Trafo - Weyhe-Kirchweyhe. Hinweise zur Bildungsstätte für Dozentinnen und Dozenten

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1 Trafo - Weyhe-Kirchweyhe Hinweise zur Bildungsstätte für Dozentinnen und Dozenten

2 Bildungsstätte Trafo 2 Bildungsstätte Trafo 11 Sehr geehrte Dozentinnen, sehr geehre Dozenten, in den Räumen der Bildungsstätte Trafo, die der VHS in der oberen Etage zur Verfügung stehen, werden nun schon seit vielen Jahren Veranstaltungen durchgeführt. Hier kann erwachsenengerecht gearbeitet werden. Wenn wir alle diese Räume verantwortungsvoll nutzen, werden wir unseren Ansprüchen gerecht: dass hier gern unterrichtet und gern gelernt wird. Neben der VHS wird das Trafo auch von der Jugendwerkstatt Weyhe und als Jugendhaus genutzt; dies bezieht sich hauptsächlich auf das Erdgeschoss. Lediglich das der Jugendwerkstatt befindet sich in der VHS-Etage. Sie finden hier die aktuellen Informationen. Wir bitten um freundliche Beachtung. Ihre VHS des Landkreises Diepholz Räume im Trafo Linker Flurbereich, linke Seite rechte Seite Raum 4 allgemeiner Unterricht (12 Plätze) Raum 7 - EDV (9 Plätze) Raum 5 EDV (8 Plätze) Raum 6 allgemeiner Unterricht (16 Plätze) Küche Rechter Flurbereich, linke Seite rechte Seite Damentoilette Jugendwerkstatt Herrentoilette Am Ende dieses Flurs befindet sich der Notausgang! Volkshochschule des Landkreises Diepholz Nienburger Str. 5, Syke Verantwortlich: Monika Frohn Gestaltung, Layout: Thomas Lagies Ausgabe: 6/2007

3 Bildungsstätte Trafo 10 Tafeln/Whiteboards Verwenden Sie bitte beim Einsatz der Whiteboards nur wasserlösliche Stifte. Drehen Sie die Kappen nach Gebrauch fest zu. Bitte säubern Sie die Tafeln nach Ihrem Unterricht. Wichtig: Die Projektionsflächen (für die Arbeit mit dem OH-Projektor bestimmt) haben viel Ähnlichkeit mit Schreibtafeln. Bitte diese Flächen nie beschriften! Telefon Im befindet sich ein Telefon. Es steht Ihnen für den Notfall und für VHS-bezogene Gespräche zur Verfügung. Unterrichts-Materialien Ein Vorrat an Materialien befindet sich im. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Bedarf an Stiften für Whiteboards bei sich zu halten. Die Stifte gehören in der Regel nicht zum Vorrat. Vordrucke z. B. Teilnahmekarten, Honorarrechnungen usw. liegen für Sie im bereit. Bitte wenden Sie sich an die VHS, wenn Sie weitere Vordrucke benötigen. Vielen Dank für die Lektüre dieser Informationen! Der Inhalt auf einen Blick 3 Trafo Alarmanlage 4 Beanstandungen 4 Beendigung Ihres Unterrichts 4 Briefkasten 5 Erreichbarkeit der VHS 5 Erste-Hilfe-Kasten 5 Fahrstuhl 6 Ein Fotokopiergerät Heizung 6 Informationen für Dozentinnen/Dozenten 6 Küche 6 Medien 7 Notausgang 7 Notfall 8 Parkplätze 8 Rauchen und Alkoholverzehr 8 Räume 8 Raumplan 8 Raumplan-Änderungen 9 Schlüssel 9 Speisen und Getränke 9 Tafeln/Whiteboards 10 Telefon 10 Unterrichts-Materialien 10 Vordrucke 10 Räume im Trafo 11

4 Bildungsstätte Trafo 4 Bildungsstätte Trafo 9 Alarmanlage Raumplan-Änderungen Die EDV-Räume sind mit einer Alarmanlage gesichert. An den Türen befinden sich zwei Schließzylinder. Beim Öffnen (und Entschärfen der Alarmanlage) ist zunächst der obere, dann der untere Zylinder aufzuschließen; beim Verschließen der Tür gehen Sie bitte umgekehrt vor: erst der untere, dann der obere Zylinder. Wenn Sie zum ersten Mal im EDV-Bereich für uns tätig sind, wird Ihre zuständige VHS-Außenstellenleitung Sie in die Schließtechnik einweisen. Die Haupteingangstür lässt sich erst scharfschließen, wenn alle EDV- Räume nach diesen Kriterien abgeschlossen wurden. Nach dem Scharfschließen kann die Haupteingangstür nicht mehr von innen geöffnet werden. Das Gebäude kann aber jederzeit durch den Notausgang verlassen werden. Dieser befindet sich oben im VHS-Bereich neben der Damentoilette. Beanstandungen Bitte informieren Sie uns, wenn irgendetwas nicht in Ordnung sein sollte (Geräte, Gegenstände usw.). Sie finden die Telefonnummern der VHS im Eingangsbereich der VHS-Etage ( Erreichbarkeit ). Falls es zu Beanstandungen in den EDV-Räumen kommt: Dort liegen Fehlerprotokolle bereit; Kontaktadressen sind ebenfalls genannt. Bitte wenden Sie sich direkt telefonisch oder per Mail an diesen Ansprechpartner/diese Ansprechpartnerin und geben Sie das Problem an. Das von Ihnen ausgefüllte Fehlerprotokoll lassen Sie bitte im EDV-Raum zurück. Nach dieser schriftlichen Information wird das Problem vor Ort behoben. Bitte informieren Sie die Zuständigen (VHS-Geschäftsstelle und/oder Ihre Außenstellenleitung) über Änderungen. Ansonsten kann es zu Problemen in der Raumplanung kommen. Beispiele: Verschieben des Veranstaltungsbeginns die Veranstaltung beginnt später als geplant und läuft daher länger; Ausfall von Unterricht die Laufzeit der Veranstaltung verschiebt sich; Änderung von Unterrichtszeiten; Ausfall von Veranstaltungen Informieren Sie die VHS bitte auch rechtzeitig, wenn Sie während der Schulferien unterrichten möchten. Schlüssel Sie erhalten vor Kursbeginn Schlüssel entweder von Ihrer zuständigen Außenstellenleitung oder der/dem zuständigen Programmbereichsverantwortlichen der VHS. In der Regel behalten Sie den/die Schlüssel, wenn im folgenden Semester eine weitere Veranstaltung geplant ist. Geben Sie bitte bei kurzfristigen Veranstaltungen (nur wenige Termine/ keine weitere Planung) den/die Schlüssel nach Beendigung des letzten Veranstaltungstags an die Stelle zurück, von der Sie den/die Schlüssel erhielten. Beendigung Ihres Unterrichts Bitte verlassen Sie die Räume so, wie Sie sie auch vorfinden möchten. Denken Sie bitte daran, nach einer Veranstaltung den Raum und die Fenster zu schließen sowie die Heizung immer auf Stufe 2 herunterzudrehen. Speisen und Getränke bitte nicht in den Unterrichtsräumen einnehmen, sondern die Küche nutzen. Sollte es sich um einen EDV-Raum handeln, bitte die Hinweise unter Alarmanlage beachten.

5 Bildungsstätte Trafo 8 Bildungsstätte Trafo 5 Notfall Bitte informieren Sie sofort die zuständige Stelle (Feuerwehr, Krankenhaus, Polizei usw.). Eine aktuelle Aufstellung der Telefonnummern hängt im Eingangsbereich der VHS-Etage. Wenn in der VHS-Etage niemand mehr anwesend ist, dann schließen Sie bitte auch die Zwischentür zum Treppenhaus ab. Sollte auch im unteren Bereich (Jugend) niemand mehr anwesend sein, dann bitte auch die Hauseingangstür abschließen. Sollte sich der Notfall während der Geschäftszeiten der VHS-Geschäftsstelle ereignen, geben Sie bitte auch dort Bescheid bzw. informieren Sie Ihre zuständige Außenstellenleitung. Parkplätze befinden sich am Friedhof gegenüber des Trafo-Gebäudes. Auf dem Seitenstreifen an der Straße kann ganztags geparkt werden. Den Parkplatz direkt am Friedhof (zu erreichen über die Zufahrt direkt an der Kleinbahn) können Sie ab 18 Uhr benutzen. Bitte besonders beachten: Wenn Ihre Veranstaltung über 22 Uhr hinausgeht, bitte der Jugendhausbetreuung diese Information vor Beginn Ihrer Veranstaltung geben. Denn ab 22 Uhr kümmern sich die dafür Zuständigen um das Ab- (und damit Scharfschließen) des Hauses. Ansonsten kann es sein, dass das Haus bereits durch Abschließen alarmgesichert ist. Sie und die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung müssten dann den Notausgang in der VHS-Etage benutzen (s. auch unter Notausgang ). Berücksichtigen Sie bitte beim Verlassen des Hauses die Informationen unter Alarmanlage. Rauchen und Alkoholverzehr ist im gesamten Gebäude nicht gestattet. Bitte informieren Sie die Teilnehmenden gleich zu Beginn Ihrer Veranstaltungen. Ein Aschenbecher steht vor dem Haupteingang. Briefkasten Im Eingangsbereich der VHS-Etage befindet sich ein Briefkasten. Hier können Sie VHS-bezogene Unterlagen einwerfen. Ihre zuständige Außenstellenleitung leert diesen Briefkasten in regelmäßigen Abständen. Räume Am Ende dieser Broschüre sind die Räume dargestellt. Raumplan Er ist im Eingangsbereich der VHS-Etage ausgehängt. Sie werden vor Beginn Ihrer Veranstaltungen informiert, welcher Raum für Sie reserviert wurde. Sie und die Teilnehmenden können dem Plan entnehmen, welcher Raum vorgesehen ist. Es ist nicht auszuschließen, dass es zu Raumverlegungen kommt. Mitunter kann es zu Abweichungen kommen, die verschiedene Gründe haben (bitte beachten Sie hierzu den nächsten Punkt). Nicht immer ist die VHS über Änderungen informiert und kann daher auch nicht darauf reagieren, d. h. die Neuerungen im Raumplan berücksichtigen. Bitte sprechen Sie Ihre Außenstellenleitung direkt an, wenn es sich um eilige Unterlagen handelt. Erreichbarkeit der VHS Diese Informationen befinden sich im Eingangsbereich der VHS-Etage. Dort können Sie entnehmen, wann und wie Sie die VHS erreichen (Ihre zuständige Außenstellenleitung sowie die Mitarbeiter/-innen in der Geschäftsstelle). Außerdem ist die Telefonnummer der Hausmeisterin angegeben, die Sie in Notfällen ansprechen können. Erste-Hilfe-Kasten Er befindet sich im VHS-. Wir bemühen uns, das Wichtigste bereitzustellen. Bitte informieren Sie uns, wenn irgendetwas fehlen sollte.

6 Bildungsstätte Trafo 6 Bildungsstätte Trafo 7 Fahrstuhl Medien In der Regel ist der Fahrstuhl nicht in Betrieb. Sollten in Ihren Veranstaltungen gehbehinderte Teilnehmende sein, sprechen Sie bitte die VHS an. Sie erhalten dann einen Schlüssel für den Fahrstuhl und werden über die Benutzung informiert. Zurzeit stehen in der VHS-Etage zur Verfügung: fest installierter Beamer Raum 7 Videorekorder Raum 6 Ein Fotokopiergerät steht im VHS-. Hier können Sie für Ihre Unterrichtszwecke Fotokopien anfertigen. Bei einer höheren Kopierauflage empfehlen wir den kostengünstigeren Druck durch unsere interne Druckerei. Bitte informieren Sie sich in der VHS. Fotokopierpapier und Toner für das Gerät liegen in der Regel bereit. Heizung Bitte drehen Sie den Regler am Heizkörper nach Beendigung Ihres Unterrichts immer auf die Stufe 2 zurück. Informationen für Dozentinnen und Dozenten Im Eingangsbereich der VHS-Etage ist eine Abteilung besonders für Sie reserviert. Hier finden Sie beispielsweise die aktuellen Fortbildungsbroschüren der Agentur für Weiterbildung. Küche Sie steht Ihnen und den Teilnehmenden zur Verfügung. Bitte benutztes Geschirr wieder reinigen, abtrocknen und wegräumen; benutzte Handtücher zum Trocknen aufhängen. Lassen Sie bitte keine Lebensmittelreste zurück. Falls im Küchenbereich etwas fehlt, das Ihnen wichtig erscheint, oder etwas defekt ist, informieren Sie bitte die VHS. Dies trifft auch zu, wenn Sie oder Teilnehmende etwas beschädigen. Fernseher Raum 6 fest installierter Beamer Raum 5 OH-Projektor Kopierer Sound-Kombi-Box Kassettenrekorder Wenn Sie Geräte benötigen, die hier nicht vorrätig sind, sprechen Sie bitte rechtzeitig die VHS-Geschäftsstelle an. Nur so können wir sie termingerecht bereitstellen. Sollten Sie Geräte benötigen, die in der VHS nicht vorrätig sind: Wenden Sie sich bitte an das Kreismedienzentrum. Das nächste für Sie in Frage kommende Zentrum befindet sich in Syke. Die Telefonnummer steht im aktuellen Programmheft. Notausgang Er befindet sich in der VHS-Etage neben der Damentoilette. Sie können das Haus also jederzeit über die hintere Treppe verlassen. Achten Sie bitte darauf, dass die Notausgangstür nach dem Verlassen eingerastet ist; sie soll von außen nicht zu öffnen sein. Bitte informieren Sie die Teilnehmenden zu Beginn Ihrer Veranstaltungen über die Notausgangstür und zeigen Sie ihnen diese Tür.