PRESSEINFORMATION. Powerpoint: VCT sorgt für einheitliches Folien-Design

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Kathrin Dresdner
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1 Powerpoint: VCT sorgt für einheitliches Folien-Design Visual Communication Tool für Powerpoint bringt mehr visuelle Qualität und beschleunigt die Arbeit Hamburg Konsistentes Design in Powerpoint-Präsentationen was bislang sehr viel Zeit kostete, kann nun mit der Powerpoint-Zusatzsoftware VCT von steercom fast vollautomatisch erledigt werden: Ob eine Farbe ersetzt, eine Schrift angeglichen oder eine umfangreiche Präsentation komplett an ein neues Corporate Design angeglichen werden muss VCT erledigt diese Arbeiten mit nur wenigen Mausklicks im Handumdrehen. Insbesondere Brandingmanager können ein Lied davon singen: Bei Powerpoint- Präsentationen ist nicht nur der Inhalt wichtig, sondern auch das Erscheinungsbild der Firma sollte eingehalten werden. Formen, Farben, Schriften alles muss sich ins Corporate Design (CD) einfügen. Doch oftmals scheuen die Mitarbeiter diese Mühen. Das Ergebnis: Optisch völlig unterschiedliche Präsentationen, obwohl sie doch die Visitenkarte des Hauses sein sollten VCT ermöglicht es nun, CD-Vorgaben ohne großen Aufwand einzuhalten. Dank konfigurierbarer Platzhalter, definierter Typografie und fest angeordneter visueller Elemente, erhalten Folien automatisch den richtigen Look. Zudem beschleunigt die Software das Erstellen von Folien mit 35 zusätzlichen Powerpoint-Funktionen und 160 grafischen Vorlagen. So bietet VCT etwa für die Gestaltung von Agenden, Tabellen oder Diagrammen und auch für Formatierungen aller Art eine Vielzahl von Assistenten und Hilfen. Hinzu kommen etliche interessante Funktionen, die das Arbeiten mit Powerpoint im Alltag erheblich erleichtern und beschleunigen. Wie sehr, das belegte kürzlich ein Test, der von der Hochschule Rosenheim durchgeführt wurde: VCT-User erreichten hier eine Zeitersparnis von 42 Prozent im Vergleich zur Arbeit mit Powerpoint ohne VCT! Und auch bei einem Wechsel des Designs etwa beim Relaunch hilft VCT mit seinen automatischen Formatierungs- und Design-Funktionen. Zeitaufwändige Nacharbeiten entfallen, die jeweiligen Folien-Elemente müssen nicht mehr einzeln von Hand angefasst und geändert werden. Neues Logo, neues Farbset, neue Typo? Kein Problem: VCT erledigt das in Sekundenschnelle. So können Präsentationen oder einzelne Präsentations-Teile im Handumdrehen recycelt werden interessant auch für all jene Dienstleister (beispielsweise Berater), die häufig wiederkehrende Folieninhalte in wechselnden Designs je nach Kunde verwenden. 1

angeglichen oder eine umfangreiche Präsentation komplett an ein neues Corporate Design angeglichen werden muss VCT erledigt diese Arbeiten mit nur wenigen Mausklicks im Handumdrehen.

2 VCT wird als Add-In für Powerpoint installiert und integriert sich vollständig in das Programm. Alle Funktionen werden bequem über eine grafische Funktionsleiste angewählt und lassen sich leicht anwenden. Die Software ist derzeit sowohl für Microsoft Office 2003 als auch für Office 2007 erhältlich und läuft unter Windows XP. Programm-Download und weitere Informationen unter: Hinweis: Eine Übersicht über den gesamten Funktionsumfang von VCT 2003 / VCT 2007 finden Sie im Anhang, Fotos und weitere Infos zum Download im Pressebereich unter Kontakt: presse@steercom.de Carsten Leminsky Wolfgang Hackenberg cross communication pr

Die Software ist derzeit sowohl für Microsoft Office 2003 als auch für Office 2007 erhältlich und läuft unter Windows XP. Programm-Download und weitere Informationen unter: www.

3 Funktionsumfang VCT 2003 / VCT 2007 Toolkit Allgemeine Einstellungen Neu von Vorlage Selektierte Folien speichern Selektierte Folien als versenden Texte verbinden Farbschema verwalten Folien migrieren Sprache ändern Alle Animationen löschen Alle Notizen löschen Graustufen-Einstellungen Stealth-Modus (nur 2007) Hilfe Einfügen Trennseite (nur 2003) Agenda-Seiten Neue Folie Titel Untertitel Maßeinheit Navigation Stempel TextBox Fußnote Tabelle Harvey Ball Formatieren Stile erneut anwenden Master-Textstil anwenden Formen konsistent machen Absatzabstände erhöhen Absatzabstände verkleinern Vertikale Ausrichtung wechseln Standard Ränder wechseln Zeilenumbruch an/aus Autosize an/aus Links auf Stoß ausrichten 3

Agenda-Seiten Neue Folie Titel Untertitel Maßeinheit Navigation Stempel TextBox Fußnote Tabelle Harvey Ball Formatieren Stile erneut anwenden Master-Textstil anwenden Formen

4 Rechts auf Stoß ausrichten Oben auf Stoß ausrichten Unten auf Stoß ausrichten Gleiche Breite wie zuletzt selektiertes Objekt Gleiche Höhe wie zuletzt selektiertes Objekt Objekte (korrekt) am Raster ausrichten (nur 2007) Visuals / Vorlagen Diagramme Horizontale Balkendiagramme Vertikale Balkendiagramme Kreisdiagramme Kurven-/Punktdiagramme Illustrationen Dynamische Konzepte Interaktion/Feedback Einflüsse Ursache/Wirkung Konflikte Grenzen/Hürden Trennung/Synthese Gleichgewicht/Ungleichgewicht Management Frames Portfolio Analyse Porter s 5 Forces SWOT Analyse Value Chanin Analyse Seven S s MIT 90s Change Governance Four Responses to Change Typical Hype Curve Value Discipline Core Competencies Balanced Scorecard Forces of Competition Generic Competitive Strategies Channel Conflict Strategy Enterprise-wide Information Management Projekte 4

Einflüsse Ursache/Wirkung Konflikte Grenzen/Hürden Trennung/Synthese Gleichgewicht/Ungleichgewicht Management Frames Portfolio Analyse Porter s 5 Forces SWOT Analyse Value Chanin Analyse Seven S s

5 Ziele/Vorgehensweisen Strukturbäume Organigramme GANT Diagramme Statusberichte Lebensläufe/Profile Prozesse Linear Kreisförmig Statische Elemente Rechtecke Kreise Textobjekte Sonstiges Werkzeuge Objekte/Symbole Scoring/Korrelation Länder (Fahnen/ Karten) Bilder/Icons/Sonstiges 5

Statische Elemente Rechtecke Kreise Textobjekte Sonstiges Werkzeuge

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