VERORDNUNG ÜBER DIE REGELUNG UND DIE VERWALTUNG DER REPRÄSENTATIONSSPESEN REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA E LA GESTIONE DELLE SPESE DI RAPPRESENTANZA

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1 VERORDNUNG ÜBER DIE REGELUNG UND DIE VERWALTUNG DER (im Sinne des Artikel 22 des DPReg. vom 1. Februar 2005, Nr. 3/L i.g.f.) PER LA DISCIPLINA E LA GESTIONE DELLE SPESE DI (ai sensi dell'articolo 22 del DPReg. del 1 febbraio 2005, n. 3/L n.t.v.) Genehmigt mit Beschluss des Bezirksrates Nr. 4 vom Approvato con deliberazione del Consiglio Comprensoriale n. 4 del DER PRÄSIDENT / IL PRESIDENTE gez. Dr. Peter GASSER f.to DER GENERALSEKRETÄR / IL SEGRETARIO GENERALE gez. Dr. Meinhard HOCHWIESER f.to Dok.ID: Version

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3 Art. 1 Definition und Prinzipien 1. Repräsentationsspesen sind die zur Aufrechterhaltung oder Steigerung des Ansehens der Körperschaft bestrittenen Ausgaben. Diese Ausgaben fußen auf dem Erfordernis der Bezirksgemeinschaft, im Zusammenhang mit den eigenen institutionellen Aufgaben nach außen hin aufzutreten, und müssen im Rahmen der von der Bezirksgemeinschaft gepflegten Beziehungen darauf ausgerichtet sein, über die zugunsten der Gemeinschaft entfaltete Tätigkeit zu informieren und dieser Anerkennung zu verschaffen. 2. Die Repräsentationsspesen müssen sowohl in Bezug auf ihren ökonomischen Wert als auch in Bezug auf den Zweck der Ausgabe nachvollziehbar und angemessen sein. 3. Jede getätigte Repräsentationsausgabe muss begründet werden und zwar dahingehend, welches spezifische institutionelle Interesse damit verfolgt wird, inwiefern die Ausgabe mit den Aufgaben der Körperschaft zusammenhängt und welche besondere Berechtigung der Empfänger der Ausgabe vorweist. Art. 2 Bereitstellung der Mittel und Verfahren zur Tätigung der Ausgaben Art. 1 Definizione e Principi 1. Sono spese di rappresentanza quelle sostenute per mantenere od accrescere il prestigio dell amministrazione. Tali spese trovano il loro fondamento nell esigenza che la Comunità Comprensoriale ha, in rapporto ai propri fini istituzionali, di manifestarsi all esterno e devono essere finalizzate, nella vita di relazione della Comunità Comprensoriale, all intento di far conoscere ed apprezzare l attività svolta in favore della collettività. 2. Le spese di rappresentanza devono essere ragionevoli e congrue rispetto sia ai valori economici di mercato sia rispetto alle finalità per le quali viene erogata la spesa. 3. Ogni spesa di rappresentanza deve essere motivata con riferimento allo specifico interesse istituzionale perseguito, alla dimostrazione del rapporto tra l attività dell ente e la spesa erogata, nonché alla qualificazione del soggetto destinatario dell occasione della spesa. Art. 2 Stanziamento e procedimento per l'effettuazione delle spese 1. Das Ausmaß des Repräsentationsfonds wird jährlich vom Bezirksrat im Haushaltsvoranschlag festgelegt. Die Verwaltung des Repräsentationsfonds obliegt dem Bezirksausschuss. Die Ausgaben werden auf Vorschlag des Präsidenten vom Bezirksausschuss verpflichtet. In Fällen von Dringlichkeit ordnet der Präsident die Repräsentationsausgabe an, welche aber in weiterer Folge vom Bezirksausschuss innerhalb der darauffolgenden Bezirksausschusssitzung zu ratifizieren ist. 1. L'entità per il fondo spese di rappresentanza è fissata annualmente dal Consiglio Comprensoriale nel bilancio di previsione. La gestione del fondo spese di rappresentanza spetta alla Giunta Comprensoriale. Le spese vengono impegnate dalla Giunta Comprensoriale su proposta del Presidente. In casi d urgenza il Presidente ordina la spesa di rappresentanza, che in seguito deve essere però ratificata dalla Giunta Comprensoriale nell arco della prossima seduta della Giunta Comprensoriale. 2. Der Präsident liquidiert die Ausgaben indem er 2. Il Presidente liquida le spese apportando la

4 die entsprechenden Ausgabenbelege gegenzeichnet und somit die Rechtmäßigkeit und Konformität derselben im Rahmen der institutionellen Tätigkeit der Körperschaft bestätigt. Art. 3 Zulässige Repräsentationsspesen Als zulässige Repräsentationsspesen gelten folgende: a) Ankauf von Auszeichnungen, Medaillen, Pokalen und anderen Sachpreisen, Büchern, Bildern, fotografischen und multimedialen Reproduktionen, Diplomen, Glückwunschkarten, Blumen, Geschenke für Preise oder Freundschaftsbekundungen bei Veranstaltungen und Anlässen besonderer Bedeutung; controfirma al relativo documento di spesa e confermando la legittimità e la conformità delle relative spese nell ambito dell attività istituzionale dell ente. Art. 3 Spese di rappresentanza ammissibili Sono da considerarsi spese di rappresentanza ammissibili quelli concernenti: a) acquisto di decorazioni, medaglie, coppe ed altri premi, libri, quadri, foto e riproduzioni multimediali, diplomi, biglietti augurali, fiori, oggetti simbolici per premi od atti di cortesia in occasione di manifestazioni ed iniziative di particolare rilievo; b) Arbeitsessen bei Empfängen: Ausgaben zur Erfüllung von Gastgeberpflichten bei offiziellen Anlässen, für Essen und Buffets in öffentlichen Gastbetrieben bzw. gleichwertigen Einrichtungen oder am Sitz der jeweiligen Körperschaft; c) Verpflegung und Ankauf anderer Gegenstände für Studientagungen und Besuche anderer öffentlicher Körperschaften; d) Beleuchtung, Beschmückung und ähnliches anlässlich verschiedener Feierlichkeiten; e) Partnerschaften mit anderen öffentlichen Körperschaften und Institutionen; f) Erfahrungsaustausch mit anderen Körperschaften auf den verschiedenen Tätigkeitsbereichen; b) colazioni di lavoro in occasione di ricevimenti: spese per gli adempimenti di ospitalità in occasione di ricorrenze ufficiali, per pranzi e rinfreschi in pubblici esercizi o strutture similari oppure presso la sede del rispettivo Ente; c) acquisto di generi di conforto ed altri oggetti in conseguenza di convegni di studio, visite di rappresentanza di altri enti pubblici; d) servizi di illuminazione, addobbi e simili in occasione di solennità varie; e) gemellaggi con altri enti pubblici ed istituzioni; f) scambi di esperienza con altri enti nei diversi settori di attività; g) Einweihung öffentlicher Einrichtungen; g) inaugurazione di opere pubbliche; h) Ausgaben für die Organisation und Abwicklung von Pressekonferenzen für institutionelle Zwecke, die vom Präsidenten oder von Referenten abgehalten werden; i) Totenehrungen für: i) onoranze funebri: h) spese per l'organizzazione e lo svolgimento di conferenze stampa per fini istituzionali, tenute dal Presidente o dagli assessori;

5 amtierende Mitglieder des Bezirksrates: eine Anzeige in einer Tageszeitung sowie wahlweise Blumenschmuck oder Gedächtnisspende; ehemalige Mitglieder des Bezirksausschusses: eine Anzeige in einer Tageszeitung; dienstleistende Mitarbeiter: eine Anzeige in einer Tageszeitung sowie wahlweise Blumenschmuck oder Gedächtnisspende; Personen, die durch ihr Wirken der Bezirksgemeinschaft Ruhm und Ansehen verliehen haben: eine Anzeige in einer Tageszeitung sowie wahlweise Blumenschmuck oder Gedächtnisspende; j) Veranstaltungen und Geschenke zur Ehrung langjähriger Bediensteter: Mitarbeiter mit mindestens 25 Dienstjahren in der Bezirksgemeinschaft sowie Mitarbeiter, die wegen Pensionierung aus dem Dienst ausscheiden, werden im Rahmen einer Feier geehrt und erhalten ein Zeichen der Anerkennung. k) Ausgaben für Anerkennungen an ehrenamtliche Mitarbeiter. Art. 4 Verzeichnis der Repräsentationsspesen per membri del Consiglio Comprensoriale in carica: un necrologio su un quotidiano nonché in alternativa un omaggio floreale oppure una donazione; per ex membri della Giunta Comprensoriale: un necrologio su un quotidiano; per collaboratori in servizio: un necrologio su un quotidiano nonché in alternativa un omaggio floreale oppure una donazione; persone, che con la loro opera, abbiano dato lustro e prestigio alla Comunità Comprensoriale: un necrologio su un quotidiano nonché in alternativa un omaggio floreale oppure una donazione; j) manifestazioni e segni di riconoscenza a favore di dipendenti con attività di servizio pluriennale: ai collaboratori con almeno 25 anni di servizio presso la Comunità Comprensoriale o che cessano dal servizio per pensionamento viene conferito un segno di riconoscimento nell'ambito di una festa. k) spese per il riconoscimento ai volontari. Art. 4 Elenco delle spese di rappresentanza Für jedes Haushaltsjahr wird ein Verzeichnis gemäß Anlage A dieser Verordnung geführt, in dem die im Haushaltsjahr getätigten Repräsentationsspesen eingetragen werden. Das Verzeichnis bildet eine Anlage zur Abschlussrechnung und wird für die Dauer eines Jahres auf der Webseite der Bezirksgemeinschaft veröffentlicht. Per ogni anno finanziario viene predisposto un elenco ai sensi dell allegato A di questo regolamento, nel quale sono annotate le spese di rappresentanza sostenute nell anno finanziario. L elenco è un allegato al rendiconto della gestione e verrà, per il periodo di un anno, pubblicato sul sito internet della Comunità Comprensoriale

6 Anlage A Bezirksgemeinschaft Eisacktal Verzeichnis der Repräsentationsspesen für das Jahr 20XX gemäß Artikel 4 der Verordnung über die Regelung und Verwaltung der Repräsentationsspesen Beschreibung der Repräsentationsausgaben Anlass der Ausgabe Verweis auf Buchstabe gemäß Artikel 3 der Gemeindeverordnung Betrag Der Generalsekretär Der Verantwortliche des Finanzdienstes Der Rechnungsprüfer

7 Allegato A Comunità Comprensoriale Valle Isarco Elenco delle spese di rappresentanza sostenute nell'anno 20XX ai sensi dell'articolo 4 del regolamento per la disciplina e gestione delle spese di rappresentanza Descrizione dell'oggetto della spesa Occasione in cui la spesa è stata sostenuta Indicare la lettera ai sensi dell'articolo 3 del regolamento comunale Importo Il Segretario Generale Il responsabile del servizio finanziario Il revisore