Content Management Datenbanken, Schnittstellen

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1 Unterschiedlichste Informationen übersichtlich organisiert sypress Content Management Systemgruppe sypress bietet Ihnen Produkt oder Themen bezogen die Verwaltung beliebiger Inhalte. Die Speicherung erfolgt medienneutral in einer Datenbank Ihrer Wahl. Assets wie Dokumente, Abbildungen, CAD Zeichnungen, Filme oder Töne werden direkt in der Datenbank oder referentiell verwaltet. Dieser Content bildet die Basis für Kataloge, Technische Dokumentation, redaktionelle Beiträge Veranstaltungskalender, Schulungsunterlagen oder Interaktive Systeme zur konfiguration on komplexen Maschinen oder Systeme Publiziert werden diese Inhalte in verschiedenen Fornaten für die Medien Print, Web oder CD. Produkt- und Anwendungs-Daten Keine Frage : Die Präzision Ihrer Produktdarstellung darf durch den Einsatz von Datenbanken nicht reduziert werden. Auch eine heterogene Produktpalette muss sich einfach in Ihren Datenbanken einbinden lassen. Technische Daten und Produktmerkmale frei definiert Ein wichtiges Leistungsmerkmal ist die Verwaltung sämtlicher technischer Daten eines Produktes. sypress bietet hier eine interessante Technik an. Eine Terminologie Datenbank steuert den Umfang der technischen Merkmale, mit denen Ihre Produktpalette beschrieben wird. Natürlich kann diese Tabelle von Ihnen selber gepflegt und erweitert werden. Sie wählen für die Beschreibung eines Produktes die erforderlichen technischen Daten aus. Neben der Flexibilität und der einfachen Bedienung wird auf diese Weise ein einheitlicher Sprachgebrauch unterstützt. So kann auch der Übersetzungsaufwand deutlich reduziert werden. Content Management - Seite 1 von 5

2 AssetsTextinformationen, Abbildungen, multimedia Komponenten Die Zuordnung beliebiger Assets, Texten, Tabellen, Abbildungen, CAD Dokumneten, etc, ist auf einfache Weise möglich. Das Content Management von sypress bietet Ihnen alle verfügbaren Informationen zu einem Produkt, einer Applikation oder einer Veranstaltung. Der Konfigurator sypress application verfügt darüber hinaus über einen Konfigurator. In der vertrauten Explorer Darstellung kann definiert werden, aus welchen Elementen die entsprechende Beschreibung bestehen soll. Diese Definition kann sich auf Produktgruppen, auf Anwendungsbeispiele oder auch Datenblätter beziehen. So muss beispielsweise eine Beschreibung des Verwendungszwecks enthalten sein, ein Schaltplan mit Legende ist nicht unbedingt erforderlich, während durchaus auch mehrere Konfigurationstabellen dargestellt werden können. Sie bestimmen aus welchen Elementen ein Publikationstyp besteht, eine Möglichkeit, bei hoher Flexibilität eine gewisse Normierung der Darstellung zu erreichen. Die mitgelieferten Vorlagen reichen in vielen Fällen aus. Content Management - Seite 2 von 5

3 Das Drehbuch Organisation Ihrer Publikationen Übersicht Ihrer Publikationen Der Aufbau Ihrer Kataloge oder Dokumente sollte vollständig unabhängig von Ihren Produktbeschreibungen sein. Für die Katalogstruktur wird lediglich die Referenz auf die Beschreibung benötigt. So können beliebig viele Dokumente mit unterschiedlichen Strukturen verwaltet werden. Natürlich können Sie auch jeden Artikel beliebig oft in verschiedenen Publikationen einbetten. Publikationen : einfach zusammensetzen Für die Darstellung und auch die Bearbeitung der Publikationen bietet sich die allseits bekannte Darstellung des Explorer an. Hier kann jegliche Dokumentenstruktur in vertrauter Arbeitsumgebung schnell definiert werden. Content Management - Seite 3 von 5

4 In dieser Struktur positionieren Sie die gewünschten Artikel. Den Rest erledigt sypress. Dabei ist es unerheblich, ob Sie für Druck, Internet oder CD die gleichen oder unterschiedliche Gliederungen anbieten möchten. Sie wählen die Datenbank Ein wichtiger Gesichtspunkt ist die Auswahl des Datenbanksystems. Die Installation neuer Datenbanksysteme bedeutet zusätzlichen Aufwand. Neben der Anschaffung schlägt sich insbesondere die Ausbildung von Mitarbeitern in höheren Kosten nieder. sypress ist in der Lage auch komplexe Objekte in relationalen Datenbanken abzubilden, ohne den Aufwand von Objekt-Datenbanksystemen zu beanspruchen. sypress setzt hier auf den gängigen Datenbanksystemen wie Oracle, MS-SQL-Server,.. auf. Sie haben hier die Wahl, mit welchem System Sie arbeiten möchten. sypress passt sich Ihrer Datenbankumgebung an, einer der Gründe, warum bestehende Datenbestände einfach integriert werden können. Ihre Warenwirtschaft bleibt das führende System. Der Datenaustausch kann über eine direkte Einbindung oder einen Datenimport erfolgen. sypress bietet hier eine Reihe von Importfiltern. Ein bedeutsamer Aspekt, denn gerade bei der Installation von sypress beschleunigt eine automatische Übernahme bestehender Daten die Inbetriebnahme. Datenexport für Marktplätze Selbstverständlich unterstützt sypress die Präsentation und den Vertrieb Ihrer Produkte in Internet-Marktplätzen. XML hat sich als die geeignete Beschreibungssprache für komplexe und strukturierte Datenbestände bewährt. sypress bedient sich in dieser Frage neben anderen Formaten auch der BMEcat Schnittstelle des Fraunhofer Institutes. Diese XML - Schnittstelle erlaubt einen schnellen und präzisen Austausch von Katalogdokumenten. Content Management - Seite 4 von 5

5 Datenimport aus Ihrer Warenwirtschaft sypress bietet eine Reihe standardisierter Schnittestellen (ascii,..csv, SAP,...). Wir passen uns Ihrem System an. Content Management - Seite 5 von 5

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