Single Source Publishing und Technische Dokumentation in CMS

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1 Single Source Publishing und Technische Dokumentation in CMS Schema ST4 DocuManager als System Modularisierung, Funktionsdesign und Medienneutralität als Methode Klaus Fleischmann, Folie 1...und Ihr Produkt

2 Was ist Single Source Publishing? Zusammenstellung unterschiedlicher Konfigurationen Produktion unterschiedlicher Medientypen Klaus Fleischmann, Folie 2...und Ihr Produkt

3 Je grösser der textuelle Inhalt eines Bausteins, desto geringer wird die Chance, ihn wiederverwenden zu können. Ein Baustein, der nur ein Zeichen enthält ist (fast) ohne Einschränkung wiederverwendbar, jedoch schwer zu verwalten -> Modulgröße und Variantenvielfalt bestimmt den Ansatz Bausteine, die von anderen abhängig sind, können nicht frei wiederverwendet werden Ein Baustein, der eine medienspezifische Ressource enthält ist auch nur für dieses Medium verwendbar Eine layoutorientierte Gliederung verhindert die Übersetzung in unterschiedliche Zielmedien oder Zielstrukturen Klaus Fleischmann, Folie 3...und Ihr Produkt

4 Anforderungen an die Inhaltsbausteine Medienneutral Aus dem Inhalt des Bausteins geht nicht hervor, in welches Medium er produziert wird. Die Inhalte sind frei von Medieninformationen Strukturlos Aus dem Inhalt des Bausteins geht nicht hervor, in welcher Beziehung er zu anderen Bausteinen steht. Die Inhalte sind frei von Strukturinformationen Autark Jeder einzelne Baustein ist eine eigenständige Einheit. Bausteintyp und Metadaten legen die Bindungsfähigkeit des Bausteins fest, z.b. Funktional gegliedert Die textuellen Inhalte der Bausteine werden durch funktionale Einheiten deklariert. Erst bei Produktion des Zielmediums wird aus der Funktion ein Layout realisiert Klaus Fleischmann, Folie 4...und Ihr Produkt

5 Anforderungen an die Inhaltsbausteine Auffindbar Inhalt Metadaten Hierarchisch Logisch strukturierbare Ablage nach eigenen Anforderungen Manuelle oder automatisierbare Zusammenstellung Klaus Fleischmann, Folie 5...und Ihr Produkt

6 Inhalt vs. Struktur vs. Layout Trennung von Inhalt, Struktur und Layout spiegelt das Rollenspiel wieder Inhaltserstellung Strukturierung Layoutierung Autor Autorenwerkzeug Redakteur Redaktionssystem Katalogsystem Publisher DTP, PDF, HTML... Klaus Fleischmann, Folie 6...und Ihr Produkt

7 Mehrsprachigkeit an der Quelle Quellbaustein plus Übersetzung = Mehrsprachige Quelldaten Diese werden verwaltet strukturieriert und publiziert Klaus Fleischmann, Folie 7...und Ihr Produkt

8 Redaktionssystem Übersetzungsmanagement Übersetzer Texterfassung HTML Standardeditoren Medienprodukte Grafiktools Redaktionssystem Datenbank PDF Autor Redakteur Publisher Klaus Fleischmann, Folie 8...und Ihr Produkt

9 Where s the beef? Information Cube Technology Editor / DTP-Programm SCHEMA ST4 Datenbank Klaus Fleischmann, Folie 9...und Ihr Produkt

10 Architektur ST4 Klaus Fleischmann, Folie 10...und Ihr Produkt

11 Unterscheidungsmerkmale laut Tekom-Studie Komfort im Auffinden der Module, Retrieval-Mechanismen Modulgrößen Nachverfolgung von wiederverwendeten Informationen Standardisierte Erfassungsmethoden (DITA, Mumasy) Klaus Fleischmann, Folie 11...und Ihr Produkt

12 Auffindung, Retrieval Nach beliebig aufspannbaren Informationsachsen (Informationsarten, Komponenten, Modelle, usw.) Im Strukturnetz für komplexe Produkt- Zusammenhänge Nach beliebigen Metadaten Automatisch durch Stücklisten- Schnittstelle Klaus Fleischmann, Folie 12...und Ihr Produkt

13 Modulgrößen Schlüssel ist die Wiederauffindbarkeit, daher nicht zu klein, nicht zu groß. Wiederverwendbarkeit auf XML- Element-Ebene ist nicht sinvoll, weil zu feingranular. Beratungsworkshop zur Info-Strukturierung empfohlen. Für Spezialfälle Auslagern einzelner Sätze oder List Items oä. möglich. Funktionsdesign (Information Mapping) als Grundlagenmethode standardmäßig unterstützt Mumasy und Dita als Strukturierungsmodelle unterstützt Klaus Fleischmann, Folie 13...und Ihr Produkt

14 Nachverfolgung Verwendungshinweis: Bei Referenzierungen und Wiederverwendung klaren Link zum Ursprungsknoten Auch bei kopierten, also vom Ursprungsknoten losgelösten Knoten Link auf Ursprungsknoten (!) Klaus Fleischmann, Folie 14...und Ihr Produkt

15 Standardisierte Erfassungsmethoden Funktionsdesign (Information Mapping) im Standard unterstützt. Beispiel Warnhinweis in FrameMaker Mumasy und Dita unterstützt. Benutzerdefinierbare Kontext-Hilfe (Redaktionsleitfaden) für einzelne Elemente möglich. Klaus Fleischmann, Folie 15...und Ihr Produkt

16 Alles Live Alles Weitere in der detaillierten Leistungsbeschreibung! Klaus Fleischmann, Folie 16...und Ihr Produkt