Turnierleiter Handbuch

Transkript

1 Turnierleiter Handbuch Wertungsrichter- und Observer-Ausbildung Handbuch-Version: 1.00 Programm-Basis: TLP / EWS 2.22 DRBV- Saison: 2016 / Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Vorbereiten der Wertungsrichter Tablets Aktualisieren des Betriebssystems / Patch-Stand Installieren / Aktualisieren des Standard-Browsers Einstellungen des Browsers prüfen und Cache leeren Vor der Abfahrt 3 2. Wertungsrichter Tablets anmelden 4 3. Elektronische Wertung mit dem EWS Navigation im System El. Eingabe der Wertungsrichter für RnR Einzel El. Observer-Anzeige für RnR Einzel El. Eingabe der Wertungsrichter für Formationen El. Observer-Anzeige für Formationen El. Eingabe der Wertungsrichter für Boogie Woogie El. Eingabe der Observer für Boogie Woogie Beauftragten-Eingabe (Kontrolle und Abzüge) Platzieren bei Platzgleichheit (Sonderfall Majoritätswertung) Elektronische Wertung mit dem EWS Elektronische Wertung Rock n Roll Einzel Observer-Eingabe Rock n Roll Einzel Beauftragten-Eingabe (Kontrolle und Abzüge) Papierwertung Trouble-Shooting Persönliche Notizen 17 Turnierleiter Handbuch Seite 2 / 17

3 1. Vorbereiten der Wertungsrichter Tablets Die Wertungsrichter müssen Zuhause Ihre Geräte entsprechend auf den Einsatz bei einem Turnier vorbereiten. Diese Arbeiten können aus diversen Gründen (Zeit, Internetzugang, etc.) nicht vom Turnierleiter Vorort erledigt werden. Der WR ist für sein Wertungsgerät selbst verantwortlich. 1.1 Aktualisieren des Betriebssystems / Patch-Stand Bitte stellen sie eine Internetverbindung her und aktualisieren sie Ihr Android-System / IOS / Windows (Laptop!) wie folgt: 1.2 Installieren / Aktualisieren des Standard-Browsers Das elektronische Wertungssystem ist mit folgenden Browsern / Versionen getestet und freigegeben: 1.3 Einstellungen des Browsers prüfen und Cache leeren X 1.4 Vor der Abfahrt Mobilfunkkarten deaktivieren, Gerät voll aufladen, Ladegerät einpacken! Bitte nicht schon mit einem fast leeren Gerät auf dem Turnier erscheinen oder genug Zeit zum Aufladen einplanen. Es kann nicht immer sichergestellt werden, das am Platz eine Steckdose vorhanden ist (speziell beim BW aufgrund der Sitzgewohnheiten an der Tanzfläche sehr kritisch!) Turnierleiter Handbuch Seite 3 / 17

4 2. Wertungsrichter Tablets anmelden Hierzu in der Wertungsrichtereinteilungs-Maske zuerst über den Button Login generieren die Logins für den Tag erzeugen. Dann den Login-Zettel über Login drucken ausdrucken und den Wertungsrichtern und Observern zum anmelden Ihrer Geräte zur Verfügung stellen. Die entsprechende IP- Adresse ist ebenso wie WLAN-Passwort und Wertungsrichter-Login dort enthalten. Turnierleiter Handbuch Seite 4 / 17

5 3. Elektronische Wertung mit dem EWS Navigation im System Nachdem die Vorleistungen im Programm alle getroffen wurden, der Webserver vom Turnierleiter gestartet wurde und das Eingabegerät des Wertungsrichters im Netzwerk (WLAN/LAN) angemeldet ist, kann mit dem Werten begonnen werden. Die nötigen Daten werden in der Wertungsrichter-Maske zur Verfügung gestellt. Neues Generieren oder verändern der Login-Daten erfordert zwingend ein erneutes generieren der HTML-Seiten, bzw. der Rundeneinteilung, da diese Login-Daten in den Seiten enthalten sind! Hierzu gibt der Wertungsrichter/Observer in einem Webbrowser die IP-Adresse des Turnierleiter-PC's (siehe Startmaske / Ausdruck) an. Eine Login-Maske erscheint. Nun den passenden Wertungsrichter auswählen. Bei der Passwort-Abfrage ist derzeit die Lizenznummer des Wertungsrichters aus der Wertungsrichter- Einteilung hinterlegt, die hoffentlich jeder Wertungsrichter auswendig weiß (Sonst dort nachsehen!). Andere Passwörter können in der Wertungsrichter-Einteilungsmaske vor dem generieren der Wertungsbögen eingetragen werden. Nun im Ablaufplan die passende Runde auswählen. Aktive Runden sind grün hinterlegt. Ist ein Wertungsrichter für die Runde nicht eingeteilt, kann er diese nicht auswählen. Turnierleiter Handbuch Seite 5 / 17

6 3.2 El. Eingabe der Wertungsrichter für RnR Einzel Die Eingabemaske für die erste Tanzrunde (Fußtechnik/Akrobatik) erscheint. Beispiel C-Klasse: (Vorrunde FT verkürzt, Endrunden komplett) Verkürzte Vorrunden-Maske: Akrobatik Vorrunde: Turnierleiter Handbuch Seite 6 / 17

7 Endrunden-Wertung komplett: Nun alle Runden werten und nach jeder Runde den Button "Absenden" drücken. Achtung! Der Mindestteiler gilt nach wie vor in allen Runden. Wird in der Vorrunde beispielsweise nur eine Aktobatik in der C-Klasse gemeldet, gilt trotzdem der Mindestteiler 4. Insofern wird beim WR für die 2., 3. und 4. Akrobatik Akrobatik nicht gemeldet ausgegeben. Diese muss vom WR mit 100 % Abzug eingetragen werden. Da aber 0-4 Akrobatiken möglich sind, wird kein zusätzlicher V5 für nicht getanzte Akrobatiken vergeben! (Nur für Differenzen zwischen Meldung und Ausführung!). Durch die Akrobatik-Meldung gilt hier nun: Im Zweifelsfall hat der WR nicht die Akrobatik nicht gesehen, sondern keinen Fehler bemerkt Der so entstehende Rechenfehler ist geringer als die Verschiebungen durch den falschen Teiler (der leider auch schon ausgenutzt wurde). Der Anspruch sollte auch sein, dass jeder WR alle Akrobatiken (auch in der VR) sieht. Falls ein Paar z. B. verletzungsbedingt nicht erscheint, muss dieses Paar von den Wertungsrichtern zwingend mit 0 Punkten bewertet werden (NICHT NUR ÜBERBLÄTTERN!). In der Vorrunde muss das Paar dann vom Turnierleiter in Absprache mit dem Observer disqualifiziert werden, wenn kein wertbarer Tanzteil vorgetragen wurde. Dies gilt als nicht angetreten. In diesem Fall gibt es keine Antrittspunkte / Ranglistenpunkte / etc. Ab der nächsten Runde (z. B. Verletzung beim Vorbereiten auf die Zwischenrunde oder Akrobatik) gilt 0 Punkte in diesem Teil der Runde. In diesem Fall wird das Paar mit 0 Punkten gewertet, was in den meisten Startklassen den letzten Platz in dieser Runde bedeutet. Bei geteilten Startklassen kann aber durchaus aufgrund des schon getanzten Ergebnisses der 1. Runde bedeuten, dass das Paar nicht zwingend auf dem letzten Platz ist! Turnierleiter Handbuch Seite 7 / 17

8 Falls ein Paar auf Unentschuldigt steht und noch vor dem Beginn der Startklasse erscheint, ist es die Entscheidung des Turnierleiters, das Paar noch zuzulassen. Falls dies gewünscht wird, muss es durch den Turnierleiter in der Maske "Rundenauslosung" auf "Anwesend" gesetzt werden eine Rundennummer vergeben werden und die HTML-Folien neu generiert werden, sonst wird es den Wertungsrichtern nicht zur Wertungseingabe angezeigt. (Achtung! Bei EWS 2.0 anderes Vorgehen!) 3.3 El. Observer-Anzeige für RnR Einzel Derzeit gibt es noch keine Eingabemöglichkeit für den Observer, nur eine Ansicht, die die Eingaben der Wertungsrichter darstellt. Diese wird immer nach dem Abschicken der WR aus den Angaben generiert. Turnierleiter Handbuch Seite 8 / 17

9 3.4 El. Eingabe der Wertungsrichter für Formationen Im Prinzip funktioniert diese Auswertung ebenso wie die im Rock n Roll Einzel, nur das hier andere Wertungsmasken verwendet werden. Die Logik dahinter ist aber identisch. Turnierleiter Handbuch Seite 9 / 17

10 3.5 El. Observer-Anzeige für Formationen dies ist leider noch nicht umgesetzt. Turnierleiter Handbuch Seite 10 / 17

11 3.6 El. Eingabe der Wertungsrichter für Boogie Woogie Im Prinzip funktioniert diese Auswertung ebenso wie die im Rock n Roll, nur das hier andere Wertungsmasken verwendet werden. Im Gegensatz zur Wertung im Rock n Roll gilt hier die Punktewertung nicht das Abzugsprinzip! (10 Bester Wert, 0 = geringster Wert!) 3.7 El. Eingabe der Observer für Boogie Woogie Hier sind die Observer-Eingaben zu machen. Turnierleiter Handbuch Seite 11 / 17

12 3.8 Beauftragten-Eingabe (Kontrolle und Abzüge) Diese Maske befindet sich derzeit noch in Umsetzung und soll alle Abzüge enthalten. Hier ist der erste Entwurf zu sehen: Turnierleiter Handbuch Seite 12 / 17

13 3.9 Platzieren bei Platzgleichheit (Sonderfall Majoritätswertung) Nach der letzten Runde erscheint bei den Wertungsrichtern des Breitensports mit Majoritätswertung (bei der Punktewertung im Turniersport gibt es dieses nicht mehr!) - falls es durch Punktgleichheit zu doppelten Plätzen kommt - evtl. diese Maske und der Eintrag bleibt rot. Dann muss die Rundenwertung vom Wertungsrichter mit eindeutigen Plätzen versehen werden. Hierzu muss der TL "Platzierung freigeben" drücken. Beim Wertungsrichter erscheint die Platzierungsmaske: Nachdem die Wertungsrichter die Plätze eingetragen haben, kann "Platzierung einlesen" gedrückt werden und die Auswertung ganz normal fortgesetzt werden. Wenn das Platzieren erfolgreich oder unnötig war, erscheint wieder die Wertungsrichter-Auswahl und die Runde ist für den Wertungsrichter beendet. Turnierleiter Handbuch Seite 13 / 17

14 4. Elektronische Wertung mit dem EWS 2.0 X 4.1 Elektronische Wertung Rock n Roll Einzel X 4.2 Observer-Eingabe Rock n Roll Einzel X Beauftragten-Eingabe (Kontrolle und Abzüge) Turnierleiter Handbuch Seite 14 / 17

15 5. Papierwertung Den Button "Wertung aufnehmen" anklicken, dann die einzugebende Tanzrunde einstellen und den jeweiligen Wertungsrichter in der Laufliste angeben. Es kann jederzeit zwischen den Wertungsrichtern hin und her gesprungen werden. Diese Möglichkeit der Wertungseingabe ist heute aber eigentlich überflüssig geworden und wird nur noch vereinzelt im Breitensport verwendet! Mit der letzten Wertungseingabe werden die passenden Plätze je Wertungsrichter ermittelt und eingetragen. Am Ende der Wertungseingaben ist es ratsam, den Button "Check Wertungen" anzuklicken. Dieser zeigt an, ob Wertungseingaben vergessen wurden oder alles vollständig ist. Turnierleiter Handbuch Seite 15 / 17

16 6. Trouble-Shooting In diesem Kapitel soll es um den Fall gehen, dass Was mache ich, wenn das Tablet hängen bleibt? X Wie komme ich zurück zu meiner letzten Wertung X Wie verhalte ich mich, wenn ein Paar nicht kommt? X.. Turnierleiter Handbuch Seite 16 / 17

17 7. Persönliche Notizen Turnierleiter Handbuch Seite 17 / 17