Die individuelle und vernetzte Lösung für Immobilienbewirtschafter

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1 Die individuelle und vernetzte Lösung für Immobilienbewirtschafter

2 Marktanforderungen erfolgreich begegnen aufgrund Ihrer individuellen Reportinganforderungen. Aussagekräftige Auswertungen wie Mieterspiegel oder Leerstandslisten sind selbstverständlich und in der Standardlösung enthalten. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können den Umgang mit Rimo R4 bis hin zum Arbeitsplatz individuell gestalten und beispielsweise häufig verwendete Funktionen als Favoriten auf dem Desktop hinterlegen. Kostenwahrheit und Transparenz Die Bewirtschaftung von Immobilien wird immer anspruchsvoller. Der Ausführungsstandard nimmt zu, was sich auf die Kostenstruktur auswirkt. Auf der anderen Seite gibt es einen hohen Gebäudebestand mit Renovationsbedarf. Ihre Kundinnen und Kunden verlangen in jedem Fall massgeschneiderte Informationen, die ihre Bedürfnisse decken und Transparenz über Kosten und Aufwand geben. Als flexible und äusserst anpassungsfähige Gesamtlösung für das kaufmännische und technische Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützt Sie Rimo R4 in jeder Phase der Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaften. Die differenzierte Heiz- und Nebenkostenabrechnung lässt viel Spielraum für objekt- und kundenorientierte Aufteilungen. Kosten lassen sich wahlweise unter Berücksichtigung der Quadrat- oder Kubikmeter, der Wertquote und des Lageausgleichs zuteilen. Rechnungen verbuchen Sie unabhängig vom Rechnungs- und Zahlungsdatum unter der entsprechenden Heiz- und Nebenkostenperiode. Mit Rimo R4 machen Sie einen bedeutenden Schritt in Richtung «wahre» Verbrauchserfassung und können energiesparendes Verhalten belohnen. Gleichzeitig fördern Sie mit detaillierten Auswertungen das Verständnis von Eigentümern und Mietern für Kosten und allfällige Nachzahlungen. Investitionsschutz auf lange Sicht Konfigurieren ohne Grenzen Rimo R4 deckt mit seinen Basisfunktionen und den Zusatzmodulen alle wesentlichen Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung umfassend ab. Sie führen die Administration der Miet- und Liegenschaftsverträge sowie Ihre Finanz-, Liegenschaften- und Eigentümerbuchhaltung und das Inkasso mit einer einzigen Software das spart wertvolle Schulungs- und Arbeitszeit sowie Kosten. Die Buchhaltung erfolgt auf Liegenschaftsbasis. Sie können pro Liegenschaft ein eigenes Bankkonto führen und individuell eine Bilanz oder Erfolgsrechnung erstellen. Rimo R4 ist umfassend skalierbar. Mietobjekte lassen sich aufgrund frei wählbarer Kriterien beschreiben und gruppieren. Den Kontenplan bestimmen Sie Rimo R4 verfügt standardmässig über Schnittstellen zu Internetmarktplätzen. In Kombination mit der hinterlegten Verknüpfung zu Grundrissen, Bildern oder anderen Dateien können Sie Leerstände ohne Zusatzaufwand im Internet schnell abbilden. Je nach Bedarf lassen sich Schnittstellen zu Ihrer Homepage oder zu Partnerunternehmen ergänzen. Die Benutzerführung und Korrespondenz ist mehrsprachig verfügbar, was sich insbesondere für Immobilienbewirtschafter nahe einer Sprachgrenze bewährt. Rimo R4 unterstützt die Datenbanksysteme Oracle und Sybase SQL Anywhere. Sie erhalten mit Rimo R4 eine funktionsstarke, skalierbare und ausbaufähige Branchensoftware, die Ihnen viel Spielraum für die zukünftige Unternehmensentwicklung bietet. 2

3 Basisleistungen auf einen Blick Liegenschaftenbewirtschaftung: durchgehend elektronische Prozessunterstützung Finanzbuchhaltung: alle Buchhaltungen über ein Programm Umfassende Stammdatenverwaltung Zentraler Adressstamm über alle Programm-Module Integrierte Abwicklung von verschiedenen Mietvertragsarten und Mietzinsänderungen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum Automatische und manuelle Sollstellung Inkasso mittels ESR und LSV+/BAD Integriertes Mahnwesen Verwaltungsabrechnung sowie detaillierte Heiz- und Nebenkostenabrechnung Integrierte Finanz-, Liegenschaften-, Eigentümer- und Heizkostenbuchhaltung Umfassende Vorkontrolle von Buchungen Frei wählbare Geschäfts- und Abrechnungsperioden Konsolidierungen über verschiedene Stufen Nachträgliche Zwischenabschlüsse Frei wählbare FIBU-Auszüge 3

4 Für jeden Bedarf das passende Zusatzmodul Kredi-Integral Kredi-Integral vereinfacht die Verwaltung des täglichen Zahlungsverkehrs, indem es den Workflow strafft und für Übersicht in der Bearbeitung, Buchung und Begleichung eingehender Rechnungen sorgt. Einzahlungsscheine digital oder manuell erfassen Daueraufträge verwalten Zahlungen aufwandsgenau kontieren und buchen Periodenfremde Zahlungen der richtigen HK-/NK-Periode zuweisen Anteilsmässige Direktverteilung von Kosten zu Lasten Liegenschaft oder Mieter Übersichten erstellen: z.b. Saldo und Umsatz jedes Kreditors oder Listen mit Fälligkeits- und Zahlungsvorschlägen Integration des Zahlungsverkehrs in die Finanzbuchhaltung Integration in die technische Verwaltung, damit eine exakte Historie des betroffenen Bauteils ohne Zusatzaufwand erstellt werden kann In diesem Register werden die Rechnungen von Kreditoren erfasst, was mit Belegleser oder manuell möglich ist. Technische Verwaltung Mit der technischen Verwaltung von Rimo R4 können Sie die Ausstattung Ihrer Objekte genau dokumentieren und haben so eine gute Grundlage für eine wirkungsvolle Unterhaltsund Investitionsplanung Ihrer Gebäude und Objekte. Historie zu jedem Bauteil (z.b. Dach, Fassade, Gerät, Boden, Wand) Effizientes Unterhaltsmanagement Verwaltung von Serviceabonnements für Geräte und Anlagen Gezielte Planung Ihrer Investitionen Überwachung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Gebäude und der einzelnen Bauteile Voreingestellte Baumstruktur erleichtert das Anlegen neuer Datensätze Der Geräteunterhalt kann für jedes Gerät chronologisch erfasst und nachgeführt werden. 4

5 Lohn Für Rimo R4 ist ein Zusatzmodul Lohnbuchhaltung erhältlich. Das Programm verfügt über einen Lohnartenstamm für die Immobilienbranche. Über die Importschnittstelle zu Rimo R4 können Sie die Daten Ihrer Lohnbuchhaltung direkt in Ihre Rimo-R4-Buchhaltung übernehmen. Einfache Handhabung des neuen Lohnausweises (NLA) Flexible Anpassung des Lohnartenstamms auf Ihr Unternehmen Unbegrenzte Zahl der Abrechnungsläufe Alle Abrechnungen werden als Buchungsdaten direkt im Grundmodul übernommen Umfangreiche Abrechnungen, Statistik und Berichtsfunktionen Anteilscheinverwaltung Mit dieser Systemlösung können Genossenschaften die obligatorischen und freiwilligen Anteile ihrer Mitglieder effizient verwalten. Wohnungswirtschaftliche und genossenschaftliche Aufgaben in einem System Volle Datenintegration in Ihre FIBU Unterscheidung obligatorischer und freiwilliger Anteile Führen von Drittzahlern Ratenverwaltung Flexible Zinsberechnung auch mit mehreren Zinssätzen Variable Auszahlungswege Vielfältige Ausdrucke, Bescheinigungen und Auswertungen Für jeden Genossenschafter können Sie für die gewünschte Zinsperiode den Zins aufbereiten und anschliessend auszahlen lassen. 5

6 Dienstleistungen mit Augenmass Gezielt schulen umfassend arbeiten Rimo R4 und ImmoTop sind Branchenlösungen, die aufgrund jahrelanger Erfahrung und fundiertem Branchen-Knowhow entwickelt wurden. Sie sind trotz ihres mächtigen Funktionsumfangs einfach zu bedienen und lassen sich schnell in Ihre IT- und Arbeitsumgebung integrieren. Damit die Evaluation und Einführung der Software in Ihrem Unternehmen neben dem laufenden Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, haben wir eine Reihe von Dienstleistungen zusammengestellt, die Sie in der Einführungsphase und während Ihrer täglichen Arbeit entlasten und unterstützen. Langfristig planen Kosten sparen Unter Berücksichtigung Ihrer geplanten Unternehmensentwicklung beraten Sie unsere Immobilienspezialisten mit Fachausweis bei der Wahl der auf lange Sicht passenden Softwarelösung. Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung kennen wir uns in Ihrem Kerngeschäft aus und unterstützen Sie zukunftsgerichtet vor dem Hintergrund bestehender und neuer Marktanforderungen. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten effizienter, wenn sie sich in den zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten gut auskennen. W&W Immo Informatik AG hat deshalb, abgestimmt auf verschiedene Anforderungen und Kenntnisse, ein durchdachtes Schulungsprogramm zusammengestellt: Vom Einsteigerkurs über Programmkurse für die softwaregestützte Buchhaltung bis zum Halbtagesprogramm für Profianwender bieten wir Ihnen praxisbezogene und zielgerichtete Ausbildungsmodule. So können Sie die Software vom ersten Tag an produktiv nutzen. Bei Anruf Beratung Wer auf Investitionsschutz, laufende Weiterentwicklung der Software und eine kompetente Betreuung Wert legt, entscheidet sich für einen Rimo-R4- oder ImmoTop-Wartungsvertrag. Sie profitieren von unserem Hotline-Angebot, rufen an, wenn Sie Fragen haben, und werden direkt mit unseren Fachspezialistinnen und -spezialisten verbunden, die unsere Software von Grund auf kennen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf den Userbereich unserer Website. Dort stehen Ihnen Programmaktualisierungen sowie weitere nützliche Dateien zum Herunterladen zur Verfügung. Sowohl ImmoTop als auch Rimo R4 können Sie lokal wie auch als ASP-Lösung betreiben. 6

7 Gute Gründe auf einen Blick W&W Immo Informatik AG ist mit über 25 Jahren Marktpräsenz die mit Abstand erfahrenste Softwareanbieterin im Schweizer Markt für Immobilienbewirtschaftung. Im Zentrum der Unternehmensaktivitäten stehen die Kundinnen und Kunden, mit denen ein kontinuierlicher Dialog gepflegt wird. Zuhören und Lernen ist bei W&W Immo Informatik AG ein wichtiger Grundstein für die erfolgreiche Entwicklung von praxisorientierten Softwarelösungen, die das Arbeiten erleichtern und effizienter gestalten. W&W Immo Informatik AG wurde 1981 gegründet und ist die führende Anbieterin von IT-Lösungen für Immobilienbewirtschafter. Das Unternehmen bietet entlang der ganzen Wertschöpfungskette Dienstleistungen aus einer Hand: Produktentwicklung, Beratung und Verkauf, Wartung, Support und Schulung. Zwei führende Lösungen unter einem Dach Basierend auf der jahrelangen Erfahrung von W&W Immo Informatik AG ist 1996 ImmoTop entstanden. Die Softwarelösung wird heute von über 1900 Immobilienfirmen genutzt. Anfang 2008 hat W&W Immo Informatik AG die Aareon Schweiz AG übernommen und mit Rimo R4 ihr Produktportfolio markant erweitert. Rimo R4 und ImmoTop werden von erfahrenen Softwareingenieuren weiterentwickelt und laufend neuen Marktgegebenheiten angepasst. Das Unternehmen zählt über 45 Mitarbeitende, darunter Spezialisten aus den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Betriebswirtschaft und Softwareentwicklung. Kunden und Kundinnen werden vom Hauptsitz in Affoltern am Albis (Kanton Zürich) und durch die Regionalbüros in Bern und St. Gallen von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. 7