Information auf den Punkt gebracht PDA. Services für HeBIS-Bibliotheken. Rita Albrecht HeBIS-Verbundzentrale
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- Britta Messner
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1 PDA Services für HeBIS-Bibliotheken Rita Albrecht HeBIS-Verbundzentrale
2 Der Verbund 36 Bibliotheken/ Bibliothekssysteme 17 Universitätsund (Fach)Hochschulbibliotheken o (4 kirchliche, 1 Musikhs) 6 Lokalsysteme als regionale Zentren 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 2
3 System-Infrastruktur Verbunddatenbank: CBS (OCLC/Pica) Lokalsysteme: LBS (OCLC/Pica) Push-Verfahren CBS LBS Foto: Jan Prucha 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 3
4 HeBIS-Konsortium Einkaufsverbund seit 1999 Verhandlung, Vertragsabschluss, Zahlung, Verlängerung aus einer Hand Vertragsteilnahme auch für Nicht- Verbundbibliotheken Verwaltet über 100 Verträge Teilnehmer pro Vertrag 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 4
5 E-Ressourcen Lizenzfreie Ressourcen Nationallizenzen Konsortiallizenzen Lokale Lizenzen Foto: Stefan Weil 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 5
6 Wie kommen Nachweise für elektronische Ressourcen schnell, zuverlässig und komplett in die OPACs? DAS LIZENZEXEMPLAR- PROGRAMM 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 6
7 Voraussetzungen Einheitliche Titelpakete URL in bibliographischen Daten Einheitliche URL als Zugang Ressource(n) frei zugänglich oder lizenziert Gleicher Zeitpunkt [Mindestens 3 Bibliotheken haben Zugang] 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 7
8 Zentrale Dienstleistung Titeldaten werden aus Fremddatenlieferung eingespielt oder zentral erfasst (ggf. durch eine Bibliothek oder arbeitsteilig) Weitere Verarbeitung in/durch Verbundzentrale 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 8
9 Workflow Paket bestimmen und Indikator vergeben Titelmetadaten erfassen/einspielen + LZ-Indikator erfassen/einspielen (CBS) Lizenznehmende Bibliotheken in Systemtabelle eintragen Automatische Programmroutine Erzeugung verkürzter, vordefinierter Exemplarsätze Automatischer Push Nachweis OPAC 1 Nachweis OPAC 2 Nachweis OPAC X 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 9
10 Beispiele in OPACs Konsortial lizenzierte Zeitschrift im OPAC der Hochschul- und Landesbibliothek Fulda 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 10
11 Lizenzfreie Dissertation im VerbundOPAC 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 11
12 Statistik Titelnachweise o o lizenzfrei konsortial Stand: aktive Paketindikatoren 12,9 Mio. Lizenzexemplare 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 12
13 Wir waren gut aufgestellt UND DANN KAM PDA! 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 13
14 Was passt nicht? Individuelle Paketbildung pro Lizenznehmer Individueller Lizenzierungszeitpunkt Individuelle Zugriffsadressen Individuelle Informationsbedürfnisse in den Exemplarsätzen 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 14
15 Lösung arbeitsteilig Vorarbeiten für Auswahl durch Bibliothek Metadatenmanagement Titel durch Verbundzentrale Metadatenmanagement Exemplare durch Bibliothek 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 15
16 Vorarbeiten (Bibliothek) Angebot und Vertrag Budgetbereitstellung Profilerarbeitung Selektion (Ausschluss bestimmter Verlage oder von Titellisten) Metadatenbeschaffung (MARC 21) 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 16
17 Titeldaten (Verbundzentrale) Importschnittstelle mit individueller Anpassung pro Paket Neuer Titeldatensatz im CBS Speicherung Fremddaten-ID Einfügung Produktsigel Spezielle Dublettenkontrolle mit ID: nur Anbieterdubletten Laufende Update-Bearbeitung 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 17
18 Exemplare (Bibliothek) Generierung durch Skript (LBS) Basis: Titellisten in Excel Extrakt der Fremddaten-ID Vordefinierter Exemplarsatz pro Titel inkl. URL Optional: Dublettenkontrolle (Online/Print) über ISBN 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 18
19 Aktionen bei Kauf (Bibliothek) Nachricht durch Alerting oder Rechnung des Anbieters Erfassung Erwerbungsdaten Hochkatalogisierung Titel Ausführliche Exemplardaten mit individueller Kennzeichnung für PDA Sacherschließung Titel-/Exemplardaten durch ID geschützt 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 19
20 Löschungen (Bibliothek) Titel fällt aus Profil/Selektion Löschung der Exemplardaten durch Skript (LBS) Basis: Titellisten in Excel Extrakt der Fremddaten-ID Titeldaten bleiben zur Nachnutzung erhalten 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 20
21 Überblick: DIE PDA-PROJEKTE DER HEBIS-BIBLIOTHEKEN 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 21
22 Projekte 1 UB Frankfurt UB Mainz UB Marburg Projekt Projekt Projekt läuft beendet beendet Grundlieferung + Updates Titel + X Einmalige Datenlieferung Titel ( neu) Einmalige Datenlieferung? Titel ( neu) 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 22
23 Projekte 2 UB Kassel HLB Fulda Start 2013 Start 2014 Projekt läuft Einmalige Datenlieferung Projekt läuft Einmalige Datenlieferung Titel Titel, davon neu 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 23
24 Projekte 3 UB Frankfurt Start 2013 Projekt läuft Grundlieferung + Updates (wö) Gesamt: Titel (Stand: 7/14) 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 24
25 Projekte 4 UB Gießen Start 2014 Projekt läuft Einmalige Datenlieferung Titel 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 25
26 Erkenntnisse Metadatenqualität ordentlich (mit Ausreißern nach unten) Arbeitsteilung hat sich bewährt Vorhandene, wachsende Metadatensammlungen ermöglichen schnelleren Projektbeginn gezielte Bevorratung angestrebt 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 26
27 0500 Oax 0601 ZDB-89-EBL Dg 1500 /1eng 2015 = (OCoLC) HEB: EBL LEADERSHIP, JOURNAL OF SCHOOL 4000 JSL Vol 24-N3 [[Elektronische Ressource]] 4022 [Online-Ausg.] 4030 Lanham : Rowman & Littlefield Publishers p Online-Ressource 4201 Description based upon print version of record 4207 JSL Vol 24-N Online-Ausg.: 5550 :f Online-Publikation 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 27
28 0500 Oax 0601 ZDB-89-EBL Dg 1500 /1eng 2000 = = (OCoLC) HEB: EBL Mank, Gregory William 4000 Witching Time of Night [[Elektronische Ressource]] : Dark Alleys of Classic Horror Cinema 4022 [Online-Ausg.] 4030 Jefferson : McFarland & Company, Inc., Publishers p Online-Ressource 4201 Description based upon print version of record 4207 The book covers unusual and often surprising areas of horror film history: (1) The harrowingly tragic life of Dracula's leading lady, Helen Chandler, as intimately remembered by her sister-in-law. (2) John Barrymore's 1931 horror vehicles Svengali and The Mad Genius, and their rejection by the public. (3) The disastrous shooting of 1933's Murders in the Zoo, perhaps the most racy of all Pre-Code horror films. (4) A candid interview with the son of legendary horror star Lionel Atwill. (5) The censorship battles of One More River, as waged by Frankenstein director James Whale. (6) The adventures Online-Ausg.: :f Online-Publikation 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 28
29 9. Juli 2014 PDA-Services für HeBIS-Bibliotheken 29
30 Fragen? Kommentare?
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