TYPO3 Techdoc Extension. Open-Source WebCMS für die Technische Dokumentation

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1 TYPO3 Techdoc Extension Open-Source WebCMS für die Technische Dokumentation

2 Personen Sascha Nothofer Technischer Redakteur, Diplom (FH), Hannover 2007 Stefan Eike Technischer Redakeur, Bachelor (FH), Hannover 2008

3 Fallbeispiel Kleines Unternehmen mit gerigem Budget TYPO3-Webpräsenz vorhanden Übergreifende Synergieeffekte erforderlich

4 Agenda 1 TYPO3 2 Anforderungen der TD 3 Praktische Umsetzung 4 Live-Demo 5 Ergebnis und Ausblick

5 Agenda 1 2 TYPO3 Anforderungen der TD 3 Praktische Umsetzung 4 Live-Demo 5 Ergebnis und Ausblick

6 TYPO3 Web-CMS Rollen- und Rechteverwaltung Integriertes Sprachmanagement Versionierung (Fallback) Medienverwaltung DAM Erweiterungsschnittstelle Editor für Authoring ohne HTML-Kenntnisse und WYSIWYG 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 6

7 Typo3 Einsatzszenarien 6000 registrierte Projekte Unternehmen EADS VW ThyssenKrupp Wissensportale Institute 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 7

8 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS 05. März 2010 vs. TYPO3-Lösung Typo3 Techdoc Extension 8

9 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS Rich-Application-Komfort 05. März 2010 vs. TYPO3-Lösung Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Typo3 Techdoc Extension 9

10 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS vs. TYPO3-Lösung Rich-Application-Komfort Für TR-Anforderungen konzipiert 05. März 2010 Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI) Typo3 Techdoc Extension 10

11 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS vs. TYPO3-Lösung Rich-Application-Komfort Für TR-Anforderungen konzipiert Schnittstellen schwer erreichbar durch geschlossenen Quellcode, vordefinierte kostenpflichtige Erweiterungen 05. März 2010 Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI) Offene Schnittstellen/Quellcode, viele Extensions Typo3 Techdoc Extension 11

12 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS vs. TYPO3-Lösung Rich-Application-Komfort Für TR-Anforderungen konzipiert Schnittstellen schwer erreichbar durch geschlossenen Quellcode, vordefinierte kostenpflichtige Erweiterungen Immer ein vollständig neues System notwendig 05. März 2010 Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI) Offene Schnittstellen/Quellcode, viele Extensions Bestehendes Know-How und ITInfrastruktur kann voll genutzt werden Typo3 Techdoc Extension 12

13 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS vs. TYPO3-Lösung Rich-Application-Komfort Für TR-Anforderungen konzipiert Schnittstellen schwer erreichbar durch geschlossenen Quellcode, vordefinierte kostenpflichtige Erweiterungen Immer ein vollständig neues System notwendig Unterschiedliche Strategien 05. März 2010 Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI) Offene Schnittstellen/Quellcode, viele Extensions Bestehendes Know-How und ITInfrastruktur kann voll genutzt werden Skalierbares System erfordert komplexe Administrationsschicht Typo3 Techdoc Extension 13

14 Wahl eines CM-Systems Out-of-the-box-CMS vs. TYPO3-Lösung Rich-Application-Komfort Für TR-Anforderungen konzipiert Schnittstellen schwer erreichbar durch geschlossenen Quellcode, vordefinierte kostenpflichtige Erweiterungen Immer ein vollständig neues System notwendig Unterschiedliche Strategien Abhängig vom Softwarehersteller Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI) Offene Schnittstellen/Quellcode, viele Extensions Bestehendes Know-How und ITInfrastruktur kann voll genutzt werden Skalierbares System erfordert komplexe Administrationsschicht Unabhängiger Support Support große Community Systemanpassung Produktstrategie (Features) viele Typo3-Dienstleister (724 allein in Deutschland) Upgrades/Updates Kostenlose Updates/Upgrades 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 14

15 Wahl eines CM-Systems TYPO3-Lösung 05. März 2010 Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten (Web 2.0, Ajax) Für Web-Anforderungen konzipiert (Struktur/GUI) Offene Schnittstellen/Quellcode, viele Extensions Bestehendes Know-How und ITInfrastruktur kann voll genutzt werden Skalierbares System erfordert komplexe Administrationsschicht Unabhängiger Support Typo3 Techdoc Extension große Community viele Typo3-Dienstleister (724 allein in Deutschland) Kostenlose Updates/Upgrades 15

16 TYPO3 für Print-Medien? Ein Web-CMS für Druck-Publikationen? 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 16

17 TYPO3 für Print-Medien? T3N-Magazin yeebase media 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 17

18 TYPO3 für Print-Medien? T3N-Magazin yeebase media 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 18

19 TYPO3 für Print-Medien? T3N-Magazin yeebase media CMP3 Cross-Media Publishing mit TYPO3 naw.info net&works Internet Services GmbH Kataloge Zeitschriften Bücher CD-ROM Web 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 19

20 Funktionsweise CMP3 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 20

21 Partnerschaft 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 21

22 Agenda TYPO3 Anforderungen der TD Praktische Umsetzung Live-Demo Ergebnis und Ausblick

23 Anforderungen der TD TD-Dokument-Strukturen Modulares Bausteine/Wiederverwendbarkeit Strenge Versionsverwaltung (Datensicherheit) Unabhängiges Datenformat (weiterverarbeitbar) Schnittstelle für externes Übersetzungsmanagement (TMS) Bonus: Verwaltung von Produktdaten

24 Agenda 1 TYPO Anforderungen der TD Praktische Umsetzung Live-Demo Ergebnis und Ausblick

25 Umsetzung Implementierung der DITA-Datenstrukturen Integration von referenzieller Wiederverwendung Autorenwerkzeug für DITA-Authoring mittels WYSIWIG-Editor Produktdatenbank Individuelle Datenfelder/Kategorien Mehrsprachigkeit Dynamische Platzierung mit Platzhaltern

26 DITA vs. TYPO3

27 DITA vs. TYPO3 Typo3 bietet die Möglichkeit Seiten und CE an unterschiedlichen Positionen zu referenzieren

28 DITA vs. TYPO3 DITA-Map DITA-Topic Durch Referenzierung sind Inhalte wiederverwendbar

29 Mikrostruktur Was ist mit innertextlichen Strukturen? Querverweise (xref), Referenzierung von Topic-Bestandteilen (conref), Related Links, usw...

30 XML-Editor in TYPO3 DITA-Storm Editor (Inmedius Inc.) WYSIWYG Steuert Struktureinhaltung (Topic, Map) Gibt mögliche Elemente vor Erlaubt Referenzen (conref, xref) Unterstützt alle DITA-Metadaten Erlernt Spezialisierungen

31 DITA-Storm

32 Produktdatenbank Zentrale Pflege der Produktdaten Via Marker in DITA- und Web-Inhalten Erhöht Wiederverwendbarkeit Kategorisierung auf zwei Ebenen Erbt Übersetzbarkeit von Typo3

33 Referenzierung von Produktdaten Über Text-Marker (String-Variablen)

34 Referenzierung von Produktdaten

35 Übersetzungsmanagement Typo3 intern via Browser extern via DITA-Export (Roundtripping V2.0) extern via DB-Dump für TMS (Typo3Extension) Schnittstelle zu externem Managementsysteme (z.b. Ontram, Andrä AG)

36 TD-Workflow

37 Agenda TYPO3 Anforderungen der TD Praktische Umsetzung Live-Demo Ergebnis und Ausblick

38 Agenda TYPO3 Anforderungen der TD Praktische Umsetzung Live-Demo Ergebnis und Ausblick

39 Ergebnis

40 Ergebnis

41 Ergebnis

42 Ergebnis

43 Ergebnis

44 Ergebnis

45 Ergebnis

46 Ergebnis

47 Ergebnis Enterprise CMS mit PDB Singel-Source-Publishing Wiederverwendbare Textbausteine Anschluss an Translation Memory

48 Zielgruppe DITA muss sich zur Repräsentation der benötigten Dokumente eignen (Spezialisierung möglich) Hoher Wiederverwendungswert der Informationen Kleinere Redaktionen (kein WorkflowManagement) Unternehmen, die Typo3 einsetzen (wollen)

49 Ausblick Ausbau der Managementfunktionen in der Mikro-Ebene Verbesserung der Usability hinsichtlich TRAnforderungen XML/DITA-Editor auf Open-Source-Basis

50 Vielen Dank für Ihr Interesse OpenSource lebt vom Mitmachen ;) Diese Präsentation entstand mit Hilfe von freier Software Ubuntu OpenOffice.org Inkscape Gimp Shutter yed Graph Editor

51 Weitere Informationen XING-Gruppe Darwin Information Typing Architecture Zeitschrift der tekom: Ausgaben 1/08 + 2/08 nothofer@medisol.org 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 51

52 Und nun sind Sie gefragt Ist das System für Ihre Umgebung eine interessante Lösung? Welche Features fehlen Ihnen? An welcher Stelle hinkt das Produkt? Welche anderen Open-Source-Ansätze wären denkbar? 05. März 2010 Typo3 Techdoc Extension 52

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