das Ausgabeformat festlegen, in das Drivve Image das gescannte Dokument konvertiert. Einstellungen und Datei-Informationen Für einige Ausgabeformate können Sie Einstellungen vornehmen und Datei-Informationen festlegen. Beispiele: Ausgabeformat PDF PDF (durchsuchbar) GIF Details Verwendete Kompression auswählen Datei-Informationen (z.b.autor und Schlagwörter) festlegen, Einstellungen für Format, Qualität und Sicherheit vornehmen Datei-Informationen festlegen Konvertierungs-Profile Jedes konfigurierte Ausgabeformat sowie die Einstellungen und Datei-Informationen zu diesem Ausgabeformat werden in einem so genannten Konvertierungs-Profil gespeichert. Pro Scan-Profil sind mehrere Konvertierungs-Profile möglich. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie die Konvertierung erfolgt: Alle gescannten Dokumente werden in das gleiche Ausgabeformat konvertiert (ein Konvertierungs-Profil erforderlich). Sie können das Ausgabeformat am Geräte-Display wählen kann (unterschiedliche Konvertierungs-Profile erforderlich)..ocr-erkennung Wenn Sie Dokumente in ein durchsuchbares Format konvertieren möchten, muss vor der Konvertierung eine OCR-Analyse durchgeführt werden. Dabei können Sie verschiedene Analyse-Einstellungen vornehmen. So können z.b. die Analysegenauigkeit einstellen und die Sprachen auswählen, die von der OCR-Analyse erkannt werden. OCR-Erkennung bei Hotfolder-Profilen Bei Hotfolder-Profilen ist OCR-Erkennung nur dann möglich, wenn das Dokument eines der drei folgenden Dateiformate hat: PDF PDF (durchsuchbar) Tif Page 79 of 163

80 Verfügbare durchsuchbare Ausgabeformate PDF (durchsuchbar) PDF/A Text CSV RTF (Rich Text Format) Microsoft Word 2003 Microsoft Excel 2003 PDF und PDF/A Durchsuchbare PDF-Dateien eignen sich dazu, gescannte Dokumente weiterzuverarbeiten und Inhalte zu suchen. OCR erstellt abhängig von den Einstellungen entweder ein PDF mit Text und Bild oder ein reines Text-PDF. PDF/A wird zunehmend als Format für die Langzeitarchivierung verwendet und ist von der ISO als Standard definiert..konvertierung einstellen 1. Öffnen Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie die Funktion Dateien konvertieren und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Konvertierungs-Profile wird angezeigt. 5. Entscheiden Sie nun, ob alle gescannten Dokumente in das gleiche Ausgabeformat konvertiert werden (ein Konvertierungs-Profil) oder ob das Ausgabeformat am Geräte-Display auswählbar ist (mehrere Konvertierungs-Profile):.Alle gescannten Dokumente in das gleiche Ausgabeformat konvertieren 1. Wählen Sie die Option Nur dieses Profil verwenden. Page 80 of 163

81 Standardmäßig ist das Ausgabeformat PDF eingestellt. Wenn Sie ein anderes Ausgabeformat verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor: 2. Klicken Sie den Button Bearbeiten. Der Dialog Konvertierung wird angezeigt. 3. Tragen Sie einen Profilnamen ein. 4. Wählen Sie im Listenfeld Exportformat das gewünschte Konvertierungsformat aus. 5. Konfigurieren Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen des Ausgabeformates und die Datei-Informationen. 6. Klicken Sie OK. 7. Speichern Sie das Profil..Ausgabeformat am Geräte-Display wählen 1. Wählen Sie die Option Profil am Gerät wählbar. 2. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Page 81 of 163

82 Der Dialog Konvertierung wird angezeigt. 3. Tragen Sie einen Namen für das Konvertierungsprofil ein. 4. Wählen Sie im Listenfeld Exportformat das gewünschte Konvertierungsformat aus. 5. Konfigurieren Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen des Ausgabeformates und die Datei-Informationen. 6. Klicken Sie OK. Wenn Sie weitere Konvertierungs-Profile hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2-6. Tipp: Standard-Konvertierungs-Profil Sie können ein Konvertierungs-Profil als Standard auswählen. Dieses Konvertierungs-Profil wird automatisch verwendet, wenn Sie am Geräte-Display kein Konvertierungs-Profil auswählen. Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in der Übersicht das gewünschte Konvertierungs-Profil. Klicken Sie den Button Standard. Das ausgewählte Konvertierungs-Profil wird in der Übersicht mit dem Zusatz Standard gekennzeichnet (siehe Abbildung im nachfolgenden Schritt). 7. Tragen Sie im Feld Bezeichner für keine Konvertierung einen Namen für den Button ein, den Sie am Geräte-Display drücken, wenn nicht konvertiert werden soll. Page 82 of 163

83 8. Klicken Sie OK. 9. Speichern Sie das Profil..OCR-Einstellungen vornehmen 1. Klicken Sie im Dialog Konvertierung im Bereich Analyser den Button Einstellungen. Der Button "Einstellungen" im Bereich "Analyzer" ist nur bei durchsuchbaren Exportformaten (Ausgabeformaten) verfügbar. Der Dialog Konvertierung Analyser Einstellungen wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen: Einstellung Fester Schwellenwert Farbbilder glätten Analysegenauigkeit Sprachen Details Mit dieser Option können Sie einen Schwellwert für die Umwandlung in schwarzweiß definieren. Bevor die OCR- Analyse bei einem Dokument angewendet wird, wird es temporär in ein Schwarzweiß-Bild umgewandelt. Diese Option glättet Farbbilder. Diese Option definiert, wie viel Zeit der Analyseprozess dazu verwendet, bei Dokumenten schlechter Qualität ein befriedigendes Ergebnis zu erhalten. Bei Dokumenten guter Qualität hat die Einstellung keine Auswirkungen. Mögliche Werte liegen zwischen 0 (höchste Geschwindigkeit) und 255 (höchste Genauigkeit). Wählen Sie die Sprache aus, für die OCR unterstützt werden soll. Page 83 of 163

84 2. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. 3. Klicken Sie OK in den Dialogen Konvertierung und Konvertierungs-Profile. 4. Speichern Sie das Profil. Mit der Digitalen Rechteverwaltung (DRM) arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebenen Funktionen benötigen Sie folgende Drivve Image Module: Scanner Power Tools (SPT) Digital Rights Management (DRM) Drivve Image integriert sich nahtlos in das Modul Digitale Rechteverwaltung (Digital Rights Management, DRM) der Software Fasoo Secure Exchange (FSE) ( Mit Hilfe der Digitalen Rechteverwaltung können Sie Zugangsberechtigungen zu Dokumenten verwalten. Die Berechtigungen sind dabei an das Dokument gebunden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Dokument nicht ohne die entsprechende Berechtigung geöffnet werden kann, egal wo es abgelegt wird. Die Digitale Rechteverwaltung unterstützt alle Microsoft Office Dateiformate sowie die Dateiformate PDF und RTF. Über Fasoo DRM FSE-Komponenten Datenfluss DRM-Modul lizensieren DRM-Modul konfigurieren DRM Einstellungen.Über Fasoo DRM Der so genannten Enterprise Rechteverwaltung (E-DRM) kommt eine immer größer werdende Bedeutung zu, wenn es darum geht, Sicherheitsprobleme in Organisationen in den Griff zu bekommen. E-DRM ergänzt Dokumenten-Management-Systeme, den Bereich Sicherheit sowie viele andere Technologien, deren Ziel es ist, den Zugang zu sensiblen Daten einzuschränken. Fasoo DRM verwendet die proprietäre Secure Container Technologie, um ein Dokument in ein geschütztes Dokument zu konvertieren. Auf diese Weise stellt Fasoo DRM sicher, dass ausschließlich Personen mit der entsprechenden Berechtigung ein Dokument nutzen können ohne den Inhalt zu entschlüsseln. Fasoo DRM ermöglicht Unternehmen Kontrolle über sensible Daten, selbst nach deren Versendung Nachverfolgung von Inhalten, die für interne oder externe Empfänger bestimmt sind Verhinderung von nicht berechtigtem Zugang zu Informationen sowie deren Bearbeitung Rücknahme von bereits gewährtem Informationszugang falls erforderlich Fasoo DRM ist eine umfangreiche und systematische Lösung für die Unterstützung aller Arten von Dokumenten, Dateien und Inhalten aus dem alltäglichen Arbeitsumfelds eines Unternehmens die Erfüllung aller Sicherheitsanforderungen während des gesamten Lifecycles eines Dokumentes bzw. während eines Dokumenten-Workflows die Integration von bestehenden System wie z.b. Documentum, FileNet, SAP usw..fse-komponenten Page 84 of 163

85 FSE-Komponente FSE-Server Details Verwaltung von Rechte-Kontrolle, Lizenzen, Nutzungs- Log-Dateien. Kann auf einem bestehendem oder einem dezidierten Server installiert oder als Standalone-Installation betrieben werden FSE-Packager Konvertierung von Dokumenten in FSE geschützte Dokumente Software für den Versender von FSE-Dokumenten, im vorliegenden Fall von Drivve Image Berechtigt den Versender, Rechte zu setzen und FSE- Dokumente zu erstellen DRM Client-Software Agent-Anwendung zum Rendern von Dokumenten mit zugewiesenen Rechten und Einstellungen Software für den Empfänger von FSE-Dokumenten Verwendung beschränkt sich auf Empfänger des FSE- Dokumentes Einschränkung des Gebrauchs eines FSE-Dokumentes einschließlich Bildschirmdruck, VM-Software Verfügbar als ActiveX, ausführbare Datei, unbeaufsichtigte Installation usw..datenfluss Schritt 1) Packaging (Verschlüsselung) Details Der Versender (Drivve Image) erstellt mit dem FSE- Packager ein gebündeltes FSE-Dokument Der FSE-Packager sendet das Recht und die Empfänger-Information an den FSE-Server. 2) Datei-Auslieferung Der Versender (Drivve Image) liefert das FSE- Dokument an einen Empfänger aus via , USB, CD, DVD, FTP, etc. 3) Öffnen der Datei Der Empfänger öffnet das FSE-Dokument: Falls die DRM Client Software nicht gefunden wird, wird er aufgefordert, diese zu installieren. Die DRM Client Software sendet die Empfänger- Informationen für die Benutzer-Authentifizierung und Rechte-Zuweisung an den FSE-Server. Der Empfänger wird aufgefordert, sich einer - Authentifizierung zu unterziehen. Auf diese Weise wird geprüft, ob sich die sich die Informationen zum PC des Empfängers geändert haben. Der Empfänger kann mit Hilfe des Ihm zugewiesenen Rechts das FSE-Dokument öffnen. 4) Datei-Nachverfolgung Das Verwendungs-Log des FSE-Dokuments wird an den FSE-Server übertragen. Die Drivve Image Installation bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Dokumente scannen, Empfänger auswählen, Dokumente schützen Page 85 of 163

86 Möglichkeit, eine anpassungsfähige Benutzeroberfläche am MFP zu konfigurieren, um den Empfängern die gewünschten Rechte zuweisen zu können. Verschlüsselte Dokumente per zu versenden oder zu speichern, z.b. in einem Ordner, auf einem FTP-Server, in SharePoint usw..drm-modul lizensieren Das Drivve Image DRM Modul wird wie folgt lizenziert: Lizenztyp Server-Lizenz Benutzer-Lizenz Details Jeder Drivve Image Server benötigt eine DRM Server-Lizenz. Jeder Benutzer, der ein verschlüsseltes Dokument versenden möchte, benötigt eine Benutzer-Lizenz. Hinweis: Der Empfänger eines verschlüsselten Dokuments benötigt keine Lizenz. Benutzer Lizenzen zuweisen Drivve Image weist einem Versender eines verschlüsselten Dokumentes automatisch eine Lizenz zu, wenn dieser zum ersten Mal ein Dokument versendet. Auf diese Weise müssen Sie einem Benutzer nicht explizit eine Lizenz zuweisen, sondern können sofort mit dem DRM-Modul arbeiten. Die nachfolgende Abbildung zeigt, dass 3 von 10 verfügbaren Lizenzen in Benutzung sind. Tipp: Status von Lizenzen überprüfen Um den Status Ihrer Lizenzen zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Lizenzen DRM, um den Dialog Drivve Image DRM zu öffnen. Page 86 of 163

87 Nicht ausreichende Anzahl von Lizenzen Wenn die Anzahl der Benutzer, die versuchen, ein verschlüsseltes Dokument zu versenden, die Anzahl der vorhandenen Lizenzen übersteigt, lässt Drivve Image das Versenden von maximal 20 Scan-Aufträgen zu, bevor die Benutzer ohne Lizenz dauerhaft deaktiviert werden. Alle Benutzer ohne Lizenz werden im Bereich Warteschlangen des Dialogs Drivve Image DRM angezeigt. Wenn Sie möchten, dass diese Benutzer das DRM-Modul nutzen können, erwerben Sie die entsprechende Anzahl von Lizenzen. Drivve Image aktivert automatisch alle Wartenschlangen-Benutzer, sobald wieder ausreichend Lizenzen verfügbar sind. Benutzer, die die maximale Anzahl von 20 Scan-Aufträgen überschritten haben, werden dauerhaft deaktiviert. Diese Benutzer können nicht mehr aktiviert werden..drm-modul konfigurieren Voraussetzung Um das Drivve Image DRM Modul nutzen zu können, benötigen Sie Zugang zu einem Fasoo FSE Server: Sie können einen Server in Ihrem lokalen Netzwerk verwenden oder den mydrivve DRM Server (sofern Sie bereits registriert sind): 1. Erstellen Sie eine FSE-Datenquelle: 2. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 3. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Datenquellen und erstellen Sie eine neue FSE-Datenquelle. Wenn Sie mit dem mydrivve FSE-Server arbeiten, wählen Sie die Option Drivve DRM Server. Wenn Sie mit Ihrem eigenem FSE-Server arbeiten möchten, wählen Sie die Option Anderer FSE Server und wählen Sie die TPL-Datei (diese Datei sollten Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator erhalten). 4. Klicken Sie den Button Server Einstellungen und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Dieser Server wird verwendet, um die Benutzer im Fall eines Fehler zu benachrichtigen. Page 87 of 163

88 5. Klicken Sie den Button Speichern und schließen Sie den Dialog Datenquelle. 6. Erstellen Sie ein neues Scan-Profil. 7. Wechseln Sie in der Bereich Bearbeitung und aktivieren Sie die Funktion Drivve Image DRM. 8. Klicken Sie den Button Einstellungen, um die Funktion Drivve Image DRM zu konfigurieren..drm Einstellungen Das DRM Modul stellt Ihnen verschiedene Konfigurationselemente zur Verfügung. Dabei konfigurieren Sie die Berechtigungen, die die Empfänger erhalten. Page 88 of 163

89 1. Konfigurieren Sie die -Adresse des Senders. Der DRM Server benötigt eine Sender- -Adresse. Standardmäßig ist ein DRM-Scan-Profil geschützt und jeder Benutzer muss sich zuerst anmelden, um das DRM-Scan-Profil verwenden zu können. Falls für einen Benutzer keine -Adresse konfiguriert ist oder Sie den Profilschutz aufheben, müssen Sie eine Standard- -Adresse angeben, die statt der Adresse im Feld des Senders verwendet wird. 2. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen auf den Registern Rechte und Optionen vor. Register Rechte Recht Anzeigen Drucken Bearbeiten Bildschirmdruck Entschlüsseln. Details Dieses Recht ist immer gesetzt. Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Empfänger das Dokument drucken. Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Empfänger das Dokument mit dem für das Dateiformat erforderlichem Programm bearbeiten. Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Benutzer von dem Dokument Screenshots machen oder es auf einer virtuellen Maschine (z.b. VM Ware) öffnen. Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Benutzer ein Dokument (dauerhaft) entschlüsseln und es unverschlüsselt speichern. Page 89 of 163

90 Sie können Empfänger hinzufügen, indem Sie deren -Adressen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie ein Eingabefeld, wie z.b. ein -Adressbuch, verwenden und so dem Benutzer die Möglichkeit geben, die Empfänger am MFP auszuwählen. Variablen Sie können Variablen verwenden, um die Rechte zu steuern, mit denen Sie die Benutzer ausstatten möchten. Sie können Variablen darüber hinaus auch verwenden, um die Benutzer festzulegen. Im nachfolgenden Beispiel werden folgende Eingabefelder verwendet: Drei Eingabefelder (Typ = Checkbox), die jeweils den Rechten Drucken, Bearbeiten und Bildschirmdruck zugewiesen sind Eine Eingabefeld (Typ = LDAP-Abfrage), das als -Adressbuch-Feld verwendet wird, um die Empfänger festzulegen Wenn Sie den Link Variablen und Funktionen verwenden klicken, wird der Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen angezeigt. In diesem Dialog können Sie können Sie das Eingabefeld auswählen, das Sie verwenden möchten, um ein Recht zu steuern: Im vorliegenden Beispiel setzt Drivve Print den Wert des Rechtes Drucken abhängig davon, was der Benutzer am MFP gewählt hat. Page 90 of 163

91 Register Optionen Das Register Optionen stellt Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung: Page 91 of 163

92 Einstellung Authentifizierung Benachrichtigung Offline PC Zugriffe beschränken Anzeige beschränken Gültigkeit Details Wenn Sie den Wert einmalig setzen, muss sich der Empfänger nur einmalig authentifizieren. Nur wenn er von einem anderen PC auf das Dokument zugreift, muss er sich erneut authentifizieren. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, wird eine Benachrichtigungs- an den Sender geschickt, entweder einmalig oder jedesmal, wenn der Empfänger das Dokument öffnet. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, wird die Rechte-Überprüfung nur einmalig durchgeführt, wenn der Empfänger das Dokument zum ersten Mal öffnet. Wenn diese Einstellung nicht gesetzt ist, wird die Rechte-Überprüfung jedesmal durchgeführt, wenn der Empfänger das Dokument öffnet (dafür ist eine Verbindung zum Server erforderlich). Hier können Sie festlegen, wie oft ein Dokument auf dem gleichem PC geöffnet werden darf. Hier können Sie festlegen, wie oft ein Dokument angezeigt werden kann. Hier können Sie die Gültigkeitsdauer eines Dokumentes festlegen. Wenn Sie alle DRM-Einstellungen konfiguriert haben, können Sie die Ausgabetypen des Scan-Profils konfigurieren. Sie können alle Page 92 of 163

93 Ausgabetypen verwenden, die Drivve Image zur Verfügung stellt. Das Dokument wird vor der Ausgabe verschlüsselt. Mit der Dokumentnummerierung arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktion muss das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT) lizensiert sein. Die Funktion Seiten nummerieren können Sie für folgende Verwendungszwecke nutzen: Verwendung Fortlaufende Seitenummern in gescannten Dokumente einfügen Details Sie können Seitennummern auf gescannten Dokumenten einfügen. Die Position der Seitennummern können Sie festlegen sowie deren Farbe, Schriftart und Schriftgröße. Für jede Seitenummer ist ein Prefix und Suffix möglich. Darüber hinaus können Sie Seitennummern einrahmen. Sie können definieren, dass die Seitennummerierung aller gescannten Dokumente immer mit der gleichen Seitennummer beginnt der Benutzer am Geräte-Display die Startnummer der Seitennummerierung auswählen kann Text auf gescannte Dokumente drucken Diese Funktion erlaubt es Ihnen einen beliebigen Text auf jede Seite eines gescannten Dokumentes aufzudrucken. Diese Funktionalität können Sie z.b. für folgende Zwecke verwenden: Aufdruck Intern, um darauf hinzuweisen, dass ein Dokument nur zur internen Verwendung bestimmt ist. Aufdruck Kopie, um darauf hinzuweisen, dass es sich bei einem Dokument nicht um das Original handelt. Auch bei dieser Funktion können Sie Position, Schriftfarbe und Schriftgröße des Textes festlegen und den aufgedruckten Text einrahmen. Bilder auf gescannte Dokumente drucken Sie können mit der Funktion Seiten nummerien auch Bilder (z.b. Wasserzeichen) auf die Seiten von gescannten Dokumenten drucken. Fortlaufende Seitenummern in gescannten Dokumente einfügen Achtung Benutzen Sie diese Funktion nur dann, wenn im verwendeten Profil das Feature Dokumenten trennen nicht aktiviert ist. Andernfalls ist keine fortlaufende Seitennummerierung möglich. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. Page 93 of 163

94 2. Wählen Sie ein existierendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie Funktion Seiten nummerieren und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Profile wird angezeigt. 5. Klicken Sie den Button Hinzufügen, um ein neues Nummerierungsprofil anzulegen. Der Dialog Neues Profil anlegen wird angezeigt. 6. Tragen Sie einen Namen für das Profil ein und klicken Sie OK. Der Dialog Bates Nummerierung wird angezeigt. Page 94 of 163

95 In diesem Dialog können Sie die folgenden Nummerierungseinstellungen vornehmen: Einstellung Prefix Nummern Start Anzahl Stellen Suffix Speicherort der Nummer Details Geben Sie ein Zeichen oder eine Zeichenfolge ein, die vor der Seitennummer eingefügt wird. Legen Sie fest, mit welcher Seitennummer Drivve Image beginnt. Legen Sie fest, wieviele Stellen die Seitennummer hat. Geben Sie eine Zeichenfolge ein, die auf die Seitennummer folgt. In diesem Ordner legt Drivve Image eine Datei ab, in der die letzte verwendete Nummer gespeichert wird. Page 95 of 163

96 Nummer am Gerät änderbar Legen Sie fest, dass der Benutzer die Startnummer am Gerät ändern kann. Hinweis Um diese Funktionalität zu nutzen, muss im Drivve Image Konfigurationsprogramm im Bereich Bearbeitung das Kontrollfeld Optional aktiviert sein. Startnummer beibehalten Prefix am Gerät änderbar Suffix am Gerät änderbar Legen Sie fest, dass jedes Dokument mit der gleichen Startnummer beginnt. Legen Sie fest, dass der Benutzer das Prefix und das Suffix der Seitennummer in der Drivve Image Anwendung auf dem Gerät ändern kann. Hinweis Um diese Funktionalität zu nutzen, muss im Drivve Image Konfigurationsprogramm im Bereich Bearbeitung das Kontrollfeld Optional aktiviert sein. Rand hinzufügen Randbreite in % Versehen Sie jede Seite des gescannten Dokumentes mit einem Rand. Dieser wird hinzugefügt, indem das gescannte Dokument um einen festgelegten Prozentsatz verkleinert wird. Gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Rand hinzufügen. Geben Sie im Feld Randbreite in % ein, um wieviel Prozent das gescannte Dokument verkleinert wird. Schrift Farbe Legen Sie Schriftart, Schriftauszeichnung und Schriftgröße der Seitennummer fest. Legen Sie Schriftfarbe der Seitennummer. Achtung Eine andere Schriftfarbe als schwarz kann nur angewendet werden, wenn das Dokument in Farbe gescannt wurde. Vorschau In diesem Bereich werden alle Einstellungen, die Sie in Dialog Bates Nummerierung vornehmen, in einer Vorschau angezeigt. Page 96 of 163

97 Position Linienbreite Farbe Mit den Optionen (z.b. Oben links, Oben rechts usw.) und den Pfeiltasten können Sie die Position der Seitennumer festlegen. Legen Sie einen Rahmen um die Seitennummer: Wählen Sie die Breite des Rahmens. Wählen Sie die Farbe des Rahmens. Achtung Eine andere Rahmenfarbe als schwarz kann nur angewendet werden, wenn das Dokument in Farbe gescannt wurde. 7. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Tipp: Einstellungen testen Klicken Sie den Button Einstellungen testen. Wählen Sie ein Dokument zum Testen aus und klicken Sie den Button Öffnen. Klicken Sie den Button Start. Überprüfen Sie, ob die Seitenzahlen richtig angezeigt werden. 8. Klicken Sie OK in den Dialogen Bates Nummerierung und Profile. 9. Speichern Sie das Scan-Profil. Text auf gescannte Dokumente drucken Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein existierendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung, aktivieren Sie Funktion Seiten nummerieren und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Profile wird angezeigt. 4. Klicken Sie den Button Hinzufügen, um ein neues Profil anzulegen. Page 97 of 163

98 Der Dialog Bates Nummerierung wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie Einstellungen für den aufgedruckten Text vornehmen:: Einstellung Nur Text verwenden Text Text am Gerät änderbar Details Legen Sie fest, dass Text auf ein Dokument gedruckt wird. Geben Sie eine Zeichenfolge ein, die der Seitennummer vorangestellt werden soll. Legen Sie fest, dass der Benutzer den Text am Gerät ändern kann. Hinweis Um diese Funktionalität zu nutzen, muss im Drivve Image Konfigurationsprogramm im Bereich Bearbeitung das Kontrollfeld Optional aktiviert sein. Rand hinzufügen Randbreite in % Versehen Sie jede Seite des gescannten Dokumentes mit einem Rand. Dieser wird hinzugefügt, indem das gescannte Dokument um einen festgelegten Prozentsatz verkleinert wird. Gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Rand hinzufügen. Geben Sie im Feld Randbreite in % ein, um wieviel Prozent das gescannte Dokument verkleinert wird. Schrift Legen Sie Schriftart, Schriftauszeichnung und Schriftgröße des aufgedruckten Textes fest. Farbe Legen Sie Schriftfarbe des aufgedruckten Textes fest. Achtung Eine andere Schriftfarbe als schwarz kann nur angewendet werden, wenn das Dokument in Farbe gescannt wurde. Page 98 of 163

99 Vorschau Position Linienbreite Farbe In diesem Bereich werden alle Einstellungen, die Sie in Dialog Bates Nummerierung vornehmen, in einer Vorschau angezeigt. Mit den Optionen (z.b. Oben links, Oben rechts usw.) und den Pfeiltasten können Sie die Position des aufgedruckten Textes festlegen. Legen Sie einen Rahmen um den aufgedruckten Text: Wählen Sie die Breite des Rahmens. Wählen Sie die Farbe des Rahmens. Achtung Eine andere Rahmenfarbe als schwarz kann nur angewendet werden, wenn das Dokument in Farbe gescannt wurde. 5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Tipp: Einstellungen testen Klicken Sie den Button Einstellungen testen. Wählen Sie ein Dokument zum Testen aus und klicken Sie den Button Öffnen. Klicken Sie den Button Start. Überprüfen Sie, ob der aufgedruckte Text korrekt angezeigt werden. 6. Klicken Sie OK in den Dialogen Bates Nummerierung und Profile. 7. Speichern Sie das Scan-Profil. Bilder auf gescannte Dokumente drucken 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie die Funktion Seiten nummerieren und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Profile wird angezeigt. 5. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Page 99 of 163

100 Der Dialog Neues Profil anlegen wird angezeigt. 6. Tragen Sie einen Namen für das neue Profil ein und klicken Sie OK. Der Dialog Bates Nummerierung wird angezeigt. 7. Stellen Sie sicher, dass das Feld Nur Text verwenden nicht aktiviert ist. Page 100 of 163

101 8. Wählen Sie das Register Bild. Page 101 of 163

102 Auf diesem Register können Sie das Bild auswählen, das auf das gescannte Dokument gedruckt werden soll. Darüber hinaus können Sie weitere Einstellungen zum Bildaufdruck vornehmen: Einstellung Bilddatei Bedeutung Hier können Sie das Bild auswählen, das auf das gescannte Dokument gedruckt werden soll: Klicken Sie den Button und wählen Sie das gewünschte Bild. Von Seiten Transparent Im Feld Von legen Sie fest, ab welcher Seite des Dokumentes das Bild aufgedruckt wird. Im Feld Seiten legen Sie fest, auf wievielen Seiten des gescannten Dokumentes das Bild gedruckt wird. Aktivieren Sie das Kontrollfeld, wenn Sie das Bild als Wasserzeichen aufdrucken möchten. Page 102 of 163

103 Überlagerungsintensität (oberer Bereich) In diesem Feld legen Sie die Transparenz des Bildes fest: Je höher der Wert in diesem Feld, umso transparenter wird das Bild. Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollfeld Transparent aktiviert ist. Position Hier können Sie die Position des Bildes auf der gescannten Seite festlegen. 9. Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen. Tipp: Benutzerabhängige Signaturen Sie können einstellen, dass die Signatur des in Drivve Image angemeldeten Benutzers auf das gescannte Dokument gedruckt wird. Die Signatur-Grafik wird dabei im Home Verzeichnis des jeweiligen Benutzers gespeichert. Gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Register Bild den Button. Wählen Sie im Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen unter ADS-Felder die Variable <ADS:HomeDirectory> und klicken Sie OK. Ergänzen Sie im Feld Bilddatei hinter der Variablen ein \ sowie den Namen der Signatur-Datei. Beispiel: <ADS:HomeDirectory>\ Signatur.bmp 10. Klicken Sie OK in den Dialogen Bates Nummerierung und Profile und speichern Sie das Profil. Mit der Dokumentrennung arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktion muss das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT) lizensiert sein. Mit der Funktion Dokumente trennen können Sie Dokumentstapel mit vielen unterschiedlichen Dokumenten in einem Arbeitsgang scannen. Dabei erhalten Sie pro Dokument eine separate Datei. Trennung von Dokumenten nach unterschiedlichen Kriterien Sie können Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien trennen: Jede Seite, auf der sich ein Barcode befindet, in einer separaten Datei speichern Alle Seiten mit gleichem Barcode in einer Datei speichern Alle Seiten, die auf eine leere Seite folgen, in einer Datei speichern Eine festgelegte Anzahl von Seiten in einer Datei speichern Darüber hinaus können Sie festlegen, dass Trennseiten nach der Trennung der Dokumente automatisch gelöscht werden. Um Dokumente zu trennen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. Page 103 of 163

104 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie die Funktion Dokumente trennen und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Trennungstyp wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie einstellen, nach welchen Kriterien Dokumente getrennt werden: Typ Details Page 104 of 163

105 Trennung durch Barcodes Bei dieser Trennvariante werden Barcodes zur Trennung von Dokumenten verwendet. Dabei gibt es folgende Optionen: Trennung durch Barcodes Bei dieser Option werden alle Seiten mit einem Barcode in einer separaten Datei gespeichert. Alle Seiten ohne Barcode, die auf eine Seite mit Barcode folgen, werden zusammen mit dieser "Barcode-Seite" in einer Datei gespeichert. Seiten basierend auf Barcode zusammenfassen Alle Seiten mit gleichem Barcode werden in einer Datei gespeichert. Alle Seiten ohne Barcode, die auf eine Seite mit Barcode folgen, werden zusammen mit dieser "Barcode- Seite" in eine separate Datei gespeichert. Annehmen, dass sich auf jeder Seite ein Barcode befindet: Alle Seiten mit gleichem Barcode werden in einer Datei gespeichert. Darüber kann festgelegt werden, wie Seiten ohne Barcode behandelt werden. Folgende Optionen sind verfügbar:... in einer einer Datei speichern... in einzelnen Dateien speichern Hinweis Klicken Sie den Button Einstellungen, um die Barcode- Erkennung zu konfigurieren. Trennung durch Leerseiten Bei dieser Trennvariante werden alle Seiten, die auf eine Leerseite folgen, in einer separaten Datei gespeichert. Hinweis Klicken Sie den Button Einstellungen, um die Erkennung von Leerseiten zu konfigurieren. Feste Anzahl von Seiten Trennseite entfernen (diese Funktion ist nur bei "Trennung durch Barcodes" und "Trennung durch Leerseiten" verfügbar) Bei dieser Trennvariante wird eine konfigurierbare Anzahl von Seiten in eine separate Datei gespeichert wird. Diese Funktion löscht die Seiten, anhand deren getrennt wird, d.h. Leerseiten oder Seiten mit Barcode. Hinweis Wenn Sie den Text auf der Seite, auf der sich ein Barcode befindet, für OCR verwenden möchten, aktivieren Sie die Funktion Trennseite nach erfolgter OCR löschen. 5. Wählen Sie die gewünschten Trennvariante. Tipp: Dokumenttrennung testen Um zu überprüfen, ob die von Ihnen konfigurierte Dokumenttrennung funktioniert, gehen Sie wie folgt vor: Page 105 of 163

106 Klicken Sie den Button Einstellungen testen. Wählen Sie eine Datei aus, um die Einstellungen der Dokumententrennung zu testen, und klicken Sie OK. Klicken Sie den Button Start. Überprüfungen, ob die Dokumenttrennung so funktioniert wie von Ihnen gewünscht. 6. Klicken Sie OK. 7. Speichern Sie das Profil. Tipp: Möglichkeit, die Dokument-Trennung am Geräte-Display zu aktivieren/deaktivieren Sie können einstellen, dass die Dokument-Trennung aktiviert/deaktiviert werden kann, wenn Sie das Profil am Geräte-Display aufrufen. Dabei können Sie festlegen, ob die Dokument-Trennung standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist. Gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Optional.das sich unter dem Button Einstellungen der Funktion Dokumente trennen befindet. Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste Standard Wert: Wenn die Dokument-Trennung standardmäßig aktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Aktiviert. Wenn die Dokument-Trennung standardmäßig deaktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Deaktiviert. Mit der Funktion "Leere Seiten entfernen" arbeiten Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktion benötigen Sie das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT). Die Funktion "Leere Seiten entfernen" erkennt leere Seiten in einem gescannten Dokument und entfernt sie. Sie können sowohl ein- als auch doppelseitig beschriebene Dokumente über die Duplex-Scan-Funktion scannen und ohne die Leerseiten des Dokuments speichern. Um die Funktion "Leere Seiten entfernen" zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung. 4. Aktivieren Sie die Funktion Leere Seiten entfernen und klicken Sie den Button Einstellungen. Der Dialog Löschen von Leerseiten wird angezeigt. Page 106 of 163

107 In diesem Dialog können Sie folgende Einstellungen vornehmen: Einstellung Minimale Erkennungssicherheit Details Achtung! Der Wert in diesem Feld muss zwischen 98,1% und 100% liegen Definieren Sie den maximalen Anteil von weißen Pixeln pro Seite. Wenn Sie diesen Wert auf 100 setzen, werden nur solche Seiten als leer erkannt, die zu 100 Prozent aus weißen Pixeln besteht. Auto Rand Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass Ränder bei der Auswertung des Anteils von weißen Pixeln nicht berücksichtigt werden. Dies führt bei gescannten Seiten mit Rand zu genaueren Ergebnissen. 5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Tipp: Einstellungen der Funktion "Leere Seiten entfernen" testen Sie können die Einstellungen der Funktion "Leere Seite entfernen" an einem Dokument testen, bevor Sie diese speichern: Klicken Sie den Button Einstellungen testen. Wählen Sie ein Dokument mit Leerseiten aus und klicken Sie den Button Öffnen. Falls die Miniaturansicht links nicht angezeigt wird, klicken Sie den Button Minaturansicht ein. Klicken Sie den Button Start. Überprüfen Sie, ob in der Minaturansicht leere Seiten angezeigt werden. 6. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. 7. Speichern Sie das Profil. Tipp: Möglichkeit, die Leerseiten-Entfernung am Geräte-Display zu aktivieren/deaktivieren Sie können einstellen, dass die Leerseiten-Entfernung aktiviert/deaktiviert werden kann, wenn Sie das Profil am Geräte-Display aufrufen. Dabei können Sie festlegen, ob die Leerseiten-Entfernung standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist. Page 107 of 163

108 Gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Optional.das sich unter dem Button Einstellungen der Funktion Leerseiten entfernen befindet. Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste Standard Wert: Wenn die Leerseiten-Entfernung standardmäßig aktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Aktiviert. Wenn die Leerseiten-Entfernung standardmäßig deaktiviert werden soll, wählen Sie den Eintrag Deaktiviert. Ausgabe Drivve Image Bereich Ausgabe Die Datenausgabe wird dazu verwendet, um das gescannte Dokument zu speichern alle beim Scannen gesammelten Informationen zur Weiterverarbeitung zu sammeln. Dabei handelt es sich um folgende Daten: Daten, die der Benutzer eingegeben hat Daten, die durch die Dokumentbearbeitung gesammelt werden (wie z.b. Daten von Barcodes) Die gesammelten Dokument-Informationen (auch Metadaten genannt) können in den Formaten XML und CSV ausgegeben werden. Verfügbare Ausgabetypen Ausgabegruppe Ausgabetyp Details Dateiausgabe Dateiausgabe Ermöglicht es, gescannte Dokumente als Datei auszugeben. FTP-Ziel Ermöglicht es, gescannte Dokumente auf einem FTP-Server abzulegen. Drivve Drivve DM Ermöglicht es, Dokumente nach Drivve DM zu scannen. Ermöglicht es, gescannte Dokument über einen -Server zu versenden. Lotus Notes Ermöglicht es, gescannte Dokumente über den Lotus Notes Domino Server zu versenden. Fax FaxCore Ermöglicht es, gescannte Dokumente über FaxCore zu versenden. Page 108 of 163

109 Faxversand Ermöglicht es, gescannte Dokumente über folgende Fax-Software zu senden: Castelle Faxserver GFI Faxmaker Kofax Communication Server GoldFax Ermöglicht es, gescannte Dokumente über die Fax-Software GoldFax zu versenden. Externe Speicher DocuShare Ermöglicht es, Dokumente nach DocuShare zu scannen. SharePoint Ermöglicht es, Dokumente nach SharePoint zu scannen. Weitere Print Ermöglicht es, gescannte Dokumente an einen Drucker zu senden. Um die Ausgabe eines Scan-Profils zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein existierendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe. Alle zur Verfügung stehenden Ausgabemöglichkeiten werden angezeigt. 4. Klicken Sie den Button der gewünschten Ausgabegruppe. 5. Klicken Sie den gewünschten Ausgabetyp. Page 109 of 163

110 6. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Aktiviert und konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen. 7. Speichern Sie das Profil. Konfigurationsbeispiele Drivve Image Ausgabetyp "Dateiausgabe" Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktionalität benötigen Sie das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT). Achtung Der vorliegende Artikel beschreibt nicht die Konfiguration eines vollständigen Profils. Der Ausgabetyp Dateiausgabe ist die Standardausgabe für Ihre gescannten Dokumente. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar: Page 110 of 163

111 Einstellungen Bereich "Gescanntes Dokument" Einstellung Verzeichnis Details Wählen Sie das Verzeichnis, in dem das gescannte Dokument gespeichert wird. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Klicken Sie den Button, um das Verzeichnis im Dateiauswahl-Dialog auszuwählen. Klicken Sie den Button, um das Verzeichnis mit Hilfe von Funktionen und Variablen festzulegen (siehe Mit Variablen arbeiten). Ordner erstellen, wenn nicht vorhanden Wenn dieses Feld aktiviert ist und der Benutzer am Geräte- Display einen Ordner eingibt, der nicht im Dateisystem existiert, wird dieser Ordner automatisch angelegt. Page 111 of 163

112 An vorhandene Datei anhängen Legen Sie fest, dass alle gescannte Dokumente werden in einer einzigen Datei gespeichert werden: Aktivieren Sie das Kontrollfeld. Klicken Sie den Button, um den Dialog Ausgabe Einstellungen anzuzeigen. Hier können Sie folgende Einstellungen treffen: Maximale Größe der Datei (Max. Dateigröße) Maximale Seitenzahl der Datei (Max. Seitenzahl) Gescanntes Dokument wird am Ende der Datei eingefügt (Am Ende der Datei hinzufügen) Gescanntes Dokument wird am Anfang der Datei eingefügt (Am Anfang der Datei hinzufügen) Hinweis Wenn die maximale Dateigröße/die maximale Seitenanzahl überschritten wird, wird automatisch eine neue Datei angelegt. Dateiname Legen Sie fest, wie die Dateinamen der gescannten Dokumente gebildet werden: Klicken Sie den Link Dateinamenerzeugung, um den Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen. Tragen Sie den Dateinamen manuell ein oder legen Sie den Dateinamen mit Hilfe von Variablen und Funktionen fest (siehe Funktionen arbeiten). Klicken Sie OK. Mit Variablen und Page 112 of 163

113 OCR-Textdatei erstellen Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um für jedes gescannte Dokument eine durchsuchbare Textdatei zu erstellen. Hinweis Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, können Sie festlegen, welche Sprachen für die OCR-Erkennungen unterstützt werden (Liste Sprachen) und die zu erkennenden Zeichen einschränken einschränken (Feld Zeichenliste): Klicken Sie den Button und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Beispiel-Konfigurationen des Feldes "Zeichenliste": Wenn ausschließlich Zahlen erkannt werden sollen, tragen Sie ein. Wenn ausschließlich Großbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ein. Wenn ausschließlich Kleinbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie abcdefghijklmnopqrstuvxyz ein. Wenn alle Zeichen erkannt werden sollen, lassen Sie das Feld leer. Ausgabeordner im Fehlerfall Legen Sie fest, in welchem Ordner gescannte Dokumente abgelegt werden, wenn sie nicht im festgelegten Ordner gespeichert werden können: Klicken Sie den Button. Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis im Verzeichnisauswahl-Dialog. Beispiel Dateinamenerzeugung Sie haben in Ihrer Scan-Profil-Konfiguration zwei Eingabefelder erstellt: Dokumentnummer und Kundenname. Sie können nun den Dateinamen wie folgt erzeugen: <Kundenname> - <Dokumentnummer> - <Datum und Uhrzeit> Wenn der Benutzer am Gerät (Datum und Uhrzeit = , 12:50 und 30 sek) den Kundennamen Altosoft und die Dokumentnummer 2231 eingibt, wird der Dateiname wie folgt erzeugt: Altosoft tif Einstellungen Bereich "Meta Datei" Page 113 of 163

114 Einstellungen CSV Meta-Datei Einstellung CSV-Datei erstellen Details Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um für das gescannte Dokument eine Metadaten-Datei im CSV-Format zu erstellen. Page 114 of 163

115 Verzeichnis Wählen Sie das Verzeichnis, in die CSV-Metadatei gespeichert wird. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Klicken Sie den Button, um das Verzeichnis im Dateiauswahl-Dialog auszuwählen. Klicken Sie den Button, um das Verzeichnis mit Hilfe von Funktionen und Variablen festzulegen (siehe Mit Variablen arbeiten). Dateiname Legen Sie fest, wie die Dateinamen der CSV-Metadateien gebildet werden: Klicken Sie den Link Dateinamenerzeugung, um den Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen. Tragen Sie den Dateinamen manuell ein oder legen Sie den Dateinamen mit Hilfe von Variablen und Funktionen fest (siehe Funktionen arbeiten). Klicken Sie OK. Mit Variablen und Dateiname des Dokumentes übernehmen Erweitert Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um den Dateinamen des gescannten Dokumentes als Dateinamen der CSV-Metadatei zu übernehmen. Klicken Sie den Button Erweitert, um den Dialog Einstellungen zu öffnen. In diesem Dialog können Sie zusätzliche Einstellungen für die CSV-Metaddatei vornehmen. Eine detaillierte Beschreibung des Dialogs Einstellungen finden Sie im nachfolgendem Abschnitt Dialog "Einstellungen". Dialog "Einstellungen" Page 115 of 163

116 Einstellung An vorhandene Datei anhängen OCR-Text der Datei hinzufügen Details Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um festzulegen, dass die Metadaten der gescannten Dokumente werden in einer einzelnen CSV-Datei gespeichert werden. Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um festzulegen, dass der OCR-Text des gescannten Dokumentes in der CSV- Metadaatei eingefügt wird. Hinweis Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, können Sie festlegen, welche Sprachen für die OCR-Erkennungen unterstützt werden (Liste Sprachen) und die zu erkennenden Zeichen einschränken einschränken (Feld Zeichenliste): Klicken Sie den Button und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Beispiel-Konfigurationen des Feldes "Zeichenliste": Wenn ausschließlich Zahlen erkannt werden sollen, tragen Sie ein. Wenn ausschließlich Großbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ein. Wenn ausschließlich Kleinbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie abcdefghijklmnopqrstuvxyz ein. Wenn alle Zeichen erkannt werden sollen, lassen Sie das Feld leer. OCR-Zonen-Text der Datei hinzufügen Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um festzulegen, dass der Text, der aus den OCR-Zonen des gescannten Dokumentes ausgelesen wurde, in der Metadaten-Datei eingefügt wird. Page 116 of 163

117 Textbegrenzungszeichen Feldtrenner Datensatztrenner Legen Sie die Trennzeichen fest, die in der Metadaten-Datei verwendet werden. Sie können auch den entsprechenden ASCII-Code des zu verwendenen Zeichens eingeben, z.b. 9 für das Tabulatorzeichen oder 1310 für den Zeilenvorschub. CSV-Dateiendung Legen Sie fest, welche Dateiendung für die CSV-Metadatei verwendet wird: Tragen Sie die gewünschte Dateiendung in das Feld ein. Einstellungen XML-Meta-Datei Einstellung CSV-Datei erstellen Verzeichnis Details Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um für das gescannte Dokument eine Metadaten-Datei im XML-Format zu erstellen. Wählen Sie das Verzeichnis, in die XML-Metadatei gespeichert wird. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Klicken Sie den Button, um das Verzeichnis im Dateiauswahl-Dialog auszuwählen. Klicken Sie den Button, um das Verzeichnis mit Hilfe von Funktionen und Variablen festzulegen (siehe Mit Variablen arbeiten). Page 117 of 163

118 Dateiname Legen Sie fest, wie die Dateinamen der XML-Metadateien gebildet werden: Klicken Sie den Link Dateinamenerzeugung, um den Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen. Tragen Sie den Dateinamen manuell ein oder legen Sie den Dateinamen mit Hilfe von Variablen und Funktionen fest (siehe Funktionen arbeiten). Klicken Sie OK. Mit Variablen und Dateiname des Dokumentes übernehmen Erweitert Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um den Dateinamen des gescannten Dokumentes als Dateinamen der XML- Metadaten-Datei zu übernehmen. Klicken Sie den Button Erweitert, um den Dialog Einstellungen zu öffnen. In diesem Dialog können Sie zusätzliche Einstellungen für die XML-Metadatendatei vornehmen. Ein detaillierte Beschreibung des Dialogs Einstellungen finden Sie im nachfolgendem Abschnitt Dialog "Einstellungen". Dialog "Einstellungen" Einstellung An vorhandene Datei anhängen Details Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um festzulegen, dass die Metadaten der gescannten Dokumente werden in einer einzelnen CSV-Datei gespeichert werden. Page 118 of 163

119 OCR-Text der Datei hinzufügen Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um festzulegen, dass der OCR-Text des gescannten Dokumentes in der Metadaten- Datei eingefügt wird. Hinweis Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, können Sie festlegen, welche Sprachen für die OCR-Erkennungen unterstützt werden (Liste Sprachen) und die zu erkennenden Zeichen einschränken einschränken (Feld Zeichenliste): Klicken Sie den Button und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Beispiel-Konfigurationen des Feldes "Zeichenliste": Wenn ausschließlich Zahlen erkannt werden sollen, tragen Sie ein. Wenn ausschließlich Großbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ein. Wenn ausschließlich Kleinbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie abcdefghijklmnopqrstuvxyz ein. Wenn alle Zeichen erkannt werden sollen, lassen Sie das Feld leer. OCR-Zonen-Text der Datei hinzufügen Transform file Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um festzulegen, dass der Text, der aus den OCR-Zonen des gescannten Dokumentes ausgelesen wurde, in der Metadaten-Datei eingefügt wird. Wählen Sie die Vorlagen-Datei, die für die Verwendung der Transform-Funktion benötigt wird (siehe Version 5.0)). XML-Transformation (ab Drivve Image XML-Dateiendung Legen Sie fest, welche Dateiendung für die XML-Metadatei verwendet wird: Tragen Sie die gewünschte Dateiendung in das Feld ein. Einstellungen Funktion "Programm starten" Konfigurationsbeispiel Ein Konfigurationsbeispiel finden Sie in folgendem Artikel: Schnittstelle zu EASY-Archiv Page 119 of 163

120 Wenn Sie im Bereich Programm starten den Button klicken, wird der Dialog Programme ausführen geöffnet. Einstellungen Dialog "Programme ausführen" Einstellung Programmpfad Details Wählen Sie den Programmpfad des auszuführenden Programms. Page 120 of 163

121 Aufrufparameter Definieren Sie die Aufrufparameter des auszuführenden Programms. Je nach aufgerufenem Programm können Sie hier feste Werte oder Variablen eintragen: Klicken Sie den Button. Der Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen wird angezeigt. Tragen Sie die Aufrufparameter manuell in den weißen Bereich ein oder wählen Sie die gewünschten Variablen per Doppelklick im Bereich Variablen aus. Hinweis Wenn Sie den Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen im Dialog Programme ausführen öffnen, können Sie spezielle Vorlagen-Variablen (siehe nachfolgende Abbildung) als Aufrufparameter verwenden, wie z.b. den Ausgabeordner von Drivve Image oder den Dateinamen der CSV-Metadaten- Datei). 64 bit (nur verfügbar, wenn Sie Drivve Image auf einem 64-Bit- Betriebssystem verwenden) Legen Sie den Bit-Modus fest, in dem das Programm ausgeführt wird: Programm als 64-Bit-Programm ausführen: Aktivieren Sie das Kontrollfeld. Programm als 32-Bit-Programm ausführen: Deaktivieren Sie das Kontrollfeld. Page 121 of 163

122 Hinzufügen Fügen Sie ein Programm zu der Liste der auszuführenden Programme hinzu: Nehmen Sie für das auszuführende Programm die Einstellungen Programmpfad, Aufrufparameter und 64 bit vor. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Das Programm wird daraufhin mit samt den konfigurierten Einstellungen in der Liste der aufzurufenden Programme angezeigt. Löschen Löschen Sie ein Programm aus der Liste der auszuführenden Programme: Selektieren Sie das Programm in der Liste der aufzurufenden Programme. Klicken Sie den Button Löschen. Jedes Dokument ausführen Legen Sie fest, dass alle aufzurufenden Programme für jedes gescannte Dokument aufgerufen werden. Gescannte Dokumente an mehrere -Adressen senden ( -Verteiler) Sie können in einem Drivve Image Scan-Profil eine Liste von -Adressen, einen so genannten -Verteiler, hinterlegen, an die das gescannte Dokument per gesandt werden soll. Um einen -Verteiler anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um ein neues Profil anzulegen oder wählen Sie ein bestehendes Profil. 3. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe, wählen Sie den Ausgabetyp und aktivieren Sie das Feld Aktiviert. 4. Klicken Sie im Bereich Verteilerliste den Button Bearbeiten. Page 122 of 163

123 Der Dialog Empfänger Liste wird angezeigt. 5. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Der Dialog Empfänger wird angezeigt. 6. Tragen Sie den Namen und die -Adresse des Empfängers ein und bestätigen Sie mit OK. Page 123 of 163

124 7. Wenn Sie möchten, dass die gesendete immer automatisch als Kopie an den Versender geschickt wird, aktivieren Sie die Option Kopie an angemeldeten Benutzer. Die Option Kopie an angemeldeten Benutzer ist nur möglich, wenn sich der Benutzer am Gerät anmeldet. 8. Speichern Sie das Profil. Wie erstelle ich in Drivve Image -Signaturen? Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktionalität muss das Drivve Image Modul Exchange Fax Connector (UEC) lizensiert sein. Sie können für ein Scan-Profil eine -Signatur erstellen, in der Sie Active Directory Feldvariablen verwenden. Wenn Sie ein solches Scan-Profil erstellen, sollten Sie es schützen. Durch das Schützen des Scan-Profils muss der Benutzer sich am Geräte-Display anmelden. Dabei werden seine Legitimationsdaten vom Active Directory übernommen, z.b. die -Adresse oder der Absendername. Achtung Achten Sie darauf, dass die verwendeten Active Directory Feldvariablen für alle Benutzer definiert sind, die das Scan-Profil verwenden. Um eine -Signatur zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie ein bestehendes Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe, wählen Sie den Ausgabetyp und aktivieren Sie das Feld Aktiviert. Page 124 of 163

125 4. Klicken Sie im Bereich -Server den Button Bearbeiten. 5. Fügen Sie im Nachrichtentext die gewünschten Active Directory Feldvariablen ein. Page 125 of 163

126 6. Bestätigen Sie mit OK. 7. Wechseln Sie in den Bereich Optionen. 8. Klicken Sie im Bereich Berechtigungen den Button Bearbeiten. Page 126 of 163

127 9. Begrenzen Sie die Auswahl auf Domain-Benutzer und bestätigen Sie mit OK. 10. Speichern Sie das Profil. Die Erstellung des Profils ist damit abgeschlossen. Wie kann ich mit Drivve Image gescannte Dokumente auf dem FTP-Server ablegen? Page 127 of 163

128 Drivve Image ermöglicht es Ihnen, gescannte Dokumente direkt auf einem FTP-Server abzulegen. Sie können konfigurieren, wie sich der Dateiname zusammensetzen soll in welchen Ausgabeordner die Dokumente gespeichert werden Um mit Drivve Image gescannte Dokumente auf dem FTP-Server abzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie entweder ein existierendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe. 4. Klicken Sie im Bereich Ausgabetypen auf Ftp Ziel und setzen Sie einen Haken in das Feld Aktiviert. 5. Klicken Sie den Button rechts neben dem Feld Server. Page 128 of 163

129 Der Dialog FTP Server wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie die FTP-Server-Daten eintragen. 6. Tragen Sie die Daten des FTP-Servers ein. 7. Klicken Sie den Button Verbindungstest, um die Verbindung zum FTP-Server zu testen. Page 129 of 163

130 8. Falls Sie einen Ordner auf dem FTP-Server auswählen oder erstellen möchten: Klicken Sie den Button (FTP-Server verwalten). Der Dialog zum Verwalten Ihres FTP-Servers wird angezeigt. Page 130 of 163

131 Hier können Sie nun einen Ordner auswählen, neue Ordner anlegen und den Zugriff testen. 9. Nachdem Sie die Einstellungen für die FTP-Server-Ausgabe getroffen haben, klicken Sie Dateinamenerzeugung und legen Sie fest, wie sich der Dateiname zusammensetzen soll. 10. Speichern Sie das Profil. Wie kann ich mit Drivve Image Dokumente nach Drivve DM scannen? Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktionalität muss das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT) lizensiert sein. Um mit Drivve Image Dokumente nach Drivve DM zu scannen, benötigen Sie ein Drivve DM Scan-Profil. Drivve Image stellt eine Drivve DM Vorlage zur Verfügung, aus der Sie Drivve DM Standardfelder auswählen können. Diese Felder werden automatisch als Eingabefelder angelegt. Sie können jedoch weitere Eingabefelder hinzufügen. Im Bereich Ausgabe können Sie alle Eingabefeldern Felder in Drivve DM zuordnen. Page 131 of 163

132 Voraussetzung Um ein Drivve DM Scan-Profil anzulegen, benötigen Sie eine Drivve DM Datenquelle. Im nachfolgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese anlegen. Drivve DM Datenquelle anlegen Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktionalität muss das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT) lizensiert sein. Achtung Dieser Artikel beschreibt nicht wie Sie mit Drivve Image Dokumente nach Drivve DM scannen. Informationen zu diesem Thema finden Sie in folgendem Artikel: Wie kann ich mit Drivve Image Dokumente nach Drivve DM scannen? Wie Sie in Drivve Image eine Drivve DM Datenquelle erstellen, hängt davon ab, ob Sie eine Drivve DM SaaS Instanz oder eine lokale Drivve DM Installation verwenden. Drivve DM SaaS-Instanz Wenn Sie eine Drivve DM SaaS-Instanz verwenden, müssen Sie zunächst ein entsprechendes Zertifikat in mydrivve herunterladen. Anschließend müssen Sie im Drivve Image Konfigurationsprogramm eine Drivve DM Datenquelle erstellen, in die Sie das Zertifikat einbinden. Voraussetzung Um das Zertifikat in mydrivve herunterladen zu können, benötigen Sie mydrivve-account- Administratorrechte Gehen Sie wie folgt vor: 1. Melden Sie sich in mydrivve an. 2. Klicken Sie Services > Drivve DM > Administration. Page 132 of 163

133 3. Klicken Sie den Button Download Certificate. 4. Speichern Sie die Zip-Datei in ein lokales Verzeichnis auf dem Drivve Image Server und entpacken Sie sie dort. Die Zip-Datei enthält das Drivve DM Zertifikat sowie eine Textdatei, die unter anderem das Passwort enthält. 5. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm und wählen Sie den Menüpunkt Extras > Datenquellen. 6. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Page 133 of 163

134 7. Wählen Sie den Typ Drivve DM Server und klicken Sie OK. 8. Tragen Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie die Option Drivve DM Cloud. 9. Klicken Sie den Button und wählen Sie die Zertifkatsdatei aus. 10. Tragen Sie das Passwort im gleichnamigen Feld ein. Das Passwort entnehmen Sie der Textdatei, die in der Zip- Page 134 of 163

135 Datei enthalten war. 11. Klicken Sie den Button Verbindung testen. 12. Bei erfolgreicher Verbindung klicken Sie OK. Bei nicht erfolgreicher Verbindung überprüfen Sie das Passwort, stellen Sie sicher, dass die Verbindung zum Internet vorhanden ist und Ihre SaaS-Instanz aktiv ist. Anschließend testen Sie die Verbindung erneut. Lokale Drivve DM Installation Wenn Sie eine lokale Installation von Drivve DM verwenden, müssen Sie nur im Drivve Image Konfigurationsprogramm eine Drivve DM Datenquelle anlegen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm und wählen Sie den Menüpunkt Extras > Datenquellen. 2. Klicken Sie den Button Hinzufügen. 3. Wählen Sie den Typ Drivve DM Server und klicken Sie OK. Page 135 of 163

136 4. Tragen Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie die Option Drivve DM Server in lokalem Netzwerk. 5. Tragen Sie IP-Adresse (Feld Server), Benutzernamen (Feld User) und Passwort ein. Page 136 of 163

137 6. Klicken Sie den Button Verbindung testen. 7. Bei erfolgreicher Verbindung klicken Sie OK. Bei nicht Bei nicht erfolgreicher Verbindung überprüfen Sie IP- Adresse, Benutzernamen und Passwort. Anschließend testen Sie die Verbindung erneut. Drivve DM Profil anzulegen Um ein Drivve DM Profil anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Klicken Sie den Button Hinzufügen. Der Dialog Profil hinzufügen wird angezeigt. 3. Tragen Sie einen Namen für das neue Profil ein, wählen Sie den Profiltyp Drivve DM und klicken Sie OK. Der Dialog Drivve DM Vorlage wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie Drivve DM Standardfelder auswählen, die automatisch als Eingabefelder angelegt werden. 4. Wählen Sie die gewünschten Drivve DM Felder aus und klicken Sie OK. Page 137 of 163

138 Die ausgewählten Felder werden angelegt und im Bereich Eingabefelder angezeigt. Hinweis: Abfragefelder Bei den Feldern DocType, Stichwort, Postkorb und Akte handelt es sich um Drivve DM Abfragefelder: Der Benutzer kann am Geräte-Display nur solche Dokumenttypen, Stichwörter (= Dokumentnamen), Postkörbe und Akten auswählen, die in der verwendeten Drivve DM Instanz tatsächlich existieren. Page 138 of 163

139 Sie können jetzt die angelegten Eingabefelder bearbeiten und weitere Eingabefelder anlegen. Hinweis: Verhalten bei mehreren Drivve DM Datenquellen (ab Drivve Image Version 6.1) Wenn in Drivve Image mehrere Drivve DM Datenquellen angelegt sind, kann immer nur eine Datenquelle pro Profil ausgewählt werden. Dabei gilt folgende Systematik: Im Bereich Eingabe wird bei allen Drivve DM Indexfeldern, die Datenquelle des Drivve DM Indexfeldes eingestellt, das zuletzt angelegt wurde oder bei dem die Datenquelle zuletzt geändert wurde. Im Bereich Ausgabe (Ausgabe-Typ Drivve DM) wird automatisch die Datenquelle übernommen, die bei den Drivve DM Indexfeldern im Bereich Eingabe eingestellt ist. Der Benutzer kann im Bereich Ausgabe keine andere Datenquelle auswählen. 5. Wechseln Sie in den Bereich Bearbeitung und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. 6. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe. 7. Klicken Sie den Button Drivve und wählen Sie den Ausgabetyp Drivve DM. Page 139 of 163

140 Der Ausgabetyp wird automatisch aktiviert. Sie haben jetzt folgende Einstellungsmöglichkeiten: Einstellungsmöglichkeit Drivve DM Server Funktion Zeigt die verwendete Drivve DM Datenquelle an. Page 140 of 163

141 Erweitert Weisen Sie den Drivve Image Eingabefeldern Drivve DM Felder zu. Folgende Varianten sind verfügbar: a) Einem Drivve Image Feld ein Drivve DM Feld zuweisen Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Erweitert. Klicken Sie das gewünschte Drivve Image Feld in der Übersicht. Wählen Sie das gewünschte Drivve DM Feld im angezeigten Listenfeld (rechts neben dem selektiertem Drivvve Image Feld) b) Einem Drivve Image Feld mehrere Drivve DM Felder zuweisen Aktivieren Sie das Kontrollfeld Erweitert. In der Spalte Drivve DM Feld werden alle verfügbaren Drivve DM Felder der verwendeten Drivve DM Instanz angezeigt. Doppelklicken Sie das Drivve DM Feld, dem Sie einem Drivve Image Feld zuordnen möchten. Der Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen wird angezeigt. Klappen Sie den Bereich Variablen und anschließend den Bereich Eingabefelder auf. Wählen Sie das gewünschte Eingabefeld mit einem Doppelklick aus und klicken Sie OK. Ausgabeformat Wählen Sie das Dateiformat, in das das gescannte Dokument konvertiert werden soll. Page 141 of 163

142 Volltext hinzufügen Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um das gescannte Dokument in Drivve DM über die Volltextsuche suchen zu können. Hinweis Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, können Sie festlegen, welche Sprachen für die OCR-Erkennungen unterstützt werden (Liste Sprachen) und die zu erkennenden Zeichen einschränken einschränken (Feld Zeichenliste): Klicken Sie den Button und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Beispiel-Konfigurationen des Feldes "Zeichenliste": Wenn ausschließlich Zahlen erkannt werden sollen, tragen Sie ein. Wenn ausschließlich Großbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ein. Wenn ausschließlich Kleinbuchstaben erkannt werden sollen, tragen Sie abcdefghijklmnopqrstuvxyz ein. Wenn alle Zeichen erkannt werden sollen, lassen Sie das Feld leer. Akten-Automatik Wenn diese Option aktiviert ist und der Benutzer am Gerät eine Akte wählt, die noch nicht in Drivve DM existiert, so wird diese Akte automatisch in Drivve DM angelegt. Achtung Diese Option funktioniert nicht mit dem Drivve DM Abfragefeld Akte (siehe Hinweis: Abfragefelder in Schritt 4). Diese Option funktioniert ausschließlich im Zusammenhang mit benutzerdefinierten Feldern, denen im Bereich Ausgabe das Drivve DM Feld Akte zugewiesen ist. Tipp: Dokumente in Drivve DM Gruppen-Postkörbe scannen Sie können Dokumente über Drivve Image in Drivve DM Gruppen-Postkörbe scannen: Die gescannten Dokumente werden dann in den Postkörben aller Benutzer angezeigt, die Mitglieder dieser Gruppe sind. Um die Funktionalität zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie die Option Erweitert. Doppelklicken Sie das Drivve DM Feld Postkorb. Tragen Sie den Namen der gewünschten Gruppe ein und klicken Sie OK. Page 142 of 163

143 8. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und speichern Sie das Scan-Profil. Wie kann ich mit Drivve Image nach DocuShare scannen? Voraussetzung Für die nachfolgend beschriebene Funktionaltiät muss das Drivve Image Modul Scanner Power Tools (SPT) konfiguriert sein. Sie können mit Drivve Image Dokumente direkt nach DocuShare scannen. Dazu müssen Sie eine folgende Dinge konfigurieren: DocuShare-Datenquelle erstellen Scan-Profil mit dem Ausgabetyp DocuShare erstellen DocuShare-Datenquelle erstellen In Drivve Image Version 4 war es möglich, in einer Datenquelle vom Typ Docushare Ordner inklusive Unterordner als "Root" auszuwählen. Dies hat sich in Drivve Image Version 5.0 geändert: In der Datenquelle kann jetzt ausschließlich ein Ordner der obersten Ebene als "Root" ausgewählt werden. Die Unterordner müssen im Scan-Profil bestimmt werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Datenquellen. 3. Klicken Sie den Button Hinzufügen. 4. Wählen Sie den Typ DocuShare und klicken Sie OK. Page 143 of 163

144 5. Tragen Sie die gewünschten Daten ein und klicken Sie den Button Verbinden. Die Verbindung zur DocuShare-Seite wird hergestellt. 6. Wählen Sie in der Liste DocuSharePath den gewünschten Ordner als Root aus. Page 144 of 163

145 7. Klicken Sie OK. 8. Legen Sie ein neues Scan-Profil an und fügen Sie ein Eingabefeld von Typ DocuShare ein. 9. Klicken Sie auf das Symbol, wählen Sie einen Unterordner aus und klicken Sie OK. Page 145 of 163

146 Im Dialog für die Ordnerauswahl werden jetzt ausschließlich die Unterordner des Root-Ordners, den Sie in der Datenquelle festgelegt haben, angezeigt. Der Root-Ordner selbst wird nicht angezeigt. 10. Speichern Sie das Profil. Scan-Profil mit Ausgabetyp "Docushare" erstellen 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Klicken Sie den Button Hinzufügen, tragen Sie einen Namen für das Scan-Profil ein und klicken Sie OK. Zunächst müssen Sie ein Eingabefeld vom Typ DocuShare anlegen. 3. Klicken Sie im Bereich Eingabe den Button Hinzufügen. Page 146 of 163

147 4. Tragen Sie einen Namen für das Eingabefeld ein, wählen Sie den Typ DocuShare und klicken Sie OK. 5. Klicken Sie im Bereich Ordnerauswahl das Symbol. Page 147 of 163

148 6. Wählen Sie das Basis-Verzeichnis, in dem die gescannten Dokumente abgelegt werden sollen, und klicken Sie OK. Je nach Anforderung können Sie jetzt weitere Eingabefelder anlegen. Im vorliegenden Beispiel soll ein Pflicht-Eingabefeld vom Typ Text mit dem Namen Dateiname angelegt werden. Dieses Feld ermöglicht es dem Benutzer, am Gerät einen Namen für das gescannte Dokument einzutragen. 7. Klicken Sie den Button Hinzufügen und legen Sie das Text-Eingabefeld Dateiname an. 8. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Pflichtfeld und klicken Sie OK. Page 148 of 163

149 9. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe. 10. Klicken Sie Externe Speicher und wählen Sie den Ausgabetyp DocuShare. 11. Haken Sie in das Kontrollfeld Aktiviert an, um den Ausgabetyp zu aktivieren. In den nächsten Schritten legen Sie fest, in welchem Ordner das gescannte Dokument abgelegt wird. Anschließend stellen Sie ein, dass der Benutzer den Namen des Dokumentes am Gerät eingeben kann. 12. Klicken Sie das Symbol, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie OK. Page 149 of 163

150 13. Klicken Sie Dateinamenerzeugung. Der Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen wird geöffnet. Im vorliegenden Beispiel soll der Benutzer den Namen der Datei manuell eingeben. Dazu müssen Sie die Variable es Eingabefeldes Dateiname auswählen, das Sie im Bereich Eingabe angelegt haben. 14. Klicken Sie Variablen > Eingabefelder, doppelklicken Sie die Variable Dateiname und klicken Sie OK. Page 150 of 163

151 Im Bereich Indexdaten können Sie eine Zuordnung von Drivve Image Feldern und DocuShare-Feldern vornehmen. Bei den DocuShare-Feldern handelt es sich um die Felder, die für jedes Dokument in DocuShare unter Eigenschaften angezeigt werden. Um die Zuordnung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie in die Zelle rechts neben dem gewünschten Drivve Image Feld und wählen Sie das gewünschte DocuShare Feld aus der Liste. 15. Speichern Sie das Scan-Profil. Page 151 of 163

152 Optionen Drivve Image Bereich Optionen Im Bereich Optionen des Drivve Image Konfigurationsprogramms sind folgende Einstellungen verfügbar: Berechtigungen In diesem Bereich können Sie Einstellungen bezüglich der Verfügbarkeit von Profilen vornehmen Benutzer / Gruppen Hier können Sie Active Directory Benutzer/Benutzergruppen auswählen, die ein Scan-Profil sehen und verwenden dürfen. Wenn Sie einem Scan-Profil Active Directory Benutzer/Benutzergruppen zugeordnet haben, können die betreffenden Benutzer das Profil am Geräte- Display nur dann sehen, wenn Sie sich angemeldet haben. Wenn ein Profil keinem Benutzer/keiner Gruppe zugeordnet ist, ist es für alle Drivve Image Benutzer sichtbar. Aktivieren Sie diese Option aktivieren, um zu prüfen, ob für den angemeldeten Benutzer eine -Adresse existiert: Wenn eine -Adresse gefunden wird, kann der Benutzer das Profil öffnen. Wenn keine -Adresse gefunden wird, erhält der Benutzer den Hinweis, dass das Profil gesperrt ist. Passwort Aktivieren Sie diese Option aktivieren, um zu prüfen, ob für den angemeldeten Benutzer ein Passwort existiert: Wenn ein Passwort gefunden wird, kann der Benutzer das Profil öffnen. Wenn kein Passwort gefunden wird, erhält der Benutzer den Hinweis, dass das Profil gesperrt ist. Geräteauswahl Hier können Sie die Geräte auswählen, auf deren Display ein Profil angezeigt wird. Scanner Hier können Sie die Einstellungen des verwendeten Scanners konfigurieren. Achtung: Einige Einstellungen wie z.b. der Farbmodus sind geräteabhängig. Page 152 of 163

153 Drucker Hier können Sie die Funktion Scan & Print aktivieren und konfigurieren. Bei dieser Funktion wird ein Dokument direkt nach dem Scannen gedruckt. Profil (verfügbar ab Version ) Hier können Sie einstellen, ob die Scan-Einstellungen am Geräte-Display immer angezeigt werden oder nur dann, wenn der Benutzer den Button Erweitert drückt. Um Einstellungen im Bereich Optionen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie entweder ein existierendes Scan-Profil oder legen Sie ein neues Scan-Profil an. 3. Wechseln Sie in den Bereich Optionen. 4. Klicken Sie den Button Bearbeiten der Funktion, die Sie konfigurieren möchten, und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. 5. Speichern Sie das Scan-Profil. Page 153 of 163

154 XML-Transformation XML-Transformation Drivve Image bietet die Möglichkeit, das Standard-XML-Format, das bei der Dateiausgabe erzeugt wird, in andere Formate zu transformieren. Diese Transformation basiert auf XML-Vorlagen (Format XSL). Tipp: Programme für die Erstellung von XML-Vorlagen Um XML-Vorlagen zu erstellen, benötigen Sie gute Kenntnisse der XML-Konzepte. Es gibt jedoch Programme, die Sie bei der Erstellung von XML-Vorlagen unterstützen, wie z.b. das Programm XMLSpy XSLT editor von Altova ( Mehr Informationen finden Sie unter Anwendungsfall Sie können die Drivve Image XML-Transformationsfunktion verwenden, um mit Drivve Image gescannte Dokumente an Fremdsysteme zu übergeben. Hinweis: Von Drivve erzeugte XSL-Dateien Im Drivve Image Installationsverzeichnis befindet sich der Ordner Transform. Der Ordner Transform enthält XSL-Dateien, die von Drivve für Integrationen erzeugt wurden. Diese Integrationen werden von Drivve nicht als vollwertige Integrationen unterstützt. In den meisten Fällen erfordern diese XSL-Dateien profunde Kenntnisse der Zielanwendung, d.h. des Fremdsystems. Um die Drivve Image Transformationsfunktion zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Erstellen Sie eine Vorlage (mit der Datei-Endung XSL), die das Standard-XML-Format in das gewünschte Format konvertiert. 2. Kopieren Sie die XSL-Datei in den Ordner Transform des Drivve Image Installationverzeichnisses und benennen Sie die Datei wie folgt: transform_<name of the scan profile>.xsl Page 154 of 163

155 In den nächsten Schritten können Sie die Standard-XML-Erstellung im Drivve Image Konfigurationsprogramm aktivieren. 3. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 4. Wählen Sie das gewünschte Profil. 5. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe, wählen Sie den Ausgabetyp Dateiausgabe und aktivieren Sie das Feld XML-Datei erstellen. 6. Speichern Sie das Profil. Hotfolder Page 155 of 163

156 Allgemein Hotfolder-Lizenzen können mit jedem Netzwerk-Scanner eingesetzt werden und bieten die bekannten Funktionen der Drivve Image Module. So stehen Barcode-Erkennung, Zonen-OCR, die Erstellung durchsuchbarer PDFs und viele weitere Funktionen auch für Scan- Geräte zur Verfügung, für die es keine spezielle Drivve Image Edition gibt. Dabei integriert sich die Hotfolder-Lizenz in die bestehende Drivve Image Installation und unterstützt bis zu 5 überwachte Ordner und Seiten Scan-Volumen pro Monat. Pro Scan-Gerät benötigen Sie eine Hotfolder-Lizenz. Bei der Verwendung von Hotfoldern gelten folgende technische Einschränkungen: Bild-Dateien Bei gängigen Bild-Dateien (z.b. tif, jpeg usw.) gibt es keine Einschränkungen, d.h. alle Drivve Image Bearbeitungs-Funktionen sind verfügbar. PDF-Dateien Bei PDF-Dateien sind ausschließlich folgende Drivve Image Bearbeitungs-Funktionen OCR, Zonen-OCR und Datei-Konvertierung verfügbar. Sonstige Dateien Bei Dateien, die weder Bild-Dateien noch PDF-Dateien sind, sind keine Drivve Image Bearbeitungs-Funktionen verfügbar. Diese Datei werden von Drivve Image Hotfolder weitergereicht. Mit Hotfolder arbeiten Hotfolder-Profil erstellen Ab der Version 4.3 bietet Drivve Image die Möglichkeit, Hotfolder-Profile zu erstellen. Auf diese Weise können Sie auch herstellerunabhängige Scan-Geräte ohne Schnittstelle zu Drivve Image anbinden. Voraussetzungen Um ein Hotfolder-Profil zu erstellen, benötigen Sie eine Installation von Drivve Image ab Version 4.3 entsprechende Hotfolder-Lizenzen Die Drivve Image Hotfolder Edition ersetzt die Drivve Image Autoroute Edition. Um ein Hotfolder-Profil zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Klicken Sie in der Profilübersicht links den Button Hinzufügen. Page 156 of 163

157 Der Dialog Profil hinzufügen wird angezeigt, in dem Sie folgende Angaben für das Hotfolder-Profil machen können. 3. Wählen Sie im Listenfeld Gerätetyp den Eintrag Hotfolder Profil. 4. Tragen Sie einen Namen für das Profil ein. 5. Legen Sie im Feld Scanverzeichnis das Eingangsverzeichnis, in dem die zu verarbeitenden Dokumente abgelegt werden sollen. 6. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. 7. Wählen Sie den Menüpunkt Extras > Geräteverwaltung. Der Dialog Geräte-Liste wird angezeigt. 8. Selektieren das Hotfolder-Profil in der Liste Verfügbare Geräte 9. Selektieren die Lizenz, die Sie dem Hotfolder-Profil zuweisen möchten, in der Liste Verfügbare Lizenzen. 10. Klicken Sie OK. Sie können jetzt wie gewohnt mit der Konfiguration der Drivve Image Bereiche Eingabe, Bearbeitung, Ausgabe und Option fortfahren. Welche Hotfolder-Variablen gibt es in Drivve Image? Wenn Sie Drivve Image Hotfolder verwenden, stehen Ihnen verschiedene Hotfolder-Variablen zur Verfügung. Verfügbare Hotfolder-Variablen Page 157 of 163

158 Variable Orginal Dateiname Orginal Dateiname ohne Dateiendung Original Pfad Datei-Erstellungsdatum und Uhrzeit Datei-Änderungsdatum und Uhrzeit Eingangsordner Pfad Eingangsordner Level 1 Eingangsordner Level 2 Eingangsordner Level 3 Eingangsordner Level 4 Funktion Speichert den Namen der Eingangsdatei. Speichert den Namen der Eingangsdatei ohne Dateieindung. Speichert den Pfad der Eingangsdatei. Speichert das Datum und die Uhrzeit der Datei-Erstellung. Dieser Wert entspricht dem Erstellt-Wert der Datei in den Windows- Eigenschaften. Speichert das Datum und die Uhrzeit der Datei-Änderung. Dieser Wert entspricht dem Geändert-Wert der Datei in den Windows- Eigenschaften. Speichert den vollständigen Pfad des Hotfolders. Hotfolder können bis zu 10 Unterordner-Ebenen haben. Die Variablen Eingangsordner Level 1-10 speichern den Ordnernamen der jeweiligen Unterordner-Ebene. Sie können diese Variablen z.b. dazu verwenden, um den Ablagepfad für das Dokument auszulesen. Eingangsordner Level 5 Eingangsordner Level 6 Eingangsordner Level 7 Eingangsordner Level 8 Eingangsordner Level 9 Eingangsordner Level 10 Nachfolgend erfahren Sie, wo Sie diese Variablen finden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie das gewünschte Hotfolder-Profil. 3. Wählen Sie im Bereich Eingabe eine Variable in der Übersicht und klicken Sie den Button rechts neben dem Feld Wert. Page 158 of 163

159 Der Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen wird angezeigt. 4. Klicken Sie Variablen > Vorlagen im linken Bereichs des Dialogs Funktionen und Variablen hinzufügen. Die Hotfolder-Variablen beginnen mit der Variablen Original Dateiname. Page 159 of 163

160 Jetzt können Sie in den Bereich Ausgabe wechseln und die Variablen, die Sie im Bereich Eingabe erstellt haben auswählen. 5. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe und aktivieren Sie den Ausgabe-Typ Dateiausgabe. 6. Klicken Sie den Link Dateinamenerzeugung. Page 160 of 163

161 7. Wählen Sie das Eingabefeld, das Sie im Bereich Eingabe erstellt haben, als Variable aus, und klicken Sie OK. 8. Speichern Sie das Profil. Wie kann ich festlegen, dass ein Drivve Image Hotfolder nur Page 161 of 163

162 bestimmte Dateiformate verarbeitet? Mit einem Eintrag in der Datei drivve.ini im Programmverzeichnis von Drivve Image können Sie festlegen, dass ein Drivve Image- Hotfolder nur auf bestimmte Dateiendungen reagiert. Dies kann z.b. dann notwendig sein, wenn ein "Frend-Scanner" das Drivve Image Hotfolder-Verzeichnis als Arbeitsverzeichnis verwendet, um eine mehrseitige Tif-Datei (Multipage Tif) zu erstellen. Der Eintrag in der Datei drivve.ini muss wie folgt aussehen: Der Pfad des Hotfolders muss in eckigen Klammern enthalten sein. Die Dateiendungen, die Drivve Image verarbeiten sollen, müssen aufgeführt sein. Beispiel: [D:\Scanverzeichnis\Eingangsrechnungen] Extension=*.TIF;*.PDF Wie kann ich über einen Hotfolder Dokumente in Drivve DM archivieren und dabei den Originalnamen der gescannten Datei verwenden? Um den Originalnamen der Datei für die Archivierung des gescannten Dokumentes zu verwenden, müssen Sie eine spezielle Hotfolder- Variable verwenden: Original Dateinname ohne Dateiendung. Diese können Sie im Bereich Ausgabe einem Drivve DM Feld zuweisen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie das Drivve Image Konfigurationsprogramm. 2. Wählen Sie das gewünschte Hotfolder-Profil aus. 3. Legen Sie im Bereich Eingabe ein Eingabefeld vom Typ Text an. 4. Klicken Sie im Bereich Wert den Button. Der Dialog Funktionen und Variablen hinzufügen wird angezeigt. 5. Wählen Sie Variablen > Vorlagen und doppelklicken Sie die Variable Original Dateiname ohne Dateiendung. Page 162 of 163

163 6. Klicken Sie OK. Sie können diese Eingabefeld jetzt im Bereich Ausgabe dem Drivve DM Feld Dokumentname zuweisen. 7. Wechseln Sie in den Bereich Ausgabe, wählen Sie den Ausgabetyp Drivve DM und aktivieren Sie diesen. 8. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Erweitert. 9. Doppelklicken Sie das Drivve DM Feld Dokumentname, wählen Sie das Eingabefeld, das Sie Bereich Eingabe angelegt haben und klicken Sie OK. Für die Archivierung von Dokumenten in Drivve DM können Sie folgende Hotfolder-Variablen verwenden: Original Dateiname Original Dateinname ohne Dateiendung Original Pfad Datei-Erstellungsdatum und Uhrzeit. Page 163 of 163