Schnellübersichten Serienbriefe erstellen mit Word 2016

Transkript

1 Schnellübersichten Serienbriefe erstellen mit Word Seriendrucke erstellen 2 2 Anwendungsbeispiele 3 3 Datensätze sortieren und filtern 4 4 Regeln erstellen 5 5 Felder nutzen 6 6 Mit Datenquellen arbeiten 7

2 1 Seriendrucke erstellen ein Seriendokument erstellen eine neue Datenquelle erstellen eine Datenquelle verbinden Outlook-Kontakte verwenden einzelne Seriendruckfelder einfügen einen Adressblock eine Grußzeile einfügen die Seriendruckfelder hervorheben eine Vorschau anzeigen durch die Vorschau blättern den Seriendruck erstellen Register Sendungen Gruppe Seriendruck starten, Seriendruck starten, Dokumenttyp wählen Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Neue Liste eingeben Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Vorhandene Liste verwenden Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Aus Outlook-Kontakten auswählen Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Seriendruckfeld einfügen Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Adressblock Grußzeile Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Seriendruckfelder hervorheben Gruppe Vorschau Ergebnisse, Vorschau Ergebnisse bzw. Gruppe Fertig stellen, Fertig stellen und zusammenführen 2 HERDT-Verlag

3 2 Anwendungsbeispiele einen Serienbrief erstellen ein Verzeichnis erzeugen Umschläge bedrucken Etiketten bedrucken Serienbriefe als versenden Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten Seriendruck starten, Briefe Seriendruck starten, Verzeichnis Seriendruck starten, Umschläge Seriendruck starten, Etiketten Seriendruck starten, Eintrag -Nachrichten einen Seriendruck mit Grafiken gestalten die Unterschrift als Grafik einfügen ein Verzeichnis formatieren Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder Unterschrift im Ursprungsprogramm markieren und über die Zwischenablage einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder Befehle im Register Layout der Tabellentools HERDT-Verlag 3

4 3 Datensätze sortieren und filtern die Empfängerliste bearbeiten Datensätze sortieren Datensätze filtern Datensätze nach Bedingungen filtern Bedingungen mit UND ODER verknüpfen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfängerliste bearbeiten Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Sortieren, Register Datensätze sortieren In den Spaltenkopf der gewünschten Spalte klicken Auf den Pfeil des Spaltenkopfs klicken, Aufsteigend sortieren bzw. Absteigend sortieren Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Filtern, Register Datensätze filtern Im Fenster Seriendruckempfänger auf des Spaltenkopfs klicken, Eintrag aus der Liste wählen (Weitere Optionen) Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Filtern, Register Datensätze filtern, Bedingungen mit UND ODER verknüpfen 4 HERDT-Verlag

5 4 Regeln erstellen eine Regel einfügen die Regel Wenn... Dann... Sonst... einfügen die Eingeben-Regel verwenden die Frage-Regel einfügen Register Sendungen, Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Regeln Regeln, Wenn... Dann... Sonst... Regeln, Eingeben Regeln, Frage ein Ref-Feld einsetzen Einfügen, Gruppe Text,, Feld die Datensatznummer einfügen eine fortlaufende Nummerierung einfügen den Abschnittswechsel beim Seriendruck unterbinden die Feldfunktionen einblenden Regeln, Datensatz zusammenführen Regeln, Sequenz zusammenführen Regeln, Nächster Datensatz A ) HERDT-Verlag 5

6 5 Felder nutzen ein Feld einfügen Einfügen, Gruppe Text,, Feld die Feldfunktionen einblenden A ) für ein Feld die Feldfunktion einblenden In das Feld klicken, H ) manuell ein Feld eingeben S ) ein Feld aktualisieren In das Feld klicken, ) ein Feld löschen Rechtsklick in das Feld, Feldfunktionen ein/aus Rechtsklick in das Feld, Felder aktualisieren Cursor vor das Feld setzen, S _ Feld markieren, _ ein Formula-Feld einfügen Einfügen, Gruppe Text,, Feld, Kategorie Formeln und Ausdrücke, Feldname =(Formula) das Feld IncludePictureK verwenden Einfügen, Gruppe Text,, Feld, Kategorie Verknüpfungen und Verweise, Feldname IncludePicture 6 HERDT-Verlag

7 6 Mit Datenquellen arbeiten ein geöffnetes Hauptdokument in ein normales Dokument umwandeln ein Hauptdokument bei fehlender Datenquelle öffnen und in ein normales Dokument umwandeln ein Hauptdokument mit einer anderen Datenquelle verbinden eine Datenquelle bearbeiten in einem als Datenquelle genutzten Word-Dokument einen fehlenden Steuersatz ergänzen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Seriendruck starten, Normales Word-Dokument Im automatisch eingeblendeten Dialogfenster auf Nein klicken Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Vorhandene Liste verwenden Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfängerliste bearbeiten Word-Dokument öffnen, Cursor in oberste Tabellenzeile setzen, Register Layout, Gruppe Zeilen und Spalten, Darüber einfügen, Feldnamen in die Zeile eingeben HERDT-Verlag 7