Anhang Beispiele ausgewählter Praxisinformationssysteme

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1 Anhang Beispiele ausgewählter Praxisinformationssysteme 8/2015 Feedbackstrategien bei QI gefördert durch

2 Benutzerhandbuch - Anhang 0 Autoren: Dr. Kerstin Hermes Andreas Zimmermann Ruth Krohn Stand: August 2015 Herausgeber: WINHO GmbH Vor den Siebenburgen Köln Tel.: (0) Fax: (0) Mail: info@winho.de WINHO GmbH 2013

3 Benutzerhandbuch - Anhang Anhang Beispiele ausgewählter Praxisinformationssysteme 8/2015 Feedbackstrategien bei QI

4 Benutzerhandbuch - Anhang 2 Inhaltsverzeichnis 1. Beispiele ausgewählter Praxisinformationssysteme Turbomed Albis Medistar Notizen... 15

5 Benutzerhandbuch - Anhang 3 1. Beispiele ausgewählter Praxisinformationssysteme In diesem Unterkapitel finden Sie eine schrittweise Erläuterung für einige Praxisinformationssysteme, wie Sie die Patientenlisten für das Projekt Feedbackstrategien bei QI erstellen können. Onkologische Schwerpunktpraxen in Deutschland verwenden eine Vielzahl an unterschiedlichen Praxisinformationssystemen. Daher können wir nur für einige ausgewählte, häufig genutzte Systeme von Anbietern, die uns eine Demo-Version zur Verfügung gestellt haben, eine schrittweise Anleitung zur Verfügung stellen. 1.1 Turbomed Um in Turbomed eine Liste von Patienten zu erhalten, die die in Kapitel 2 des Benutzerhandbuchs des Projektes Feedbackstrategien bei QI dargestellten Suchkriterien erfüllt, gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie die Erweiterte Suche, diese finden Sie unter Suchen -> Erweiterte Suche.

6 4 Benutzerhandbuch Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschten Suchkriterien eingeben können. Um ein Suchkriterium auszuwählen, öffnen Sie das Drop-Down-Menü für die Suchkriterien (roter Pfeil). Wählen Sie als erstes Suchkriterium das Abrechnungsquartal (roter Pfeil).

7 Benutzerhandbuch - Anhang 5 Geben Sie das von Ihnen gewünschtes Quartal ein (roter Pfeil). Als nächstes Suchkriterium wählen Sie die Abrechnungsziffer des Patienten (roter Pfeil).

8 6 Benutzerhandbuch Tragen Sie hier die Abrechnungsziffer ein (roter Pfeil). Zuletzt nehmen Sie noch die Einstellung für das Alter des Patienten vor. Sie können hier einen Datumsbereich eingeben. Wählen Sie diesen so, dass alle Patienten im Alter von 18 Jahren und älter erfasst werden (roter Pfeil).

9 Benutzerhandbuch - Anhang 7 Starten Sie nun die Suche (roter Pfeil): Sie erhalten eine Liste der Patienten, die Ihre Suchkriterien erfüllen (exemplarisch im Folgenden dargestellt). Diese können Sie dann z.b. nach Nachname sortieren. Anschließend beginnen Sie die Beantwortung des Fragebogens.

10 8 Benutzerhandbuch 1.2 Albis Für die Erstellung einer entsprechenden Patientenliste in Albis gehen Sie bitte wie folgt vor: Starten Sie über Statistik die freie Statistik (roter Pfeil). Sie können nun die Suchkriterien festlegen. Wählen Sie alle Patienten aus (roter Pfeil). Über die Registerkarte Patient (lila Pfeil) können Sie diese als Suchkriterium einstellen. Über die Registerkarte Ausgabe (grüner Pfeil) können Sie zusätzlich bestimmen, welche Informationen in Ihrer Patientenliste angezeigt werden sollen.

11 Benutzerhandbuch - Anhang 9 Danach erfolgt die Auswahl des gewünschten Quartals (roter Pfeil). Die Suche starten Sie über OK. Daraufhin erhalten Sie eine Patientenliste wie nachfolgend exemplarisch dargestellt. Das Alter ist hier immer mit angegeben, sodass Sie dieses als Suchkriterium nicht zwingend eingeben müssen, sondern alternativ auch nur Patienten in der Liste berücksichtigen können, die 18 Jahre oder älter sind. Anschließend können Sie mit der Beantwortung des Fragebogens beginnen.

12 10 Benutzerhandbuch 1.3 Medistar Um eine entsprechende Patientenliste mit Medistar zu generieren, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie im linken Menü Analyse allgemein aus, klicken Sie dann auf Patientenlisten (roter Pfeil). Wählen Sie wie im nachfolgend dargestellten Fenster ein leeres Schema aus (roter Pfeil).

13 Benutzerhandbuch - Anhang 11 Sie müssen dieses Schema nun mit einem Stichwort benennen, z.b. QI-Stichprobe (roter Pfeil). Anschließend müssen Sie die Bedingungen für Ihre Suche festlegen. Dies geschieht über den Assistenten (schwarzer Pfeil). Alternativ können Sie aber auch, wie in der Abbildung dargestellt, folgende Kodierungen für Ihre Suche in das Fenster eintragen (roter Pfeil):

14 12 Benutzerhandbuch In die erste Spalte tragen Sie die Bedingungen für die Suche ein, diese sind, jeweils für eine Zeile. Für eine Auswahl anhand der ICD-Codes, können Sie folgendermaßen vorgehen: Bedingung A B C D E F G H I J K Text: icd=c0* icd=c1* icd=c2* icd=c3* icd=c4* icd=c5* icd=c6* icd=c7* icd=c80* icd=c97* alt>=18j Hinweis: Das Symbol * nach den Nummern der ICD-10-Codes bedeutet, dass alle ICD-Codes, die mit dem Text vor dem * beginnen, eingeschlossen werden (z.b. alle C0.0, C0.1, C0.2, C0.3, usw.). Tragen Sie diese Codierungen in die einzelnen Zeilen der ersten Spalte ein. Anschließend geben Sie noch hinter jede Bedingung einen gültigen Zeitraum ein (lila Pfeil). Dieser Zeitraum entspricht dem gewünschten Quartal. Unten sehen Sie die Verknüpfungen der Bedingungen (grüner Pfeil), übernehmen Sie in dieses Feld folgende Verknüpfung der Bedingungen: (A/B/C/D/E/F/G/H/I/J)+K Sollten Sie sich doch entscheiden, mit dem Assistenten Ihre Suche zu erstellen, dann gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Im Assistenten legen Sie zuerst die ICD-10-Diagnosen fest. Zur Auswahl solider Tumore verwenden Sie bitte wie oben beschrieben die ICD-10-Codes C00-C80.9 und C97.

15 Benutzerhandbuch - Anhang 13 Die ICD-10-Codes können Sie im Text -Feld eingeben (roter Pfeil), sowie eine Vergleichsoperation (lila Pfeil) auswählen, um nicht jede Diagnose einzeln eintragen zu müssen (siehe Beschreibung oben). Ihre erstellten Bedingungen übernehmen Sie mit entsprechendem Button (grüner Pfeil). Danach erstellen Sie eine neue Bedingung (schwarzer Pfeil). Analog verfahren Sie beim Kriterium Alter (roter Pfeil). Verknüpfen Sie Ihre Bedingungen hier bereits entsprechend (lila Pfeil) mit oder für die Bedingungen mit den ICD-Codes sowie mit und für das Alter.

16 14 Benutzerhandbuch Tragen Sie zuletzt noch, wie bereits dargestellt, den gewünschten Zeitraum hinter Ihre Bedingungen ein (lila Pfeil). Danach können Sie die Suche mittels OK starten. Sie erhalten dann eine entsprechende Patientenliste (nachfolgend exemplarisch dargestellt). Anschließend können Sie mit der Beantwortung des Fragebogens beginnen.

17 Benutzerhandbuch - Anhang 15 Notizen

18 Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH Vor den Siebenburgen Köln Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Mail: info@winho.de