Handbuch ECDL 2003 Modul 6: Präsentation Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen

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1 Handbuch ECDL 2003 Modul 6: Präsentation Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen Dateiname: ecdl6_04_03_documentation Speicherdatum:

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3 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation - Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG BILD AUS DER CLIPART-GALLERY EINFÜGEN CLIP BEARBEITEN OBJEKTE VERTIKAL ZENTRIEREN ZUSAMMENFASSUNG... 12

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5 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen 1 Einleitung Fügen Sie auf der Folie Projektziel ein Bild zur Verdeutlichung ein. Passen Sie es dann in Größe und Ausrichtung an und zentrieren Sie alle eingefügten Objekte. 1

6 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation 2 Bild aus der ClipArt-Gallery einfügen Eigentlich sieht die Folie Projektziel schon ziemlich perfekt aus. Sie könnte lediglich noch ein bisschen mehr Dynamik vertragen. Schön wäre ein kleines Bild, das diese Dynamik symbolisiert. In PowerPoint integriert ist die ClipArt-Gallery. Das ist eine Sammlung von kleinen Bildern und Piktogrammen. Sehen Sie doch einmal nach, ob da nicht etwas Passendes dabei ist. > Klicken Sie auf im Aufgabenbereich. > Klicken Sie auf den Menüeintrag, um den Aufgabenbereich ClipArt auszuwählen. 2

7 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen Im Aufgabenbereich erscheint direkt eine Vorschau der einzelnen Bilder der ClipArt- Sammlung. Aber etwas Dynamisches ist leider noch nicht zu sehen. > Aktivieren Sie das Feld Suchen nach: und geben den Suchbegriff Auto ein. Über die Felder Suchen in und Ergebnisse kann noch eingeschränkt werden, wo und was gesucht werden soll. Standardmäßig wird nur in den eigenen Sammlungen gesucht und es werden nur ClipArts angezeigt. Die Suche kann jedoch auch auf Websammlungen ausgeweitet werden. Ferner können auch andere Mediatypen wie Fotos und kleine Filme als Ergebnisse angezeigt werden. > Klicken Sie auf oder drücken Sie die Taste um die Suche zu starten. Zum Thema Auto wurden drei Bilder in der integrierten Clip-Art-Sammlung gefunden. Das grüne Rennauto sieht auch recht dynamisch aus. Es 'fährt' nur in die falsche Richtung. Aber das kann später leicht geändert werden. > Klicken Sie auf den Auswahlpfeil, der erscheint, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf das Bild des grünen Autos fahren. 3

8 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation Das Kontextmenü stellt unter anderem auch den Befehl zum Einfügen zur Verfügung. Sie können an dieser Stelle aber z.b. auch das Bild aus dem Clip Organizer löschen. Über den Befehl Vorschau/Eigenschaften werden noch weitere Informationen zu diesem Bild angezeigt, wie z.b. seine Abmessungen. > Klicken Sie auf den Menüeintrag, um das Bild des grünen Autos einzufügen. 4

9 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen 3 Clip bearbeiten Der Rennwagen liegt nun in der Originalgröße mitten auf der Folie. Da er auf dem Blockpfeil im unteren Bereich positioniert werden soll, muss in den nächsten Schritten noch die Größe und die Fahrtrichtung geändert werden. Beginnen Sie zunächst mit der Fahrtrichtung. > Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche. Hier befinden sich im mittleren Bereich unterschiedliche Befehle für die Ausrichtung von Objekten auf der Folie. Das Auto soll gewissermaßen spiegelverkehrt erscheinen, es muss auf einer imaginären Linie horizontal gekippt werden. > Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Menüeintrag. 5

10 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation > Wählen Sie den Menüeintrag aus, um das Objekt horizontal zu kippen. Wie gewünscht zeigt das Auto nun in die richtige Richtung. Als nächstes muss also die Größe geändert werden. > Öffnen Sie das Kontextmenü des Bildes durch einen Klick mit der rechten Maustaste. > Klicken Sie auf den Menüeintrag, um das Dialogfenster Grafik formatieren zu öffnen. 6

11 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen Im Dialogfenster Grafik formatieren können auf den unterschiedlichen Registerkarten Einstellungen vorgenommen werden. Auf der Registerkarte Grafik z.b. können Clips neu eingefärbt werden, um sie dem Layout der Präsentation anzupassen. > Wechseln Sie durch einen Klick auf, zu der entsprechenden Registerkarte, um die Größe anpassen zu können. 7

12 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation Im oberen Bereich der Registerkarte können nun die genauen Abmessungen des Bildes abgelesen und bei Bedarf geändert werden. Ferner könnte an dieser Stelle die Grafik auch durch Angabe einer Gradzahl entsprechend gedreht werden. Im mittleren Bereich kann die Skalierung über die Prozentangabe festgelegt werden. Ist gleichzeitig das Häkchen im Kontrollfeld Ansichtsverhältnis sperren gesetzt, bedeutet dies, dass die Änderung der Größe nur proportional möglich ist. Doch sehen Sie selbst, was das für Auswirkungen hat. > Doppelklicken Sie in das Feld Höhe: im Bereich Skalierung und geben Sie z.b. den Wert 60 ein. > Wechseln Sie mit einem Klick in das Feld Breite: oder drücken Sie die Taste. Automatisch wurde auch die Breite auf 60% gesetzt. Dies ist die Auswirkung des Kontrollkästchens Ansichtsverhältnis sperren. So bleibt das ursprüngliche Seitenverhältnis des Bildes erhalten. Verzerrungen sind somit ausgeschlossen. > Klicken Sie auf, um die Eingaben zu bestätigen. 8

13 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen 4 Objekte vertikal zentrieren Das Bild ist damit auf die passende Größe verkleinert und kann im nächsten Schritt auf dem Pfeil positioniert werden. > Klicken Sie auf das Bild mit dem Auto und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste auf den Blockpfeil im unteren Bereich der Folie. Mehr Objekte müssen nun nicht mehr auf dem Pfeil platziert werden. Leider erscheint dieser Bereich nun ein wenig ungeordnet. Es wäre schöner, wenn die Objekte und auch der Pfeil einheitlich ausgerichtet wären. Auch dafür stellt PowerPoint eine Funktion zur Verfügung. Dazu müssen zunächst alle in diesem Bereich befindlichen Objekte markiert werden. Mit Hilfe der Umschalt-Taste ist das ein Kinderspiel. > Halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf den Blockpfeil, das linke Textfeld und das rechte Textfeld. 9

14 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation Sehr schön. Der erste Schritt wäre getan. Jetzt sollen die markierten Objekte noch so ausgerichtet werden, dass sie wie an einer Perlenschnur aufgereiht erscheinen. > Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Menü Zeichnen zu öffnen. > Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Menüeintrag. Hier stehen die wichtigsten Befehle zur Verfügung, um markierte Objekte auszurichten. Wahlweise am Rand der Folie oder auf einer imaginären vertikalen oder horizontalen Linie. Über den Befehl Vertikal zentrieren werden Objekte an der horizontalen Objektmitte ausgerichtet. > Wählen Sie Funktion Vertikal zentrieren durch einen Klick auf den Menüeintrag aus. 10

15 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen Die Objekte sehen jetzt sehr viel geordneter und aufeinander abgestimmter aus. > Klicken Sie an eine freie Stelle im Folienbereich, um die Markierungen aufzuheben. > Klicken Sie auf die Schaltfläche oder drücken Sie die Tastenkombination + S. Die Arbeit an der Folie Projektziel ist beendet. Sie haben einen Clip aus der ClipArt-Gallery eingefügt und angepasst und habe die Ausrichtung der Objekte, die auf dem Pfeil positioniert sind, vertikal zentriert. Wenden Sie sich nun noch der Zusammenfassung zu. 11

16 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation 5 Zusammenfassung Mit Hilfe der Schaltflächen links können Sie die einzelnen Themen dieser Lerneinheit noch einmal Revue passieren lassen. Wenn Sie sich ausreichend informiert haben und die Lerneinheit beenden wollen, schalten Sie bitte weiter. Clip einfügen PowerPoint stellt mit der ClipArt-Gallery eine Sammlung von fertigen Bilder bereit, die Sie für Ihre Präsentationen nutzen können. Lassen Sie dazu den Aufgabenbereich ClipArt einblenden. Sie können hier entweder direkt die Sammlung durchsuchen, indem Sie sich mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Anzeige der Bilder bewegen, oder aber, Sie geben im Feld Suchen nach ein Thema ein, so dass die Anzeige eingeschränkt wird. 12

17 Ein Bild aus der Clipart-Sammlung einfügen Clip spiegeln Sollen Grafiken oder Zeichnungsobjekte einmal in eine andere Richtung weisen bzw. auf dem Kopf stehen, hilft der Befehl Drehen oder Kippen im Menü Zeichnen auf der gleichnamigen Symbolleiste am unteren Bildschirmrand. Hier stehen die Befehle Horizontal bzw. vertikal kippen zur Verfügung, um die Objekte in die Richtung zu spiegeln, die passender erscheint. Größe des Clips ändern Um die Größe eines Clips aus der ClipArt-Gallery oder einer anderen Grafik zu ändern, öffnen Sie das Kontextmenü des entsprechenden Bildes und wählen dort den Befehl Grafik formatieren aus. Auf mehreren Registerkarten können diverse Einstellungen wie Rahmen, Helligkeit oder Position vorgenommen werden. Auf der Registerkarte Größe kann diese wahlweise in Centimeter oder in Prozent angegeben und somit verändert werden. Ist das Kontrollkästchen Ansichtsverhältnis sperren angehakt, kann die Größe nur proportional geändert werden. 13

18 ECDL 2003 Modul 6 Präsentation Objekte vertikal zentrieren Werden mehrere grafische Objekte auf einer Folie platziert, kann leicht ein unruhiges Bild entstehen. Sollen die Objekte dann gleichmäßig ausgerichtet werden, nutzen Sie den Befehl Ausrichten oder verteilen im Menü Zeichnen der gleichnamigen Symbolleiste. Sollen nebeneinander liegende Objekte gleichmäßig wie auf einer Schnur aufgereiht ausgerichtet werden, ist der Befehl Vertikal zentrieren der richtige. Liegen die Objekte senkrecht übereinander, wählen Sie den Befehl Horizontal zentrieren. 14