Kurzprofil eines Präsidenten Kurzprofil einer Vizepräsidentin Kurzprofil eines Vorstandes für Finanzen... 4

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1 Liebe Münsteraner ELSAner! Schön, dass Ihr Interesse an den neu zu besetzenden Vorstands- und Direktorenposten habt! Mit den folgenden Kurzprofilen wollen wir Euch einen kurzen Überblick geben, welche Ämter es gibt und wie die Aufgaben der einzelnen Ämter im Groben aussehen. Es handelt sich hier um Kurzprofile, sie sind also weder ausführlich, noch vollständig. Wenn Ihr Euch also für ein Amt interessiert und mehr über die Arbeit als Vorstand oder Direktor erfahren wollt, dann kontaktiert am besten den/die jeweilige(n) Ansprechpartner(in). Herzlich eingeladen bist Du auch ganz gemütlich und unverbindlich Dich im Rahmen der diesjährigen Kamingespräche am ab 20:00 Uhr im Marktcafé (Domplatz 6-7, Münster) mit uns auszutauschen. Viel Spaß beim Lesen! Inhalt Kurzprofil eines Präsidenten... 2 Kurzprofil einer Vizepräsidentin... 3 Kurzprofil eines Vorstandes für Finanzen... 4 Kurzprofil eines Vorstandes für S&C (Seminars and Conferences)... 5 Kurzprofil eines Vorstandes für STEP (Student Trainee Exchange Programme)... 6 Kurzprofil eines Vorstandes für AA (Academic Activities)... 7 Kurzprofil eines Vorstandes für Human Resources... 8 Kurzprofil eines Vorstandes/Direktors für Marketing... 9 Kurzprofil einer Direktorin für Human Rights Kurzprofil eines Direktors für IT Kurzprofil einer Direktorin für Moot Court Kurzprofil einer Direktorin für Presse Kurzprofil einer Direktorin für Delegationen... 14

2 Die Aufgaben eines Präsidenten: Kurzprofil eines Präsidenten Boardmanagement: Internes Management und Unterstützung des Vorstandes External Relations: Repräsentation des Vereins nach außen Expansion: Betreuung und Erweiterung des Förderkreises und der Beiräte Für die Arbeit als Präsident/in hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: ELSA-Wissen Repräsentationsfähigkeit Fähigkeit und Lust, vor Anderen zu sprechen Fähigkeit, andere zu motivieren Organisatorisches Talent Beispielhafte Aufgaben, die im vergangenen Amtsjahr von der Präsidentin ausgeführt wurden: Betreuung der Förderer und Beiräte Recherche potentieller neuer Förderer Anfrage neuer Beiräte Vorstellung des Vereins in der Orientierungswoche Vorbereitung und Leitung der Vorstandssitzungen Teambetreuung, Unterstützung des Teams bei Vereinsveranstaltungen Vor- und Nachbereitung nationaler Treffen Kontakt zum Bundesvorstand Dein aktueller Ansprechpartner für Fragen: Alexander Löer 6. Semester Vorstandserfahrung: Vorstand für Human Resources 2014/15, Präsident 2015/16 2

3 Kurzprofil einer Vizepräsidentin Die Aufgaben eines Vizepräsidenten/einer Vizepräsidentin Ansprechpartner für alles sein den Vorstand zusammenhalten und motivieren Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen organisieren und leiten sich mit dem Vereinsrecht auseinandersetzen Newsletter erstellen Vorstand über Neuigkeiten aus dem Netzwerk informieren Organisation der Fahrten zu den vier nationalen Treffen Verwaltung und Archivierung Kontakt zu Notar und Amtsgericht Für die Arbeit als Vizepräsident/in hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Fähigkeit, andere zu motivieren ein offenes Ohr für alle haben Teamfähigkeit Hilfsbereitschaft Organisationstalent genaues Arbeiten und die Fähigkeit, Zeitpläne einzuhalten Beispielhafte Aufgaben, die im vergangenen Amtsjahr von der Vizepräsidentin ausgeführt wurden: Kontakt zum Notar zur Eintragung von Satzungsänderungen und des neuen Vorstandes Vorbereitung eines Vorstandstrainings zum Thema Teambuilding und Jahresplanung Newsletter schreiben Vorstellung von ELSA-Münster e.v. während der O-Woche Vorbereitung der Mitgliederversammlungen, Satzungsänderungen Vorbereitung und Leitung der wöchentlichen Vorstandssitzungen (abwechselnd mit dem Präsidenten) und Bearbeitung der Protokolle Deine aktuelle Ansprechpartnerin für Fragen: Julia-Katharina Horn 6. Semester Vorstandserfahrung: Vorstand für Akademische Aktivitäten (2014/15), Vizepräsidentin (2015/16) 3

4 Kurzprofil eines Vorstandes für Finanzen Die Aufgaben eines Vorstands für Finanzen Kontoführung, Zahlungsabwicklung jeglicher Art (Fahrten, Mitgliedsbeiträge, Events etc.) Einfache Buchführung (Einnahmen/Ausgaben - Dokumentation), Erstellen des Jahresabschlusses und des Budgets für das nächste Amtsjahr Mitgliederverwaltung (Führen der Mitgliederliste, Ein-/Austritte, Beitragseinzug) Gemeinnützigkeitsprüfung beim Finanzamt, Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen Support bei allen finanzierungsbedürftigen Aktivitäten Für die Arbeit als Vorstand für Finanzen hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Gewissenhaftigkeit, Ordentlichkeit, Zuverlässigkeit Bereitschaft, deine Vorstands- und Direktorenkolleginnen und -kollegen auch einmal von Sinn oder Unsinn einer beabsichtigten Ausgabe zu überzeugen Zahlen müssen nicht deine allerbesten Freunde sein, aber du solltest auch keine Zahlenphobie haben Wie bei allen Posten natürlich Teamfähigkeit und immer ein offenes Ohr für deine Mitstreiterinnen und Mitstreiter Beispielhafte Aufgaben, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand für Finanzen ausgeführt wurden: Buchungen der Hostels und Busse für Fahrten Überprüfung des Budgets für das VI. KAM im Sommer 2016 in Münster Deine aktuelle Ansprechpartnerin für Fragen: Yannic Linnemann 3. Semester Vorstandserfahrung: Vorstand für Finanzen im Amtsjahr 2015/16 treasurer@elsa-muenster.de 4

5 Kurzprofil eines Vorstandes für S&C (Seminars and Conferences) Die Aufgaben eines Vorstandes für S&C Studienfahrten für Mitglieder organisieren Ansprechpartner für Mitglieder sein Werbung und Mitgliederakquise Für die Arbeit als Vorstand für S&C hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Organisationstalent Starke Nerven Eigenständigkeit Kontaktfreudigkeit Gutes Zeitmanagement Aufgeschlossenheit Planungssicherheit Kommunikationsgeschick Interesse, neue Menschen kennenzulernen Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand für S&C (Fahrten) organisiert wurden: Ersti-Fahrt nach Karlsruhe (Besuch beim Bundesverfassungsgericht und Landgericht) Fahrt nach Düsseldorf ( Besuch des Landtages) Besuche an der JVA Essen STEP- und Delegations- Infoabend Unterstützung der anderen Vorstände und Direktoren sowie Bürodienst, Teilnahme an Events, Vorstandssitzungen, Nationalen Treffen... Der Posten S&C kann unter Umständen auch auf zwei Posten aufgeteilt werden! Dein aktueller Ansprechpartner für Fragen: Lennart Thoms, 5. Semester Vorstandserfahrung: Direktor für IT, 2014/2015; Vorstand für S&C 2015/16 vpsc@elsa-muenster.de 5

6 Kurzprofil eines Vorstandes für STEP (Student Trainee Exchange Programme) Die Aufgaben eines Vorstandes für STEP Unterstützung von Mitgliedern bei der Bewerbung für bezahlte STEP- Praktika Werbung für das STEP-Programm und die aktuellen Stellenausschreibungen Betreuung von internationalen ELSA-Praktikanten in Münster Kontakt mit Kanzleien, die Praktikumsplätze anbieten oder anbieten möchten Für die Arbeit als Vorstand für STEP hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Interesse, fremde Menschen und deren Kulturen kennenzulernen Kontaktfreude und sicheres Auftreten beim Umgang mit Kanzleien Gute Englischkenntnisse, da die Stellenausschreibungen sowie die Bewerbungen für ein Praktikum auf Englisch erfolgen Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand für STEP organisiert wurden: Organisation des Infoabends rund um die Möglichkeiten, mit ELSA ins Ausland zu gehen Organisation eines Infostandes im Juridicum STEP-Sprechstunde Bewerbung von STEP in Vorlesungen und im Internet Organisation eines Rahmenprogramms für den Aufenthalt des ausländischen Praktikanten Kontaktaufnahme zu Kanzleien und Unternehmen bei der Suche nach potenziellen Stellengebern Korrekturlesen und Hilfestellung bei Bewerbung auf Auslandspraktika Deine aktuelle Ansprechpartnerin für Fragen: Jan Schillmöller 3. Semester Vorstandserfahrung: Vorstand für STEP 2015/16 6

7 Kurzprofil eines Vorstandes für AA (Academic Activities) Die Aufgaben eines Vorstandes für AA Organisation von Moot Courts (simulierten Gerichtsverhandlungen), wie z.b. einer Lokalrunde des EDMC (nationaler Moot Court von ELSA), oder Unterstützung eines Direktors für Moot Courts Planung von Kanzleibesuchen inklusive Anreise Kontakt zum Bundesvorstand und anderen Gruppen zwecks Ausrichtung überregionaler Events (Ausrichtung z.b. einer Lokalrunde der Client Interviewing Competition) Bekanntmachung nationaler und internationaler Projekte innerhalb der Fakultät Für die Arbeit als Vorstand für AA hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Organisationstalent Teamfähigkeit Kreativität Spaß an den spielerischen Elementen des Jurastudiums Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand/ Direktors für organisiert wurden: Märchen Moot Court (durch Direktorin) und Moot Court zum Thema James Bond Drei Kanzleibesuche (Kümmerlein, Noerr, Luther) Essay Competition mit der Ad Legendum (noch in Planung) Planung von Events für das nächste Semester Führung durch das OLG Hamm Deine aktuelle Ansprechpartnerin für Fragen:: Kira Dreibrodt 4. Semester Vorstandserfahrung: Direktor für AA 2015/2016 7

8 Kurzprofil eines Vorstandes für Human Resources Die Aufgaben eines Vorstandes für Human Resources: Als Vorstand für Human Resources ist es Deine Aufgabe, Mitglieder zu gewinnen, die vorhandenen Mitglieder zu betreuen und den Kontakt zu den Alumni zu halten. Was für Social-Events Du organisierst, bleibt deiner Kreativität überlassen, solange der Spaß und die Geselligkeit nicht zu kurz kommen. Aber auch akademische Aufgaben fallen in den Bereich Deiner Arbeit, wie etwa die Organisation von Tutorien verschiedener Art. Aber auch hier sind keine Grenzen gesetzt. Für die Arbeit als Vorstand für Human Resources hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Du solltest gut mit Menschen umgehen können und jedem gegenüber freundlich und aufgeschlossen sein. ELSAner und Nicht-ELSAner sollten dich kennen. Dies erreichst Du durch persönlichen Kontakt zu den Studierenden und insbesondere den Erstsemestern. Spaß an der Organisation von Events Gerade für die O-Woche eine gewisse Belastbarkeit Teamfähigkeit für die interne Arbeit/Unterstützung des gesamten Vorstandes Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand für Human Resources organisiert wurden: O-Woche (Stammtische) Infoabende Nachtwächterführung Weihnachtsfeier Hausarbeitstutorium Kamingespräche Grillfest Dein aktueller Ansprechpartner für Fragen: Christopher Haas 4. Semester Vorstandserfahrung: Vorstand für Human Resources 2015/16 8

9 Kurzprofil eines Vorstandes/Direktors für Marketing Die Aufgaben eines Vorstandes/Direktors für Marketing: Folien, Flyer und Plakate für die Ankündigung der ELSA-Events entwerfen PowerPoint-Präsentationen für diverse Veranstaltungen erstellen am Anfang des Amtsjahres um die ELSA- Berufsbekleidung (einheitliche Pullis) kümmern Werbegeschenke mit dem Logo von ELSA-Münster e.v. organisieren weitere kleine gestalterische und kreative Projekte Hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten für die Arbeit als Vorstand/Direktor für Marketing: Kreativität Ideenreichtum ein gutes Auge für Farben, Formen und Design Verlässlichkeit, damit die Deadlines eingehalten werden und die Bewerbung der Events rechtzeitig starten kann gute Kenntnisse von Word, PowerPoint und ähnlichen Programmen Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand/ Direktor für Marketing organisiert wurden: Bestellung der ELSA-Pullis Gestaltung des Logos für das STEP-Roll-Up-Banner Gestaltung diverser Flyer, Plakate und Präsentationen für die Events Dein aktueller Ansprechpartner für Fragen: Mikhail Vartanyan 4. Semester Vorstandserfahrung: Direktor für Marketing 2014/15, 2015/16 9

10 Kurzprofil einer Direktorin für Human Rights Die Aufgaben eines Direktors für Human Rights: Den ELSA Day einmal jährlich planen, organisieren und durchführen. Bei ELSA werden Human Rights großgeschrieben. Durch den ELSA Day wollen wir diesen die entsprechende Beachtung schenken und sie verstärkt in unser Netzwerk tragen. ELSA Deutschland gibt hierbei ein Thema vor, an welches man sich halten sollte. Organisation und Durchführung weiterer Events, die das Thema Menschenrechte aufgreifen, wie Vorträge, Ausflüge, Filmabende, etc. Alles, was Dir einfällt! Für die Arbeit als Direktor für Menschenrechte hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Wichtig ist in erster Linie nur, dass du Lust hast dich mit dem Thema Menschenrechte auseinanderzusetzen und dazu etwas auf die Beine zu stellen. Außerdem solltest Du natürlich sympathisch und aufgeschlossen sein, wenn du z.b. mit Hilfsorganisationen in Kontakt trittst. Kleiner Tipp: Du solltest immer früh genug mit der Planung beginnen und gut organisiert sein, weil die meisten Organisationen auch einen vollen Terminkalender haben. Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Direktor für Human Rights organisiert wurden: ELSA Day 2014 Vortrag zum Asylrecht Deine aktueller Ansprechpartnerin für Fragen: 10

11 Kurzprofil eines Direktors für IT Die Aufgaben eines Direktors für IT: Aktualisierung der Homepage Werbung auf der Homepage/Facebook-Seite Verwalten von -Konten Verwalten des Datenverarbeitungsprogrammes Alfresco Für die Arbeit als Direktor für IT hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Facebook-Profil Erfahrung mit Onlineauftritten insbes. Typo3 Allgemeine Computer-Kenntnisse Laptop Beispielhafte Aufgaben, die im vergangenen Amtsjahr vom Direktor für IT ausgeführt wurden: Aktualisierung der Homepage, z.b. nach der Mitgliederversammlung Anlegen der -Konten für Vorstände/Direktoren/OC Diverse Werbung für Veranstaltungen auf Facebook und die Homepage hochladen Technischer Support bei Vorträgen etc. Dein aktueller Ansprechpartner für Fragen: 11

12 Kurzprofil einer Direktorin für Moot Court Die Aufgaben eines Direktors für Moot Court: Entscheiden, welcher Moot Court organsiert werden soll. Zur Auswahl stehen unter anderem ein Märchen Moot Court, der ELSA-Deutschland Moot Court (EDMC) und die ELSA Moot Court Competition (EMC²). Werbung für den Moot Court machen Studenten und Ehrenamtliche für die Richterbank finden Organisation eines Termins, Raumes, etc. Für die Arbeit als Direktor für Moot Court hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Möglicherweise selbst schon an einem Moot Court teilgenommen haben Spaß am Organisieren Keine Angst vor dem offenen Umgang mit fremden Menschen Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Vorstand/ Direktors für organisiert wurden: Planung und Durchführung des Märchen Moot Courts Deine aktueller Ansprechpartnerin für Fragen: 12

13 Kurzprofil einer Direktorin für Presse Die Aufgaben eines Direktors für Presse Verfassen von Pressemeldungen Verfassen von Artikeln über Veranstaltungen und Fahrten von ELSA-Münster e.v. für unsere Homepage, die JuS und Publikationen der WWU Kontakt zur Lokalpresse Verfassen des monatlichen Newsletters Für die Arbeit als Direktor für Presse hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Spaß am Schreiben Kurzes, präzises Formulieren Wenn möglich erste journalistische Erfahrung (Schülerzeitung, Seminare, Freie Mitarbeit, etc.) Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Direktor für Presse organisiert wurden: Verfassen des monatlichen Newsletters Deine aktuelle Ansprechpartnerin für Fragen: 13

14 Kurzprofil einer Direktorin für Delegationen Die Aufgaben eines Direktors für Delegationen: Bleib auf dem Laufenden! Schreibt ELSA International neue Delegationen aus? Dann nichts wie ran an die Werbung! Pflege des Delegations-Newsletters Vorbereitung von Infoabenden Unterstützung bei Bewerbungen (sofern gewünscht) und Beantwortung von Fragen rund um die Delegationen Für die Arbeit als Direktor für Delegationen hilfreiche Qualitäten und Fähigkeiten: Begeisterungsfähigkeit! Die ELSA-Delegationen sind eine einmalige, ganz fantastische Sache, aber noch viel zu unbekannt. Deswegen brauchen sie eine enthusiastische Stimme, die sie mit viel Elan bewirbt. Interesse an internationalen Organisationen: Ideal wäre es natürlich, wenn du es Dir gut vorstellen könntest, selbst an einer Delegation teilzunehmen. Dabei wirst du nicht nur eine ganz außergewöhnliche Erfahrung machen. Du kannst auch andere davon profitieren lassen, indem du von Deinen Erlebnissen berichtest! Beispielhafte Aufgaben und Events, die im vergangenen Amtsjahr vom Direktor für Delegationen organisiert wurden: Der Posten des Direktors für Delegationen ist insofern dankbar, als akute Arbeit nur dann anfällt, wenn ELSA International neue Delegationen ausschreibt. Das passiert ungefähr vier bis fünf Mal im Jahr. Daneben bleibt Dir also noch viel Zeit, um den Vorstand bei seinen Aufgaben zu unterstützen, vielleicht bei der Organisation einer Fahrt oder eines Vortrages mitzuhelfen und so neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben. Du kannst es als Direktor für Delegationen aber auch ruhig angehen und Dir die Vorstandsarbeit bei ELSA erst einmal genauer angucken, um dann vielleicht im nächsten Jahr als Vorstand einzusteigen. Der Posten ist also das perfekte Sprungbrett! Deine aktuelle Ansprechpartnerin für Fragen: 14