Schnellübersichten Word 2016 Aufbaukurs kompakt

Transkript

1 Schnellübersichten Word 2016 Aufbaukurs kompakt 1 Designs anpassen 2 2 Formatvorlagen nutzen 3 3 Dokumentvorlagen einsetzen 4 4 Gliederungen 5 5 Verzeichnisse 6 6 Tipps für große Dokumente 7 7 SmartArt-Grafiken 8 8 Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen 9 9 Seriendruck, Umschläge und Etiketten Teamarbeit 11

2 1 Designs anpassen ein anderes Design zuweisen andere Designschriftarten/-farben zuweisen Designeffekte eigene Designschriftarten erstellen eigene Designfarben erstellen eigene Designs erstellen das Design zurücksetzen ein Design laden Im Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung Designs Schriftarten bzw. Farben Effekte Schriftarten, Schriftarten anpassen Farben, Farben anpassen Gewünschte Designschriftarten, -farben und -effekte einstellen, Designs, Aktuelles Design speichern Designs, Auf das Design aus der Vorlage Vorlagenname zurücksetzen Designs, Nach Designs suchen 2 HERDT-Verlag

3 2 Formatvorlagen nutzen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage schnell eine Formatvorlage detailliert eine Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen einer Formatvorlage eine Tastenkombination zuordnen einen anderen Formatvorlagensatz wählen einen eigenen Formatvorlagensatz speichern den Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden Cursor im formatierten Text platzieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Formatvorlage erstellen, Ändern Text markieren, im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog auf Formatvorlage klicken Textformatierung, markieren, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Formatvorlagenname aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern, Format, Tastenkombination Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, gewünschten Formatvorlagensatz klicken Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, neuen Formatvorlagensatz speichern Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, auf, Als Sie möchten im Aufgabenbereich Formatvorlagen eine Formatvorlage löschen die Anzeige der Formatvorlagen eine Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog anzeigen Formatvorlage mit rechts anklicken, Formatvorlagenname löschen Optionen Mit rechts auf Formatvorlage klicken, Zu Formatvorlagenkatalog hinzufügen HERDT-Verlag 3

4 3 Dokumentvorlagen einsetzen ein Dokument auf der Basis der Normal.dotm erzeugen die Normal.dotm eine persönliche Dokumentvorlage erstellen Register Datei, Neu, Leeres Dokument Leeres Dokument erstellen, Einstellungen z. B. zur Schriftart vornehmen, Als Standard festlegen, Option Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm aktivieren Register Datei, Exportieren, Dateityp, doppelt auf Vorlage klicken, Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen wählen Sie möchten eine Dokumentvorlage für einen Brief erstellen und die Seitenränder einstellen die Designschriftarten die Formatvorlage Standard eine Kopf-/Fußzeile einfügen für die erste Seite eine andere Kopf- bzw. Fußzeile festlegen eine Grafik in die geöffnete Kopfzeile einfügen die Seitenzahl in die geöffnete Fußzeile einfügen eine Tabelle einfügen ein Textfeld einfügen das Datum einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Schriftarten Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Standard klicken, Ändern, Einstellungen vornehmen, Option Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm aktivieren Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Kopfzeile, Kopfzeile bearbeiten bzw. Fußzeile, Fußzeile bearbeiten Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Optionen, Kontrollfeld Erste Seite anders einschalten Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Einfügen, Bilder Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl, Seitenzahlen Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, Einfaches Textfeld Register Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit 4 HERDT-Verlag

5 4 Gliederungen Absätze gliedern Register Start, Gruppe Absatz,, Gliederung mit Überschrift 1 usw. auswählen Absätze tieferstufen Absätze höherstufen die Gliederungsansicht einschalten den Navigationsbereich einblenden Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Seitenangabe in der Statusleiste anklicken oder Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Navigationsbereich einschalten Sie möchten in der Gliederungsansicht... eine Überschrift höherstufen eine Überschrift tieferstufen einen Absatz zum Textkörper (Fließtext) machen den Text zur Überschrift 1 hochstufen Gliederungsebenen ein- bzw. ausblenden nur die erste Zeile des Textkörpers einblenden Zeichenformatierungen ausblenden Gliederungspunkte verschieben oder H T oder T oder S H n oder A 1 bzw. oder Doppelklick auf das vor der Überschrift Kontrollfeld Nur erste Zeile aktivieren Kontrollfeld Textformatierung anzeigen deaktivieren bzw. oder Plus- bzw. Minuszeichen mit der Maus verschieben HERDT-Verlag 5

6 5 Verzeichnisse ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Format Automatische Tabelle 1 oder Automatische Tabelle 2 wählen ein Inhaltsverzeichnis anpassen In das Inhaltsverzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Beschriftungen einfügen ein Abbildungsverzeichnis erstellen einen Indexeintrag festlegen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Beschriftung einfügen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Wort markieren, Register Verweise, Gruppe Index, Eintrag festlegen oder A H x einen Index erstellen Register Verweise, Gruppe Index, ein Verzeichnis aktualisieren In das Verzeichnis klicken, ) den Verzeichnistext formatieren In das Verzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis, Von Vorlage wählen, auf Ändern klicken und Formatvorlage 6 HERDT-Verlag

7 6 Tipps für große Dokumente das Word-Fenster teilen Leerräume ausblenden Register Ansicht, Gruppe Fenster, In der Ansicht Seitenlayout doppelt in den grauen Bereich zwischen zwei Seiten klicken den Lesemodus verwenden Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Lesemodus oder in der Ansichtssteuerung zu Elementen im Text wechseln Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder % zu der zuletzt bearbeiteten Textstelle wechseln H % Wörter, Zeichen, Absätze zählen In der Statusleiste auf die Wortanzahl klicken Zeilen nummerieren ein Zentraldokument erstellen und ein Filialdokument einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Neues Dokument erzeugen, Register Ansicht, Gruppe Ansichten,, Dokument anzeigen, Einfügen HERDT-Verlag 7

8 7 SmartArt-Grafiken eine SmartArt-Grafik erzeugen Text in eine Form eingeben die Bearbeitung der SmartArt-Grafik beenden eine Form markieren eine Form hinzufügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Form anklicken, Text eingeben oder im Textbereich auf die entsprechende Ebene klicken Auf freie Fläche außerhalb des SmartArt-Rahmens klicken Auf den Rand der Form klicken Auf die Form klicken, auf die sich die neue Form beziehen soll, Register Entwurf, Gruppe Grafik erstellen, Formen löschen eine Form höher- oder tieferstufen das Layout einer SmartArt-Grafik den SmartArt-Typ eine vorgefertigte Formatvorlage zuweisen Formen markieren, _ Form markieren, Register Entwurf, Gruppe Grafik erstellen, bzw. Auf die Form klicken, deren untergeordnete Formen ein neues Layout erhalten sollen, Register Entwurf, Gruppe Grafik erstellen, SmartArt-Grafik markieren, Register Entwurf, Gruppe Layouts, Register Entwurf, Gruppe SmartArt-Formatvorlagen, eine SmartArt mit Grafiken erstellen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen,, Kategorie Grafik 8 HERDT-Verlag

9 8 Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen ein Diagramm erstellen Daten des Diagramms bearbeiten Spalten/Zeilen in der Tabelle einfügen/löschen die Diagrammformatvorlage den Diagrammtyp eine neue Excel-Tabelle einfügen eine vorhandene Excel-Tabelle verknüpft einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Daten, Daten bearbeiten Spalten oder Zeilen markieren, S + bzw. S - Diagramm markieren, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Typ, Diagrammtyp Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Excel-Kalkulationstabelle Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen aktivieren verknüpfte Daten aktualisieren Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpfungen aktualisieren verknüpfte Daten bearbeiten Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpftes Worksheet-Objekt - Bearbeiten Verknüpfung einen Ausschnitt aus einer Excel-Tabelle einfügen Daten in ein Dokument einbetten eine Excel-Tabelle bearbeiten Ausschnitt in Excel markieren, in Zwischenablage kopieren, nach Word wechseln, Inhalt der Zwischenablage einfügen, über Einfügeoption wählen Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen deaktivieren Doppelklick auf die Tabelle HERDT-Verlag 9

10 9 Seriendruck, Umschläge und Etiketten einen Seriendruck erstellen eine Datenquelle verbinden Seriendruckfelder einfügen eine Vorschau anzeigen den Seriendruck erstellen Briefumschläge oder Etiketten manuell bedrucken Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Seriendruck starten, Briefe, Verzeichnis oder Etiketten wählen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen Register Sendungen, Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Adressblock, Grußzeile oder Seriendruckfeld einfügen Register Sendungen, Gruppe Vorschau Ergebnisse, Vorschau Ergebnisse Register Sendungen, Gruppe Fertig stellen, Fertig stellen und zusammenführen Register Sendungen, Gruppe Erstellen, Umschläge bzw. Etiketten 10 HERDT-Verlag

11 10 Teamarbeit den Benutzernamen und die Initialen einen Kommentar einfügen einen Kommentar beantworten einen Kommentar als erledigt kennzeichnen einen Kommentar löschen Änderungen verfolgen zur nächsten/vorherigen Änderung wechseln eine Änderung ablehnen bzw. annehmen die Anzeige der Überarbeitungen wählen die Bearbeitung des Dokuments einschränken ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen nur die Kennzeichnungen drucken ein Dokument mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten ein Dokument online vorführen Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein, Angaben bei Benutzername und Initialen eintragen Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar Auf Kommentarfenster zeigen, auf eingeben klicken, Antworttext Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar als erledigt markieren Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar Löschen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, oberer Bereich der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Weiter bzw. Zurück Änderungskennzeichnung anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Ablehnen bzw. Annehmen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, Feld Für Überarbeitung anzeigen Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Bearbeitung einschränken Register Datei, Kategorie Informationen, Dokument schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen Register Datei, Kategorie Drucken, Feld Einstellungen, Markupliste Dokument auf OneDrive speichern, eingeben, Freigeben, -Adressen Register Datei, Kategorie Freigeben, Online vorführen, Online vorführen HERDT-Verlag 11