Medikamentenliste Druck

Transkript

1 1.2. Medikamentenliste Druck Beim Drucken der Mediliste eröffnen sich Ihnen jenste Möglichkeiten. So können Sie z.b. die Sortierung (nach Bezeichnung oder Index Therapeuticus), die Inhalte der Spalten (Felder), die Seitenabstände, Schriftgrössen, Seitentitel etc. selber wählen. Aufgrund dieser vielen Auswahlmöglichkeiten erfordert es ein bisschen Geduld, bis die gewünschten Parameter abgestimmt sind. Um den den Druckprozess übersichtlich beschreiben zu können, ist die Dokumentation gemäss oben stehendem Printscreen in folgende Unterkapitel aufgeteilt: A B C D E F G H Listenname Liste editieren Register 1. Generell Register 2. Druckumfang Register 3. Abkürzungen Register 4. Seitenindex Register 5. I.T. Liste drucken Seite 1/13

2 1.2.A Listenbezeichnungen Positionieren Sie sich zunächst auf der Liste, die Sie bearbeiten wollen. Kontrollieren Sie auch zwischendurch, ob noch die richtige Liste markiert ist. 1.2.B Liste editieren Diese Buttons werden zum Drucken der Medikamentenliste nicht benötigt. Sie dienen dazu, eine bestehende Liste umzubenennen, zu kopieren oder zu löschen. Durch den Button Neue Liste erstellen bildet sich unten an den bestehenden Listen eine neue Zeile mit einer fortlaufenden Nummer. In Programm 1.1. Medikamentenliste verwalten kann diese noch leere Liste weiterbearbeitet werden. Wenn Sie auf Liste kopieren klicken, wird eine Kopie der markierten Liste erstellt. Achtung: Die Kopie hat allerdings noch keinen Inhalt und muss zuerst im Programm 1.1. Medikamenteliste verwalten weiterbearbeitet werden. Seite 2/13

3 1.2.C Register 1. Generell 1. Generell Hier wählen Sie, ob die Liste nach Bezeichnung oder Index Therapeuticus gegliedert werden soll. Ist bei Bemerkungen drucken ein Häkchen eingefügt, so werden die in Verwalten Medikamentenliste am unteren linken Bildschirmrand erfassten Bemerkungen auf die Liste gedruckt. Die Bemerkungen bilden nicht wie die anderen Parameter eine separate Spalte, sondern werden unterhalb des Artikels auf einer eigenen Zeile dargestellt. Mit der Eingabe der Position definieren Sie den Abstand in cm zum linken Blattrand. Die Grösse entspricht der maximalen Länge der Bemerkung in cm. Mit der Länge des Textes ist die maximale Anzahl zu druckender Zeichen zu verstehen. Zur Auswahl der gewünschten Schriftart klicken Sie direkt ins graue Feld und drücken die Taste. Die zur Verfügung stehenden Schriftarten werden angezeigt und können ausgewählt werden. Seite 3/13

4 Wenn Sie die Liste nach Index Therapeuticus sortieren, brauchen Sie folgende Parameter festzulegen. (Bei der Gliederung nach Bezeichnung beibt dieses Kästchen inaktiv) Via wählen Sie die Schriftart der Überschriften für die Abstufungen der I.T. Haupt- und Untergruppen. (01 > > > ) Unter Position bestimmen Sie den Abstand der Überschriften zum linken Seitenrand in cm. Drucken einer Leerzeile vor neuem I.T. Neuen I.T. auf neue Seite drucken. Position Seiten-Nr: Schriftart Seiten-Nr: Drucken Feldtitel: Schriftart Feldtitel: Artikelzeilen je Seite: Nur Lagerartikel: Preis auf Liste: Gibt den Abstand der Seitennummer in cm vom oberen linken Blattrand an. Via kann die Schriftart für die Seitennummer bestimmt werden. Druckt Feldtitel wie Dosierung, Wirkstoff, Bezeichnung, etc. Via kann die Schriftart für die Feldtitel gewählt werden. Wählbar sind 10,15, 20, 25, 30 oder 40 Artikelzeilen pro Seite. Die mögliche Anzahl ist unter anderem vom Schriftgrad abhängig. Zur Zeit nicht nutzbar. Es können nur Lagerartikel erfasst werden. Wählen Sie den gewünschten Preistyp. Leerzeile n. Seitentitel: Anzahl der Leerzeilen zw. Seitentitel (I.T.) und Feldtitel. Titel drucken: Nur wählbar wenn die Liste nach Bezeichnung gedruckt wird. Druckt am oberen Blattrand den aktuellen Anfangsbuchstaben der Seite 4/13

5 Schriftart Titel: Wählbar via. Artikel der betreffenden Seite und die Bezeichnung des ersten Artikels. Position: Abstand des Titels in cm vom linken Blattrand Beim Klicken auf Felder öffnet sich Ihnen folgendes Fenster: Hier definieren Sie die gewünschten Felder (Spalten) der Medikamentenliste. Sort. akt: Sort. neu: Neusortierung Bezeichnung: Start cm: Länge cm: Aktuelle Sortierung der Felder von links nach rechts. Hier kann die aktuelle Sortierung manuell geändert werden. Änderung anschliessend durch Klicken auf den Button bestätigen. Bezeichnung des gewählten Feldes. Abstand (cm) der ersten Spalte vom linken Blattrand. Länge der Spalte in cm. Seite 5/13

6 Schr: Pos: Gedruckter Titel: Feld hinzufügen: Via kann die Schriftart des Feldes bestimmt werden. Anzahl der zur Verfügung stehenden Zeichen der Spalte. Zu druckende Bezeichnung der Spalte. Kann von der Original- Bezeichnung abweichen. Ein zusätzliches Feld kann selektiert und mit OK übernommen werden. Feld löschen: Neusortierung: Felder verteilen: Löschen eines bestehenden Feldes. Ausführen/Anpassen der neu eingegebenen Feldsortierung In Sort. neu. Hier kann die Startposition der ersten Spalte, sowie der Abstand zwischen 2 Spalten definiert werden. Beenden: Verlassen dieses Programmteils. Seite 6/13

7 1.2.D Register 2. Druckumfang Die Medikamentenliste kann in folgenden Teilkapiteln gedruckt werden. Abkürzungen drucken: Druckt eine Liste in Programm 1.3. definierten Abkürzungen. I.T. drucken: Artikel drucken: Artikelindex drucken: DCI-Index drucken: Getr. Index drucken: Bezeichnung von bis: I.T. von bis: Druckt eine Liste der vorhandenen I.T.`s. Druckt die in der Liste erfassten Artikel. Druckt ein Verzeichnis der erfassten Artikel mit Seitenangabe. Druckt ein Verzeichnis der erfassten Wirkstoffe mit Seitenangabe. Getrenntes Drucken der Verzeichnisse von Artikeln und Wirkstoffen. Alphabetische Eingrenzung der Artikel Eingrenzung der zu druckenden Artikel via I.T. Seite 7/13

8 1.2.E Register 3. Abkürzungen Hier wird das Layout des Teilkapitels Abkürzungen festgelegt: Seitentitel: Schriftart Haupttitel: Anzahl Zeilen Abkürzungen: Schriftart Abkürzungen: Schriftart Beschreibung Abkürzungen: Der Titel kann frei bestimmt werden. Via kann die Schriftart gewählt werden. Anzahl Zeilen pro Seite (abhängig von Schriftgrad) Via wählbar. Via wählbar. Schriftart Titel Abkürzungen: Via wählbar. (Titel, wie galenische Form, Verabreichungsart etc) Seite 8/13

9 1.2.F Register 4. Seitenindex Schriftart Seitenindex: Schriftart Alphabet: Seitentitel Artikelindex: Seitentitel DCI-Index: Schriftart Spaltentitel (Beschreibung, Seite) Schriftart zur Anzeige des Buchstabenwechsels Für separat gedruckten Artikelindex frei wählbar Für separat gedruckten DCI-Index frei wählbar Seitentitel Artikel/DCI Index: Für kombinierten Index frei wählbar Schriftart Titel Seitenindex: Schriftart für gewählten Seitentitel Seite 9/13

10 1.2.G Register 5. I.T. Schriftart I.T. 1-4: Schriftart für die Bezeichnung der I.T. Haupt- und Untergruppen 1-4. Schriftart I.T.-Index: Anzahl Positionen I.T.-Index: Schriftart für die Darstellung der I.T.-Ziffern. Abstand in cm vom linken Seitenrand. 1.2.H Liste Drucken Druckdatei erstellen: Die gewünschten Daten werden zum Druckprozess vorbereitet. Die Druckdatei muss immer erstellt werden, sobald die Druck- kriterien wie Schriftgrössen oder Seitenrandabstände etc. verändert wurden. Nummerierung DCI: Falls die DCI-Einträge pro Zeile mehrere Nummern überspringen, was von einer früheren Version her möglich ist ( ) werden diese Zeilenummerierungen gestrafft ( ) Drucken: Druckvorschau: Starten des Druckprozesses Vor dem Ausdrucken ist eine Seitenansicht möglich. Seite 10/13

11 Die Druckvorschau funktioniert folgendermassen: Sofern beim Parameter Druckvorschau ein eingegeben wurde, wird nun beim Klicken auf OK die Seitenansicht erstellt. Verlassen der Druckvorschau, auch via ESC möglich. Eine oder mehrere Seiten anzeigen. Anpassen der Seitengrösse am Bildschirm. Seite 11/13

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