Der Elternbeirat Szülői Tanács. Protokoll

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1 Protokoll Sitzung des Elternbeirats der Deutschen Schule Budapest, A Német Iskola Szülői Tanácstanévi ülésére, Uhrzeit: h Anwesende: Laut Anwesenheitsliste Ort: Aula Protokollführerin: Trixi Hecker Tagesordnungspunkt 1: Begrüßung Beschlussfähigkeit ist gegeben. Notwendigkeit für Übersetzungen wird geprüft. Es liegen keine außerordentlichen Anträge vor. Die Kandidaten für den Stiftungsrat kommen um Uhr. Namen der 4 Kandidaten: Záboji Péter, Petrány Dora, Varga István, Celesztin Meszlery. Tagesordnungspunkt 2: Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde mit 1 Gegenstimme genehmigt. Vorschlag: Kandidaten nur ansehen, aber noch nicht abstimmen. Die Eltern sollten mitentscheiden. Vorschlag wird zurückgewiesen, der EBR entscheidet lediglich, wer für den Stiftungsrat VORGESCHLAGEN wird. Der Stiftungsrat ist frei in seiner Entscheidung. Tagesordnungspunkt 3: Genehmigung des Protokolls der vorangegangenen Sitzung Wird einstimmig genehmigt. Tagesordnungspunkt 4: Informationen und Austausch mit der SMV (Schülermitverwaltung) Beim Kuchenverkauf zum 14. März für die Organisation Csodalámpa wurden HUF eingenommen. Schüler möchten damit Geschenke für 2 todkranke Kinder machen. Interkonti bietet sich für Catering an, wenn Abiball oder ähnliches ist. Tagesordnungspunkt 5: Information und Austausch mit der Schulleitung a.) Status zweizügige Grundschule: Bericht von Frau Brigitte Cleary, Schulleiterin Um h hat sich die Projektgruppe mit der Umsetzung befasst. Es liegen 30 Anmeldungen für den deutschen Zweig, 20 Anmeldungen für den deutsch-fremdsprachlichen Zweig vor. Es wird also mit der zweiten Klasse 1 begonnen werden. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 1/6

2 Die Klasse 4 kann im kommenden Jahr in einem Raum im Gymnasium untergebracht werden. Es wird noch Unterrichtsmaterial ausgesucht oder hergestellt. Lehrkräfte bilden sich weiter. Es gibt Kontakte mit der Audi-Schule Györ und auch mit dem Goethe-Institut. Der Seiteneinstieg in die Klasse 5 sollte nach Meinung der Schulleiterin zunächst einmal beibehalten werden. Eine Entscheidung darüber bzw. über eine mögliche Dreizügigkeit durch die Projektgruppe steht noch aus. Es gab schon Gespräche mit Eltern, kleine Tests, die angemeldeten 20 Schüler werden wahrscheinlich aufgenommen werden. Möglicherweise werden sogar noch mehr Anmeldungen kommen. Maximal werden 25 Schüler pro Klasse genommen. Es wird weiter Werbung gemacht. Dafür hängen Plakate aus. b.) Ausgefallene Stunden 1. HJ: Bericht von Peter Stübler, stv. Schulleiter 97 Prozent der Stunden werden gehalten (Wert beinhaltet auch Vertretungsstunden durch Fachlehrer). Die Frage nach dem Anteil der durchgeführten Stunden laut Stundenplan wird nicht beantwortet. Grundprinzip der Vertretung: Eine Klasse hat Fachlehrer, es wird versucht, aus diesem Pool Fachlehrer als Vertretung zu benennen. Wenn dies nicht möglich ist, wird ein Kollege gebeten, Aufsicht zu führen oder (mit Vorlauf) Übungsstunden zu machen. Je jünger die Klassen sind, desto mehr Wert wird auf eine gute Vertretung gelegt. Sie haben Vorrang. Bei den älteren Kindern ist es auch leichter, eine Aufgabe zu vergeben, die bearbeitet wird (Internetrecherche etc.). Entsprechend werden in der 12. Klasse nur ca Prozent Unterricht abgehalten. Für Missstimmung sorgen manchmal schulische Veranstaltungen, wenn der Unterricht nach der 7. Stunde endet (6-7 Ereignisse im Jahr). Dies ist nicht in der Statistik. Im laufenden Jahr fielen diese Tage häufig auf den Dienstag. c.) Ungarischsprachige Dokumente: Bericht von Peter Stübler, stv. Schulleiter Dokumente die dauerhaft wichtig sind, sollen auch in Ungarisch existieren. Schulordnung: Der Übersetzungsauftrag läuft. Versetzungsordnung: Wird gerade hausintern bearbeitet. Bitte an ungarische Eltern: bitte melden, wenn die Übersetzung eines Dokumentes fehlt. d.) Verhalten bei Schulunfällen: Schriftlicher Bericht von Péter Ristyák, Verwaltungsmanager Es gibt jetzt ein Flugblatt zum Thema Schulunfälle. Wenn dort Fragen auftauchen, dann bitte schriftlich stellen. Diese werden an Herrn Ristyák gehen. e.) Mündliche Notengebung: Bericht von Frau Brigitte Cleary, Schulleiterin Frau Cleary verweist auf die Ordnung zur Leistungsmessung, in der die Regeln zur mündlichen Note schriftlich fixiert sind und die der KMK zur Ansicht vorliegt. Diese orientieren sich am Handbuch für das Auslandsschulwesen. Das Dokument ist in beiden Sprachen auf der Homepage zu finden (Innere Ordnung: D. Ordnung zur Leistungsmessung) Schriftliche Note : Arbeiten und Klausuren sind nachvollziehbar und man kann sie ansehen (werden auch unter Kollegen besprochen). In die Sonstige Note (nicht mündliche allein) fließen nicht nur mündliche Beiträge ein, sondern auch kleine schriftliche Tests, Präsentationen, Versuchsaufzeichnung (Physik) Allgemeine Definition: Die sonstige Note wird gebildet aus schriftlichen (z.b. Überprüfung der Hausaufgabe), Kurzarbeiten, mündlichen (z.b. Referate...) und sonstigen Leistungen. Es gibt fachspezifische Festlegungen, die sich in diesem Rahmen bewegen. Zu Schuljahresbeginn werden die Gewichtungen in der Fachgruppe festgelegt. Die mündliche Note darf 30 Prozent an der Protokoll des Elternbeirats vom Seite 2/6

3 Gesamtwertung nicht unterschreiten, 60 Prozent nicht überschreiten. Die rein quantitative Note (wie oft meldet sich ein Schüler, hat er seine Materialen...) findet sich im schriftlichen Urteil auf dem Zeugnis. Die Sonstige Note ergibt sich weit überwiegend aus der Qualität der Beiträge. Eine Grundaktivität trägt natürlich dazu bei, mehr gute Beiträge zu leisten. Weiterer Aspekt: Kommunikative und soziale Kompetenz: Benutzt der Schüler Fachtermini, greift er auf, geht er logisch auf die anderen ein, geht er in der Gruppenarbeit auf seine Partner ein, will er mit Beiträgen der anderen glänzen? Natürlich wird hier nicht bei allen Lehrern exakt gleich bewertet. Die Bandbreite liegt jedoch maximal zwischen 2 Noten. Diese rein mündliche Note ist aber nicht der einzige Anteil der sonstigen Note. So sind diese Unterschiede verkraftbar. Schwächere schriftliche Leistungen können hier nach oben ausgeglichen werden. Lehrkräfte informieren Schüler zeitnah über die sonstigen Noten. Sie wird immer im Zusammenhang mit der schriftlichen Note mitgeteilt. Der Grundschulbereich hat eine andere Form der Leistungserhebung insgesamt. Wenn es hier Fragen gibt, können hier auch noch Grundsätze verschriftlicht werden. Tagesordnungspunkt 6: Informationen und Austausch mit dem Stiftungsrat Ergänzung zur 2-zügigen Grundschule. Es gab positive Vorklärung mit der EMI (örtliche Genehmigungsbehörde). Noch in diesem Schuljahr istdie formelle Genehmigung zu erwarten. Das Verfahren, das die ehemaligen Verträge der deutschen Ortslehrkräfte betrifft, ist in einem Monat juristisch und finanziell abgeschlossen. Budgetvorbereitung für das Schuljahr 13/14 wird jetzt beginnen. Die Holzverschalung der Schule ist nicht in Ordnung. Die Verhandlungen zusammen mit der Strabag-AG und dem Hersteller laufen. Am 8. April nächste Stiftungsratssitzung: hier wird er voraussichtlich entscheidungsfähig sein und u.a. auch ein Absegnung der zweizügigen Grundschule vornehmen. Tagesordnungspunkt 7: Informationen und Austausch mit dem Lehrerbeirat Zur Handy-Nutzung von Lehrern im Unterricht wird gebeten, die betreffenden Kollegen erst einmal persönlich anzusprechen. Tagesordnungspunkt 8: Informationen und Austausch mit dem Förderverein Förderverein hat in einer Neuwahl seinen Vorstand bestätigt. In den Aufsichtsrat ist Marco van der Looji nachgerückt. Der Förderverein hat seinerseits eine Liste mit Kandidaten für den Stiftungsrat erstellt. Letzte Förderprojekte waren Jugend musiziert und die Teilnahme an der Schülerolympiade. Tagesordnungspunkt 9: Geschäfte des Elternbeirats (vorgezogen vor Punkt 7 und 8) a.) Kurzpräsentation und Nominierung von Bewerbern für den Stiftungsrat Die Stifter sind frei in ihrer Entscheidung, Mitglieder des Stiftungsrates aus der Elternschaft zu berufen. Der EBR kann nur Vorschläge dafür machen jedoch ohne jede Verbindlichkeit. Dem Wunsch der Eltern wird aber Gehör geschenkt werden. Es wird nochmals darauf hingewiesen, daß eine Tätigkeit im Stiftungsrat mit viel Arbeit verbunden ist, keine Gelder bezahlt werden, die Arbeitssprache ausschließlich Deutsch ist, und man mindestens für zwei Jahre gebunden ist. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 3/6

4 Eingeladen zur Vorstellung sind die Bewerber, die sich persönlich schriftlich beworben haben. Die vier Bewerber für den Stiftungsrat stellen sich vor. Anschließend beantworten sie Fragen. Abstimmung darüber, ob eine Nominierung per Abstimmung erfolgen soll: Ja: 48 Stimmen Nein: 3 Stimmen Enthaltung: 3 Stimmen Abstimmung über die Bewerber (jeder Anwesende hat eine Stimme pro Bewerber): Zaboji Peter: 26 Stimmen Petrany Dora: 24 Stimmen Varga István: 11 Stimmen Celesztin Meszlery: 3 Stimmen b.) Bericht zum Geschehen seit der letzten Sitzung Es gibt regen Schriftverkehr mit der Schulleitung über allfällige Themen. Die blaue Sitzgruppe in der Aula ist ein Geschenk aus der Elternschaft. Es werden noch weitere Tische dazukommen. Frage zum Lehrplan für den ungarischen Zweig ist in Arbeit. Wahrscheinlich ist die DSB nur wenig von der Änderung des Lehrplans in Ungarn betroffen. Telefonkette: Vorschlag, die Eltern per SMS zu informieren, ist derzeit in Prüfung. Handys sollen ausgeschaltet sein in der Stunde. Das ist per Hausordnung beschlossen. Fraglich ist jedoch, ob die Handys tatsächlich ausgeschaltet werden. Falls nicht, wird Rückmeldung an den Vorstand erbeten. Förderkonzept GS und Gymnasium: ist in Arbeit; es lebt, wenn die Eltern es mit Inhalt ausfüllen. Unfallschutz ist geklärt. Stundenausfälle bitte an den Vorstand melden. Dokumente auch auf Ungarisch: weiter in Arbeit. Differenzierung des Englischunterrichts: Es gab hier eine ausführliche Antwort (per Elternbrief). Es gab weitere Monitoringgespräche mit einer Lehrkraft. Berufsvorbereitung: Herr Schilling berichtet über einen Studenteninformationstag der Robert Bosch GmbH am im Millenaris, zu dem er aus den Klassen 11 und 12 die Teilnehmer am Physikunterricht einlädt. Im Mittelpunkt steht das Wecken von technischem Interesse (U.a. Guiness-Weltrekordversuch für eine Goldbergmaschine). Die DSB-Gruppe wird durch Fachlehrer (Herr Grotthaus, Frau Gieger) begleitet. Arbeit in den Gremien: Die DSB kann und sollte sich grundsätzlich besser mit der Wirtschaft verbinden. Wenn es viel Austausch und Kontakte gibt, bringt dies Vorteile sowohl für die berufliche Orientierung der Schüler als auch für die Attraktivität der Schule. Innere Ordnung: Auslandsschulgesetz ist gerade vom Kabinett verabschiedet worden. Auf dieser Basis wird die innere Ordnung noch einmal diskutiert werden müssen. Neugestaltung der Gebührenordnung: Ist in Arbeit. Schulleitung: Es läuft ein Prozess zur Neubesetzung zwischen Botschaft, ZFA und Stiftungsrat. Falls eine Ausschreibung erfolgen muß, wird die Neubesetzung erst zum August 2014 stattfinden. c.) Änderung der Geschäftsordnung des EBR (Initiant: EBR-Vorstand) Der Punkt kann aufgrund von Formfehlern bei der Einladung heute nicht beschlossen werden, weshalb er jetzt auch nicht besprochen wird. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 4/6

5 d.) Mensa: Qualität der Speisen (Initiant: A. Hille) - das Pausenklingeln zwischen 6. und 7. Stunde ist nicht mehr da. - Frage noch einmal, ob Eltern bereit wären, mehr zu bezahlen. - Qualitätskontrolle sollten regelmäßig sein und verfolgt werden. Die Damen aus der Nachmittagsbetreuung haben sich beschwert, dass sie einmal das Fleisch nicht schneiden konnten. Manchmal bekommen Kinder ihr Essen nicht, obwohl sie es bestellt haben. Es wurde schon einmal eine Glasscherbe im Essen gefunden. Das wurde offensichtlich nicht weiter verfolgt. Beschluß: Der Kantinenbetreiber wird aufgefordert, sein Qualitätssicherungssystem schriftlich darzustellen. Anhand konkreter Beanstandungen erfolgt Überprüfung auf Wirksamkeit des QS-Systems (Beschwerdemanagement, Abstellmaßnahmen, Sicherstellung Nachhaltigkeit) durch EBR. Es wird vom Vorstand ein Gespräch mit Herrn Kivimets, Frau Dragan und dem Elternbeirat initiiert. Daran wird ein Vorstandsmitglied teilnehmen. Der EBR wird über den Termin informiert und ein paar wenige Elternvertreter können teilnehmen; auch eine Teilnahme des Küchenpersonals am Gespräch wird erwogen. Tagesordnungspunkt 10: Ausschüsse des Elternbeirats (Fest-,Spendenausschuss, Ausschuss für weiterführende Ausbildung) Spendenausschuss: Stiftung und Tanzgruppe wurden schriftlich vorgestellt. Jede Stiftung wird sich morgen bei den Lehrern vorstellen. Termine: Tanzgruppe tritt am auf dem Sommerfest auf und stellt sich auch vor. 6. Klasse wird am Wandertag einen Ausflug dahin machen. Es gibt dann ein schönes Programm. Nächstes Jahr wird Tanzclub oder einmal im Monat Tanz oder -Unterricht angeboten. Csodalampa: Kuchenaktion war gut. 11. Mai: Aktion Laufen, Walken, Spazieren Kilometer sammeln; für jeden Kilometer sollen 250 Forint gespendet werden. Was davon gekauft wird, wird von den Schülern schon vorher ausgewählt. Dementsprechend können Wünsche erfüllt werden. Frau Zsabo-Jilek macht in der Bücherei eine Aktionswoche: Kinder helfen Kindern Csemete Alapitvany: Projekt läuft weiter. Gemeinsamer Ausflug nach Tordás geplant: hier gibt es eine Therapie-Farm. Mobile Schüler und Schüler von uns fahren dort mit. Am 11. Mai können auch Kinder aus dem Kinderheim mitmachen. Spar-Marathon: Soll wie im Herbst 2012 nochmals stattfinden. Berufsberatung: Es gibt zu diesem Thema eine Umfrage von Máriann Horváth, die an die Elternvertreter aller Klassen geschickt wurde. Herr Schilling hat fachliche Unterstützung im AK angeboten. Am gibt es die erwähnte Veranstaltung von Bosch für Physik-Schüler. 11. Klasse hat angeboten, alle Informationen, die sie über ausländische Universitäten gesammelt haben, zusammenzustellen. Es kamen Angebote von Firmen, Kanzleien und einem Zahnarzt für ein Praktikum. Firmen können sich auch vorstellen, entweder in der Schule, oder die Schüler besuchen die Firma. Ein Elternteil bietet an, Schüler für Bewerbungsgespräche in Englisch zu trainieren. Es gibt in Budapest eine jährliche Messe zum Thema Berufsbildung. Dort stellen sich Protokoll des Elternbeirats vom Seite 5/6

6 Fachhochschulen etc. vor. Da sollten Schüler der DSB auch teilnehmen. Dieses Thema soll noch besser in den Klassen publik gemacht werden. Vorschlag: Stand des Arbeitskreises auf dem Sommerfest, wo Eltern auf sie zukommen können. Eltern und Firmenvertreter, die Interesse haben dem Arbeitskreis beizutreten, melden sich bitte bei Máriann Horváth. Festausschuss: 9. März war Flohmarkt. 34 Tische wurden belegt. Es wurde viel Werbung gemacht. Eine teilnehmende Sozialpädagogin interessiert sich für eine Mitarbeit an der Schule. Am Samstag, : Tanz in den Mai. (Ohne Kostüme, Rock'n'Roll, Chachacha, Jife). Bitte an EBR auch zu kommen. Tagesordnungspunkt 11: Verschiedenes./. Nächste Sitzung: Die nächste ordentliche Sitzung des Elternbeirats findet statt am: Mittwoch, den , um 19:00 Uhr Die Einladungen werden zeitgerecht per Mail ergehen. Budapest, Budapest, Protokoll des Elternbeirats vom Seite 6/6