Mobile Unterstützung für den Verkehrsleiter und Qualitätssicherung in Verladung und Transport

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1 Mobile Unterstützung für den Verkehrsleiter und Qualitätssicherung in Verladung und Transport SALT Solutions hat eine Anwendung für das iphone/ipod Touch und ipad entwickelt, die nicht nur den Verkehrsleiter bei der konsequenten Einhaltung des geltenden Verkehrsrechts im Verantwortungsbereich sämtlicher fahrzeugbezogener Dienstleistungen unterstützt, sondern auch generell die Qualitätssicherung in Verladung und Transport auf ein neues Niveau hebt. Warum gibt es die Verkehrsleiter App? Zur Unterstützung der Anforderungen an den Verkehrsleiter auf Basis der Verkehrsleiterrichtline (EU-Verordnung 1071/2009 ) Unterstützender Nachweis gegenüber Kontrollorganisationen und internen Qualitätsvorgaben bei Verladung und Transport. Generell zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Verladung und deren Dokumentation Für wen ist die Verkehrsleiter App? Für die benannten Verkehrsleiter (intern oder extern) und deren Mitarbeitern Für verladende Unternehmen zur Überwachung und Dokumentation der Verladung und deren dafür bestellten Mitarbeitern (zum Beispiel: Lademeister, Versandmitarbeiter, Hallenmeister, Lagerleiter, Versandleiter, Yard Manager, Qualitätsbeauftragte) Für Transportunternehmen die ihren Sitz in der EU haben und unter die Verkehrsleiterrichtlinie fallen Für alle Unternehmen die einen hohen Anspruch an die Qualität von Transport und Verladung stellen und eine effiziente Unterstütung zur Qualitätssicherung suchen. Was kann die Verkehrsleiter App? Mobile Unterstützung über GSM-Netz und W-LAN (je nach Gerätetyp/Einsatzfeld/Providervertrag/Netzverfügbarkeit) bei der Überwachung und Kontrolle von Verladeaktivtiäten. Protokollierung von Zuständen und Aktionen durch vorkonfigurierte Checklisten: o Prüfungsort und Prüfungsbeteiligte (Verladestation, Transportunternehmen)

2 Beauftragung Auftragsbestätigung Fahrzeugkennzeichnung Transportgutbezeichnung Technische Prüfung des Fahrzeuges mit Fotodokumenation Vollständigkeit der Transportdokumente mit Fotodokumenation Ladungssicherung mit Fotodokumenation Angabe von zusätzlichen Bemerkungen Dokumentation des Gesamtprüfungsergebnisses mit Unterschriftenfeld Erstellung eines Prüfberichtes als PDF Versand des PDF-Prüfberichtes per Mail Folgende Typen von Checklisten sind vorkonfiguriert und enthalten alle oben genannten Checkpunkte und Funktionen: o Standardcheckliste o Gefahrguttransport mit hinterlegten Gefahrgutklassen Stand Januar 2012 o Grenzüberschreitender Transport mit Zusatzfeldern für Zollrelevante Dokumente wie ABD, CMR und Carnet TIR, weitere Zollbegleitdokumente, Zollplombe und weitere Plomben o Sondertransport mit zusätzlichen 5 Freitextfeldern Mehrmandatenfähig. Anlage und Pflege von beliebig vielen Stammdaten zu Verladeorten/Versendern und Transportunternehmen/Speditionen zur manuellen Eingabe oder Übernahme von Kontaktdaten aus dem iphone/ipod Touch/Smartphone Vorbereitet zur Abfage der Verkehrsunternehmerdaten aus der Verkehrsunternehmensdatei der BAG (VUDat) Übernahme von Ortsangaben aus der GPS-Ortung des Gerätes (Gerätetypabhängig). Welchen Nutzen / Vorteile bringt mir die Verkehrsleiter App? Kosten- und Zeitersparnis durch einfache und effiziente Unterstützung der Überwachungsaufgaben eines Verkehrsleiters und den Qualitätsbeauftragten Keine aufwändige manuelle Zusammenstellung von Prüfungsergebnissen und schnelle Kommunikation: Dokumentation mit Fotos und Unterschriften der Verladung schnell und effizient per PDF sichern und versenden (z.b. auch zur Dokumentation von Umladungen im gebrochenen Verkehr) Unterstütung der Absicherung gegenüber Kontrollorganisationen und Qualitätsvorgaben. Optionale Erweiterungsmöglichkeiten: Erweiterung der Checklisten z.b. auch für den Wareneingang Erweiterung des Funktionsumfanges z.b. zur Transportbelegerstellung oder automatisierte Benachrichtigungen. Einbindung der App über die vorkonfigurierte Backendanbindung in die vorhandenen Abwicklungssysteme für Versand- und Transport (Speditionssysteme, Lagersysteme, SAP, etc.) oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zur automatischen Übertragung der Auftrags- und Versanddaten bzw. Dokumentationen.

3 Detailinformationen zur Verkehrsleiterrichtlinie: Die Transportrichtlinien für verladende Unternehmen und Transporteure haben in den vergangenen Jahren erhebliche Änderungen erfahren. Ladungssicherung und Transportrichtlinien wurden verbessert, die Sozialvorschriften neu gestaltet und nicht zuletzt erhöhten sich die Anforderungen an die Transportqualität und deren Dokumentation. Es ist immer mehr von hoher Bedeutung den ordungsgemäßen Transport vollständig zu dokumentieren und das bereits ab Rampe. Ob dies unter dem Aspekt gesetzlicher Vorgaben oder internen Qualitätsrichtlinien erfolgt, wer beides mit einer mobil einsetzbaren Lösung sicher abdecken kann, erhöht die Qualität und spart Zeit und Kosten Am wurde die EU-Verordnung 1071/2009 Europaweit in Kraft gesetzt. Im Zuge dieses Road Packages sind alle Unternehmen die Kraftverkehr betreiben (mit Ausnahme des Werkverkehres) verpflichtet einen Verkehrsleiter zu benennen und mit entsprechenden Vollmachten ausgestattet einzusetzen. Diese Bestimmung hat somit auch verbindlichen Charakter für alle Unternehmen die Verkehrs- und Transportdienstleistungen beauftragen, da nur noch Unternehmen als Zuverlässig anerkannt, und somit beauftragt werden dürfen,

4 die über einen Verkehrsleiter verfügen (GüKG 7c). Nach dieser EU-Verordnung muss somit jedes europäische Verkehrsunternehmen einen Verkehrsleiter einsetzen, der für sämtliche fahrzeugbezogenen Dienstleistungen im Unternehmen verantwortlich ist: Instandhaltungsmanagement der Fahrzeuge Prüfung der Beförderungsverträge und Dokumente Grundlegende Rechnungsführung Disposition der Ladungen und des Fahrerpersonals Prüfung der Sicherheitsverfahren (z.b. Unfallverhütungsvorschriften UVV) und der Ladungssicherung Der Verkehrsleiter nimmt seine Verantwortung wahr, indem er nach den gesetzlichen Vorgaben prüft und dokumentiert. Zur Unterstütung dieser Tätigkeiten haben wir die Vekehrsleiter App gemeinsam mit dem Netzwerk Logistik Leipzig-Halle e.v. entwickelt und dabei so gestaltet, das sie auch im Versandbereich von verladenden Unternehmen eingesetzt werden kann. Die App steht im itunes Store zum Download ab sofort zum Preis von 0,00 zur Verfügung: Versionen für Android und Windows Mobile sind in Vorbereitung und folgen in den nächsten Tagen Kurzprofil SALT Solutions GmbH: Die SALT Solutions GmbH ist spezialisiert auf IT-Lösungen und Systemintegration für Produktion, Logistik und Handel. Schwerpunkt ist der Aufbau unternehmenskritischer Lösungen auf Basis von SAP-, Microsoft-, Oracle-, IBM- sowie Java-Technologien und -Plattformen. Das Leistungsangebot richtet sich an Unternehmen, die einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil durch die IT-Unterstützung ihrer Prozesse erreichen und diesen ausbauen möchten. SALT Solutions begleitet Projekte von der Planung über die Implementierung bis zum flächendeckenden, internationalen Rollout und Betrieb. Zu den langjährigen Kunden der SALT Solutions gehören die Lufthansa, Daimler, Coca-Cola, BASF, die Deutsche Post, Fiege, Otto und Würth. Die SALT Solutions beschäftigt derzeit 300 Mitarbeiter (Stand ) an den Standorten Dresden, Düsseldorf, München und Würzburg. Kurzprofil Geschäftsfeld Logistik: Im Geschäftsfeld Logistik bietet die SALT Solutions GmbH IT-Lösungen und Systemintegration im SAP- Standard. SALT Solutions ist Mitglied im Validated Expertise Programm der SAP Deutschland im Bereich SCM / Germany, Ramp-Up-Partner für SAP EWM und zertifizierter Application Management Service Provider der SAP. Das Leistungsangebot umfasst IT-Lösungen für Supply Chain Management, Intralogistik mit direkter Anbindung von Automatikkomponenten sowie Kontraktlogistik und Logistikcontrolling. Ein 50- köpfiges, SAP-zertifiziertes Supportteam bietet Systempflege und Weiterentwicklung von SAP- und Fremdsystemen international und rund um die Uhr nach ITIL-Standards.

5 Zu den Logistikkunden der SALT Solutions gehören die Lufthansa, Daimler, Fiege, Coca-Cola Erfrischungsgetränke, Boehringer Ingelheim, SCA und Würth. Unter der Marke LogBase bietet die SALT Solutions GmbH eine modular aufgebaute IT-Plattform für die Kontraktlogistik. LogBase Sprint ist das effiziente und flexible System für den operativen Betrieb bei umschlagsintensiven Unternehmen und Kontraktlogistikern. Mit dem Entscheidungsunterstützungssystem LogBase Plan lassen sich taktische Szenarien zur Disposition logistischer Kapazitäten erzeugen und bewerten. Das operative Leitstandsystem LogBase Performance verbindet heterogene Logistiksysteme standort- und systemübergreifend und ermöglicht durchgängige Effizienz entlang der gesamten Logistikkette. Mit LogBase ondemand steht eine für den Anwender frei konfigurierbare Logistikanwendung in der Cloud zur Verfügung. LogBase ist SAP ready und lässt sich leicht an bestehende SAP-Systeme bei Auftraggebern und Partnerunternehmen anschließen. Zum Einsatz kommt LogBase unter anderem bei HIS Textil, Fiege und Lufthansa Ansprechpartner: SALT Solutions GmbH Jan Andreas Daske Leiter Business Development Charlottenstrasse Dresden DEUTSCHLAND Fon: Fax: Mobil: Mail: Geschäftsführer: Dr. Bernhard Blüthner, Dieter Heyde, Markus Honold Sitz: München, AG München, HRB