Microsoft Online Roadshow

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1 Microsoft Online Roadshow

2 Exchange Server 2010 Der erste Schritt in Richtung Cloud? Carola Pantenburg Carsten Bodemann

3 Optimiert für die Cloud On-Premise Cloud Service PC PHONE WEB

4 Flexibilität und Zuverlässigkeit Zugriff von überall Sicherheit und Compliance Bereitstellungsflexibilität Skalierbarkeit Ständige Verfügbarkeit Vereinfachte Administration Handhabung der Kommunikationsflut Verbesserte Sprachnachrichten Einfach überall zusammenarbeiten Schutz der Kommunikation Archivierung und Umsetzung von gesetzl. Anforderungen Berichte und Warnungen

5 Zugriff von überall Personal Information Internet Groupware Termine Telefon Adressen Dokumente Projekte

6 Ab Outlook 2007 Autodiscover

7 RPC/HTTPS bzw. Anywhere Access Verschlüsselte Verbindung Volle MAPI- Anbindung Seit Exchange 2003

8 Herausforderungen bei Kunden Die richtigen Fragen stellen: Exchange platzt aus allen Nähten überquellende Postfächer? Der Speicherplatz für Exchange ist teuer (SAN)? Die Benutzer dürfen nur noch kleine Attachments versenden? Die Postfachgrößen sind auf z.b. 2 GB begrenzt?

9 Dann ist eine Antwort vielleicht Exchange Online Postfachgröße: 25 GB pro Postfach Attachment-Größe: bis zu 25 MB Gilt für jedes Office 365 Paket (P1-E4)

10 Office 365 für Unternehmen NEUE PREISE Information Worker Plan E-Familie Komponenten Suiten Voice (Sprachfunktion) Office Professional Plus Voic und Archivierungsfunktionen InfoPath Forms, Access, Excel und Visio Services Office Web Apps 25 GB Postfach, AV/AS, persönliches Archiv SharePoint-Portal für die Zusammenarbeit Konferenzen IM und Präsenz Microsoft Office 365 E1 7,25 pro Monat pro Benutzer Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Microsoft Office 365 E2 12,50 pro Monat pro Benutzer Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Office Web Apps Microsoft Office 365 E3 19,00 pro Monat pro Benutzer Exchange Plan 2 Unbegrenzte Postfachgröße SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office Professional Plus Office Web Apps Microsoft Office 365 E4 20,75 pro Monat pro Benutzer Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office Professional Plus Office Web Apps Lync Plus (Sprachfunktion) Einzelheiten des Angebots: - Plan 2 umfasst die Funktionen von Plan 1 - Sprachfunktionen erfordern lokal installierte Server

11 Archivierung

12 Archivierung

13 Rechtlichen Anforderungen bei der elektronischen Speicherung und Archivierung von s unter Microsoft Exchange Server 2010 (Stand Service Pack 1)

14 Bericht zu Compliancemanagement und -Archivierung mit Microsoft Als Maßstab zur Beurteilung der Compliance wurden die gesetzlichen Vorschriften des Handels- und Steuerrechts ( 238 ff. HGB sowie AO), die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), das BMF-Schreiben vom 7. November 1995 zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), das BMF-Schreiben betreffend die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vom 16. Juli 2001, zu Grunde gelegt

15 Links dazu Bericht Compliance mit Microsoft Sharepoint Server Bericht zu Compliancemanagement und -Archivierung mit Microsoft

16 Koexistenz = Hybrid?

17 Federation einrichten 1. Erstellung eines Office 365 Accounts 2. Hinzufügen und überprüfen einer neuen Domäne in Office Einrichten von Single Sign-On/ AD FS 4. Einrichten der Directory Synchronization 5. Einrichten der SharePoint- Zugriffsrechte 6. Einrichten von Exchange Rich Coexistence

18

19 Einrichten der Directory Synchronization

20 Standard und Enterprise CALs Werden die Enterprise Funktionalitäten genutzt, sind Standard und Enterprise CALs pro Nutzer oder pro Gerät erforderlich.

21 Exchange Enterprise CAL Verfügbare SKUs Exchange Server Enterprise CAL with services (Gerät oder Nutzer) -> Open Value Verträge Exchange Server Enterprise CAL without Services (Gerät oder Nutzer) -> Open Vertrag Hinweis: Die Exchange Enterprise CAL ist ein Add-on zur Exchange Standard CAL Die Exchange Server Enterprise CAL ist verfügbar mit oder ohne Software Assurance im Open Vertrag, beide beinhalten nicht die Exchange Forefront Services

22 Exchange Standard und Enterprise Edition Feature Standard Edition Enterprise Edition Postfachdatenbanken 1-5 Datenbanken Datenbanken Speicherbegrenzung der Datenbanken 16TB 16TB Rollenbasierter Zugriff und Kontrolle Ja Ja Transport Resiliency Ja Ja Remote PowerShell Ja Ja Onlineverschiebung von Postfächern Ja Ja Webbasierte Administration Ja Ja Mailbox Resiliency Ja Ja

23 Standard CAL + Enterprise CAL Die Editionen der CALs hängen von den genutzten Serverfunktionalitäten ab. CALs Standard CAL Enterprise CAL Plus CAL , Kalender, Kontakte u.a. Unified Messaging, Archivierung, Sicherheit Sites, Content, Communities u.a. Excel Services, Business Connectivity Services IM, Presence Audio-, Video- und Web-Konferenzen Sprachtelefonie, Anrufmanagement

24 Core CAL Suite und Enterprise CAL Suite Server Lizenzen Forefront Protection Suite Forefront Protection 2010 für Exchange Server Forefront Protection 2010 für SharePoint Server Forefront für Office Communications Server (bisher Antigen für Instant Messaging) Forefront Online Protection für Exchange (bisher Exchange Hosted Filtering) Forefront Threat Management Gateway Web Protection Service Zusätzliche Zugriffslizenzen Windows Rights Management Services CAL Exchange Server Enterprise CAL SharePoint Server Enterprise CAL Lync Server Enterprise CAL Basis Zugriffslizenzen Windows Server CAL Unified Access Gateway Exchange Server Standard CAL System Center Client Management Suite SharePoint Server Standard CAL System Center Operations Manager System Center Service Manager System Center Data Protection Manager System Center Orchestrator System Center Configuration Manager CML Lync Server Standard CAL System Center Endpoint Protection Server Lizenzen Windows Server Lync Server Exchange Server Unified Access Gateway SharePoint Server Threat Management Gateway System Center Configuration Manager System Center Data Protection Manager System Center Operations Manager System Center Service Manager

25 Sie können Exchange Online als eigenständigen Plan oder als Teil von Office 365 erwerben Preise

26 Dual Access License Rechte mit einer User Subscription License (USL) Eine User Subscription License kann für den Zugriff auf die Microsoft Online Services und die eigenen Server im Intranet genutzt werden. Beispiel: Kunde lizenziert Office 365 Plan E1 Der lizenzierte Benutzer greift mit der USL auf die Online Services zu Das Unternehmen kauft eine Exchange Server Lizenz für den eigenen On-Premise Server. Der lizenzierte Benutzer kann mit der USL auf die eigenen On-Premise Server zugreifen Intranet On-Premise Rechte USL Online Service Rechte Microsoft Hosted Servers On-Premise Serverlizenzen müssen lizenziert werden

27 Erweiterte Sicherheit Hosted Service On-Premise Software Internet SMTP Hub Transport Server Mailbox Server Client Access Server Antivirus und Antispam - Schutz für Exchange Server 2010 Server Rollen Multi-Scan-Engine-Mechanismus Enge Integration von Forefront und Exchange Einfache Handhabung der Management Konsole

28 Forefront Produkte in der Übersicht Forefront Protection Suite System Center Endpoint Protection 2012 Forefront für Office Communications Server Forefront Online Protection für Exchange Forefront Protection 2010 für Exchange Server Forefront Threat Management Gateway Web Protection Service Forefront Protection 2010 für SharePoint Forefront Threat Management Gateway 2010 Forefront Unified Access Gateway 2010 CAL für Forefront Unified Access Gateway 2010 Externer Connector für Forefront Unified Access Gateway 2010 Forefront Identity Manager 2010 CAL für Forefront Identity Manager 2010 (nur Nutzer-CAL) Externer Connector für Forefront Identity Manager 2010

29 Forefront Protection Suite Forefront Protection Suite ist eine Kombination aus lokal installierter und gehosteter Software. Das Package liefert eine umfassende, integrierte und einfach zu verwaltende Lösung für den Schutz von IT-Infrastrukturen. Geräte Abonnent Device Subscription License Nutzer oder Geräte Abonnement Nutzer Abonnent User Subscription License DSL USL DSL USL DSL USL

30 Forefront Server Security Add-on AL USL Add-on AL DSL Add-on AL DSL

31 Was geht nicht? Zusatzlösungen für Exchange wie z.b. Faxlösungen SMS-Lösungen Archivierungslösungen

32 Produkt-Promotion Als zeitlich beschränktes Angebot vom 1. September 2011 bis zum 30. Juni 2012 bietet Microsoft einen Preisnachlass von bis zu 40 % auf den Preis des Monatsabonnements von Forefront Online Protection für Exchange. Diese Promotion wird unter den Volumenlizenzprogrammen Microsoft Select Plus, Open Value, Open Value Subscription weltweit angeboten.

33 Wirtschaftlichkeit der Microsoft Online Services wichtige Fragen Wie hoch ist die geplante Investition für die Server Hardware? Welche Kosten entstehen durch die Bereitstellung der Hardware im Serverraum, inklusive Stromkosten, Kühlung, Ausfallsicherheit, usw.? Welche Kosten entstehen durch die Bereitstellung von Speichersystemen für die Mailbox- und Archivdatenbanken? Welche Kosten entstehen durch die Lizenzierung anderer Antivirus- und Antispamlösungen? Wie hoch ist der geschätzte Aufwand für den Support der Infrastruktur? Gibt es bisher eine Zahlung der Lizenzkosten basierend auf der tatsächlichen Nutzung der Software? Wie hoch ist der zeitliche Aufwand, um das Fachwissen des IT-Personals auf dem aktuellen Stand zu halten?

34 Vielen Dank fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal!

35

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