Agenda. Office 365 für Bildungseinrichtungen. SharePoint Online und Lync Online. Pakete, Preise und Verfügbarkeit. Lizenzierung

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2 Agenda Office 365 für Bildungseinrichtungen SharePoint Online und Lync Online Pakete, Preise und Verfügbarkeit Lizenzierung Datensicherheit und Datenschutz (Office 365-Trust Center)

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5 Templates Academic Pricing

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8 Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenpflichtig Zuverlässige Institutionsmail Kalender- & Kontaktverwaltung 25 GB Mailbox pro Nutzer Lokal arbeiten mit Outlook oder im Browser mit Outlook Web App Einbindung von Smartphones Spam- und Virenschutz Webbasierter Dokumentenzugriff Zentrales Speicherarchiv: 10 GB MB pro Nutzer, d.h. 260 GB für 500 Nutzer Zusätzlich 500 MB pro Nutzer (persönliche mysite) Erstellen von Teamseiten Bearbeiten von Office- Dokumenten im Browser Echtzeitkommunikation Audio- und Videotelefonie Online-Konferenzen bis 250 Teilnehmer Bildschirmfreigabe Kalenderintegration in Outlook und Exchange Lokale Nutzung des aktuellsten Office Professional Plus-Pakets als Abonnement Enthält u.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote Volle Integration in die Office 365-Umgebung Office Web Apps als Online- Version in SharePoint verfügbar

9 Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Software Stets aktuellste Version im Einsatz Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Strom, Personal) Bekannte Office- Benutzeroberfläche Geringer Aufwand für Einführung und Schulung Rollenbasierte Zugriffsrechte Bereitstellung der Dienste nach tatsächlichem Bedarf (pro Benutzer/Monat) Mischbetrieb mit lokalem Exchange Server Einmaliges Anmelden mit den Active Directory- Anmeldeinformationen (Identitätsverbund) Verzeichnis-Synchronisierung (Active Directory- Verbunddienste, AD FS 2.0) Webbasiertes Admin-Portal Hochverfügbarkeit von 99,9% Keine Skalierungsbegrenzung Deutschsprachiger Admin- Support

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12 Klassen-Webseite Lerngruppen-Webseite

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16 PLAN A3 Schüler/Studenten: 2,37 Lehrkräfte/Mitarbeiter: 4,25

17 KOSTEN/MONAT PLAN A3 Schüler/Studenten: 2,37 Lehrkräfte/Mitarbeiter: 4,25 UVP pro Benutzer/Monat zzgl. 19% MwSt. Plan A3 bietet alle Vorteile von Plan A2 plus: Abonnement der Office Professional Plus 2010 Desktop-Version (für bis zu 5 Geräte pro Benutzer) Archivierungsfunktionen Unterstützung von Voic s Kosten Academic Plan A3 inkl. Office Pro Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.: Lehrer/Mitarbeiter: ca. 61 Schüler/Studenten: ca. 34

18 KOSTEN/MONAT PLAN A4 Schüler/Studenten: 2,84 Lehrkräfte/Mitarbeiter: 5,75 PLAN A3 Schüler/Studenten: 2,37 Lehrkräfte/Mitarbeiter: 4,25

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20 Lokale Nutzung der Office Professional Plus Desktop-Version als Abonnement Für bis zu 5 Geräte pro Benutzer lizenziert Stets aktuellste Version im Einsatz Office Professional Plus kann für 2,14 /Monat von Lehrkräften/Mitarbeitern und für 1,61 /Monat von Schüler/Studenten auf bis zu 5 PCs genutzt werden kann. Kosten Office Professional Plus pro Benutzer/Jahr inkl. MwSt.: Lehrer/Mitarbeiter: ca. 31 Schüler/Studenten: ca. 23

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22 Lokal installiert Cloud Kauf Miete Lizenz pro PC Nutzungsrecht pro User Investitionskosten Monatliche kalkulierbare Kosten

23 Bildungseinrichtung bzw. deren Partner bezieht die Dienste direkt bei Microsoft Weitere Informationen zum Upgrade Programm

24 1. Anmelden unter Tage Test von Plan A3 mit 50 Usern 3.Eigene Domäne registrieren 4. Kostenlosen Plan A2 buchen (unbefristet) Vor dem Bezug des kostenlosen Plans A2 müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung registrieren und die DNS-Einträge bei Ihrem Provider hinterlegen.

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26 Datensicherheit ISO Zertifizierung Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services, Höchste Sicherheitsstandards siehe auch Service Descriptions zu Office 365 Datenschutz Office 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG: Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center. Leistungsfähige Rechenzentren Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

27 Office 365 ist die erste und derzeit einzige cloudbasierende Produktivitätslösung, die jedem Kunden die EU Model Clauses als Standardvertragsklauseln anbietet. Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV/DPA) Wir kombinieren diese Standardvertragsklauseln mit einer ebenfalls standardisierten Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (Data Processing Agreement).

28 Forderung Maßnahme Microsoft Ergebnis Auftragsdatenverarbeitung (ADV)- Vertrag mit EU-Auftragnehmer Dataprocessing Agreement (DPA) Offenlegung von Subunternehmern inkl. relevanter Vertragsinhalte Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) EU-Standardvertragsklauseln/Model Clauses (Ziffer 5j, 11.4) Office 365-Trust Center Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Kontrolle durch Auftraggeber Vorort-Kontrollen oder Zertifizierungs- /Gütesiegelverfahren einer unabhängigen Prüfstelle Drittstaatentransfer: angemessene Garantien, z.b. EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) Drittstaatentransfer: zusätzlich ADV-Vertrag Model Clauses Zertifizierung nach ISO plus TOM nach 9 BDSG (DPA Ziffer 5b) Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Ergänzende Regelungen zu Model Clauses mit MSFT Corp (Appendix 1 und 2)

29 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe Cloud Computing. Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsbestimmungen) für Cloud- Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

30 Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365- Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen und online bestätigen. * Trial-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden. Siehe deutscher Vertrag:

31 ADFS 2.0 Einmaliges Anmelden (Identitätsverbund) Benutzer mit vorhandenen Active Directory-Anmeldeinformationen greifen auf Office 365-Dienste zu. Support für SAML 2.0-Standard und Authentifizierungsdienst Shibboleth in Planung. Rollenbasierter Zugriff Vergabe spezifischer Admin- und Verwaltungsrollen an Administratoren, und Endanwender. Einfachere Verwaltung Webbasierte Admin-Konsole für alle Dienste. Remote-Windows PowerShell ermöglicht darüber hinaus eine direkte Konfiguration der Cloud- Dienste.

32 Dienststatus Bereitstellung aktueller Informationen über den Status der einzelnen Dienste. 24x7 Admin-Support Deutschsprachiger Telefonsupport Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr, Englischsprachiger Support 24x7 telefonisch oder online Partner und Community Umfangreiche Community mit über Partnern weltweit und Online- Foren zur Unterstützung.

33 Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz) Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande Illinois Irland Niederlande China Japan Washington California Texas Virginia Puerto Rico Indien Hong Kong Singapur

34 Wesentliche Sicherheitsmerkmale: Geographisch verteilte, sich gegenseitig absichernde Rechenzentren (in Europa: Dublin, Irland und Amsterdam, Niederlanden) Redundante Systeme innerhalb der Rechenzentren 9 Ebenen der Datensicherheit Verschlüsselte Datenkommunikation über SSL Betriebsprozesse an etablierten Konzepten (ITIL/MOF) ausgerichtet und laufend überprüft Permanenter Admin-Support Hochverfügbarkeit der Dienste von 99,9% SAS70- und ISO Zertifizierung für die Rechenzentren Eine detaillierte Service-Beschreibung der Sicherheitsfunktionen finden Sie hier (Englisch). Die Microsoft Datacenter Tour finden Sie hier (Englisch).

35 Informieren und Broschüren herunterladen auf Für 30-Tage Testversion Academic Plan A3 registrieren Office 365 Trust Center: (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 for Enterprise Service Descriptions (Englisch) Office 365 Online Hilfe: und hier Microsoft Global Foundation Services: (Englisch) Forefront Online Protection for Exchange der Office 365 Spam- und Virenschutz

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Elmar Witte Produktmanager Office 365 für Bildungseinrichtungen Mail Tel Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim

37 Office 365 unterstützt uns, weil die bisherige Lösung bei unserem starken Wachstum nicht mehr skaliert, zu umständlich im Handling ist, zu viel Ressourcen bindet und zu wenig Delegation von Aufgaben aus der IT heraus erlaubt. Dr. Christoph Andriessens, Leiter der IT-Abteilung an der Zeppelin Universität Office 365 hat uns schnell überzeugt, da es das umfangreichste Angebot an Programmen zum kleinstmöglichen finanziellen Aufwand bereitstellt. Oberstudiendirektor Rüdiger Bleich, Schulleiter am Johanneum zu Lübeck Uns war es wichtig, ein System zu finden, das den privaten IT-Nutzungsgewohnheiten unserer Studenten und Mitarbeiter möglichst nahekommt. Univ. Prof. Dr. Peter Vogl, Lehrstuhlinhaber am Walter Schottky Institut, Technische Universität München Die Dienste, die mit Office 365 für den akademischen Bereich angeboten werden, sind zuverlässig, robust und sicher, aber nicht wir müssen uns um Zuverlässigkeit oder Sicherheit kümmern, Microsoft übernimmt das für uns. Dr. Paolo Lugli, Professor der Elektrotechnik und Lehrstuhlinhaber des Instituts für Nanoelektronik, Technische Universität München

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