Bewerbung: Das Anschreiben

Transkript

1 Bewerbung: Das Anschreiben Viele Personaler überfliegen erst einmal den Lebenslauf, um zu sehen, ob der Bewerber überhaupt die erforderlichen Muss-Qualifikationen mitbringt, also etwa den geforderten Hochschulabschluss oder spezielle Berufserfahrungen. Das dient meist einer ersten großen Vorauswahl. Dann aber widmen sie sich dem Bewerbungsanschreiben. Im Gegensatz zum Lebenslauf, der das Profil des Bewerbers schärft, erfährt der Personaler im Bewerbungsanschreiben die Motivation des Bewerbers. Die wichtigste Regel für das Anschreiben lautet: Wiederhole hier nie nur die Höhepunkte dessen, was schon im Lebenslauf steht. Das würde nur die Zeit des Personalers verschwenden. Zeige dem Adressaten vielmehr, warum du dich auf die Stelle bewirbst und warum du der beste Kandidat bist, den er dafür bekommen kann. Das geht schon beim ersten Satz los. Hier bitte nur kein Standardsatz à la Hiermit bewerbe ich mich...der versetzt Personaler sofort ins Koma und belegt, dass du keine Phantasie hast. Stattdessen könnte der Einleitungssatz etwa so lauten: Sehr geehrter Herr XX, schon seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit. Als ich dann Ihre Stellenanzeige vom las, wusste ich sofort: Das passt! Die Herausforderungen sowie die Perspektiven, die diese Position bieten, haben mich sofort begeistert... So weckst du bereits im Auftakt Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern positiv ab. Entsprechend übersichtlich und prägnant muss das Anschreiben sein und natürlich frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern. Auf keinen Fall solltest du das Anschreiben übrigens damit beginnen, warum du den alten Job nicht mehr willst. Absolventen einer Uni sollten bei ihrer Argumentation vor allem auf Studienschwerpunkte abzielen. Wenn man aus der Uni kommt, ist man Generalist. Eingestellt (und befördert) werden aber meist Spezialisten. Fokussiere deine Bewerbung daher auf die gefragten Anforderungen des Jobs, auf den du dich bewirbst. Wer sich nach

2 einem Jobangebot umsieht, sollte auch nie wie ein Bittsteller wirken. Du bist gut ausgebildet, hast Talent und bringst Stärken mit. Das hat Wert! Berufserfahrene hingegen konzentrieren sich auf die aktuelle Position und erfolgreich absolvierte Projekte. Lasse dabei unterschwellig einfließen, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Produkten beschäftigt hast, indem du etwa ein paar aktuelle Zahlen zitierst oder auf ein kürzlich publiziertes Interview des CEO oder das Produkt eingehst. Es muss klarwerden, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle interessierst, warum für dieses Unternehmen und warum du den Anforderungen des Jobs gewachsen bist. Lasse dir zum Formulieren ruhig ein paar Tage Zeit. Schnellschüsse gelingen selten. Dein Anschreiben muss beim Leser Interesse wecken. Da sollte jeder Satz sitzen. Die Faustregeln beim Bewerben: Das Anschreiben sollte nie länger als maximal 2 Seiten sein. Das Bewerbungsschreiben muss jedes Mal individuell formuliert und auf den jeweiligen Arbeitgeber zugeschnitten werden. Keine Massensendungen! Beschreibe was dich an diesem Job interessiert - aber nimm dazu die Perspektive des Personalers ein: Was hat der davon, wenn er oder sie dich einstellt? Je eher dieser das Gefühl hat, es lohnt sich für ihn und du bist dein Geld mehr als wert, desto höher sind deine Einstellungschancen. Die Einleitung Aller Anfang ist schwer. Das gilt umso mehr für das Bewerbungsanschreiben. Dem ersten Satz haftet ein ungeheures Fanal an: Er kann viel entscheiden, richtig zünden, neugierig machen, begeistern oder total abtörnen. So wie die Formulierung: Hiermit bewerbe ich mich Ein fürchterlicher und banaler Einleitungssatz. Eine typische Floskel, die nur eines ausdrückt: Dem Bewerber ist kein eigener erster Satz eingefallen. Auch Einstiegsformulierungen vom Typ mit großem Interesse habe ich ihre Stellenanzeige vom

3 gelesen sind für die Einleitung ungeeignet, weil sie häufig benutzt werden und den Personaler langweilen. Also Finger weg von sämtlichen Floskeln und Phrasen wie ich interessiere mich sehr, mit großer Freude, mit viel Neugier die sind allesamt verbrannt und bei Personalern ein Synonym und Indiz für einen allenfalls mittelmäßigen Bewerber. Wer seine Bewerbung formuliert, sollte sich immer im Klaren darüber sein, dass Personaler seit Jahr und Tag zig Bewerbungsmappen sichten und alle Standardformulierungen bereits mehrfach gelesen haben. Damit provoziert ein Kandidat also maximal Gähnreflexe. Und auffallen wird ein Bewerber damit sowieso nicht. Die Kunst ist, innerhalb des ersten Satzes ein Maximum an Aufmerksamkeit und möglichst viele positive Emotionen zu erzeugen: Überraschung, Neugier, Interesse. Selbst ein kleiner Schockeffekt ist erlaubt, wenn das Weitere seriös und fundiert ist. Du musst schließlich nicht die ganze Bewerbung in einen Satz packen aber der erste sollte so gut sitzen, dass der Rest eben auch noch gelesen wird. Das ist in Einleitungssätzen zur Bewerbung tabu: Unbedingt streichen solltest du im ersten Satz alles Selbstverständliche, was der Personaler sowieso schon weiß. Dazu gehört: Dass du dich hiermit bewirbst Dass du an dem Job interessiert bist (würdest du dich sonst bewerben?) Wo du die Stellenanzeige gelesen hast Um welche Stelle es sich handelt denn das steht schon im Betreff des Anschreibens! Indem du auf Überflüssiges verzichtest, beweist du, dass du nachgedacht hast und in der Lage bist, Wesentliches auf den Punkt zu bringen.

4 Beispiele für gute Einleitungssätze in der Bewerbung Falls du schon vorher mit dem Personalentscheider ein telefonisches Gespräch hattest, kannst du natürlich darauf Bezug nehmen. Das unterstreicht eine erste Gemeinsamkeit. Falls nicht, kannst du aber auch direkt den Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herstellen. Zum Beispiel so: Sehr geehrter Herr XX, schon seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit. Als ich dann Ihre Stellenanzeige vom las, wusste ich sofort: Das passt! Die Herausforderungen sowie die Perspektiven, die diese Position bieten, haben mich sofort begeistert Ein weiteres Erfolgsrezept lautet: Frechheit siegt. Oder besser gesagt: eine gute Prise Selbstbewusstsein, gewürzt mit etwas Humor, schließlich bitten Sie nicht um ein berufliches Almosen, sondern bieten Kompetenz, Engagement und Leistungswillen! Entsprechend könnten Bewerber so einsteigen: Sehr geehrte Frau XY, Sie suchen einen entscheidungsfreudigen und versierten Entwicklungsingenieur für, für den soziale Kompetenz, Organisationstalent und Durchsetzungskraft nicht bloß Worthülsen, sondern gelebte Praxis sind? Dann hören Sie auf zu suchen: Hier bin ich! Wer es noch etwas kühner mag, kann aber eine mit Storytelling beziehungsweise einer ebenso originellen wie überraschenden Geschichte einsteigen. Das weckt auf jeden Fall die Neugier und regt zum Weiterlesen an: Sehr geehrter Herr XX,

5 von meiner Haustür bis zur Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon der erste Kollege im Büro sein Insbesondere Männer dürfen hier ruhig ein bisschen robuster auftreten. Personalentscheider mögen an männlichen Bewerbern nicht, wenn diese zu bescheiden auftreten. Es lässt sie weniger ambitioniert, schwächer und unsicherer erscheinen. Aber auch mit der Motivation für den Job und die Stelle lässt sich ein guter Einleitungssatz formulieren: Sehr geehrte Frau XY, ich würde Ihr hervorragendes Team nur allzu gerne verstärken und noch ein bisschen hervorragender machen. Dazu biete ich Ihnen einen ebenso zuverlässigen wie kooperativen, belastbaren und aufgeschlossenen neuen Kollegen an: mich. Stressige, lange Arbeitstage scheue ich nicht, Projekte manage ich mit großer Ausdauer und Akribie Eine andere Variante ist, direkt auf die monetären Interessen des Unternehmens einzugehen und damit letztlich unternehmerisches Denken und eine gewisse Umsatzorientierung zu dokumentieren, was sich vor allem für Vertriebler und Key Account Manager eignet: Sehr geehrter Herr XY, den Medien war zu entnehmen, dass Sie in nächster Zeit in China expandieren und dort steigende Umsatzzahlen erwirtschaften wollen. Mit meinen fließenden Chinesisch- und Markt-Kenntnissen würde ich Sie dabei gerne unterstützen und so zum künftigen Unternehmenserfolg beitragen Einleitungssatz-Beispiele: Bewerbung für einen Ausbildungsplatz schon immer habe ich mich für begeistert, nun möchte ich diesen Beruf ergreifen und in Ihrem Unternehmen die Ausbildung dazu absolvieren. Warum bei Ihnen?

6 Sie genießen in der Branche einen ausgezeichneten Ruf, das Unternehmen ist international gut aufgestellt, innovativ und natürlich möchte ich von den Besten lernen Sehr geehrter Herr XXX, Sie sind eines der erfolgreichsten Unternehmen Deutschlands und bilden kontinuierlich Mitarbeiter aus. Das möchte ich auch und bald Teil Ihres Teams sein! Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen für den ausgeschriebenen Ausbildungsplatz als. mit Praktika und Nebenjobs in den Ferien sowie guten Noten habe ich zielstrebig darauf hingearbeitet, eine Ausbildung als zu absolvieren. Nun ist es soweit, und ich möchte dies in Ihrem Unternehmen tun, das nicht nur führend in dem Bereich ist, sondern auch für seine vorbildliche Unternehmenskultur bekannt ist. Einleitungssatz-Beispiele: Bewerbung nach einem Praktikum Sehr geehrter Herr XXX, derzeit absolviere ich in Ihrem Unternehmen ein Praktikum im Bereich. Mein Betreuer ist Herr XXX, der mich als zuverlässig und engagiert kennengelernt und mir empfohlen hat, mich nun für eine Festanstellung als zu bewerben. Das tue ich hiermit, denn auch ich habe Ihr Unternehmen kennen und schätzen gelernt und sehe hier meine berufliche Zukunft die vergangenen Wochen meines Praktikums im Bereich haben mich darin bestätigt, dass mein Traumberuf ist. Da ich im kommenden Semester mein Studium als abschließen werde, möchte ich mich hiermit bei Ihnen für eine Position als bewerben

7 Sehr geehrter Herr XXX, in vier Wochen endet mein Praktikum im Bereich. Leider. Denn ich würde mich gerne auch weiterhin in Ihrem Unternehmen engagieren, dessen Kultur und Kollegen mir ans Herz gewachsen sind. Wie ich gehört habe, suchen Sie derzeit Nachwuchskräfte für den Bereich. Genau das wäre auch mein Wunscharbeitsplatz, und tatsächlich bringe ich auch die hierfür erforderlichen Qualifikationen mit. Sogar noch etwas mehr Einleitungssatz-Beispiele: Bewerbung nach einem Telefonat Sehr geehrter Herr XXX, vielen Dank für das aufschlussreiche Telefonat am xx.xx.xx. Unser angenehmes Gespräch hat mich noch einmal darin bekräftigt, dass ich für Ihr Unternehmen arbeiten und mein ganzes Können und Herzblut bei Ihnen einbringen möchte. Deshalb erhalten Sie hiermit meine Bewerbungsunterlagen haben herzlichen Dank, dass sich am xx.xx.xx kurz Zeit für mich und unser Telefonat genommen haben. Wie besprochen übersende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen. unser offenes und freundliches Telefonat hat mich nachhaltig beeindruckt und mein Interesse bestärkt, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Ich hoffe, ich konnte Ihr Interesse an mir ebenfalls wecken. Das möchte ich nun verstärken, indem ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen zuschicke

8 Einleitungssatz-Beispiele: Bewerbung auf eine Stellenanzeige Sehr geehrter Herr XXX, Ihre Stellenanzeige vom xx.xx.xx hat mich sofort angesprochen. Nachdem ich schon Erfahrungen im Bereich sammeln konnte, wäre diese Position nun der nächste richtige Schritt. Ich bin überzeugt, dass Ihnen vor allem meine Fähigkeiten und mein Praxis-Know-how im Bereich von großem Nutzen sein werden. Denn Ihrer Stellenanzeige in ist zu entnehmen, dass Sie hohe Ansprüche an die Kundenorientierung und die Qualität Ihrer Produkte stellen. Genau das ist auch mein Anspruch an meine Arbeit. Zudem verfüge ich genau über die Erfahrungen, die Sie aktuell suchen Sie suchen möglichst bald eine im Bereich, die selbstständig und zuverlässig auch unter hoher Belastung arbeiten kann? Das kann ich! Und ich möchte damit in Ihrem Team einbringen. Zudem bringe ich dazu mit Bitte beachte: Das alles sind nur Beispiele, Formulierungstipps und Anregungen. Auf keinen Fall solltest du diese wörtlich übernehmen. Entscheidend ist, dass du deinen ganz individuellen Einleitungssatz findest, der auch zum Rest des Anschreibens und der Bewerbung passt.

9 Der Schluss Tipps & Beispiele für den Bewerbungsschluss Worum geht es bei dem Anschreiben-Schlusssatz vor allem? Klar, du solltest freundlich und motiviert klingen. Mehr aber noch Selbstbewusstsein erkennen lassen. Schließlich hast du gerade nicht nur erklärt, warum du den Job haben möchtest, sondern auch, warum due die Idealbesetzung bist. Damit bist du schon mal kein Bittsteller mehr, sondern ein ernstzunehmender Kandidat. Schließlich hast du etwas zu bieten: Engagement, Fachwissen, Leistungswillen, Erfahrung, also kein Grund sich unter Wert zu verkaufen und zu betteln! Aus demselben Grund solltest du dich auch nicht am Ende für die Aufmerksamkeit bedanken. Das macht dich wieder klein. Schlusssatz-Beispiele: Der schlimmste Fehler Der größte Bewerbungsfehler, den du im Schlusssatz machen kannst, ist zugleich der leider auch verbreitetste: der Konjunktiv. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören. Gerne würde ich Ihnen meine Motivation ausführlich im Vorstellungsgespräch erläutern. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mich zum Bewerbungsgespräch einladen. Du merkst schon: Der Konjunktiv schwächt den Satz ab. Sicher, der Konjunktiv klingt sympathisch bescheiden. Im Abschlusssatz aber macht er aus dem bestimmten Wunsch eine vage Möglichkeit und zieht den Glauben daran zugleich in Zweifel. So jemand wirkt sofort unsicher und macht sich kleiner als er oder sie ist. Also bitte nie Konjunktiv am Schluss! Nutze lieber den Trick mit dem Call-to-action! Des Weiteren ist die Abschlussformulierung zugleich eine Art Doppelpunkt: Das Bewerbungsschreiben samt Lebenslauf waren ja nur der Auftakt der Bewerbung. Was folgt ist, hoffentlich, die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Und auf die kannst du jetzt am Ende ruhig zu sprechen kommen.

10 Es ist ein bisschen so wie beim sogenannten Call-to-action im Internet: Es gibt inzwischen zahlreiche Studien, die zeigen, wenn man seine Leser explizit dazu auffordert, einen Artikel weiterzuleiten, zu empfehlen oder zu kommentieren, dann steigt eben diese Empfehlungsoder Kommentarrate um ein Vielfaches an. Warum also den Trick nicht auch im Bewerbungsanschreiben anwenden und erwähnen, dass du dich auf das Vorstellungsgespräch freust, obwohl noch gar nicht entschieden ist, dass du auch eingeladen wirst? Wem das zu viel des Guten ist, der kann natürlich auch den frühest möglichen Eintrittstermin nennen: Ich kann Ihnen schon einmal zusagen, bei Ihnen am xx. Oktember die Stelle anzutreten. Schlusssatzbeispiele und Formulierungen für das Anschreiben Jetzt haben wir noch ein paar ausgewählte Beispiele für gute Schlussformulierungen. Die solltest du noch anpassen und individualisieren. Aber sie bringen dich schon mal auf die richtige Fährte: Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf ein persönliches Gespräch! Gerne möchte ich Sie und Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch kennenlernen! Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Mitarbeiter gewinnen. Ihrer positiven Rückmeldung sehe ich mit großer Freude entgegen. Wie Sie sehen, bin ich für eine Mitarbeit hochmotiviert und freue mich Ihnen dies im Vorstellungsgespräch persönlich zu beweisen. Für ein Bewerbungsgespräch ebenso wie zu einem Probearbeiten komme ich gerne zu Ihnen und freue mich über eine Einladung. Ich freue mich sehr, schon bald mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen und freue mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

11 Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per zur Verfügung. Wenn Sie also einen kompetenten, zuverlässigen und belastbaren Mitarbeiter suchen, dann freue ich mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich brenne darauf, mich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen der neuen Aufgabe zu stellen und sie zu meistern. Danach schließen Sie endgültig mit freundlichen oder mit besten Grüßen und unterschreiben die Bewerbung immer handschriftlich! Diese Beispiele sind der Webseite entnommen. Hier findest du umfangreiche Tipps für deine Bewerbung.