Word 2010 für Windows. Aufbaukurs kompakt. Charlotte von Braunschweig, Linda York 1. Ausgabe, April inkl. zusätzlichem Übungsanhang

Transkript

1 Charlotte von Braunschweig, Linda York. Ausgabe, April 0 Word 00 für Windows Aufbaukurs kompakt inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-WW00-AK-UA

2 Eigene Dokumentvorlagen nutzen Voraussetzungen Dokumente erstellen, speichern und öffnen Text markieren und formatieren Ziele Eigene Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten Dokumente mit einer eigenen Dokumentvorlage erstellen Symbole und automatisch aktualisierte Datumsangaben einfügen Ein Textfeld für das Anschriftfeld eines Briefs einfügen und korrekt platzieren WordArts einfügen und bearbeiten HERDT-Verlag 7

3 Eigene Dokumentvorlagen nutzen. Eigene Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlagen in Word Eine Dokumentvorlage ist ein Basisdokument, das bestimmte Elemente und Gestaltungsmerkmale enthält. Eine Dokumentvorlage wird als Grundlage für neue Dokumente verwendet, die dann automatisch die vorgesehenen Gestaltungsmerkmale und Elemente enthalten, z. B. Texte, Grafiken und andere Objekte Designs Formatvorlagen Seitenformatierungen Beispieldateien: Einladung.docx, Einladung.dotx Eigene Dokumentvorlage erstellen und speichern Neben den vorgefertigten Dokumentvorlagen, die Word Ihnen zur Verfügung stellt, können Sie auch eigene Dokumentvorlagen erstellen. Hierfür können Sie ein bereits bestehendes Dokument als Grundlage verwenden. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Grundlage nutzen möchten. Zum Register Datei wechseln Auf Speichern unter klicken Zum Ordner Templates wechseln Name für die Vorlage eingeben 5 Word-Vorlage wählen 6 Auf Speichern klicken Die gespeicherte Dokumentvorlage wird am Bildschirm angezeigt. 8 HERDT-Verlag

4 Eigene Dokumentvorlagen nutzen Bearbeiten Sie die Dokumentvorlage so, dass sie alle Gestaltungsmerkmale, Texte und sonstigen Elemente aufweist, die sie haben soll. Speichern Sie die Dokumentvorlage anschließend erneut und schließen Sie sie.. Eigene Dokumentvorlage verwenden und ändern Dokument mit eigener Dokumentvorlage erstellen Mit einer eigenen Dokumentvorlage können Sie schnell neue Dokumente erstellen: Zum Register Datei wechseln Kategorie Neu anzeigen Auf Meine Vorlagen klicken 5 Doppelt auf die Dokumentvorlage klicken Ein neues Dokument wird erzeugt, das die Einstellungen und Inhalte der Dokumentvorlage aufweist. Dokumentvorlage ändern Sie können nachträglich Inhalte und Gestaltung Ihrer Dokumentvorlage ändern. Hierzu öffnen Sie die Dokumentvorlage wie folgt: Zum Register Datei wechseln Auf Öffnen klicken HERDT-Verlag 9

5 Eigene Dokumentvorlagen nutzen Auf Templates klicken Doppelt auf die Dokumentvorlage klicken Bearbeiten Sie die Dokumentvorlage wie gewohnt und speichern und schließen Sie sie anschließend.. Die Dokumentvorlage Normal Welche Funktion hat die Dokumentvorlage Normal? Word verfügt neben den Vorlagen, die Sie im Register Datei über die Kategorie Neu wählen können, noch über eine besondere Dokumentvorlage namens Normal.dotm. Diese Dokumentvorlage wird bei jedem Start von Word automatisch geladen und ist stets aktiv, auch wenn Sie für ein Dokument eine andere Vorlage verwenden. Wann ändern Sie die Dokumentvorlage Normal? Nehmen Sie nur dann Änderungen an der Dokumentvorlage Normal vor, wenn Sie dauerhaft und für alle Dokumente die Word-Standardeinstellungen ändern möchten. Möchten Sie bei allen Ihren Dokumenten beispielsweise eine andere Schriftart oder andere Einstellungen für die Seitenränder verwenden, nehmen Sie diese Änderung am besten in der Dokumentvorlage Normal vor. Möchten Sie Elemente definieren, die künftig allen Dokumenten unabhängig von deren jeweiliger Dokumentvorlage zur Verfügung stehen sollen (z. B. AutoTexte), definieren Sie diese Elemente in der Dokumentvorlage Normal. Die Dokumentvorlage Normal ändern Die Dokumentvorlage Normal öffnen und bearbeiten Sie auf die gleiche Weise wie andere Dokumentvorlagen.. Tipps für eine eigene Briefvorlage Beispieldatei: Briefelemente.dotx Datum einfügen Wenn Sie z. B. für sich eine eigene Briefvorlage erstellen möchten, können Sie in die Vorlage das Datum so einfügen, dass immer die aktuellen Angaben angezeigt werden: 0 HERDT-Verlag

6 Eigene Dokumentvorlagen nutzen Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle. Register Einfügen anzeigen In der Gruppe Text auf Datum und Uhrzeit klicken Auf das gewünschte Datumsformat klicken Automatisch aktualisieren aktivieren, damit stets das aktuelle Datum angezeigt wird Hinweis Datumsangaben, die automatisch aktualisiert werden, werden von Word als sogenanntes Feld eingefügt. Ein Feld erkennen Sie daran, dass es standardmäßig grau unterlegt wird, wenn der Cursor darin steht. Beim Ausdruck erscheint die graue Schattierung nicht. Symbole einfügen In Ihre Vorlage können Sie auch verschiedene Symbole einfügen. In der Gruppe Symbole auf Symbol klicken Register Einfügen anzeigen Gewünschtes Symbol durch Anklicken übernehmen oder (falls das gewünschte Symbol nicht angezeigt wird) Auf Weitere Symbole klicken HERDT-Verlag

7 Eigene Dokumentvorlagen nutzen 5 Schriftart wählen, z. B. Wingdings oder Webdings Gewünschtes Symbol durch Doppelklick übernehmen 6 Auf Schließen klicken Textfeld für Anschrift einfügen Für die Anschrift können Sie ein Textfeld einfügen. Ein Textfeld funktioniert wie ein Container, mit dem Sie den darin enthaltenen Text frei auf der Seite platzieren können. In einer Briefvorlage sorgt das Textfeld für die richtige Position der Anschrift und ist besonders nützlich, wenn Sie Fensterumschläge verwenden. Register Einfügen anzeigen In der Gruppe Illustrationen auf Formen klicken Unter Standardformen auf klicken Im Dokument Textfeld mit gedrückter Maustaste aufziehen Nach dem Aufziehen blinkt der Cursor im Textfeld und Sie können mit der Texteingabe beginnen. HERDT-Verlag

8 Eigene Dokumentvorlagen nutzen Größe und Position des Textfelds einstellen Bei markiertem Textfeld das Register Format einblenden In der Gruppe Größe für die Höhe,5 cm und für die Breite 8,5 cm einstellen Auf klicken Register Position anzeigen 5 6 Bei Horizontal - Absolute Position den Wert cm rechts von Seite einstellen Bei Vertikal - Absolute Position den Wert,5 cm unterhalb Seite einstellen 7 Verankern aktivieren 8 Auf OK klicken Linie entfernen und inneren Seitenrand einstellen Nun entfernen Sie den unerwünschten Rahmen des Textfelds und stellen den richtigen Abstand des Textes zum Textfeldrand ein. Bei markiertem Textfeld das Register Format einblenden In der Gruppe Formenarten auf klicken Auf Linienfarbe klicken Keine Linie einschalten HERDT-Verlag

9 Eigene Dokumentvorlagen nutzen 5 Auf Textfeld klicken 6 7 Bei Links den Wert 0,5 cm einstellen, bei den übrigen Feldern 0 cm Auf Schließen klicken Tipp Da das eingefügte Textfeld keine Rahmenlinie hat, ist es nur sichtbar, wenn es markiert ist oder der Cursor bzw. Text darin steht. Um das Textfeld anzuzeigen, wenn es nicht sichtbar ist, klicken Sie an die Stelle des Dokuments, wo Sie das Textfeld vermuten..5 Vorlagen mit WordArts grafisch gestalten WordArt erstellen Beispieldatei: WordArt-Einladung.dotx Zur besonderen grafischen Gestaltung von Wörtern oder kurzen Textpassagen in Dokumentvorlagen und in Dokumenten können Sie WordArts verwenden. Betreffenden Text eingeben und markieren Register Einfügen anzeigen In der Gruppe Text auf WordArt klicken Auf gewünschtes Format klicken HERDT-Verlag

10 Eigene Dokumentvorlagen nutzen WordArt platzieren Sie können das eingefügte WordArt schnell zentriert über der Seite platzieren. Sollte das WordArt nicht markiert sein, einmal auf das WordArt klicken Zum Register Format wechseln In der Gruppe Anordnen auf Position klicken Position wählen, z. B. Tipp Sie können WordArts auch manuell durch Anklicken und Ziehen mit der Maus frei auf der Seite positionieren. WordArt vergrößern oder verkleinern Um die Zeichengröße zu ändern, markieren Sie den Text des WordArts. Zum Register Start wechseln In der Gruppe Schriftart auf klicken Neuen Schriftgrad wählen HERDT-Verlag 5

11 Eigene Dokumentvorlagen nutzen WordArt gestalten Mit den Funktionen der Gruppen Formenarten und WordArt-Formate des Registers Format können Sie bei Bedarf ein markiertes WordArt gestalten und mit Effekten versehen. Mithilfe der Livevorschau können Sie vor der endgültigen Auswahl die Einstellungen testen. Der WordArt-Form ein vordefiniertes Format für Hintergrund und/oder Rahmen zuweisen Anderes vordefiniertes Format für den Text wählen Der WordArt-Form Hintergrundfarbe, Rahmenfarbe sowie Effekte zuweisen Textfüllung, Textkontur und Texteffekte einstellen.6 Auf einen Blick Sie möchten ein Dokument als Dokumentvorlage speichern ein Dokument mit eigener Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlage zum Bearbeiten öffnen das Datum mit automatischer Aktualisierung einfügen Symbole einfügen ein Textfeld einfügen Text mit WordArt gestalten Register Datei, Speichern unter, zum Ordner Templates wechseln, Name für Vorlage eingeben, Dateityp Word-Vorlage, Speichern Register Datei, Kategorie Neu, Meine Vorlagen, doppelt auf Dokumentvorlage klicken Register Datei, Öffnen, zum Ordner Templates wechseln, doppelt auf Dokumentvorlage klicken Register Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit, gewünschtes Format markieren, Automatisch aktualisieren aktivieren Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Symbol durch Anklicken übernehmen oder auf Weitere Symbole klicken Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen,, Textfeld aufziehen Text eingeben und markieren, Register Einfügen, Gruppe Text, WordArt, Format wählen 6 HERDT-Verlag

12 A Übungsanhang HERDT-Verlag 05

13 Inhalt Kapitel : Dokumente mit Designs gestalten. Design anpassen Kapitel : Formatvorlagen effizient einsetzen. Formatvorlagen anpassen AGB mit Designs, Formatvorlagen und Gliederungen gestalten... Kapitel : Eigene Dokumentvorlagen nutzen. Eigene Dokumentvorlage erstellen Eine Beispielvorlage verwenden Dokumentvorlagen Dokumentvorlage für AGB erstellen... 6 Kapitel : Gliederungen erstellen 8. Ein Dokument gliedern AGB mit einer Gliederung gestalten... 9 Kapitel 5: Inhaltsverzeichnis und Index erstellen 0. Ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren Einen Index erstellen, bearbeiten und anpassen... Kapitel 6: Mehrseitige Dokumente gestalten. Kopf- und Fußzeilenbausteine einfügen.... Berichtvorlage mit Kopf- und Fußzeilen gestalten.... Wort suchen AGB mit Kopf-/Fußzeilen und Deckblatt versehen... 6 Kapitel 7: Im Team arbeiten 6. AGB-Dokument im Team bearbeiten... 8 Kapitel 8: Excel-Tabellen in Word nutzen 7. Reisekostenabrechnung erstellen... 9 Kapitel 9: Serienbriefe erstellen 8. Messeeinladungen drucken Namensschilder drucken... HERDT-Verlag 07

14 Kapitel : Eigene Dokumentvorlagen nutzen. Eigene Dokumentvorlage erstellen ca. 0 min Übungsinhalte Dokumentvorlage auf Basis eines vorhandenen Dokuments erstellen Eigene Dokumentvorlage verwenden Übungsdatei: Befragung.docx Ergebnisdateien: Vorlage_Befragung.dotx, Befragung-E.docx Übungsschritte. Erzeugen Sie ein neues Dokument, das auf der Beispielvorlage Nereus-Fax basiert.. Öffnen Sie die Übungsdatei Befragung.. Löschen Sie den Text, der auf der konkreten Befragung basiert, sodass nur noch die allgemeinen Überschriften enthalten sind. Tipp: Jeweils ein Aufzählungszeichen können Sie erhalten, indem Sie die Absatzmarke des letzten Aufzählungspunktes nicht mit markieren.. Speichern Sie die Vorlage unter dem Namen Vorlage_Befragung im Ordner Templates und schließen Sie die Vorlage. Dokumentvorlage "Vorlage_Befragung" 5. Erstellen Sie ein neues Dokument, das auf der soeben erstellten Dokumentvorlage Vorlage_Befragung basiert. 6. Geben Sie einen beliebigen Text ein und speichern Sie das erstellte Dokument unter dem Namen Befragung-E. HERDT-Verlag

15 Kapitel : Eigene Dokumentvorlagen nutzen 5. Eine Beispielvorlage verwenden ca. 0 min Übungsdatei: -- Ergebnisdatei: Fax-E.docx Übungsinhalte Neues Dokument mit Beispielvorlage erstellen Platzhalter füllen Übungsschritte. Erzeugen Sie ein neues Dokument, das auf der Beispielvorlage Nereus-Fax basiert.. Füllen Sie einige Platzhalter (Inhaltssteuerelemente) mit beliebigen Angaben aus.. Löschen Sie nicht ausgefüllte Platzhalter über das Kontextmenü.. Speichern Sie das erstellte Dokument unter dem Namen Fax-E. Ergebnisdatei "Fax-E" HERDT-Verlag