LxODBC ist entwickelt worden, um den Zugriff auf die Lexware Datenbanken (Lexware Professional) per ODBC zu ermöglichen.

Transkript

1 LxODBC Kurzanleitung LxODBC ist entwickelt worden, um den Zugriff auf die Lexware Datenbanken (Lexware Professional) per ODBC zu ermöglichen. Dazu legt LxODBC auf dem Datenbankserver Sybase Adaptive Anywhere entsprechende Benutzer mit Kennwörtern an. Mit diesen Benutzerkennungen und den dazugehörigen Kennworten kann dann mit jeder beliebigen, ODBCfähigen Anwendung (etwa Microsoft Excel oder Microsoft Access) auf die Datenbestände zugegriffen werden und zwar lesend wie schreibend. Mit einer Demo-Lizenz kann die Tabelle der Warengruppen bearbeitet werden. In der Vollversion können alle Datenbankobjekte (Tabellen, Sichten, etc.) in Zugriff genommen werden. Ferner erhält der Benutzer in dieser Version die dba -Rechte, das heißt, es können Datenbankoperationen durchgeführt werden (etwa neue Benutzer anlegen, usw.). LxODBC selbst stellt keine Daten zur Verfügung. Die Nutzung des ODBC-Zuganges setzt Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken voraus.

2 Die Anwendung Tragen Sie bitte als erstes Ihren Lizenzschlüssel ein. Liegt Ihnen kein Lizenzschlüssel vor, können Sie einen Demo-Lizenzschlüssel kostenfrei per an anfordern.

3 Um den Lizenzschlüssel freischalten zu können, muss eine Verbindung zum Internet bestehen (http Zugriff, also nur port 80) Haben Sie den Lizenzschlüssel eingetragen, können Sich über das Menü Datenbank und Anmelden direkt mit dem Lexware Datenbankserver verbinden

4 Danach werden die in Lexware vorhandenen Firmen angezeigt: Wählen Sie durch anklicken eine Firma und Sie können anschließend über den Knopf ODBC Benutzer anlegen die entsprechende Datenbank ansprechen und den Benutzer anlegen lassen.

5 Beispiel Zugriff mit Microsoft Access 2007 Legen Sie zunächst eine leere Datenbank an: Danach erscheint die leere Datenbank

6 Wählen Sie dann bitte auf dem Reiter Externe Daten die Auswahl Weitere aus: Dort wird als erster Eintrag ODBC Datenbank angeboten, den Sie bitte auswählen (klicken). Daraufhin erscheint der Dialog:

7 Wählen Sie hier die Verknüpfung zur Datenquelle und drücken OK. Danach erscheint eine Auflistung aller an Ihrem PC vorhandenen ODBC Datenquellen: Wechseln Sie auf den Reiter Computerdatenquelle und wählen Sie den Eintrag LXDYDSN. Danach drücken Sie OK

8 Der ODBC-Treiber fordert nun einige Daten an: Tragen Sie auf dem Reiter Login Ihre Zugangsdaten aus LxODBC ein. Falls Sie diese nicht mehr wissen, starten Sie LxODBC und rufen im Menü Lizenz den Eintrag ODBC Zugangsdaten auf.

9 Als nächstes wechseln Sie auf den Reiter Datenbank. Dort ist als Servername bereits LXDBSRV eingetragen. Unter Datenbankdatei tragen Sie den Ort der gewünschten Firmendatenbank ein. Beispiel: D:\Lexware\Datenbank\F1\LxCompany.db Wichtig: Bei dieser Angabe handelt es sich um Laufwerk und Verzeichnisname auf Seiten des Servers! Im Beispiel liegt die Datenbank auf dem Laufwerk D am Server. Tragen Sie hier nicht ein Netzlaufwerk ein (etwa L:\)!

10 Danach drücken Sie OK und eine Liste der vorhandenen Datenbanktabellen erscheint: Wählen Sie bitte die F1.FK_Warengruppe aus und drücken auf OK

11 Nun fragt Microsoft Access nach dem eindeutigen Datensatzbezeichner (auch ID). Ohne diese Angabe kann Microsoft Access nicht in die Datenbank schreiben (wohl aber andere SQL Programme)! Wählen Sie hier die Spalte WarengrpNr aus und drücken OK Nun ist die Datenbanktabelle verknüpft:

12 Mit einem Doppelklick auf F1_FK_Warengruppe öffnet sich dann die Tabelle: Sie haben nun Zugriff auf diese Tabelle und können auch Änderungen vornehmen, die anschließend in Lexware sichtbar sind. Beachten Sie bitte, dass Veränderungen an Daten in der Lexware Datenbank nur mit größter Sorgfalt vorgenommen werden sollten, da sonst die Lauffähigkeit des Programmes gefährdet werden kann. Viel Erfolg! Weitere Informationen unter: