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3 3 Effizienz ist unser Antrieb Mit bluvo einfach mehr erreichen Die effiziente Nutzung aller Ressourcen ist für kleine und mittelständische Unternehmen heute ein Muss. Der Wettbewerb ist hart. Niemand kann es sich erlauben, Geld oder Zeit zu verschwenden. Das ist unser Antrieb. Wir von bluvo haben es uns zur Aufgabe gemacht, die technischen Neuerungen zu finden, mit denen Sie einfach mehr erreichen. Wir helfen Unternehmen in Nordrhein- Westfalen dabei, mehr aus ihrem Betrieb herauszuholen. Mit so einfachen Lösungen, dass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Unsere IT-Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit rechnen sich schon ab dem ersten Jahr. Sie sparen Geld, Zeit und Nerven. Wir sorgen dafür, dass sich Management und Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können: auf Ihre Leistungen und Ihre Kunden. Ihr Büro ist eine Goldgrube. bluvo legt die Ader frei. Inhalt Wir sprechen kundisch 5 Ihr Büro ist eine Goldgrube 7 Immer erreichbar, alles im Griff 8 Neue Kunden, zufriedene Kunden 10 Informationen vernetzen, Abläufe beschleunigen 13 Besser organisiert, leichter gefunden 14 kundisch: Lektion 1 15 Kontakt 16

4 4 Sparschwein bluvo hat seinen Firmensitz in Ratingen bluvo Vorstände Holger Blumenkamp und Marcus Vogel

5 5 Wir sprechen kundisch Von hier und auf Augenhöhe Hier in Nordrhein-Westfalen spricht man eine eigene Sprache: Tacheles. Deshalb reden wir gerne Klartext. Keine wolkigen Sätze, in denen Kunden das Blaue vom Ruhrhimmel versprochen wird. Denn bluvo ist ein IT-Anbieter aus Ratingen, im Herzen von Rhein und Ruhr. Als inhabergeführtes Unternehmen verstehen wir eine weitere Sprache besonders gut: die des Mittelstands in Nordrhein-Westfalen. Wir kennen Ihre Themen aus eigener Anschauung, wissen, worauf es ankommt und wo der Schuh drückt. Das übrigens schon seit 1992 für IT-Unternehmen ein geradezu biblisches Alter. Die Gründer Holger Blumenkamp und Marcus Vogel nutzten das Wachstum Ende des vergangenen Jahrhunderts, um nachhaltige Erfolge zu sichern. Während anderen die Luft ausging als die IT-Blase platzte, hatten sie gesunde Strukturen für weiteres Wachstum geschaffen. helfen sogar bei der Finanzierung. Kurz: Wir haben Ihr Unternehmen als Ganzes im Blick. Von A wie Archivierung bis Z wie Zusammenarbeit, von der Bindung Ihrer Kunden bis zu Voice over IP (VoIP) buchstabieren wir Ihren Erfolg. Eine Sprache, die Unternehmen in NRW verstehen. Das Alphabet des Erfolgs 25 Mitarbeiter suchen inzwischen nach Möglichkeiten, die Prozesse mittelständischer Unternehmen mit Informationstechnik zu optimieren. Unser Einsatzgebiet nennt sich Unified Communications und Collaboration. Unsere Übersetzung ins kundische heißt schlicht und einfach: Mit alltagstauglichen IT-Lösungen besser kommunizieren und zusammenarbeiten. Wir sorgen dafür, dass Sie effizienter kommunizieren, erleichtern die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Kunden über alle Standorte und Ländergrenzen hinweg. Wir verringern den Aufwand für Pflege und Verwaltung der IT-Infrastruktur und Daten und Fakten 1992: Gegründet als Blumenkamp u. Vogel GbR 1997: Wandlung zur bluvo GmbH 2002: Wandlung zur bluvo AG Inhabergeführt Mitarbeiteranzahl: 25 Grundkapital: Aktienstreuung: ausschließlich natürliche Personen QM-System nach DIN ISO 9001:2000

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7 7 Ihr Büro ist eine Goldgrube Optimieren, zusammenführen, beschleunigen Kein Mensch braucht IT. Aber jedes Unternehmen braucht Lösungen, die helfen, besser zu wirtschaften, die Abläufe zu optimieren, die Kosten zu senken und die Kunden besser zu betreuen. Die Lösungen von bluvo sind genau das: Fitmacher, Optimierer, Kundenbetreuer und Kundengewinner. Vor allem aber: Sie sind alltagstauglich, leicht zu bedienen und passen zu Ihrer IT. Da wir alle Produkte selbst anwenden, können Sie gerne vorbeikommen und sich unsere Lösungen im Einsatz vorführen lassen. Weil wir ganz in der Nähe sitzen, ist der Weg schön kurz. Wir machen aus Ihrem Unternehmen eine Goldgrube. Ihr Besprechungszimmer wird zum Tresorraum, das Telefon zur Sparbüchse und die Maus zum Sparschwein. Was wir tun, klingt ziemlich abstrakt: Unified Communications und Collaboration, kurz: UCC. Es meint nichts Geringeres, als mit neuen IT-Lösungen günstiger und einfacher zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten auch über Standorte und Niederlassungen hinweg. Damit sparen Sie nicht nur Geld, sondern sind für Ihren Kunden immer erreichbar, können Telefon und Adressbuch mit anderen Computer-Anwendungen teilen und damit Ihre Produktivität erhöhen. Weil Sie immer erreichbar sind, erreichen Sie mehr. Unified Communications & Collaboration (UCC) Durchgängige Kommunikation, Mobilität und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg Beschleunigt die Prozesse im Unternehmen Erlaubt neue Formen der Zusammenarbeit Mitarbeiter empfangen alle Anrufe, s und Faxe auf einer einzigen Oberfläche Mitarbeiter sind unterwegs auf allen Kanälen erreichbar Sinkende Kosten durch eine einheitliche Infrastruktur und einfache Eigenadministration Die Maus als Sparschwein Haben Sie sich schon immer darüber geärgert, dass Sie Daten in drei oder vier verschiedenen Programmen pflegen bzw. zu einem Vorgang recherchieren müssen? Unsere Lösungen helfen, die relevanten Informationen auf einen Blick zur Verfügung zu haben. Befürchten Sie, dass potenzielle Aufträge verloren gehen, weil Kunden bei Ihnen niemanden erreichen oder in der Warteschlange verhungern? Mit der Telefonlösung Swyx können Sie dafür sorgen, dass jeder Anruf den richtigen Ansprechpartner erreicht und kein Kontakt verloren geht. Während Sie durch die einfache Bedienbarkeit auch noch sparen. Der Kunde ist König. Die schnelle Lösung seiner Probleme und die Erfüllung seiner Wünsche ist unser aller Existenzberechtigung. Wir von bluvo haben Lösungen, mit denen Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden deutlich erhöhen und neue gewinnen. Am Ende freuen sich alle Mitarbeiter, weil die Technik nicht bei der Arbeit stört, sondern hilft.

8 8 Immer erreichbar, alles im Griff Effizienter kommunizieren mit Voice over IP Stellen Sie sich vor, kein Anruf eines potenziellen Kunden ginge mehr verloren, Ihre Kunden würden jederzeit automatisch mit dem richtigen Mitarbeiter verbunden, egal, wo der gerade steckt. Stellen Sie sich vor, Sie bekämen immer den günstigsten Telefontarif auch für internationale Verbindungen bräuchten aber trotzdem keine Wartung Ihrer Telefonanlage. Die Technik dazu nennt sich Voice over IP (kurz: VoIP). Unsere VoIP-Lösung heißt Swyx. Das Telefon kann einfach an den Rechner angeschlossen werden. Sprache und Daten sind im gesamten Unternehmen integriert. Eine Software vernetzt und steuert die Kommunikation. Telefonate zwischen Standorten und Niederlassungen sind ab sofort kostenlos. Bei Auslandsgesprächen wählt das Programm automatisch den aktuell günstigsten Tarif. Wie gut das funktioniert, wissen wir aus eigener Erfahrung. Denn wir arbeiten schon seit Jahren mit Swyx. Das denkende Telefon Die Software zeigt an, wer anruft, wer im Hause zuletzt mit dem Kunden gesprochen hat und welche Themen gerade anstehen. Kurz: Jeder Mitarbeiter ist sofort im Bild. Keine Suche mehr nach aktuellen Vorgängen oder nach dem richtigen Mitarbeiter Die Telefonanlage merkt sich jeden Anruf. Sie weiß, wo und wie die einzelnen Mitarbeiter gerade erreichbar sind. Alle Gespräche kommen an dem PC an, an dem der Mitarbeiter in diesem Moment arbeitet: Trotzdem ist die Telefonnummer für den Kunden immer dieselbe. Und wenn der Mitarbeiter unterwegs ist, wird der Anruf auf den Laptop oder das Handy umgeleitet. Kurz: Wo heute noch ein PC-Netzwerk und eine Telefonanlage existieren, gibt es morgen nur noch ein einziges System. Und das ist so einfach zu verwalten, dass wir Ihnen nicht einmal einen Wartungsvertrag anbieten müssen. Ach ja, Faxgeräte brauchen Sie auch keine mehr: Faxe kommen über Ihr Mail-Programm herein. SWYX ist unsere VoIP-Lösung für optimale Kommunikation

9 Kundenstimmen 9 Die maßgeschneiderten Lösungen von bluvo, auf Basis von Swyx und Microsoft SharePoint helfen uns heute erheblich effizienter mit unsere Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten. Autenrieb GmbH Rainer Autenrieb Geschäftsführer Als internationaler Logistikdienstleister müssen wir unseren Kunden eine 100 prozentige Erreichbarkeit rund um die Uhr bieten sowohl am Standort als auch in den Home Offices. Swyx gibt uns die Möglichkeit, all dies einfach zu realisieren. Hinzu kommen Kostenersparnisse und Transparenz im Call-Management." GOLDADER Martrade Shipping und Transport GmbH Ulrich von der Gruen IT-Leiter Für uns ist die einfach Handhabung und die Möglichkeit der Eigenadministration ein sehr großer Mehrwert, da sich im Laufe der Nutzungsdauer einer TK-Anlage zahlreiche Anpassungen bzw. Änderungswünsche ergeben. Ingenieurbüro Grassl GmbH Andreas Franken Kaufmännischer Leiter Mit Swyx können wir nun die TK-Anlage selbst administrieren und sparen dadurch eine Menge zusätzlicher, externer Kosten. Durch die Integration unserer Labordatenbank in die SwyxIt Oberfläche (Skin) können wir unseren Kunden die relevanten Informationen sofort liefern. UCL Umwelt Control Labor GmbH Björn Marquardt IT-Leiter

10 10 SAFE Neue Kunden, zufriedene Kunden Kundenbeziehungen managen Zufriedene Kunden sind die Lebensversicherung aller Unternehmen. Umso erstaunlicher, dass die Pflege der Kundenbeziehung oft dem Zufall überlassen ist. Die Daten der Kunden sind ohne erkennbares System an vielen verschiedenen Stellen versammelt: auf dem Handy, in Adressbüchern, in Microsoft-Outlook und anderen Dienstprogrammen.

11 11 Vorteile im Überblick Daten und Informationen zu Kunden gebündelt an einer Stelle Unterstützt Mitarbeiter, mehr und besser zu verkaufen Kampagnen zielgruppengerecht umsetzen und steuern Umfassende Berichts- und Analysewerkzeuge Verkürzt Bearbeitungszeiten für Kundenanfragen Planen statt würfeln Die Kundendaten sind einmal zentral erfasst (oder werden von bestehenden Systemen wie Ihrer ERP-Software übernommen). So haben Sie einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Und müssen eine neue Telefonnummer nicht in zehn verschiedene Systeme einspeisen. Denn dank unserer VoIP-Telefonanlage (siehe vorherige Seiten) sind Daten und Kommunikation miteinander verbunden. Seine Stärken spielt Microsoft Dynamics CRM vor allem bei der Kundenakquisition aus: Das Programm erlaubt es, Kampagnen auf verschiedene Zielgruppen zuzuschneiden und diese in der richtigen Frequenz mit den richtigen Maßnahmen zu erreichen. Ihre Marketing-Abteilung wird sich über das Steuerungsinstrument freuen. Und Ihr Vertrieb kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Kunden. Managt Kundenbeziehungen effizient: Dynamics CRM von Microsoft 3

12 12 GOLDMINE

13 13 Vorteile im Überblick zentrale Plattform zur unternehmensweiten Informationsverwaltung Personen mit Informationen und Fachwissen verbinden Geschäftsprozesse beschleunigen - über Unternehmensgrenzen hinweg Mitarbeiterproduktivität durch vereinfachte Geschäftsaktivitäten steigern Einfache, vertraute PC-Umgebung (Microsoft) Informationen vernetzen, Abläufe beschleunigen Zusammenarbeit, die Spaß macht Irgendwann müssen die Informationen irgendwo gewesen sein. Aber in welchem Programm, in welchem Dokument, bei welchem Mitarbeiter, in welchem Jahr? Kaum ein mittelständisches Unternehmen, in dem nicht jedes Jahr Tausende von Arbeitsstunden damit verbracht werden, Informationen zu suchen, von einer Software in die andere zu kopieren, die Zusammenarbeit zu organisieren und Abläufe zu überwachen. Dabei müssen die Informationen nur zusammengeführt werden. Wir machen diese Informationen unabhängig vom Programm zugänglich mithilfe des Office SharePoint Servers von Microsoft. So können Sie in der Excel-Tabelle mit der Umsatzvorschau nicht nur sehen, welcher Mitarbeiter für einen Kunden verantwortlich ist sondern ihn per Mausklick sogar direkt anrufen. Oder Texte aus Word mit einem Mausklick direkt online stellen. Sehr praktisch. Übrigens: Die Internetseite ist ausnahmslos mit dem SharePoint Server entstanden. Unsere Lösungen zur Zusammenarbeit erhöhen die Produktivität und sparen Unmengen Zeit. Reisen und die Organisation von Konferenzen fallen in großem Umfang weg. Telefonkonferenzen richten Sie mit unserer Voice-over-IP-Telefonanlage per Mausklick von jedem Arbeitsplatz aus ein. Einfach die Kollegen zusammenrufen und los geht s. Weniger Flüche auf dem Gang Während der Telefonkonferenz arbeiten die Mitarbeiter zusammen an einem Dokument und tauschen direkt alle Details aus. Wenn Sie wollen, organisiert der Computer auch die Arbeitsprozesse. Damit Ihre Mitarbeiter keine Zeit mit Suche und Organisation verplempern. Denn das kostet Nerven. Ihre Mitarbeiter werden also ein bisschen weniger fluchen und mehr Spaß an der Arbeit haben. Unsere Lösungen passen in Ihr IT-Umfeld: Weil wir uns mit Microsoft bestens auskennen. 3

14 14 Vorteile im Überblick Daten sicher aufbewahren Informationen schnell wiederfinden Leistungsfähige Belegerfassung Gesetzeskonforme ( )-Archivierung Besser organisiert, leichter gefunden EASY Software spart Zeit Mal ganz ehrlich: Wie viel Zeit verbringen Sie und Ihre Mitarbeiter mit der Suche nach Dokumenten, die irgendwo auf der Festplatte oder dem Server liegen müssen. Aber wo hat der Kollege sie abgelegt? Anrufen, nachfragen, zu zweit weitersuchen. So vergeht Stunde um Stunde. Es gibt sogar eine angenehme Seite des Problems: Der Gesetzgeber hat in den letzten Jahren zahlreiche Bestimmungen und Regeln für den Umgang mit Daten festgelegt. So müssen alle wichtigen Geschäftsunterlagen einschließlich der Korrespondenz im Original vorgehalten werden. Und das heißt: Ausdrucken gilt nicht. Sie müssen digital archivieren. Und dafür, dass diese gesetzlichen Regeln eingehalten werden, ist letztendlich immer die Geschäftsführung verantwortlich. Wir benutzen für das Dokumenten- Management EASY Software (auch bei uns selbst). Der Einsatz einer Software für das Management von Dokumenten ist längst kein schicker Selbstzweck mehr, sondern ein Stück Sicherheit. Mal ganz abgesehen von all der Zeit, die Ihre Mitarbeiter plötzlich für die eigentliche Arbeit haben. Nie mehr Dokumente suchen - dank EASY Software

15 15 kundisch: Lektion 1 Wir sind hier und für Sie da Das Schöne an all unseren Lösungen: Sie machen mittelständischen Unternehmen das Leben leichter, nicht aber den Geldbeutel. Auch wenn Sie das von anderen IT-Produkten umgekehrt kennen sollten. Welche Unterstützung Sie auch immer brauchen, um Ihre IT auf Vordermann zu bringen. Wir erledigen das. Sie brauchen Personal für Engpässe oder Spitzen? Schicken wir vorbei. Sie möchten Ihre IT (einfach mal) unabhängig prüfen lassen? Schon geschehen. Jemand muss ein neues Netzwerk einrichten? Warum in die Ferne schweifen? Wir sind schließlich Nachbarn! Sie haben sich für eine Anwendung entschieden und brauchen Unterstützung bei der Einrichtung? So gut wie erledigt. Kurz: Wir begleiten Sie. Von der Analyse bis zur Einrichtung der gesamten IT-Infrastruktur dürfen Sie auf uns bauen. Wir gehen sogar einkaufen für Sie: Weil es eben nicht so ganz einfach ist, die für Sie richtige Technik auszuwählen. Und damit nie etwas schief geht, überwachen und warten wir Ihre IT sogar rund um die Uhr. Diese Sprache sollte Ihnen gefallen. Rufen Sie uns an, kommen Sie vorbei oder kontaktieren Sie uns auf

16 bluvo AG Siemensstraße Ratingen Telefon +49 (2102) Telefax +49 (2102)

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