Fragebogen des Elternbeirats zur Homepage des SG. Präsentation der Auswertungsergebnisse der Erhebung durch den eigens hierfür gebildeten Arbeitskreis

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1 Fragebogen des Elternbeirats zur Homepage des SG Erhebungszeitraum: Oktober/November 13 Präsentation der Auswertungsergebnisse der Erhebung durch den eigens hierfür gebildeten Arbeitskreis Mitglieder des AKs: Jutta Beck, Heike Carle, Jörg Eisfeld, Christine Kipper, Petra Schnitzler Dem Elternbeirat des Schlossgymnasiums Kirchheim vorgelegt am im Rahmen der Elternbeiratssitzung Auswertung der Fragebögen von Schülern

2 Rücklaufquoten der Befragung nach Zielgruppen Eltern: 471 von 88 58% Lehrer 1 : 4 von 8 3% Schüler: von % Frage 1: Wie oft besuchen Sie / besuchst du die Internetseiten des Schlossgymnasiums? Angaben zur Regelmäßigkeit der Besuche regelmäßig unregelmäßig k.a Angaben zur Häufigkeit der Besuche täglich wöchentlich monatlich seltener als monatlich nie k.a regelmäßig k.a. unregelmäßig täglich wöchentlich monatlich seltener als monatlich nie k.a. 1% 13% 1% 67% 1% 3% 9% 3% 38% 1 ohne Referendare Seite von 11

3 Frage : Sie besuchen / du besuchst die Internetseiten um Angaben zur Motivation der Besuche sich über Aktuelles zu informieren Beiträge zu lesen Termine einzusehen Dokumente herunterzuladen Mensa- Speiseplan einzusehen BOGY- Infos und -Unterlagen aus Spaß Bilder / Filme anzuschauen Skiland- heim- Informationen Unterrichtszeiten einzusehen Hausaufgaben Studienfahrt Studientag Motivation sich über Aktuelles zu informieren Beiträge zu lesen Termine einzusehen Dokumente herunterzuladen Mensa-Speiseplan einzusehen BOGY-Infos und -Unterlagen Bilder / Filme anzuschauen aus Spaß Skilandheim-Informationen Unterrichtszeiten einzusehen Hausaufgaben Studienfahrt Studientag Frage : Sie besuchen / du besuchst die Internetseiten um 3,4%,4%,4%,4% 17,9%,4% 1,5%,6%,4% 9,4% 14,7% 3,% 7,4% sich über Aktuelles zu informieren Beiträge zu lesen Termine einzusehen Dokumente herunterzuladen Mensa-Speiseplan einzusehen Skilandheim-Informationen aus Spaß Unterrichtszeiten einzusehen Bilder / Filme anschauen BOGY-Infos und -Unterlagen Hausaufgaben Studienfahrt Studientag Seite 3 von 11

4 Frage 3: Veröffentlichen Sie / veröffentlichst du Berichte, Informationen, Termine oder sonstige Inhalte auf den Internetseiten des Schlossgymnasiums? Aktive Teilhabe an Inhalten Eingabe und Veröffentlichung selbständig Möglichkeiten zur Veröffentlichung Berechtigter Eingabe selbständig, Veröffentlichung durch Dritte Eingabe und Veröffentlichung durch Dritte k.a % 1 Eingabe und Veröffentlichung selbständig Eingabe selbständig, Veröffentlichung durch Dritte Eingabe und Veröffentlichung durch Dritte k.a.,6%,5% 99% 99,3% Frage 4: Nutzen Sie / nutzt du andere Internetseiten oder Internet-Portale um Informationen oder sonstige Inhalte (z. B. Bilder, Dokumente) mit eindeutigem Bezug zur Schule bereitzustellen (z. B. Facebook um Fragen zu Hausaufgaben oder Stundenplanänderungen zu besprechen, Dropbox um Dateien auszutauschen)? Austausch mit schulischem Bezug über außerschulische Internetseiten, -portale % 97 45% Seite 4 von 11

5 Frage 5: Haben Sie / hast du Rechte vom Administrator erhalten, die Ihnen / dir den Zugang zur Verwaltungsebene der Internetseiten (= Backend...) ermöglichen? zugangsberechtigt (mit offensichtlichen Falschangaben!) Hier geben Schüler, die bei Frage 3 angaben, keine Beiträge auf der Internetseite des SGs zu veröffentlichen, an, dass sie (ugeschränkten) Zugang zum Backend hätten. Das kann nicht sein % 97% Seite 5 von 11

6 Frage 6: Wie ist Ihr / dein persönlicher Eindruck von den Internetseiten des Schlossgymnasiums? Was finden Sie / findest du gut? Übersichtlichkeit 57 14,69% Mensabereich / Speiseplan der Mensa 56 14,43% Bilder (von Aufführungen / Veranstaltungen) 7 6,96% Layout / Design / Farben 6 6,7% BOGY-Infos / Infos zur Kursstufe / Studientage A 3 5,93% dass es Infos gibt / dass alles da ist / dass es die Homepage überhaupt gibt 5,67% Aktualität der Inhalte / Termine 19 4,9% Aufbau / Struktur / Anordnung / Gliederung 17 4,38% Terminübersicht / Terminplaner 16 4,1% Vielseitigkeit der Inhalte / Informationen 13 3,35% alles 13 3,35% nichts 8,6% Dokumente zum Download 6 1,55% dass Eindruck des SG / die Bereiche des SG vermittelt werden 6 1,55% wichtige Informationen auf der Startseite,5% Informationen zu Austauschprogrammen,5% Benutzer- / Bedienerfreundlichkeit 1,6% k.a ,34% A inkl. Infos von Herrn Machoczek, der die Informationen in diesem Bereich aktualisiert Seite 6 von 11

7 Frage 6: Wie ist Ihr / dein persönlicher Eindruck von den Internetseiten des Schlossgymnasiums? Was finden Sie / findest du weniger gut? kein Stundenplan / Vertretungsplan 58 14,95% Themen sind für Schüler nicht von Interesse / Zielgruppe Schüler wird nicht erreicht / keine Infos von Schülern / Klassen 18 4,64% Aufbau / Struktur / Anordnung / Gliederung / Übersichtlichkeit 18 4,64% Benutzer- / Bedienerfreundlichkeit durch technische Mängel 1 1 5,41% Layout / Design / Farbe (veraltet, gefällt nicht, nicht zeitgemäß, zu verspielt etc.) 15 3,87% gesamte Website / Struktur gefällt nicht 3 6,% Aktualität fehlt / Inhalte (Beiträge, Fotos etc.) oder Termine nicht aktuell bzw. veraltet 31 7,99% zu wenig Aktivität 3,77% Informationen nicht detailliert genug 5 1,9% keine Informationen über Lehrer 4 1,3% Mensainfos fehlen bzw. sind verspätet online 3,77% zu wenig Bilder / Filme 6 1,55% zu wenig über Austauschprogramme,5% zu wenig über Skilandheim 1,6% bestimmte Themen / Fachbereiche fehlen 5 1,9% k.a ,67% Gesamtanzahl 1,% 1 schlechte Suchfunktion / Navigationsmenü in linker Spalte springt / nicht mobilefähig = mangelhafte Darstellung in Tablets u. Smartphones Seite 7 von 11

8 Frage 6: Wie ist Ihr / dein persönlicher Eindruck von den Internetseiten des Schlossgymnasiums? Haben Sie / hast du Verbesserungsvorschläge oder Wünsche? Stundenplan / -änderungen / Ausfallzeiten online ,31% Stundenplan fürs neue Schulhr bereits in den Ferien 8,6% Liste mit Schulmaterialien in den Ferien online stellen 3,77% Detailliertere Infos / mehr Infos ,61% mehr Bilder / mehr Filme 8,6% Aktualität der Beiträge verbessern / Beiträge etc. schneller online stellen 17 4,38% Lehrerprofile ( Übersicht Lehrkräfte, Funktion an der Schule, -adressen, ggf. Fotos) 4 1,3% Übersichtlichkeit verbessern 4 1,3% Layout / Design / Gestaltung überarbeiten / Relaunch 3 6 6,7% mehr Informationen / Themen / Bereiche für Schüler 4 1,58% k.a. 51,55% Gesamtanzahl 1,% 1 explizit zu AGs (), zu Austauschprogrammen (1) explizit wird u.a. frühere Publikation des Mensaplans genannt (7) 3 hier wird u.a. explizit ein Relaunch gewünscht, der berücksichtigt: Mobilefähigkeit = geräteunabhängig, tauglich für Smartphones und Tablets (7), eine SG-App (5), bessere Suchfunktion (), bessere Navigationsmenüs () 4 hier wird u.a. explizit genannt: Mitarbeit durch Schüler, z. B. elektronische Schülerzeitung (), Forum bzw. Austauschportal für Schüler / Klassen (6), mehr Inhalte für Schüler () Seite 8 von 11

9 Frage 7: Dürfen wir erfahren, ob, wie und wie häufig Sie / du und / oder Internet nutzen /nutzt? Nutzung von / Internet täglich unregelmäßig nie k.a ,333 1% 58,667 59% 4% , ,667 3 täglich unregelmäßig nie k.a. Frage 8: Dürfen wir erfahren, ob Sie / du Mitglied in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn etc.) sind / bist oder waren / warst und in welchen? Mitglied in sozialen Netzwerken Mitglied kein Mitglied nicht mehr k.a. * % 91 57% 1% % Mitglied kein Mitglied nicht mehr k.a. * * Unter k.a. wird hier auch die Angabe gelistet, da es schwer zu beurteilen ist, ob damit gemeint war, dass wir es nicht erfahren dürfen, oder dass man nicht Mitglied ist. Hier war die Fragestellung wohl unglücklich explizit genannt werden Mitgliedschaften in Facebook Google+ Skype WhatsApp Twitter Instagramm andere Seite 9 von 11

10 Zusammenfassung nach Zielgruppen Befragtengruppe Schüler: Nur 3 % der Schüler gehen regelmäßig auf die Internetseiten des SG; 38 % seltener als einmal im Monat, 9 % nie! Die Auswertung der Gründe ergibt, dass Schüler auf den Internetseiten des SG nicht die Infos finden, die für sie interessant wären 18 Befragte kritisieren dies explizit! Die Schüler hätten u.a. Interesse an Stundenplan, Stundenplanänderung und Ausfallzeiten online, außerdem wünschen sie sich schneller interessantere und aktuelle Beiträge sowie Beiträge von und für Schüler eigene Schüler- / Klassenbereiche, eine eigene Plattform / Forum / Chatroom für Schüler sowie elektronische Schülerzeitung werden vorgeschlagen. 1 Interessanterweise nutzen fast 18 % der Schüler die Internetseiten des SG um den Speiseplan der Mensa und 3,4 % um BOGY-Informationen (betreffen hauptsächlich die Klassenstufe 1!) einzusehen. Diese Bereiche werden regelmäßig aktualisiert bzw. um Informationen erweitert. Eine grundsätzliche Bereitschaft, die Homepage zu nutzen, ist also erkennbar sofern Aktualität gewährleistet ist und zielgruppenspezifische Infos bereitgestellt werden ; nicht ganz außer Acht gelassen werden sollte ferner, dass viele Schüler via Smartphone ins Internet gehen, weshalb 1 der Befragten die Benutzer- bzw. Bedienerfreundlichkeit durch technische Mängel auf den Internetseiten des SGs eingeschränkt sehen (schlechte Suchfunktion / Steuerung des Navigationsmenüs in linker Spalte / mangelhafte Darstellung auf mobilen Endgeräten). Befragtengruppe Eltern: 14 % der Eltern gehen regelmäßig, 5 % unregelmäßig auf die Internetseite des SG; 4 % seltener als einmal im Monat, 16 % monatlich, 13 % wöchentlich und nur 8 % nie. Die Auswertung der Gründe ergibt, dass auch für die Zielgruppe der Eltern interessante Informationen nicht ausreichend vorhanden sind fehlende Stundenpläne / Ausfallzeiten und mangelnde Aktualität der Beiträge und Termine werden am häufigsten kritisiert. 4 % der Eltern besuchen die Internetseiten um Termine einzusehen, 38 % um sich über Aktuelles zu informieren als Außenstehende sind Eltern in besonderem Maße auf die Veröffentlichung von Informationen auf der Website des SG angewiesen, gerade wenn diese in Papierform über die Schüler nicht zuhause ankommen. Allerdings werden die gesuchten Informationen häufig nicht gefunden: 69 der Befragten bemängeln sogar explizit massive Defizite bei der Aktualität, Terminübersicht und Bekanntgabe von Terminen. 1 Dies würde voraussetzen, dass Schüler aktiv an der Publikation von Inhalten beteiligt und mit entsprechenden Zugangsberechtigungen ausgestattet werden; über 99 % der Schüler sind davon ausgenommen, einzig die SMV stellt Inhalte auf den Internetseiten des SG bereit (vgl. Frage 3). 55 % der Schüler nutzen andere Internetseiten und Internetportale um sich über Schulisches auszutauschen (vgl. Frage 4). Seite 1 von 11

11 Befragtengruppe Lehrer (ohne Referendare): 38 % der Lehrer gehen regelmäßig, 38 % unregelmäßig auf die Internetseiten des SG; 5 % wöchentlich, 1% monatlich, 8% täglich aber auch 8% nie. Ein Grund für die häufige Nutzung ist der nichtöffentliche Bereich für die Lehrerschaft mit zielgruppenrelevanten Informationen und Dokumenten. 33% der Befragten beteiligen sich aktiv an der inhaltlichen Gestaltung der Internetseiten, 67 % geben an, nicht zur Veröffentlichung berechtigt zu sein. Und 33 % der Lehrer nutzen auch andere Internetseiten / -portale um sich über Schulisches auszutauschen. Die Aktualität von Beiträgen, Inhalten oder Termine wird von rund 17 % bemängelt, 8 % halten die Fachbereiche bzw. Lehrerinformationen für unzureichend vertreten. Und auch in dieser Befragtengruppe werden Stundenpläne, Ausfallzeiten und Lehrerprofile online als Verbesserungsvorschläge genannt. Fazit Die Auswertung der Befragung aller Gruppen zeigt - Stundenplan / Stundenplanänderungen / Ausfallzeiten online, - Aktualität von Beiträgen und Terminen werden am häufigsten genannt als weniger gut oder Verbesserungsvorschläge. Das erklärte Ziel muss die Einbindung von Inhalten für alle Zielgruppen sein. Hierfür ist eine kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Homepage Pflicht. Lösung: Einbinden von Schülern z. B. in Form einer AG bzw. redaktionelle Einbindung aus Mitarbeitern aller Zielgruppen in Form von Redaktionssitzungen. Vision: - Relaunch (Neugestaltung) Überarbeitung mit zeitgemäßem Funktionsumfang (z.b. geräteunabhängige Zugänglichkeit, d. h. Darstellungsoptionen für Smartphones / Tablets; App für mobile Endgeräte; Möglichkeiten zur Interaktion durch entsprechend erweiterte Bereiche wie eigenständige Schüler-, Klassen-, AG- oder Fachbereiche-Blogs). - Infos, Termine etc. als Newsfeed oder Newsletter (Abonnement, keine Holschuld mehr direkt ohne Aufruf). - Entlastung der Elternvertreter, die bisher als Verteiler über die Klassenliste fungieren. Seite 11 von 11