Lastenheft bezüglich des Standbaus an der IMEX in Frankfurt Rumänienstand, in der Zeitspanne

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1 Lastenheft bezüglich des Standbaus an der IMEX in Frankfurt Rumänienstand, in der Zeitspanne I Allgemeine Daten Zeitspanne: IMEX: Fachbesuchermesse Dimensionen: 100 qm, 4 offene Seiten Anzahl Infotheken: 21 Stück (1 Zentralinfotheke für die Rumänische Zentrale für Tourismus + 20 Infotheken für Unterausteller) Externer Veranstalter: Regent Exhibitions, UK & Messe Frankfurt II Dokumente des Anbietrers (1) Das technische Angebot wird ein technisches Memo erhalten und eine Skizze des Standes, tridimensionell, farbig. Es wird folgendes aufgelistet: die Art der modularen Struktur, Art der Personalisierung des Standes (Logo, Bildmaterial), alle verwendeten Materialien, Grafik, andere Elemente wie: Szene, Regale, Bartheke, Tische, Stühle, Schaufenster). (2) Finanzielles Angebot: a. Das finanzielle Angebot wird auf constitutive Elemente aufgeteilt und wird in Euro ausgedrückt. b. Das finanzielle Angebot wird auch folgende Kosten enthalten: - 4 Hostessen mit Deutsch und Englischkentnissen, die fals notwendig auch beim Service mithelfen warden - Tabletts, Servietten, Wischlappen, 500 Kaffeelöffelchen aus Plastik - 1 professionelle Kaffeemaschine, Kaffee, Kaffeetassen aus Keramik, Becher, Zucker und Milch für die ganze Zeitspanne - 1 Wasserbehälter mit Wasser, ca. 100 l, mit Becher - Orangensaft für die ganze Zeitspanne Weingläser - 50 Sektgläser

2 - 1 Geschirrspülmaschine Rumänischer Abend während der Messe wird in Rumänischer Abend organisiert unter dem Motto Meet Romania, be idem hosted buyer eingeladen warden, wie auch Partner der Unteraussteller. Es wird ein Buffet organisiert, mit rumänischen Spezialitäten, rumänische traditionelle Getränke, für ungefähr 200 Personen. Dafür wird folgendes benötigt: Weinflaschen, rumänischer Wein, weiss und rot, trocken - 50 Champagnerflaschen - 5 l Schnaps - 5 l Weicheslschnaps - 5 kg Salami Typ Sibiu - 5 kg Hühnerpastrami - 5 kg Salami, trocken - 5 kg Schweinepastrami - 5 kg Wurst - 5 kg Käse - 5 kg geräucherter Käse - 5 kg Kuhkäse - 20 kg eingelegtes Gemüse - 25 Brote - Zahnstocher Teller aus Keramik - Servietten für die ganze Zeitspanne kleine Schnapsgläser Werbemittel, wie folgt: St. touristische Karte Rumäniens, beschriftet mit Logo, gemäss des Brandmanuals; Internetseite Identitätselemente gemäss des Operationellen Regionalen Programm 300 USB Sticks, 2 GB, Version 2.0; beschriftet mit Logo Rumänien, Webseite wie auch mit allen Elementen aus dem Brandmanual; Dimensionen 4,2 x 1 cm, mit Deckel, Plastikkarkasse Schwarz. Die Sticks werden die Präsentationen aller Aussteller vom Rumänienstand beinhalten.

3 300 St. traditionelle rumänische Tragetasche, aus Wolle, mit Deckel, Dimensionen 17 x 23 cm, in Plastikfolie eingewickelt, beschriftet mit Logo Rumänien, gemäss dem Manual für Visuelle Identität und des POR 300 St. traditionelle holzerne Flasche, rumänische Schnitzkunst, in Karton eingepackt, beschriftet mit Logo Rumänien, gemäss dem Manual für Visuelle Identität und des POR 1 Pop-Up mit Logo Rumänien, Elemente POR mit einem oder mehreren Bilder aus Rumänien Andere Dienstleistungen: Wasseranschluss und Konsum, Elektroanschluss und Konsum, Standreinigung, Müllentfernung, GEMA Gebühren. Transport der Broschüren vom Berliner Büro bis zur messe in Frankfurt und Retour der übriggebliebenen Broschüren Eventuelle Abdeckungen und Abhängungen (gemäß der Messe) Internetzugang wireless für alle Aussteller, inclusive alles Gebühren für die ganze Zeitspanne Internetgebühren für die ganze Messe Tagliche Standreinigung und Müllentfernung III Technisch-organisatorisches Konzept (1) Die Projektion und Durchführung des Standes, wie auch der Bau, haben als Grundlage die Realisierung einer modernen Ambiente und wie auch die Erschaffung einer modernen Präsentation als Werbung für Rumänien. (2) Die Standstruktur wird eine optimale Funktionalität darbieten, ebenfalls sollte sie elegant und anziehend sein. Es werden keine kaputten, gekratzten oder exfolierten Plakate verwendet. Es werden transparente Bauelemente bevorzugt (aus Plexik oder Glas) um ein so hell wie mögliches Bild zu erreichen. a. Folgendes wird beachtet: i. Fachbesucher (Organisatoren von Kongressen, Events, Konferenzen, Multiplikatoren, Presse, Investoren) ii. Hauptthema: entdecke den Garten der Karpaten, bezogen auf das MICE Segment

4 (3) Die entstandenen Räumlichkeiten werden so gut wie möglich verwendet: Präsentationen, Gesprächstische, Lager, Wege, etc. (4) Die Präsentationsflächen und die Gesprächstische werden an die Teilnehmer korreliert. (5) Der Stand wird folgende feste Elemente enthalten: Lager (mit Kleiderhacken, Regale, Spiegel) für ungefähr 50 Personen; mit Küchenausstattung mit 1 Kühlschrank, 1 Kaffeeautomat, Spülbecken, Mülleimer, Kleiderhacken 1 partiell geschlossener Raum für offizielle Gespräche, ausgestattet mit 6 Sesseln, 1 niedriger Tisch, Garderobe) 1 Tafel mit allen teilnehmenden Aussteller, positioniert neben der Hauptinfotheke Eine Hauptinfotheke der Rumänischen Zentrale für Tourismus, mit 3 Barhockern. Die Theke wird als Hauptinfotheke signalisiert, wird aus weissem Plexiglas (oder ähnliches) gebaut, beleuchtet vom Inneren, mit Logo Rumänien, tridimensionell, beleuchtet. 20 Infotheken, jeweils mit Türe und Schloss mit Schlüssel, 2 Barhocker, mit Steckdose und Internetzugang. Die Infotheken werden weiss sein, beleuchtet aus dem Inneren, aus Plexiglas (oder Ähnliches), ähnlich der Hauptinfotheke, der Name des Unterausstellers wird in grüner Fabre beschriftet. 10 Tische für Gespräche mit jeweils 4 Stühlen 2 Plasmabildschirme mit integrierten Boxen und 2 DVD für Filme Individuelle Grafik für jeden Unteraussteller Logo Rumänien sichtbar auch vom Weiten Der Stand wird komplett aus Plexik gehobener Qualität sein oder Ähnliches, in weiss und wird drei Komponente haben: auf den Seiten werden die Theken aufgebaut; im Inneren wird ein Präsentationsraum gestaltet, wie folgt: 2 lange Tische, für etwa 30 Personen, parallel eins zum anderen, mit 30 Stühlen für Präsentationen. Hier wird auch ein Bildschirm positioniert, DVD Player, Computer (Laptop) für die Power Point Präsentationen, CD Player Installation mit Boxen (ohne Stativ), Mikro und Verstärkungsstation. Ebenfalls hier wird ein Fernseher positioniert, Dimensionen 150 cm (min. Diagonale). Die zur Presentation eingeladene Gruppen warden vor und während der Präsentationen rumänische Köstlichkeiten verkosten. Abenhängig vom Licht in der

5 Halle, wird der Präsentationsraum durch Lightboxen zugeschlossen, so dass die auf dem Fernseher presentierte Bilder und Filme auch sehbar sein werden. Der Präsentationsraum wird von dem anderen Raum durch hohe beleuchtete Kassetten delimitiert (Dimensionen 1,5 x 3 m mindestens). Bezogen aus dem Standdesign werden mehrere Kassetten oder eine einzige grosse positioniert. Instalation für die Presentationen, Mikro und Höhrer, mindestens 40 Stück. Während der Präsentationen warden nur die Gäste durch die Höhrer die Präsentationen höhren können. In den freien Flächen werden Tische und Stühle sein. Blumendekoration für den Stand und Tische (6) Es werden nur neue Bauelemente akzeptiert. (7) Die Hauptinfotheke wird im Vordergrund gestellt. (8) Das Rumänienlogo wird auf maximaler Höhe aufgetragen, mit Einhaltung der Messeregelungen. (9) Der Stand wird in den Farben weiss und grün gebaut. Der Fussboden wird aus plastischem Material gebaut (Plexik oder Ähnliches), von unten beleuchtet. Auf dem Fussboden wird das Rumänienlogo sein, in schwarz oder grün, abhängig vom Projekt). (10) Für die Weinverkostungen werden Weingläser organisiert. Für das Essen wird Geschirr organisiert Teller, Servietten, Gläser, Schapsgläser, alles Notwendige für die ganze Zeitspanne, wie auch genug Wurst und Käse) (11) Es wird eine Person ernannt, die die ganze Zeit für technische Fragen zur Verfügung stehen wird, wie auch für eventuelle Defektionen. (12) Es wird genug Licht durch Scheinwerfer erreicht, die Fotos werden beleuchtet. Wasseranschluss wie auch Elektroanschluss wird gemäß der Regelung der Messe realisiert. (13) Falls der Standbau nicht optimal eingerichtet wurde, falls Defektionen erscheinen, die nicht sofort gelöst werden, wird das in einem Protokoll vermerkt.

6 Es kann als Grundlage verwendet werden und zum Schluss auf die Endsumme die gezahlt werden muss beansprucht werden. IV Finanzielle Bedingungen Das finanzielle Angebot wird auf allen Elementen aus dem Lastenheft aufgelistet, andere Dienstleistungen, jeweils mit dem Wert in Euro. Das finanzielle Angebot wird den Wert in Euro enthalten, wie auch den Wert der MWSt. Falls diese Dokumente nicht dementsprechend vorgestellt warden, wird das Angebot dequalifiziert. Der Anbieter, dessen Angebot gewinnen sollte, muss einen datilierten Bericht erstatten, bezüglich der Art und Weise wie dieses Event durchgeführt wurde, wie auch eine CD/DVD. Das Copyright dafür, wie auch für alle entstandenen Materialien, gehört der Rumänischen Zentrale für Tourismus. Diese Präsentation wird ohne Kosten durchgeführt und steht als Basis zur Begleichung der Rechnung. Falls diese Dokumente nicht präsentiert werden, wird der Anbieter desqualifiziert. V Wählbarkeit Der Anbieter muss zusammen mit den Angebot Dokumente zur Verfügung stellen, aus denen erfolgen soll dass der Umsatz seiner Gesellschaft mindestens Euro in den letzten drei Jahren war, wie auch Dokumente aus denen erfolgen soll, dass er mindestens die ähnliche Stände erbaut hat, durch Kopien der Verträge oder durch Schreiben von Auftraggeber. Falls diese Papiere nicht eingereicht werden, wird das Angebot desqualifiziert. Das Angebot wird 30 gültig sein.