Blue-Pen V Benutzerhandbuch

Transkript

1 Blue-Pen V Benutzerhandbuch 1

2 Software Installation 1. Systemanforderung a. Betriebssystem: Windows 2000 / XP / Vista/Windows 7/ Windows 8 b. Hardwareanforderung: MMX Pentium 233MHz CPU, 32 MB RAM, CD ROM, RS232/USB Port, mindestens 600x800 Bildschirmauflösung 2. Software Installation a. Legen Sie die CD ein und folgen Sie den Anweisungen zur Softwareinstallation Anmelden 1. Einloggen a. Melden Sie sich an Für Administratoren ist die werkseitige Vorgabe: Benutzer "admin" und Passwort "999" Für Anwender ist die werkseitige Vorgabe: Benutzer "user" und Passwort "123" b. In der Benutzerverwaltung können Benutzer mit verschiedenen Rechten und Passwörtern angelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt " Benutzerverwaltung" 2

3 2. System initialisieren a. Setzen Sie Einstellungen und erfasste Daten in der Software und in den Datensammlern zurück b. Klicken Sie auf "Datenpflege", "System initialisieren", "initialisieren" um sämtliche Daten in der Software zu löschen. c. Bei der Ersteinrichtung des Systems ist es zwingend erforderlich, alle unnötigen Daten zu löschen. 3. Datensammler leeren a. Leeren und initialisieren Sie den Datensammler 3

4 b. Vor der Einbindung eines neuen Datensammlers in das System müssen alle evtl. auf dem Datensammler vorhandene Daten gelöscht werden. 4. Setup Kontrollgang: 4.1Department Setup Klicken Sie in den Grundeinstellungen auf "Departement Setup" 4

5 4.2 Mitarbeiter Setup a. Analog zu "Departement Setup" legen Sie unter "Mitarbeiter Setup" alle Mitarbeiter an. b.es gibt zwei Möglichkeiten ID-Schlüssel von Mitarbeitern einzupflegen: 1. Erfassen Sie den Tag mit dem Datensammler. Verbinden Sie den Datensammler mit dem PC und klicken Sie auf den Button " Mehrere einlesen" 2. Klicken Sie auf den Button "Mitarbeiter neu" und geben Sie die entsprechenden Parameter ein. Wir empfehlen Ihnen die unter 1. aufgeführte Anwendungsweise. 5

6 Achtung: Nach Übertragen der Daten über den Button "Mehrere übertragen" werden alle Daten vom Datensammler gelöscht. 4.3 Routen Setup a. Öffnen Sie "Route anlegen" in den Grundeinstellungen. b. Klicken Sie auf "Route anlegen" um neue Routen anzulegen oder bestehende Routen zu bearbeiten oder zu löschen. c. Klicken Sie auf "Route hinzufügen" und benennen Sie die neue Route. 6

7 4.4 Kontrollstellen Setup a. Öffnen Sie "Kontrollstelle anlegen" in den Grundeinstellungen, um neue Kontrollstellen anzulegen oder bestehende Kontrollstellen zu bearbeiten oder zu löschen. 7

8 4.5. Zeitliche Vorgaben a. Gehen Sie in das Menü " Zeitplan erstellen" und wählen Sie zuerst eine Route, für die ein Zeitplan erstellt werden soll. b. Nun wählen Sie "Kontrollzeitplan erstellen" und legen eine neue Schicht an. c. Füllen Sie die Maske aus und bestätigen Sie anschliessend Ihre Eingaben. Die zeitlichen Vorgaben werden nun im folgenden Fenster angezeigt. 8

9 e. Nach der zeitlichen Einstellung können nun Mitarbeiter der Tour hinzugefügt werden. 9

10 Datenpflege 1. System initialisieren a. Mit dieser Funktion löschen Sie alle bisher angelegten und erfassten Daten. Diese Funktion ist hilfreich, wenn das System neu aufgesetzt werden muss. 10

11 2. Datenbank sichern und wiederherstellen a. Sichern Sie die Datenbank in regelmäßigen Abständen auf einem externen Laufwerk. So lassen sich Daten bei einem PC-Crash oder bei versehendlichem Löschen schnell wiederherstellen. b. Klicken Sie auf "Datenbank sichern" und wählen Sie den Speicherort, sowie eine sinnvolle Beschreibung. c. Über die Funktion "Datenbank wiederherstellen" übetragen Sie die zuvor gesicherte Datenbank in die Anwendungssoftware. 11

12 3. Datenverarbeitung a. Wenn zu viele alte und nutzlose Daten in der Datenbank gespeichert sind, so wird die Geschwindigkeit der Software langsamer. Sie sollten also diese alten und nutzlosen Daten periodisch löschen. b. Klicken Sie im Menü "Datenpflege" auf "Datenverarbeitung" c. Diese Funktion erfüllt folgenden Zweck--- Sie möchten einen alten Zeitplan löschen und die Daten zu einem neuen Zeitplan hinzufügen. In diesem Fall löschen Sie im Zeitplan-Menü den alten Zeitplan, erstellen dann einen neuen Zeitplan und nutzen anschließend die Funktion "Datenverarbeitung" Bitte wählen Sie Departement, Route und Zeit. Klicken Sie auf "Zeitplan löschen", "Zeitplan generieren" und "Erneut analysieren" Nun wurden alle Daten dem neuen Zeitplan hinzugefügt. 12

13 Systemeinstellungen 1. Verbindungstest a. Diese Anwendung hat folgende Funktion: i. Überprüfung der Funktion von Datensammler und Verbindung ii. Ändern der Geräte-ID. Jeder Datensammler hat eine eigene Seriennummer. Die Nummer muss eine 6-stellige numerische Ziffernfolge sein. 2. Datensammler leeren 13

14 Mit dieser Funktion lassen sich sämtliche Daten im Datensammler löschen. 3. Zeiteinstellung Passen Sie die interne Zeit an die Systemzeit des Anwendungsrechners an. Sollte die interne Zeit des Datensammlers falsche Werte liefern, so signalisiert er dieses durch 3 Pieptöne bei jeder Erfassung. 14

15 Datenverarbeitung 1. Daten lesen a. Sämtliche erfassten Daten lassen sich so vom Datensammler in die Software übertragen. 2. Datenhistory Die Funktion zeigt sämtliche Übertragenen in einem vorzugebenden Zeitraum 15

16 3. Bericht Erstellen Sie verschiedenste Berichte entsprechend Ihren Anforderungen. 16

17 4. Statistik Das Menü Statistik bietet viele Möglichkeiten zu Analyse und Beurteilung der Qualität der Touren. 5. Anwender Management 17

18 Es gibt zwei Arten von Benutzern mit verschiedenen Rechten: Zugriffsrecht Level: "User" "Admin" Benutzer Anwender Admin Passwort Daten auslesen und ansehen Ja Ja Datensammler testen Ja Ja Benutzer-Name und Passwort bearbeiten Ja Ja Administrator-Name und Passwort bearbeiten Nein Ja Systemeinstellungen Nein Ja Datensicherung Nein Ja Datensammler initialisieren Nein Ja Daten importieren Nein Ja Sonstiges 1. Statusanzeigen Erfolgreiche Erfassung einer Kontrollstelle: Blaue LED und Vibration Blue-Pen V ist über USB mit dem PC verbunden: Rote LED 2. Akku Der Akku hat bei 500 täglichen Kontrollen eine ungefähre Reichweite von 29 Tagen 18

19 Kurzanleitung: 1. Departement anlegen (Ihre Firma) 2. Route anlegen (Objekte oder Kunden) 3. Datensammler via USB mit dem PC verbinden, Datensammler leeren und Zeit stellen 4. Kontrollstellen der Reihe nach mit dem Blue-Pen V erfassen 5. Kontrollstellen anlegen über "Grundeinstellungen""Kontrollstelle anlegen""mehrere einlesen" 6. Über"Grundeinstellungen" einen neuen Zeitplan anlegen (falls erforderlich) Nun Kontrollstellen mit dem Blue-Ben V erfassen, Gerät via USB mit dem PC verbinden, Daten übertragen mit der Funktion "Daten lesen" und Kontrollberichte unter "Datenverarbeitung""Datenhistory" erstellen. Infotec Wächterkontrollsysteme e.k. Kirchstr Alsdorf Tel.: mail: info@infotec-24.de 19