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Hannah Fried
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Arbeitsstand Verfahrensregeln im TDI Gliederung AG Verfahrensregeln Erste Sitzung Februar 2001 Bisher insgesamt 9 Sitzungen Feste Mitarbeiter aus / IKW / Fachliche Beratung durch - CCG - BSI ChemG

Abs.1, 2, 3 Göttingen Berlin 1 Berlin 2 16e Abs. 2 Ärzte Praxis/ KH Hinweise 16e Abs. 3 Giftinformationszentren Fall ca. 30.500 Bewertung Analysen ca. 160.000 INDUSTRIE 16e Abs.

1 Arbeitsstand Verfahrensregeln im TDI Gliederung AG Verfahrensregeln Erste Sitzung Februar 2001 Bisher insgesamt 9 Sitzungen Feste Mitarbeiter aus / IKW / Fachliche Beratung durch - CCG - BSI ChemG 16e / TDI Registrierverfahren -Writer Festlegung Austauschverfahren Datenübermittlung / - Sicherheit Festlegung der formalen Abläufe Zusammenarbeit zwischen BFR, und Industrie Chemikaliengesetz 16e Abs.1, 2, 3 Göttingen Berlin 1 Berlin 2 16e Abs. 2 Ärzte Praxis/ KH Hinweise 16e Abs. 3 Giftinformationszentren Fall ca Bewertung Analysen ca INDUSTRIE 16e Abs. 1 Gefährliche e verordnung 5d Freiwillge Bonn Homburg Freiburg Mainz Erfurt Nürnberg München Zwei Konzepte: - Firmen melden zentral - TDI Firmen melden deszentral 16e / 5d Monatliche Updates an 10 TRIC Ca Jahr datenbank (zentrale ) TDI (deszentraler Datenverbund) Stand Gesamt ca Gesamt e, gesetzlich ( 16e) CD-ROM 3xJahr 2xMonatlich Monatlich 20 + ca Biozide (!) e, freiwillig

2 Registrierverfahren für meldende Firmen Vorschlag und differenzierte Ausarbeitung durch M.Ganzert Mengengerüst Umsetzung 1 Hj 2001 Eindeutige Identifizierung Melder durch Regelmäßige Nutzung ILN-Codes/Adressen Vereinbarungen CCG / BgVV September 2001 Regelmäßige Nutzung BgVV-Codes / Adressen ab Ende 2001 Weitere Ergänzung durch UBA-Firmencode ab Ende 2001 (jährlich) Begleitung Funktionsreife des -Writers 1. Testphase Februar Eingabe durch Chemielaboranten - Stoffklassennamen (Rohstoffdatei) mit R/S-Sätzen - bei geringsten Zweifeln Stoffnahme, CAS/IUPAC-Nummern 2. / 3. Testphase Ende 2001 / Anfang 20 ion Verteilung des IKW Programms ab Juli 20 Festlegung zum Austauschverfahren Konkrete Festlegungen zum Austauschverfahren 2.Hj 2001 Prinzip: Firmen benennen Primärzentrum Gleichberechtigte Partner und -Nutzung (/BgVV) Gleiche Prüf-/Verteilungsroutinen Zeitstempel, ILN / BgVV / UBA-Codes gültig, Pflichtfelder; Rosettaformat Rasche Verteilung (Perspektive FTP-Serverkonzept) Erster Praxistest Gleichartige Installationen im 2.Hj 2001 Start B-Gift, BgVV, Göttingen, Erfurt, Mainz, München, Freiburg Einlesen von Probelieferungen 2

3 Austauschverfahren / Festlegung zum 3 Stufenverfahren z.b. Göttingen Realisierung in 3 Stufen /3. FTP-Server Konkrete Festlegungen zum 3 Stufenverfahren 1.Hj Stufe: Verschlüsselter Versand von Dateien per Firma A. Firma E. Firma F. 2. Stufe: Einrichtung eines FTP-Servers mit manuellem verschlüsselten Versand von Dateien 3. Stufe: Halbautomatische Verteilung von verschlüsselten Dateien z.b. Mainz Firma B. Rezepturaustausch Passives Zentrum z.b. Homburg/Saar Definitiver Praxisbetrieb ab 2. Hj Stufe ab November 20 B-Gift, Göttingen, Erfurt, Mainz, München, Freiburg, Bonn Verteilung von Rezepturen per verschlüsselter 2. Stufe ab März 20 (Nutzung des FTP-Servers) Datenübermittlung und -Sicherheit 1 BgVV 2 3 -Sicherheitskonzept / Datenverschlüsselung (Amtshilfe BSI) -> Datenverschlüsselung (BSI- Chiasmus ) -> BSI Empfehlungen (Systemschlüssel, Schlüsselübergabe etc.) -> Prinzip: Versendung nur von verschlüsselten Dateien Festlegung von formalen Abläufen Grundsätzliche Festlegungen: Festlegungen im Sinne von guter Organisationspraxis Keine spezielle Festlegung auf Diskette / -transport in Stufe 1 Archivierung in Eigenverantwortung Minimalkorrespondenz 3

4 Organisation Stufe 1 (Festlegungen ) Voraussetzung: Schriftliche Vereinbarung mit Meldezentrum! Arbeitsschritte Austausch Melderzentrum 1. Eingang Firmendiskette (Reg) 2. Virenprüfung (ggf. Zurückweisung) (Reg) 3. Import (Reg) 4. Bestätigung Eingang/Import an Meldefirma (Kp) 5. Verschlüsseln mit Chiasmus 6. Versand an andere /BgVV (Kp) 7. Sicher verschlossen ablegen oder vernichten - Austausch (verschlüsselt) Dokumentation Stufe 1 (Festlegungen ) Dokumentation Primärzentrum (O) NR Dateiname Eingangsdatum Eingangsform (Disk / ) Virusprüfung (bei Diskette) [ok / Virus] Entschlüsselung Antworschreiben an Sendefirma Versand der verschlüsselten Datei an alle TDI- Partner Sichere Archivierung o. sicheres Löschen _ ROS.xia Diskette ok nein _ ROS.xia Diskette ok nein _ ROS.xia Diskette ok nein _ ROS.xia Diskette ok nein Dokumentation Sekundärzentrum Empfängerzentrum 1. Eingang (Reg) 2. Entschlüsseln 3. Import (Kp) (Reg) 4. Sicher verschlossen ablegen oder vernichten NR Dateiname Eingangsdatum Entschlüsselung Import in TDI- Antworschreiben an Primärzentrum Sichere Archivierung o. sicheres Löschen _ ROS.xia nein nein Arbeitsschwerpunkte seit Februar e Abs. 2 Ärzte Praxis/ KH Hinweise 16e Abs. 3 Giftinformationszentren Eindeutige identifikation Fall ca Bewertung Analysen ca ! 16e / 5d INDUSTRIE 16e Abs. 1 Gefährliche e verordnung 5d Freiwillge Monatliche Die eindeutige identifikation Updates an ist z.z. nur über den eindeutigen 10 Namen möglich TRIC Ca Jahr Eindeutige name: Stand der Arbeiten Arbeitsschwerpunkte seit Februar 2001 DIN NAGD-AA 1.5 identifikation Gremium (20 Personen) / Gäste usw. (7 Personen): : Berlin, Lille, Mainz Verbände: VCI, IKW, BDI, Fototechn. Industrie, Deutsche Bauchemie, Klebstoffverband, Lackverband, BUND, Verbraucherzentrale BV, Verbraucherzentrale Berlin, STIWA, Bundesverband Supermärkte, Firmen: Henkel, Bayer AG, Akzo Nobel, Salzenbrodt, DEKA GmbH, Schmalfuß GmBH, Deutsche Ford AG Sonstige: BgVV/, TU Berlin Publik Health, BMU IG II 3 Sekretariat: Normenausschuß Gebrauchtauglichkeit und Dienstleistungen DIN e.v. Terpentin-Ersatz Art. Nr l e Brillux Münster Tel. 51 / Stand der Aktivitäten (5 Sitzungen /2001 bis 09 / 20) : - Ende 20 Verabschiedung des Deutschen DIN Entwurfs - Erste CEN Sitzung Ende Nov. 20) i i 4

5 Gesamtproduktzahl imtdi-verbund Ausblick 25% Seit insgesamt 842 e gemeldet/verteilt 75% : 59 Einsendungen/Dateien von 20 Firmen Biozide -216 Freiwillige Sep Okt an das Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Registrierverfahren -Writer Festlegung Austauschverfahren Datenübermittlung / - Sicherheit Festlegung der formalen Abläufe Wichtig: Erhöhung der Akzeptanz für den -writer! Ende Nachmeldefrist für Biozide Danke Fragen? 5

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