Tipp: Klären Sie dieses Vorgehen vor Durchführung der Inventur mit Ihrem Steuerberater ab.

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1 Anleitung zur Jahresinventur bei POS-Lagerhaltung Schritt 1 - Löschen der alten Inventurfelder Tipp: Klären Sie dieses Vorgehen vor Durchführung der Inventur mit Ihrem Steuerberater ab. Wählen Sie im PT-Desktop unter Sortiment den Punkt Inventur aus. Um nun die alten Inventurmengen zu löschen, klicken Sie auf den Menüpunkt Lösch. Mit Bestätigung des Feldes Beide werden die Werte aus den Inventur- und Schätzinventurfeldern gelöscht. Es erscheint ein zweites Fenster mit der Abfrage, was in die Inventurfelder (Programm Artikelverwaltung Lagerdaten Inventurfelder) eingetragen werden soll. Mit Eingabe 0 wird die Menge der Lagerartikel auf 0 gesetzt. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 1 von 5

2 Bei allen evtl. noch vorhandenen POR-Artikeln wird ebenfalls die Inventurmenge gelöscht. Dadurch werden Sie in der Inventur nicht bewertet. Die Inventurmengen müssen dann manuell in der Artikelverwaltung Artikel-Details Lagerdaten Feld Menge nachgetragen werden. Schritt 2 Lagerbestandsübernahme Im Programm Inventur wählen Sie nach dem Löschen den Menüpunkt POS an und bestätigen Sie die Auswahl Lagerbestandsübernahme mit Enter. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 2 von 5

3 Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie Alle POS-Artikel an, sodass die aktuellen Bestände in die Inventurfelder übernommen werden können. Nach der Lagerbestandsübernahme sollten Sie die Fehlerlisten ausdrucken und bearbeiten. Schritt 3 - Erstellen der Inventurlisten Über das Summenblatt bekommen Sie einen Überblick über den Inventurwert. Dazu gehen Sie auf den Menüpunkt Dru/Anz und wählen Sie im Punkt 5 Gesamtinventur / Fehlerlisten mit Leertaste Summenblatt aus. Im Feld Aktueller Einkaufspreis? (N/J/A) können Sie mit der Leertaste unterschiedliche Einstellungen auswählen. Nein, Inventur-EK bevorzugt der Eigen-EK zum Zeitpunkt der Inventurerstellung (Lagerbestandsübernahme) Ja, akt. EK bevorzugt der aktuelle Eigen-EK zum Zeitpunkt des Druckens der Inventur Ja, ABDA-EK bevorzugt der ABDA-EK Zeitpunktunkt des Druckens der Inventur Ja, eff. EK bevorzugt der Effektiv-EK Zeitpunkt des Druckens der Inventur PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 3 von 5

4 Alternative Auswertungen zum Summenblatt (Auswahl): Summenblatt ohne POS-Differenzen Ausdruck ohne Artikel Gesamtliste ohne POS-Differenzen Ausdruck inkl. Artikel Artikel ohne EK Artikel komplett ohne Einkaufspreis -> Nachtrag der Einkaufspreise in der Artikelverwaltung, Lagerdaten, Wert pro Stück und auf der Seite Preisgestaltung, Eigener EK. Wird das versäumt, so fehlen die Artikel wertmäßig in der Inventur. Artikel ohne Menge Artikel ohne Inventurmenge Gründe: - POS-Artikel ohne Bestand in Bestellung - POS-Artikel mit evtl. Fehlbestand - falsche Lagerkennzeichnung - POR-Artikel ohne Inventurmenge Fehlerliste beinhaltet folgende Listen: - AV-Artikel - Artikel ohne Statistik - Artikel ohne EK - Artikel ohne Menge - unverkäufliche Artikel - schwerverkäufliche Artikel Hinweise: Bei POS-Artikeln mit Fehlbestand muss in der Artikelverwaltung, Lagerdaten der Bestand und das Feld Menge korrigiert werden (bei POR-Artikeln nur das Feld Menge). Die Listen Artikel ohne EK und Artikel ohne Menge sollten VOR dem Erstellen der Gesamtliste bearbeitet werden! Mit Auswahl der Taste F1 wird Ihnen die entsprechende Liste angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit diese auszudrucken. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 4 von 5

5 Schritt 4 - Speichern der Inventur Nach dem Verlassen der Anzeige oder Ausdruck der Liste können Sie die Inventur speichern. Klicken Sie auf Ja um Ihre Liste unter einem von Ihnen ausgewähltem Namen zu speichern. Über die Registerkarte Listen können Sie die von Ihnen benannten und gespeicherten Listen wieder aufrufen und bei Bedarf ausdrucken. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 5 von 5