newsworks Installation Einzelplatz

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1 Handbuch newsworks Installation Einzelplatz Gültig für die Standardkonfiguration Version 6.3 CCS Content Conversion Specialists GmbH

2 Copyright 2015 CCS Content Conversion Specialists GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne schriftliche Genehmigung der CCS Content Conversion Specialists GmbH reproduziert, in Datenbanken gespeichert oder in irgendeiner Form (elektronisch, fotomechanisch, manuell oder anders) übertragen werden. Die im vorliegenden Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz vergeben und darf nur in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen verwendet werden. Die CCS GmbH behält sich das Recht vor, den Inhalt dieses Handbuches ohne Ankündigung zu verändern. Die CCS GmbH gibt keine Garantie auf die Richtigkeit und Genauigkeit der Beschreibungen in diesem Handbuch. Microsoft und Windows sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. Verwendete Produkt- und Firmennamen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein. Die CCS GmbH verwendet sie in diesem Handbuch zu Erläuterungszwecken und zum Nutzen der jeweiligen Besitzer, ohne eine Verletzung des Warenzeichens zu beabsichtigen. Hinweise zum Urheberrecht: Diese Software kann verwendet werden, um Materialien zu reproduzieren. Die Softwarelizenz erlaubt Ihnen lediglich, Materialien zu reproduzieren, die urheberrechtlich nicht geschützt sind, oder aber Materialien, deren Urheberrecht Sie besitzen bzw. für die Sie legal die Erlaubnis zur Reproduktion erworben haben. Wenn Sie sich unsicher sind, welches Material Sie kopieren dürfen, fragen Sie bitte Ihren Rechtsanwalt. CCS GmbH haftet nicht für Urheberrechtsverletzungen, die aus dem Gebrauch dieser Software resultieren. Zuletzt aktualisiert: CCS Content Conversion Specialists GmbH Weidestrasse Hamburg Fon: +49-(0) Fax: +49-(0) Website:

3 Inhaltsverzeichnis Installation Einzelplatz Version 4 Voraussetzungen und Rechtevergabe 5 Vollzugriff auf RULES.mdb 6 Schreibschutz entfernen 7 newsworks.ini 7 Teil 1 - Installation der Konfigurationsdateien 8 Sprache auswählen 8 Installation wird vorbereitet 8 Willkommen 9 Lizenzvereinbarung 10 Konfigurationsordner 11 Konfigurationsname 12 Konfigurationssprache 12 CD-Key 13 Datenbank Server Konfiguration 13 Installation starten 16 Teil 2 - Installation der Binaries 17 Willkommen 17 Ordner auswählen 17 Komponenten wählen 18 Installation bestätigen 18 Installationsprozess 19 OCR Lizenz 19 ABBYY Finereader Lizenz aktivieren 20 OCR Umregistrierung bei Update 22 Registrierung 25 Installation abschließen 26

4 Installation Einzelplatz Version Legen Sie die newsworks Installations-CD ein und starten Sie setup.exe. Alternativ startet die Autorun Datei, wenn dies auf Ihrem Computer konfiguriert ist. Das Setup wird eine CCS newsworks Einzelplatz (Standalone)-Lösung installieren. Dieses besteht aus den Anwendungsprogrammen newsclip und newspress und einer Beispielkonfiguration. Sie werden Schritt für Schritt durch die Installation geleitet. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

5 Voraussetzungen und Rechtevergabe Vor der Installation müssen zuerst lokale Administrator-Rechte vergeben werden. Es wird auf der lokalen Maschine, sowie auf dem Server ein User, der lokale Adminrechte (auch in der Domäne) besitzt, benötigt. Die Usernamen müssen IMMER mit Domain oder Rechnernamen versehen sein. Unter diesem User wird grundsätzlich installiert. Auf den Clients W7 muß das DB Verzeichnis für den User r/w Rechte haben. Siehe auch Schreibschutz entfernen (auf Seite 7) Wenn Mapping genutzt wird kann das Mapping auf unterschiedliche Weise ausgeführt werden. Auf dem Share muss dieser User RW Rechte haben und demzufolge diesem Share zugewiesen sein. Auch in der Security ist dieser User mit RW Rechten zu setzen. Präferiert wird die Installation auf UNC- Pfad. Außerdem muss der User auch Zugriffsrechte auf die lokale Registry besitzen. (Bei Domains ist dies auch für lokale Administratoren deaktivierbar, darf aber hier nicht eingesetzt werden) Bei den Local System User muss das Pathmapping lokal eingetragen werden mit dem User. Der User "Local System" darf bei den Modulen newsprocserver, newscorr, newsread und newsflow nicht verwendet werden. Es muss ein User verwendet werden, dem alle Zugriffsrechte auf dem Netzwerk-Share zugewiesen werden können. Der Administrator muss vollen Schreib/Lesezugriff auf das Datenverzeichnis haben, in dem auch die Konfiguration abgelegt wird. Installationen nur "Als Administrator ausführen" (Rechte Maus - Kontextmenü) Wird das Mapping mit Laufwerk N verwendet, muss beim Mapping, wenn es über den Explorer vorgenommen wird, unbedingt die Checkbox "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen" angehakt sein. Während ein newsworks Setup durchgeführt wird, sollte im Hintergrund kein "Windows Update" und kein weiteres Setup laufen. Vorbereitung newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

6 Alle installierten Programme greifen auf die Konfiguration unter <Zielpfad>\<Konfigurations-Name>\config zu. Das Server-Setup muss auf ein Netzlaufwerk installiert werden, wenn mit einem Laufwerksbuchstaben gearbeitet werden soll (empfohlen). Dieses Netzlaufwerk muss auf allen Stationen auf den gleichen Laufwerksbuchstaben gemappt sein. Außerdem wird ein Benutzer mit Schreibrechten für dieses Laufwerk benötigt. Die Benutzerdaten müssen einmalig während des Server-Setups eingegeben werden. Alternativ kann die Serverinstallation auf einem UNC Pfad erfolgen. Wenn Sie sich entschließen ein lokales Laufwerk zu benutzen, kann newsworks Workflow nur lokal auf einem Rechner arbeiten. Der Pfad zum BIN Ordner, worin sich die *.exe Dateien der verschiedenen Module befinden liest..\newsworks\bin von jedem Client aus. Es ist sehr zu empfehlen, dass Sie die Software so einrichten, dass die Arbeitsstationen die newsworks- Verzeichnisse unter demselben Laufwerksbuchstaben sehen, wie der newsworks-server selbst. Das vereinfacht die Installation und die Pflege des Systems ganz erheblich! Diese beiden Installationsarten sind weder mischbar noch änderbar. Acrobat Readerkann vorher optional installiert werden. Dies wird nicht zum Betrieb von newsworks benötigt, sondern dient der Anzeige fertiger Pressespiegel. Es muss mindestens 1 freier USB Port je Client/Server für die Dongle Installation vorhanden sein. Achtung: Der Pfad, in den newsworks installiert wird, darf keine Leerzeichen enthalten! Hinweis: Ihr Betriebssystem muss immer auf die aktuell gültigen Microsoft Updates aktualisiert sein. Vollzugriff auf RULES.mdb Nach der Installation müssen die User Rechte für die..\program files\newsworks\bin\db\rules.mdb auf Vollzugriff gesetzt werden.. Rufen Sie die Datei RULES.mdb auf - rechte Maustaste - Einstellungen - Vollzugriff. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

7 Schreibschutz entfernen Der Schreibschutz für den Ordner C:\Program files(x86)\newsworks\bin\db muss aufgehoben werden. Hierzu bitte den Haken bei "Attribute - Schreibgeschützt" entfernen und auf Übernehmen klicken. newsworks.ini Nach der Installation kann die der newsworks.ini unter C:\ProgramData\CCS GmbH überprüft werden. Hier ist z. B. der Lizenzschlüssel, Stationsname und die Seriennnumer eingetragen. Aufrufbar ist der Pfad mit %allusersprofile% in der Eingabeleiste des Explorers. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

8 Teil 1 - Installation der Konfigurationsdateien Sprache auswählen Sie werden aufgefordert, aus der hinterlegten Liste eine Sprache (Deutsch oder Englisch) für die Installation auszuwählen. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit. Installation wird vorbereitet newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

9 Willkommen Der Begrüßungsdialog des InstallShield Assistenten gibt Ihnen die Wahl zwischen der Fortsetzung der Installation mit Hilfe des Schaltfeldes oder der Beenden durch. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

10 Lizenzvereinbarung Wenn Sie die Installation fortsetzen wird im nächsten Fenster die Lizenzvereinbarung angezeigt. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch und bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen akzeptieren, indem Sie Mit klicken. brechen Sie die Installation ab. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

11 Konfigurationsordner Wählen Sie einen Ordner in dem die newsworks Konfiguration installiert werden soll oder akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Ordner. Wählen Sie die Laufwerke für die Installation. Die hier gezeigten Laufwerksbuchstaben sind Beispiele und können auf Ihrem System auch anders lauten! Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Programmordner und setzen Sie mit Kopiervorgang fort. den newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

12 Konfigurationsname Geben Sie einen kurzen Namen für die neue Konfiguration ein: Wählen Sie die zu installierende Konfiguration aus und klicken Sie auf. Konfigurationssprache Wählen Sie eine Sprache für die Konfiguration. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

13 CD-Key Geben Sie hier einen gültigen CD-Key, den Sie von CCS erhalten haben, ein und bestätigen Sie mit. Datenbank Server Konfiguration Wählen Sie einen Datenbanktyp: neue SQL Server Express 2008 Instanz bestehende NEWSWORKSSQLDB lokale Instanz. Wenn noch keine Instanz existiert wird mit voreingestellten Server- und Userparametern installiert. Besteht bereits eine Instanz erfolgt eine Abfrage, ob Sie installieren möchten. Reinstall: Die vorherigen Daten werden entfernt Not Reinstall: Der Anwender kann wählen zwischen der Vedrwendung der vorherigen Datenbank oder dem Anlegen einer neuen Datenbank Bestehende SQL Server Express Instanz. Vorhandene und zugreifbare SQL Server Instanzen werden verwendet. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

14 Die SQL Server Installation wird im Hintergrund ausgeführt, Sie können die Installationsparameter nicht ändern. Die Installation zeigt nur einen Fortschrittsbalken und die newsworks Setup Oberfläche verschwindet während des Installieren / Deinstallierenprozesses des SQL Servers. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

15 Wählen Sie "Run programm" um mit der Installation des SQL Server Express zu beginnen. Die Installation erfolgt automatisch, warten Sie bitte bis dieser Installationsprozess beendet ist. Die Installation kann mehrere Minuten dauern. Klicken Sie anschließend auf "Weiter". newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

16 Installation starten Klicken Sie nun auf "Installieren". newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

17 Teil 2 - Installation der Binaries Willkommen Ordner auswählen newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

18 Komponenten wählen Installation bestätigen newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

19 Installationsprozess OCR Lizenz Wählen Sie den Lizenztyp und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

20 ABBYY Finereader Lizenz aktivieren Eine spezielle Schutztechnologie wird verwendet, um ABBYY FineReader Engine 10/11 vor illegaler Vervielfältigung und Weitergabe zu schützen. Diese Technologie verhindet unbefugte Nutzung von ABBYY-Produkten durch Personen, die keinen Lizenzvertrag mit dem Software-copyright-Eigentümer unterzeichnet haben. Die Schutztechnologie wird in Form von Schlüsseln implementiert. Ein Schlüssel bindet die Produktlizenz an die individuellen Hardware-Konfiguration des Computers oder den USB-Stick und verhindert dadurch, dass eine Lizenz auf mehreren Computern gleichzeitig verwendet werden kann. Die ABBYY FineReader Engine muss vor der Verwendung aktiviert werden. Wenn Sie eine eigenständige Lizenz haben, sollten Sie ABBYY FineReader Engine auf einem Computer aktivieren, auf denen ABBYY FineReader Engine installiert ist. Bei Netzwerk-Lizenz sollte Sie ABBYY FineReader Engine auf einem Netzwerkserver einem Computer aktivieren, die verwaltet und Softwarelizenzen durch Arbeitsstationen im Netzwerk zu verteilen. ABBYY FineReader Engine kann jedoch sowohl auf Workstations als auch auf dem Netzwerkserver installiert werden. Wie wird die Aktivierung durchgeführt? Die Aktivierung dauert erfolgt mit Hilfe des Aktivierungsassistenten. Dieser Assistenten ist im Lizenzmanager integriert. Der Aktivierungsassistent hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und dient zum Senden der notwendigen Aktivierungsinformationen an ABBYY. Derselbe Assistenten dient zur Eingabe der Aktivierungsdatei (*.frelf), die Sie bei der Aktivierung von ABBYY erhalten. Aktivierungsinformationen werden als Code (Installations-ID), der auf der Grundlage von Informationen über den Computer generiert wird, auf dem das Programm installiert ist. gesendet. Es werden keine persönlichen Informationen über den Benutzer oder Computer gesammelt, dies dient nur zum Generieren des Codes. Dieser Code kann nicht zur Identifizierung des Benutzers verwendet werden. Aktivierungsmethoden: Über das Internet Die Aktivierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden. Eine Internetverbindung ist für diese Art der Aktivierung erforderlich. Über Der Benutzer sendet eine Nachricht, die vom Programm generiert wurde und die für die Aktivierung erforderlichen Informationen enthält. Um eine schnelle Antwort vom Mail-Roboter zu gewährleisten, dürfen die Informationen im Nachrichtentext oder im Betreff nicht geändert werden. Über von einem anderen computer Diese Methode ist geeignet, wenn Sie Ihren Computer nicht über eine Internetverbindung verfügt. Das Programm generiert eine Nachricht mit Informationen, die für die Aktivierung erforderlich sind und bieten Ihnen an, eine Kopie der Nachricht zu erstellen, um sie von einem anderen Compiuter an ABBYY zu senden. Bei Aktivierung über das Internet wird der gesamte Prozess automatisch durchgeführt. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

21 Im Falle der Aktivierung per müssen Sie die Aktivierungsdatei, die Sie von ABBYY erhalten haben in den entsprechenden Feldern des Aktivierungs-Assistenten eingeben. Sobald die Aktivierung abgeschlossen ist, kann das Programm verwendet werden. Reaktivierung Die ABBYY FineReader Engine Lizenz kann auf ein und demselben Computer in einer unbegrenzten Anzahl ohne Reaktivierung neu installiert werden. Wenn Sie größere Upgrades vornehmen, die Festplatte formatieren oder das Betriebssystem neu installieren, kann jedoch eine zusätzliche Aktivierung erforderlich sein. Deaktivierung Die ABBYY FineReader Engine Lizenz kann deaktiviert werden. Die deaktivierte Lizenz kann dann auf einem anderen Computer wieder aktiviert werden. Die Anzahl der zulässigen Deaktivierungen kann in Ihrer Lizenz eingeschränkt sein. Eine Deaktivierung nimmt sehr wenig Zeit in Anspruch und erfolgt mit Hilfe eines Assistenten. Dieser Assistenten ist im Lizenzmanager integriert. Während die Deaktivierung wird die Aktivierungsdatei (*.frelf), die Sie bei der Aktivierung von ABBYY erhalten haben, gelöscht. Eine Kopie dieser Datei kann nicht erneut für die Aktivierung verwendet werden. Die Deaktivierung kann nur über das Internet durchgeführt werden. Die Deaktivierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden. Es ist eine Internetverbindung erforderlich. Wenn die Deaktivierung abgeschlossen ist, kann die Lizenz auf einem anderen Computer aktiviert werden. Lizenzupdate Wenn Sie Zusatzmodule oder eine zusätzliche Anzahl von Seiten für die ABBYY FineReader Engine erworben haben und Ihre Lizenz dies nicht ermöglicht, müssen Sie die Lizenz aktualisieren. Der Lizenz- Update-Vorgang ähnelt dem Aktivierungsprozess. Der Update-Vorgang erfolgt mit Hilfe eines Assistenten und kann über das Internet oder per durchgeführt werden. Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, können die neuen Funktionen des Programms verwendet werden. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

22 OCR Umregistrierung bei Update Soll bei einem Update zum Beispiel eine bestehende Finereader Lizenz in eine Nuance Lizenz umgewandelt werden so ist wie folgt vorzugehen. Voraussetzungen: Sie benötigen Administrator Login und Passwort Halten Sie einen gültigen Lizenzkey bereit Stellen Sie sicher, dass die gewünschte OCR Engine im Verzeichnis C:\Program files (x86)\newsworks\bin\nwocrservice vorhanden ist. Anderenfalls kopieren Sie die gewünschte Engine in dieses Verzeichnis. Geben Sie nach dem Starten von z.b. newsclip den neuen Lizenzkey (Nuance CD-Key) ein. Loggen Se sich hierzu als Administrator ein (Menü Konfiguration - Anmeldung ändern) und klicken Sie dann im Hilfe Menü auf <Ändern>. Geben Sie hier den Nuance CD Key ein. Starten Sie manuell den OCR Lizenz Treiber (Start - Programme - newsworks - Treiber) und wählen Sie hier Nuance aus. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

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24 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Als letzten Schritt müssen Sie nun noch über die OCR Service Konsole Nuance statt Finereader auswählen. Gehen Sie zu C:\Program files(x86)\newsworks\bin\nwocrservice und wählen Sie in der Dropdown Liste die neue Engine - Nuance - aus. Auch für den Fall, dass Sie von einer Nuance Lizenz auf Abbyy Finereader umregistrieren möchten, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Ebenso ist es so möglich auf eine ältere OCR Engine zurückzuwechseln. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

25 Registrierung Geben Sie beim ersten Start von newsclip eine gültige Registriernummer ein. Diese erhalten Sie durch Angabe ihrer individuellen Systemidentifikationsnummer direkt von CCS. Windows 7 Systeme: Beim ersten Starten von newsclip muss das Programm als Administrator ausgeführt werden. Rechte Maus - Kontextmenü - "Als Administrator ausführen". Bei 64 Bit Systemen lautet der Registry Eintrag: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432NODE\CCS GmbH. Bei 32 Bit Systemen lautet der Registry Eintrag: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CCS GmbH. In der Registry darf der Eintrag CCS GmbH nur einmal vorkommen. Benutzen Sie die Suchfunktion der Registry und löschen Sie alle sonstigen Einträge, die CCS GmbH lauten. newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26

26 Installation abschließen newsworks_63_installation_einzelplatz.doc Version: / 26