Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen

Transkript

1 Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen Anwendungsfälle Marktstudie Funktionsübersicht Fallstudien IT Anforderungen Über Made in Office /// 1

2 Wie empower Ihrem Unternehmen hilft Sales Enablement unterstützen Sie Ihren Vertrieb optimal Kommunizieren Sie Ihre Marke konsistent in jeder Präsentation Erhöhen Sie die Nutzerakzeptanz Ihrer Corporate Design Relaunches Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche Stellen Sie die Einhaltung der Compliance-Regelungen sicher Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch Lernen Sie PowerPoint lieben /// 2

3 Unsere GfK-Studie zur PowerPoint-Nutzung in Unternehmen Wieviel Zeit arbeiten Sie durchschnittlich mit PowerPoint pro Woche? Wieviel Prozent dieser Zeit verbringen mit Formatieren? Wie viele Präsentationen entsprechen nicht Ihrem Markenauftritt? 5 Std. PowerPoint pro Woche 40% Formatierung vs. 60% Inhalt 70% aller Präsentationen verstoßen gegen das CD Die gesamte Studie können Sie hier kostenfrei herunterladen: Die große PowerPoint-Studie herunterladen /// 3

4 Funktionsübersicht /// 4

5 Erleben Sie empower in Aktion empower Kurzvorstellung 2:39 min empower 7 Keynote 6:55 min empower Online Demo 57:20 min empower ipad App 0:36 min /// 5

6 Folien unternehmensweit bereitstellen Inhalte bereitstellen Stellen Sie allen Mitarbeitern des Unternehmens die wichtigsten Inhalte direkt in PowerPoint bereit auch mit SharePoint- Anbindung und spezieller ipad App. Inhalte suchen Jeder Mitarbeiter kann bequem per Google-ähnlicher Suche nach passenden Inhalten suchen und direkt in seine Präsentation einfügen. Offline arbeiten Jeder Nutzer hat Zugriff auf die für ihn freigegebenen Inhalte auch unterwegs dank integriertem Offline-Modus oder ipad App. Folien aktualisieren Sie aktualisieren Folien und empower stellt sicher, dass diese zentral aktualisiert werden. Nutzer erhalten Update- Meldungen bei Verwendung alter Inhalte. Sprachen verwalten Stellen Sie Folien in mehreren Sprachen bereit und empower stellt sicher, dass alle Übersetzungen aktuell sind und der Nutzer zwischen Sprachen wechseln kann. Administrieren Es ist kinderleicht, empower eigenständig zu verwalten dank Massen-Uploads, intelligenter Änderungserkennung und Nutzungsstatistiken. Zugriffe steuern Steuern Sie die Zugriffsrechte bequem auf Ordnerebene ein über Ihre Active Directory Gruppen in empower. Zusammenarbeiten Mehrere Nutzer können zeitgleich an einer Präsentation arbeiten ohne Angst vor Datenverlusten und lästigen E- Mails. Compliance Compliance-Workflows, Ablaufdaten und eine vollständige Versionshistorie zur Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. /// 6

7 Folien effizient & markenkonform erstellen Mastervorlagen Alle Master werden direkt in PPT bereitgestellt und das Marketing kann diese auf Knopfdruck zentral aktualisieren. Agenda erstellen Erstellen Sie auf Knopfdruck eine Agenda in Ihrem Corporate Design. Unterpunkte, Seitenzahlen und beliebige Layouts inbegriffen. Farben & Schriften empower zeigt nur solche Schriften und Farben an, die in Ihrem Corporate Design hinterlegt sind. So arbeiten Sie immer CD-konform. Bilderwelten Auf Klick auf einen Bild- Platzhalter öffnet sich eine zentrale Bildergalerie. Diese ist auf PPT-Qualität optimiert. Optional kann auch Ihre Bild-DB angebunden werden. Folienvorlagen Wählen Sie aus hunderten von durchgestylten und CDkonformen Folienvorlagen aus: egal ob Weltkarte, Organigramm oder Prozesskette. Diagramme Erstellen Sie perfekt formatierte Diagramme auf Knopfdruck oder wenden diese auf bestehende Diagramme an. Texte & Tabellen Definieren Sie zentral perfekte und CD-konforme Text- Elemente und Tabellen, die Sie per Knopfdruck einfügen können. Icons Hinterlegen Sie eine Icon- Galerie mit allen wichtigen Icons für Schaubilder und Infografiken entsprechend Ihren PowerPoint- Anforderungen. SmartArts Wir erstellen für Sie passgenaue SmartArts, die sich gemäß Ihrem Corporate Design verhalten. /// 7

8 Bestehende Folien überarbeiten Design Check Der Design Check prüft und korrigiert Master, Schriften, Farben, Titel, Aufzählungen, Ränder und Logo-Schutzraum auf CD-Konformität. Layouts & Fußzeilen Entfernt nicht gewünschte Layouts aus Ihrem Master und korrigiert die Fußzeile automatisch. Folien-Updates Wenden Sie Folien-Updates an, wenn sich bestehende Folien aktualisiert haben. empower meldet Ihnen alle Updates und Sie entscheiden. 4:3 <> 16:9 Wechsel Wechseln Sie dynamisch zwischen 4:3, 16:9 und allen anderen Formaten, die Sie nutzen. Ohne Verzerrung, aber dafür mit intelligenter Layout- Ausrichtung. Rechtschreibprüfung Prüfen Sie die Rechtschreibung Ihrer Präsentation, indem Sie zentral die Sprache festlegen. Excel Links Aktualisieren Sie Ihre Folien mit Excel-Diagrammen und Excel- Tabellen über die Verlinkungsfunktionen. Formate anwenden Wenden Sie Textelemente, Tabellen und Diagramme auf bestehende Objekte an und sparen sich lästige Formatierungsarbeiten. Layout-Tools Gestalten Sie professionelle Schaubilder mithilfe der erweiterten Layout-Funktionen zum Ausrichten am Raster, automatischer Verteilung und Positionspinsel. Status Objekte Ändern Sie je nach Bedarf den Zustand von Ampeln, Harvey Balls und Co. per Knopfdruck. /// 8

9 Unsere Roadmap bis Mitte 2017 Corporate Design-Mandantenfähigkeit 4:3 16:9 Wechsel Erweiterter Design Check Mehrsprachigkeit Versionierung Gemeinsames Arbeiten an Präsentationen Erweiterte SharePoint-Anbindung Agenda 2.0 Erweiterte Layout-Werkzeuge Diagrammassistenten Native Unterstützung von empower library für den Browser (Office 365 Online), Mac OS & ios und Android Erweiterung von empower auf Word Excel Outlook EMPOWER 7 (VERFÜGBAR) EMPOWER 7.5 EMPOWER 8 /// 9

10 Referenzen & Fallstudien /// 10

11 Eine Auswahl unserer empower Kunden /// 11

12 Sales Excellence bei Siemens Wie das Headquarter den weltweiten Vertrieb mit Verkaufsfolien ausstattet Siemens Industry stand vor der Herausforderung, wie die Vertriebler weltweit einen einfachen Zugriff auf die stets aktuellsten Verkaufsunterlagen haben können. Da die Verkaufsfolien regelmäßig im Headquarter aktualisiert werden und die Vertriebler meist unterwegs sind, bestand die Gefahr, dass veraltete Inhalte vorgestellt werden. Globales Folienmanagement mit empower Siemens Industry hat im Jahr 2014 empower eingeführt, nachdem die Software noch besser an die Anforderungen von Siemens adaptiert wurde. Heute speichert Siemens über eine halbe Millionen Folien in mehr als Präsentationen in der zentralen empower Bibliothek ab. Dank der direkten PowerPoint-Integration und der innovativen Update-Technologie erhalten alle Vertriebler automatisch Update-Meldungen, wenn sich Folien aktualisieren und dass auch unterwegs. empower ist ein wichtiges Add-In zur Produktivitätssteigerung, das über innovative Funktionen und eine leistungsfähige Architektur verfügt. Thomas Rubach, Head of Information Management /// 12

13 Produktivität und Compliance bei S&P PowerPoint in der Finanzbranche Wie alle Unternehmen in der Finanzbranche erstellt S&P viele Inhalte auf Basis von PowerPoint. Egal ob intern oder extern, PowerPoint ist in aller Regel das Mittel der Wahl. S&P hat sich zum Ziel gesetzt, Zeit bei der Präsentationserstellung einzusparen und gleichzeitig die Compliance der Inhalte zu gewährleisten. Wichtige Aufgaben, die es zu automatisieren galt, waren bei Erstellung und Aktualisierung von Excel-Inhalten, das Formatieren von Tabellen und Diagrammen sowie die zentrale Verwaltung und Nachvollziehbarkeit von Folien und deren Änderungen. 30% Zeit mit empower eingespart S&P hat 2011 eine weltweite Recherche begonnen, um die beste PowerPoint-Lösung im Markt zu finden. Nach ausführlicher Recherche und Due Diligence hat S&P empower eingeführt. Seit Einführung konnte die PowerPoint-Produktivität um 30% gesteigert werden, so dass die Analysten wieder mehr Zeit für wichtigere Dinge wie z.b. die Analyse und Interpretation der Daten haben. Aus unserer Perspektive sehen wir Made in Office und empower als den Gold Standard wie man Office-Produkte entwickeln sollte. Made in Office ist innovativ, zuverlässig und sind DIE Experten in Office Add-Ins. Alyssa Le, VP Business Development /// 13

14 Corporate Design bei Continental Corporate Design Relaunch in 2014 Continental AG ist einer der führenden Automobilzulieferer weltweit. Als Continental seine Markenarchitektur in 2014 neu aufgestellt hat, mussten auch unzählige bestehende Präsentationen auf das neue Logo und die Marke angepasst werden. Darüber sollte sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter stets einheitlich und konsistent die Marke kommunizieren und das in jeder Präsentation. Markenkonsistenz um den Faktor 3 erhöht Continental hat empower unternehmensweit bei Nutzern weltweit eingeführt. Damit war nicht nur eine reibungslose Migration der alten Folien auf das neue Design möglich, der Corporate Design Check prüft auf Knopfdruck jede Präsentation gegen die Vorgaben. Außerdem stehen den Mitarbeitern in empower alle Master-Vorlagen, Schriften, Farben, Bilderwelten und Icons zur Verfügung. Mit empower wird die Marke nun auch wirklich in jeder Präsentation professional kommuniziert. Wir konnten mit der Einführung von empower nicht nur Zeit gewinnen, sondern auch die Einheitlichkeit unseres Markenauftritts verbessern und das ohne große Investitionen in die IT-Infrastruktur. Thomas Röhrich, Head of Brand Communications /// 14

15 Technische Anforderungen /// 15

16 Technische Anforderungen Unterstützte Office Versionen Server Anforderungen für empower professional Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office 2016 Office für Mac wird noch nicht unterstützt, ist aber über eine Virtualisierung / RemoteApps / Citrix bereits heute möglich Netzlaufwerk oder OneDrive oder Dropbox Unterstützte Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 Terminal-Server Citrix Server Anforderungen für empower enterprise / library SQL Server 2008 oder höher oder Hosting durch Microsoft Azure in unserer empower Cloud Optionale Anbindung an SharePoint und andere Systeme wie z.b. CRM, PIMS, DAMS /// 16

17 Welche Edition von empower benötigen Sie? empower professional empower library empower enterprise Installation auf einem Netzlaufwerk ohne IT-Admin-Rechte möglich Tools zur effizienten Erstellung von neuen Folien Tools zur Erhöhung der CD-Konformität Zentrale Folienbibliothek mit wiederverwendbaren Inhalten Unterschiedliche Benutzerrechte pro Ordner & direkt administrierbar Gemeinsames, zeitgleiches Arbeiten an Präsentationen ipad App, Nutzerstatistiken, Favoriten, Bewertungen Installation auf einer skalierbaren SQL Server Datenbank /// 17

18 Über Made in Office /// 18

19 Zahlen & Fakten 40 feste Mitarbeiter Kunden 2005 Gegründet Projekte Weltweit einzigartige Expertise in der Microsoft Office Programmierung Zertifizierter Microsoft-Partner mit einer Innovationspartnerschaft mit dem Microsoft PowerPoint Entwickler Team Wenn Sie spezielle Anforderungen an empower haben, können wir diese speziell für Sie realisieren /// 19

20 Unsere Standorte Made in Office US 80 Broad Street New York, NY Made in Office UK 41 Wardour Street London W1F 0UT Made in Office France 3B Rue Taylor, CS 20004, PARIS CEDEX 10 Paris +33 (0) Made in Office GmbH Im Mediapark Köln Kontaktieren Sie uns für alle Fragen zu Preisen, Online-Demos oder Testversionen! /// 20