Mandantenfähige Online-Beteiligungsplattform

Transkript

1 Mandantenfähige Online-Beteiligungsplattform ViR Nordwest-Plenum Oldenburg, 2. November 2007 Dr. Hilmar Westholm EDEN Project - Electronic Democracy European Network

2 Themen Vorstellung der Plattform Mandanten-gerechte Anpassung - Beispiele Nutzungsrechte, Betreibermodell Vorteile für die Öffentliche Verwaltung

3 Vorstellung der Plattform EDEN Project - Electronic Democracy European Network

4 Idee und Ziel des Projekts Neue Formen der informellen Bürgerbeteiligung als eine Antwort auf Politik(er)verdrossenheit Kostengünstiger Zugriff (insbes. für Kommunen) auf einzelne Module oder mehrere Tools gleichzeitig, die Online-Beteiligungsverfahren unterstützen, durch Bereitstellung einer Plattform Leichte Anpassung an unterschiedliche Systeme (Mandantenfähigkeit) Dauerhaftes Angebot (gesichert über die Projektlaufzeit hinaus) durch Einbindung eines soliden und möglichst auch thematisch verbundenen Providers (ASP-Lösung)

5 Beteiligte Auftrag- und Mittelgeber: Anwender: Kommunen aus ViR Nordwest, Bremer Ortsämter und Behörden Auftragnehmer, Koordination, Customizing Provider (ASP): Entwickler:

6 Tools und besondere Eigenschaften Information Kartentool Redaktionssystem Newsletter Nutzerverwaltung Authentisierung Kommunikation Gruppenarbeitssystem (Groupware) GIS-Tool Anregungsformular Fragebogen Ideenwettbewerb Komplexes Diskussions -forum Meinungsbild Moderierter Chat Sicherheit Statistik Barrierefreiheit Routing KUBIS-Tool Im Portfolio des Providers Modularisierung Betreibermodell Mandantenfähigkeit

7 Mandanten-gerechte Anpassung Beispiele EDEN Project - Electronic Democracy European Network

8 Beispiele komplexes Diskussionsforum und Chat

9 Beispiel Fragebogen Set von Fragen online stellen, beantworten lassen und elektronisch auswerten Beispiele: Fragebogen online (per Post und mit Streetworker) zur Erhebung des KiTa- Platzbedarfs in der Stadt Diepholz, Lernportal Bremen, Online-Befragung zur E- Partizipation für das BMI

10 Eigenes Tool des Betreibers entera: Beteiligung-Online Internetgestützte formelle formelle Beteiligungsverfahren Präsentation von Planungsunterlagen Textlichen und zeichnerische Stellungnahmen Abwägung und Beschlussfassung Anwendungsstärken Großformatige und/oder viele Karten Umfangreiche Texte Viele Beteiligte Viele Stellungnahmen

11 Eigenes Tool des Betreibers entera: Beteiligung-Online Beispiel: Nahverkehrsplan ZVBN ca. 700 Seiten Text Dauer: Offenes Verfahren ca. 180 Beteiligte ca. 970 Stellungnahmen (Argumente) davon 830 über Internet (= 85%)

12 Beispiel KUBIS- Kartentool Text (hier über SIXcms) Fotos, Karten (hier über SIXcms)

13 Weitere Beispiele

14 Nutzungsrechte, Betreibermodell EDEN Project - Electronic Democracy European Network

15 Nutzung aus Sicht von Kommunen (z.b. ViR Nordwest) Zugang zu den Tools über die Website Nutzung selber ( for public use ) ist kostenlos, wenn entsprechendes Know-How verfügbar (abgesehen von entera-tools ) Hosting, Support (z.b. Anpassungen) und ergänzende Entwicklungen müssen bezahlt werden Updates durch Open-Source-Lösung gewährleistet ( Bremer Lizenz )

16 Website und Bedienungsanleitungen online verfügbar (im KUBIS-Toolkit)

17 Kosten für ViR-Nordwest-Mitglieder Kontoeinrichtung, einmalig mit einem von drei Standardtemplates - alternativ: Basistemplate 1 (eigenes Logo und Bild in eines von drei Standardskins eingebaut) -alternativ: Basistemplate2 (Individuallösung nach Wunsch des Mandanten) Servernutzung ASP für alle KUBIS Tools zusammen 23,- 250, ,- Nach Aufwand 25,-/Monat 0,-/Monat Supportleistungen Telefon-Support: je angefangene 15 Minuten Beratertag (Nutzung, Einsatzmöglichkeiten, erste Schulung etc.; incl. Anreise) 600,-

18 Vorteile von KUBIS für die öffentliche Verwaltung EDEN Project - Electronic Democracy European Network

19 KUBIS auf Verwaltungen zugeschnitten: Beteiligungsverfahren via Internet "ausprobieren - teurer Lizenzerwerb oder Programmierung nicht erforderlich Einheitliche Bedienungsoberfläche Administration der Anwendungen (z.b. Diskussionsforum, Newsletter, Fragebögen, Karten, etc.) ist über Webbrowser möglich KUBIS ermöglicht eine gemeinsame Benutzerverwaltung mit gemeinsamen Gruppen Möglich ist zudem eine Verknüpfung von Anwendungen untereinander, so dass keine Brüche oder Redundanzen entstehen (z.b. Artikel aus CMS als Newsletter versendet)

20 KUBIS auf Verwaltungen zugeschnitten: Die Sprache (=Bezeichnungen), Farben, Bilder, Texte können einfach angepasst werden Die Tools sind im Frontend auf Barrierefreiheit begutachtet (Ausnahme: Kartentool barrierearm) und genügen damit heute schon den Standards der Zukunft. Auch im Backend sind einige Tools barrierefrei bzw. barrierearm. Um Sicherheits- und Backupmechanismen braucht sich der Administrator nicht zu kümmern. Es sind automatische, einheitliche Statistiken für jedes Tool verfügbar.

21 Die Vorteile für Kommunen (u.a.) auf einen Blick: Einbindbar in diverse CMS erweiterbar durch Open-Source alle Tools einzeln nutzbar einfach zu erlernen Ausgabe in behördentypischen Formaten flexibles, barrierearmes Design durch CSS Nutzung...und es gilt natürlich Murphy s Law: Wenn man sich ganz sicher ist, dass man nur eine Anwendung benötigt, benötigt man mindestens zwei. Bei KUBIS ist der Vorteil, dass die Tools alle aus einem Guss sind und eine ähnliche Administrationsoberfläche haben.

22 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Am Fallturm 1, Bremen Telefon: ++49(0) Telefax: ++49(0) Internet: Dr. Hilmar Westholm