Collaboration à la Carte Zutaten richtig einkaufen. René Niederhuber SoftwareONE

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1 Collaboration à la Carte Zutaten richtig einkaufen René Niederhuber SoftwareONE

2 Was möchte ich zubereiten? On-Premises Hybrid Online Service

3 Wo kaufe ich meine Zutaten? >> Bezugsmöglichkeiten von Office 365 <<

4 Office 365 Zutatenlehre Online Suiten Office 365 Enterprise (E1/E3/E4) Office 365 Business (Essential/Premium) Enterprise Mobility Suite Enterprise Cloud Suite Applikationen Office 365 ProPlus Office 365 Business Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office 365

5 Zutatenlehre: SharePoint Online SharePoint Online Plan 1 Plan 2 Teamwebsites JA JA Arbeitsverwaltung JA JA Externe Freigabe JA JA Standard Suche JA JA Enterprise Suche NEIN JA Inhaltsverwaltung JA JA ediscovery, ACM, Compliance NEIN JA Excel Services, Power Pivot/View NEIN JA Access Services JA JA Visio Services NEIN JA Workflow JA JA Formularbasierte Anwendung NEIN JA

6 Online Suiten A B C Office 365 Enterprise O365 Business Enterprise Mobility E1 E3 E4 Essentials Premium Suite Enterprise Cloud Suite Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2 SharePoint Online Plan 1 SharePoint Online Plan 2 Lync Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Yammer Enterprise Office Online Office 365 Business Office 365 ProPlus Windows Intune Azure Rights Management Azure Active Directory Premium Bezug über MOSA Bezug über OPEN Bezug über MPSA Bezug über EA

7 Bezugsmöglichkeiten <250 User >250 User MS Online Subscription Agreement (MOSA) Open License (OL) Open Value (OV)* MS Product and Services Agreement (MPSA) Enterprise Agreement (EA)*/** Ab 1 Lizenz Direkt mit Kreditkarte Min.Laufzeit: 1 Monat Ab 1 Lizenz Über Reseller Min.Laufzeit: 1 Jahr Ab 1 Lizenz Über Reseller Min.Laufzeit: 1 Jahr Ab ca. 250 Lizenzen Über LSP Min.Laufzeit: 1 Jahr Ab ca. 250 Lizenzen Über LSP Min.Laufzeit: 3 Jahre Online-Produkte: Office 365 Business Office 365 E Pläne Azure Intune Online-Produkte: Office 365 Business Office 365 E Pläne EMS Azure Intune Online-Produkte: Office 365 Business Office 365 E Pläne EMS Azure Intune Online-Produkte: Office 365 E Pläne EMS Azure Intune Online-Produkte: Office 365 E Pläne EMS ECS Azure Intune * Software Assurance verpflichtend ** Standardisierung verpflichtend

8 Wo kaufe ich meine Zutaten? >> Bezugsmöglichkeiten von Azure <<

9 Microsoft Azure Compute Data Services App Services Network

10 Azure Verrechnungsmodell Azure wird pro einzelnem Service verrechnet Messmethoden Jeder Dienst hat eigene Parameter nach denen der Verbrauch gemessen wird. Bsp. Hours, Gigabytes, Users, Volume of Content, Instances, usw...

11 Azure Bezug Zwei Lizenzmöglichkeiten MOSA Microsoft Online Services Agreement Volumen Lizenzen Pay-as-you-go: Keine Verpflichtung Bezahlt wird nur der tatsächliche Verbrauch Open Programme: Bezug von «Azure Credits» über ein Open Programm: Open License Open Value Enterprise Agreement: «Azure Monetary Commitment» über einen Beitritt, z.b. Server & Cloud Enrollment

12 Azure über Enterprise Agreement $ «Monetary Commitment» Verpflichtung Verwendung von Azure Services bis zur Verpflichtung Jährliche Bezahlung des zusätzlichen Verbrauchs wenn dieser 50% der Verpflichtung nicht überschreitet. Quartalsweise Zahlung wenn der zusätzliche Verbrauch über 50% der Verpflichtung liegt.

13 Azure Support Pläne Included Developer Standard Professional Direct Premier Billing & Subscription Management Community Forums Service Dashboard Web Incident Submission Unlimited Break/Fix (24x7) Fastest Response Time <8 hours <2 hours <1 hour <15 min Phone Support (Call Backs) 3/Month Unlimited Unlimited Service Delivery Management Pooled Assigned Priority Handling Escalation Phone Line Advisory Support Limited Full Onsite Services Developer Mentoring * exkl. Mwst.

14 Und die richtigen Zutaten? >> Office 365 Hybrid/On-Premises Lizenzierung <<

15 Office 365 Hybrid verwenden Lokale Nutzungsrechte A B C Zugriffsrechte entsprechen: Office 365 Enterprise O365 Business E1 E3 E4 Essentials Premium Enterprise Mobility Suite Enterprise Cloud Suite Exchange Std. CAL Exchange Ent. CAL SharePoint Std. CAL SharePoint Ent. CAL Lync Std. CAL Lync Ent. CAL Lync Plus CAL Windows Server CAL Windows SA per User

16 Office 365 Applikationen Office 365 Pro Plus Office 365 Business Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office Office 365 Application Anwender mit User Subscription License (USL) 2. Jeder Anwender muss einen MS Account haben, um die Software zu nutzen. Jeder Anwender darf die Software auf bis zu fünf Geräten verwenden. Die Anwendung darf auf einem Remote Desktop Server (lokal oder Azure) installiert und verwendet werden. (Gilt nicht für Office Business) 3.

17 Office 365 Apps für Mobil Office 365 Pro Plus Office 365 Business 1. Smart Phone und Tablets mit Office 365 Office 365 Pro Plus or Business Jeder Anwender mit einer Office 365 USL hat zusätzlich die Möglichkeit, Microsoft Office Mobile auf bis zu 5 SmartPhones und 5 Tablets kommerziell zu nutzen. In den Apps steht dann der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Anwender mit User Subscription License (USL)

18 Vorher gerührt, brennt später nicht an! >> Management hilft gegen Über- und Unterlizenzierung <<

19 Richtig und optimal Lizenzieren Software Asset Management (SAM) Wissen was installiert und verwendet wird Wissen welche Lizenzen vorhanden sind Wissen wie optimal beschafft werden kann Wissen wie man Lizenzen managt

20 Vorteile Software Asset Management Vermeidung von Überlizenzierung Vermeidung von Unterlizenzierung Schutz vor Herstelleraudits Softwareausgaben genauer budgetieren Ihr Weg zu einem Lizenzmanagement

21 SAM Methode und Services

22 Kosten senken Applikationskosten senken Identifikation von ungenützter Software Wiederverwendung von Lizenzen Auswahl der optimalen Pakete und Suiten Standardisierung und Austausch einzelner Applikationen Lizenzmodell-Anpassungen Risiken minimieren Erkennen von fehlenden Lizenzen Einsetzen der richtigen Editionen (z.b. Office) Einschränken von Zugriffsrechten Erhöhte Produktivität & Sicherheit durch Löschen ungewünschter, kritischer oder Blacklist Programme Vermeidung von Strafgebühren

23 SAM Special Offer 1. Anzahl Devices (ohne Scan*) A B Microsoft Microsoft + Adobe Anzahl Devices (inklusive Scan*) Microsoft Microsoft + Adobe Bis % Rabatt für alle Eventteilnehmer (=bitte einfach im Feedbackbogen vermerken) Alle Preise exkl. Mwst.

24 Kurzvorstellung: SoftwareONE René Niederhuber Tel: (Lync)

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