Anleitung AktivenPORTAL

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1 Anleitung AktivenPORTAL des Deutschen Rock n Roll und Boogie-Woogie Verband e.v. Deutscher Rock'n'Roll und Boogie-Woogie Verband e.v. Geschäftsstelle Kirchbergstraße Augsburg Tel.: 0821/ Fax: 0821/ Homepage:

2 Hallo DRBV-Vereine, mit folgender Mail an die hinterlegte Mailadresse eures Vereins: Hallo Vereinsname, du erhälst deine Logindaten für das AktivenPORTAL auf Benutzername: Vereinsnummer Passwort: ******** Das Passwort wurde automatisch generiert. Du solltest es nach deiner Anmeldung auf im AktivenPORTAL in deinem Profil ändern. Viele Grüße Die Webmaster habt ihr einen Zugang zum AktivenPORTAL des DRBV e.v. bekommen. Bitte prüft eure Daten in eurem Vereinsprofil und prüft auch die Vollständigkeit der zum Verein zugehörigen Elektronischen Startbücher bzw. Startkarten. In den jeweiligen Startbuchprofilen kann anschließend z.b. für die Rock'n'Roll-Klassen mit Akrobatik-Inhalten, die für das Tanzpaar gültige Akrobatik ausgewählt werden. Im Folgenden eine Anleitung zum AktivenPORTAL. Anmeldefenster: Anmelden Anmeldefenster: Benutzername und Passwort eingeben. Solltet ihr das Passwort einmal verlegt haben, so kann hier auch ein Neues angefordert werden. Der Benutzername ist die Vereinsnummer. Anmeldefenster: Ihr seid nun angemeldet. Seite - 2 -

3 Mein Profil: Bi9e prü: unter 'Mein Profil' eure Vereinsdaten. Korrekturen und Änderungen z.b. der Mailadresse, könnt ihr unter 'Profil bearbeiten' (linkes Edit Icon) selber editieren. Mein Profil: Bi9e prü: als nächstes die für den Verein gemeldeten Startbücher. Dazu klickt ihr auf den Link Vereine: 'Vereinsname' - Leiter ganz unten in eurem Vereinsprofil. Folgende Auflistung erscheint für den Fall, das ihr Startbücher/Karten auf den Verein ausgestellt habt. Startbuch-Profil: Wenn ihr nun einen Teilnehmer (Startbuch/Startkarte) aus dieser Liste auswählt, so gelangt ihr zum Profil des Startbuchs und könnt unter 'Profil editieren' Änderungen vornehmen: Seite - 3 -

4 1) Rock'n'Roll: Auswahl der Akrobatiken vornehmen: Je nach Startklasse sind für die Vorrunden, Zwischenrunden und Endrunden die entsprechende Anzahl an Akrobatiken aus der Auswahlliste zu wählen. Diese können je nach Runde auch unterschiedlich sein. Zusätzlich kann eine Ersatzakrobatik ausgewählt werden, welche am Turniertag anstelle einer anderen Akrobatik getauscht werden kann. Seite - 4 -

5 2) Rock'n'Roll: Musik-IDs für die Endrundenmusik der B-, A- und Formationsklassen ändern/eintragen: Wenn über die Musikzertifizierung Endrundenlieder genehmigt wurden, können diese in den Startbuchprofilen der B-, A- und Formationsklassen eingetragen werden. Im gespeicherten Profil erscheint daraufhin ein Playersymbol, mit dem überprüft werden kann, ob auch der gewünschte Titel unter der Musik-ID zu hören ist. 3) Boogie-Woogie: Stammdaten zuordnen: Wichtig! Ohne diese Zuordnung können keine Boogie-Woogie Paare zu Terminen angemeldet werden. Ein entsprechender Fehlerhinweis erscheint dann in den Startlisten. In den Stammdaten Boogie-Woogie des Herrn ist einzutragen, ob eine Startmeldung für die Junior-, Main- oder Senior-Klasse erfolgen soll und mit welcher Dame. Einzutragen ist dabei die fünfstellige Startkartennummer der Dame. Einmal gespeichert, gelten alle obigen drei Einstellungen für die bei Meldeschluss (10 Tage vor dem Turnier) eingetragenen Werte. Soll z.b. die Akrobatik für ein nachfolgendes Turnier geändert werden, so sollte dies erst nach Meldeschluss des vorherigen Turniers erfolgen. Zurück zur Startseite gelangt ihr immer über 'Zurück zur Modulübersicht'. Von dieser Startseite könnt ihr auch über die Listen zu eurem Vereinsprofil gelangen. Auch dort klickt ihr auf euren Vereinsnamen und gelangt zu euren Teilnehmern. Zusätzlich habt ihr hier die Möglichkeit Vereine, Turnierleiter, Wertungsrichter und andere Gremien bzw. deren Teilnehmer nachzuschlagen. Seite - 5 -

6 Neben den Listen gibt es noch die Seite 'Termine'. Hier könnt ihr verschiedene Kalender (Turnierkalender, Schulungskalender usw.) auswählen, oder in einem bestimmten Zeitraum nach Terminen suchen. Bei Terminen im Turnierkalender für nationale Termine ist eine Anmeldung möglich und ebenso die Anmeldefrist gegeben. Wenn ihr nun auf 'Teilnehmer an-/abmelden' klickt, gelangt ihr zur Teilnehmeranmeldung für euren Verein und könnt mit einem Klick auf die entsprechende Auswahlbox, Startbücher an- bzw. abmelden. Seite - 6 -

7 Nach Ablauf der Anmeldefrist (gemäß TSO) ist die Teilnehmeranmeldung gesperrt und es sind keine Anmeldungen mehr möglich. Abmeldungen können auch nicht mehr erfolgen und müssen wie bisher schriftlich (per Mail) an den verantwortlichen Turnierleiter gesendet werden. Wer Turnierleiter ist, sollte in der Regel in der Terminbeschreibung aufgeführt sein. Mit der Anmeldefrist werden auch die aktuell im Profil gewählten Akrobatiken für dieses Turnier gemeldet. Das bedeutet, dass ihr erst nach Meldeschluss eines Turnieres (10 Tage vor dem Turnier) die Akrobatiken ändern solltet, wenn zum nächsten Turnier andere Akrobatiken getanzt werden sollen. Die Ersatzakrobatik kann natürlich weiterhin am Turniertag beim Turnierleiter gewechselt werden. Bei Anmeldung von Boogie-Woogie Startkarteninhabern ist es wichtig, das vor der Anmeldung im entsprechenden Startkartenprofil des Herrn gespeichert wurde, für welche Startklasse und mit welcher Dame die Startmeldung erfolgen soll. Geschieht dies nicht, so erscheint in der Startliste eine Fehlermeldung Wie immer mit neuer Software, sind wir für Hinweise zur Verbesserung und vor allem Beschreibung von Problemsituationen, dankbar. Sendet diese bitte per Mail an Seite - 7 -

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