Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 2: Computermanagement und Dateiverwaltung Komprimieren von Daten

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1 Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 2: Computermanagement und Dateiverwaltung Komprimieren von Daten Dateiname: ecdl2_05_05_documentation_standard.doc Speicherdatum:

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3 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung - Komprimieren von Daten Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG DATEIEN KOMPRIMIEREN DATEIEN EXTRAHIEREN DATEN AUF CD SICHERN ZUSAMMENFASSUNG... 9

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5 Komprimieren von Daten 1 Einleitung Sehen Sie in dieser Lerneinheit, wie Sie mit Hilfe von ZIP-Ordnern eine Platz sparende Datensicherung durchführen können. 1

6 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung 2 Dateien komprimieren Die Rechnungen sind nun alle monatsweise geordnet worden. Nun sollen im nächsten Schritt die Januar-Rechnungen auf CD gesichert werden. Um dabei möglichst wenig Speicherplatz zu verbrauchen, sollen die Dateien zunächst komprimiert werden. Dafür gibt es unterschiedliche Programme. Hinweis: Zum Komprimieren von Daten wird auch das Programm WinZip eingesetzt. Es handelt sich dabei um eine weit verbreitete Anwendung. > Öffnen Sie das Kontextmenü von dem Ordner. > Ziehen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag. > Wählen Sie den Eintrag aus. 2

7 Komprimieren von Daten > Führen Sie einen Doppelklick auf dem komprimierten Ordner aus. 3

8 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung > Führen Sie einen Doppelklick auf dem Ordner aus. 4

9 Komprimieren von Daten Auf den ersten Blick sieht es so aus, als wäre der Ordner mitsamt Inhalt einfach kopiert worden. Wenn Sie sich jedoch die hier eingeblendeten Spalten etwas genauer ansehen, bemerken Sie den Unterschied. In der Spalte Verhältnis wird Ihnen nun angezeigt, wie sehr die einzelnen Dateien komprimiert wurden. Je höher die angegebene Prozentzahl, desto kleiner konnte die Datei komprimiert werden. Darüber hinaus wird Ihnen in den Spalten Gepackt und Größe noch die Größe der Dateien vor und nach dem Komprimieren angezeigt. 5

10 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung 3 Dateien extrahieren Um die Dateien wieder öffnen und bearbeiten zu können, müssten sie zuvor extrahiert - also entpackt werden. Eine bequeme Möglichkeit dies zu tun, stellt der Befehl Alle Dateien Extrahieren im Arbeitsbereich dar. Mit Hilfe des Extrahier-Assistenten könnten Sie dann bestimmen, wohin die Dateien extrahiert werden sollen. Hinweis: Anstatt die Daten über den Eintrag 'Alle Dateien extrahieren' zu entpacken, können Sie die Dateien auch per Drag & Drop aus dem Ordner ziehen. > Klicken Sie auf die Schaltfläche. 6

11 Komprimieren von Daten 4 Daten auf CD sichern Die komprimierten Daten sollen nun auf CD gesichert werden. Die schnellste Möglichkeit, dies zu veranlassen, besteht darin, den Ordner einfach per Drag & Drop auf das Laufwerk des CD-Brenners in der Ordnerliste zu ziehen. Dass es sich beim CD-RW-Laufwerk (E:) um einen CD-Brenner handelt, erkennen Sie an den Buchstaben RW, die für Read and Write stehen. > Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste den ZIP-Ordner auf das Laufwerk (E:). Hinweis: Der CD-Schreibvorgang kann im Originalsystem jederzeit über das Kontextmenü des Ordnereintrages von dem CD-Brenner begonnen werden. Es würde sich dann ein Assistent öffnen, über den die notwendigen Schritte realisiert werden können. Die zu brennenden Dateien werden in einem speziellen Ordner in Ihrem Profil gespeichert. Der Ursprungsordner kann daher auch schon vor dem Brennvorgang gelöscht werden. 7

12 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung > Führen Sie einen Doppelklick auf die Schaltfläche am rechten unteren Bildschirmrand aus. Hier könnten nun noch weitere Dateien und Ordner hinzugefügt und - sofern sich ein Rohling im Laufwerk befände - auf CD geschrieben werden. Dies würde eine einfache Form der Datensicherung darstellen. Hinweis: Als Rohling wird eine unbeschriebene CD bezeichnet. Es gibt Rohlinge, die nur einmal beschrieben (gebrannt) werden können: so genannte CD-Rs (Compact Disk Recordable) und solche die mehrmals beschrieben werden können: so genannte CD-RWs (Compact Disk - Rewritable). 8

13 Komprimieren von Daten 5 Zusammenfassung Dateien komprimieren Um Dateien in Ordnern zu komprimieren, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Senden an, ZIP komprimierten Ordner aus. Auf der gleichen Ebene wie der Ursprungsordner wird ein ZIP-Ordner erstellt, der an dem Reisverschluss auf dem Ordnersymbol zu erkennen ist. In diesem befindet sich der komprimierte Ursprungsordner mitsamt der Dateien. In dem geöffneten Ordner können Sie anhand der Spalten Gepackt, Größe und Verhältnis erkennen zu welchem Grad die einzelnen Dateien komprimiert werden konnten. Dateien extrahieren Wenn Sie komprimierte Dateien wieder extrahieren wollen, um mit Ihnen zu arbeiten, öffnen Sie den ZIP-Ordner und wählen im Arbeitsbereich den Befehl Alle Dateien extrahieren aus. Es öffnet sich der Extrahier-Assistent, mit dessen Hilfe Sie bestimmen können, wohin die Dateien extrahiert werden. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop aus dem ZIP-Ordner ziehen. 9

14 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung Daten auf CD sichern Zum Sichern der Daten auf CD ziehen Sie die gewünschten Dateien und Ordner per Drag & Drop auf das CD-RW- Laufwerk. Um Speicherplatz zu sparen, können die Daten zuvor komprimiert werden. Sobald Daten auf das CD-RW-Laufwerk kopiert wurden, erscheint im Infobereich der Taskleiste ein kleines Symbol. Durch einen Doppelklick auf das Symbol wechseln Sie direkt zum CD-RW-Laufwerk. Befindet sich ein CD-Rohling im Laufwerk, kann der Brennvorgang über den Eintrag 'Dateien auf CD schreiben' initiiert werden. Anschließend leitet Sie ein Assistent durch die weiteren Schritte. 10