Xerox Mobile Express Driver. Installationshandbuch

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1 Xerox

2 2010 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten nach den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung durch die Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen von urheberrechtlich schützbaren Materialien und Informationen, die derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gewährt werden. Dazu gehören ohne Einschränkung die aus den Softwareprogrammen generierten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wie beispielsweise Formate, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, ihre Optik usw. XEROX, XEROX and Design, CentreDirect, CentreWare, FinePoint, Phaser, PhaserSMART, WorkCentre, ColorQube, PrintingScout, Walk-Up, Global Print Driver und sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Flash, Macromedia, Photoshop und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, AppleTalk, Bonjour, ColorSync, EtherTalk, LaserWriter, LocalTalk, Macintosh, Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oer anderen Ländern. HP-GL, HP-UX und PCL sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Microsoft, Vista, Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. SWOP ist eine Marke von SWOP, Inc. UNIX ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden. Die generierten PANTONE -Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen Farben sind in den aktuellen PANTONE-Publikationen zu finden. PANTONE und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. Pantone, Inc., Version 1.1: April 2010

3 Inhalt Inhalt 1 Informationen zum Xerox Einführung Wodurch unterscheidet sich der von anderen Druckertreibern? Unterstützte Betriebssysteme und Drucker Betriebssysteme Drucker Zusätzliche Informationen Installation des Xerox Installation des Xerox Nächste Schritte Entfernen des Xerox Einfache Druckersuche Suche nach verfügbaren Druckern Druckerauswahl Kein bestimmter Drucker erforderlich Bestimmter Drucker erforderlich Übermittlung von Aufträgen an den Drucker Erweiterte Druckersuche Erweiterte Druckersuche Vorgehen Suche nach verfügbaren Druckern Abruf weiterer Druckerdaten Auswählen und Speichern von Druckereinstellungen Wenn der Drucker nicht gefunden wird? Verwendung der erweiterten Suchfunktion Wenn die erweiterte Suche fehlschlägt Index 3

4 Inhalt 4

5 Informationen zum Xerox 1 Dieses Kapitel enthält: Einführung Seite 6 Wodurch unterscheidet sich der von anderen Druckertreibern? Seite 7 Unterstützte Betriebssysteme und Drucker Seite 8 Zusätzliche Informationen Seite 9 5

6 Informationen zum Xerox Einführung Notebook- bzw. Nutzer, die viel unterwegs sind und an verschiedenen Standorten drucken müssen, wissen, wie kompliziert die Einrichtung eines neuen Druckers mitunter sein kann. Jedes Mal muss der zugehörige Drucker zuerst vom Benutzer oder vom Systemadministrator installiert und konfiguriert werden. Sind auf einem Computer viele unterschiedliche Druckertreiber installiert, geht Speicherplatz verloren und die Systemleistung ist u.u. beeinträchtigt. Mit dem Xerox (MED) können mobile Nutzer einfach und problemlos drucken. Mit dem universellen müssen Benutzer sich nicht mehr an unterschiedliche Treiber gewöhnen, sondern können Aufträge ganz bequem an nahezu jeden PostScript-fähigen Drucker übermitteln. Dieses soll helfen, die Funktionen und Vorteile des optimal zu nutzen. Im weiteren Verlauf dieses Kapitels werden die Unterschiede zwischen dem und anderen Treiberlösungen dargestellt. Außerdem enthält es Angaben zu den Systemvoraussetzungen und zu kompatiblen Druckern sowie Verweise auf zusätzliche Informationsquellen. Im folgenden Kapitel sind dann die Schritte zur Installation und zum Entfernen des MED-Treibers erläutert. Kapitel 3 behandelt die einfache Druckersuche. Es bietet einen guten Einstieg für Benutzer, die den möglichst sofort einsetzen möchten. Das letzte Kapitel ist der erweiterten Druckersuche gewidmet. Darin ist erklärt, wie umfassende Druckerinformationen angezeigt und Geräte in anderen Subnetzen gesucht werden können. 6

7 Informationen zum Xerox Wodurch unterscheidet sich der Mobile Express Driver von anderen Druckertreibern? Der unterscheidet sich von herkömmlichen bzw. Globaltreibern insofern, als dass er zum Druckzeitpunkt und nicht bei der Installation konfiguriert wird. Der MED-Treiber ist nicht druckerspezifisch. Er kann vielmehr zur Suche aller verfügbaren Drucker im Netzwerk verwendet werden, und Benutzer können das Gerät auswählen, welches den Anforderungen ihres Druckauftrags am besten entspricht. Bei Bedarf können dazu Informationen zu allen Geräten, die im Netzwerk gefunden wurden, angezeigt werden. Die Treiberregisterkarten werden dann i..d. R. automatisch mit den Funktionen und Einstellungen des jeweiligen Druckers aktualisiert. Näheres zu den verschiedenen Geräten enthält das zugehörige Whitepaper: Bei der Auswahl eines Drucker wird dieser automatisch in der Liste "Eigene Drucker" des MED-Treibers gespeichert. Benutzer, die von unterschiedlichen Standorten aus drucken, müssen sich nicht merken, welches Gerät sie wo verwendet haben. Stattdessen bleibt die Auswahl im MED gespeichert und wird beim nächsten Mal sofort angezeigt, d. h., eine neue Netzwerksuche ist nicht erforderlich. Unabhängig vom gewählten Drucker bietet der eine einheitliche Schnittstelle zur Verwaltung der Geräteeinstellungen. Bei neueren Xerox -Druckern kann mit dem MED-Treiber i. d. R. auf alle Funktionen zugegriffen werden, die auch über den gerätespezifischen Treiber verfügbar sind. Handelt es sich um ein älteres Modell, sind u. U. nur gewisse Grundfunktionen zugänglich. 7

8 Informationen zum Xerox Unterstützte Betriebssysteme und Drucker Betriebssysteme Der ist mit den 32-Bit- und 64-Bit-Versionen folgender Microsoft-Betriebssysteme kompatibel: Windows XP SP3 (Home, Professional) Windows Vista (Home Basic, Home Premium, Ultimate, Business, Enterprise) Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate) Drucker Zwar kann der zur Übermittlung von Aufträgen an die meisten Drucker verwendet werden, der damit angebotene Funktionsumfang stimmt jedoch mit dem eines gerätespezifischen Treibers möglicherweise nicht vollständig überein. Bei neueren Xerox -Druckern kann mit dem MED-Treiber auf alle Funktionen zugegriffen werden, die über den gerätespezifischen Treiber verfügbar sind. Im Aufbau und in der Anordnung der Treibereinstellungen gibt es keine wesentlichen Unterschiede. Handelt es sich um ein älteres Xerox -Modell bzw. das Gerät eines anderen Herstellers, sind nur gewisse Grundfunktionen zugänglich (Drucker muss PostScript-fähig sein). Im Allgemeinen sind bei neueren Druckern mehr Funktionen verfügbar. 8

9 Informationen zum Xerox Zusätzliche Informationen Dieses gibt einen Überblick über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des MED-Treibers. Ausführlichere Informationen enthalten das Whitepaper Xerox Global Print Driver & White Paper abrufbar sind. 9

10 Informationen zum Xerox 10

11 Installation des Xerox 2 Dieses Kapitel enthält: Installation des Xerox Seite 12 Entfernen des Xerox Seite 14 Die Installation des MED-Treibers ist einfach und bequem. Download und Installation der Software entsprechen dem gängigen Verfahren. 11

12 Installation des Xerox Installation des Xerox Xerox installieren: 1. in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben. 2. Die MED-Installationsdatei herunterladen und auf der Festplatte des Computers speichern. 3. Auf das Symbol doppelklicken, um mit der Installation zu beginnen. 4. Wenn das Fenster mit dem Lizenzvertrag erscheint, auf die Schaltfläche Einverstanden klicken. Während der Installation des wird der Fortschritt in einem besonderen Fenster angezeigt. Hinweis: Evtl. erscheint eine Bestätigungsmeldung des Betriebssystems. In diesem Fall "Ja" auswählen, um mit der Installation fortzufahren. 12

13 Installation des Xerox 5. Wenn die Installation abgeschlossen ist, erscheint das Dialogfeld "Installationsstatus" Es zeigt an, dass der ordnungsgemäß installiert wurde. 6. Soll ein Testseite ausgegeben werden, das Kontrollkästchen Testseite drucken aktivieren. Es wird nach Druckern gesucht Weitere Informationen siehe Suche nach verfügbaren Druckern Seite 16. Andernfalls auf Fertig stellen klicken, um die Installation abzuschließen. Hinweise: Soll der nicht als Standarddruckertreiber verwendet werden, vor dem Auswählen der Schaltfläche Fertig stellen die Option Drucker als Standard einrichten deaktivieren. Der Treiber unterstützt mehrere Sprachen. Nach Abschluss der Installation wird die Treibersprache auf die Sprache des Client-Betriebssystems eingestellt. Nächste Schritte In den folgenden zwei Kapiteln werden die Druckersuche und das Drucken mit dem Mobile Express Driver erläutert. In Abschnitt Einfache Druckersuche Seite 15 wird das Vorgehen erläutert, wenn bekannt ist, mit welchem Drucker gedruckt werden soll, oder nur die Grundfunktionen benötigt werden. Unter Erweiterte Druckersuche Seite 23 nachlesen, um alle Geräte an einem Standort zu suchen und anhand der Auftragseinstellungen den am besten geeigneten Drucker auszuwählen. Anhand des dort beschriebenen Verfahrens können auch Geräte in anderen Subnetzen gesucht werden. 13

14 Installation des Xerox Entfernen des Xerox Xerox deinstallieren: 1. Die Druckerliste aufrufen. Windows XP SP3: Start > Drucker und Faxgeräte auswählen. Windows Vista: Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker auswählen. Windows 7: Start > Geräte und Drucker wählen. 2. Mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und im angezeigten Menü die Option Löschen auswählen. 3. Wenn die Bestätigungsmeldung erscheint, auf Ja klicken. 4. Je nach Windows-Version mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich des Fensters Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte klicken. 5. Im angezeigten Menü Servereigenschaften auswählen, um die Eigenschaften des Druckservers anzuzeigen. 6. Auf der Registerkarte Treiber die Option Xerox auswählen. Hinweis: Zum Deinstallieren unter Windows Vista sind Administratorrechte erforderlich. Nähere Informationen sind in der Vista-Hilfe zu finden. 7. Auf die Schaltfläche Entfernen klicken. 8. Wenn die Bestätigungsmeldung erscheint, auf Ja klicken, um den MED-Treiber zu entfernen. 9. Den Computer neu starten. 14

15 Einfache Druckersuche 3 Dieses Kapitel enthält: Suche nach verfügbaren Druckern Seite 16 Druckerauswahl Seite 17 Übermittlung von Aufträgen an den Drucker Seite 21 In diesem Kapitel wird die einfache Druckersuche mit dem erläutert. Sie ist geeignet: wenn nur einfache Druckfunktionen benötigt werden oder wenn der Drucker, der zur Ausgabe des Auftrags verwendet werden soll, bereits bekannt ist. Werden umfassendere Funktionen gewünscht oder soll das ganze TCP/IP-Netzwerk nach geeigneten Geräten durchsucht werden, hilft der Abschnitt Erweiterte Druckersuche Seite 23 weiter. Hinweis: In diesem Kapitel werden die bei der Suche sowie beim Drucken angezeigten Schaltflächen und Dialogfelder nicht im Einzelnen beschrieben. Ausführliche Informationen zu einzelnen Schritten können in der -Onlinehilfe nachgelesen werden, die über die Schaltfläche Hilfe bzw.? (in den meisten Dialogfeldern des MED-Treibers oben rechts angeordent) aufrufbar ist. 15

16 Einfache Druckersuche Suche nach verfügbaren Druckern Wenn sich ein Notebookbenutzer zum ersten Mal an einem neuen Standort einloggt, kann er den dazu verwenden, automatisch alle verfügbaren Drucker im selben Subnetz (Netzwerkabschnitt) zu suchen. Sobald die Suche abgeschlossen ist, werden im MED-Treiber die Informationen zu allen verfügbaren Druckern angezeigt, und der Benutzer kann entscheiden, welches Gerät sich am besten für seinen Auftrag eignet. 1. Für die Suche nach verfügbaren Druckern das Druckdokument öffnen und Drucken auswählen. 2. Wenn das Dialogfeld Drucken angezeigt wird, sicherstellen, dass Xerox ausgewählt ist. 3. Dann auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, um die Druckersuche des zu starten. Beim ersten Einsatz des MED-Treibers an einem neuen Standort erscheint automatisch das Dialogfeld Neues Netzwerk gefunden, in dem der Standort hinzugefügt werden kann. Einen Namen für den Standort eingeben (z. B. Arbeit oder Zuhause). Hinweis: Mit dem können alle auf dem Computer installierten Drucker für den jeweiligen Standort hinzugefügt werden. Um einen Drucker mit dem aktuellen Standort zu verknüpfen, das Kontrollkästchen Alle Drucker im Ordner "Drucker und Faxgeräte" diesem Standort zufügen mit einem Häkchen versehen. 16

17 Einfache Druckersuche Druckerauswahl Die Wahl des Druckers richtet sich nach den Anforderungen für den Auftrag. Wenn die Druckersuche des abgeschlossen ist, werden alle damit gefundenen Geräte angezeigt. Sofern der für das automatische Hinzufügen der bereits auf dem Computer installierten Drucker konfiguriert ist, erscheinen diese im Dialogfeld Eigene Drucker (s. Abb.): Andernfalls wird das Dialogfeld Gefundene Drucker mit allen am Standort verfügbaren Geräten eingeblendet. 17

18 Einfache Druckersuche Werden keine besonderen Anforderungen an den Drucker zur Verarbeitung des Auftrags gestellt, mit dem nächsten Abschnitt fortfahren. Soll ein bestimmter Drucker verwendet werden (und erscheint dieser nicht im oberen Bereich der Liste Eigene Drucker bzw. Gefundene Drucker), die Schritte im Abschnitt Bestimmter Drucker erforderlich Seite 19 ausführen. Hinweis: Werden bestimmte Druckfunktionen (wie beidseitige Ausgabe oder Endverarbeitung) gewünscht, empfiehlt es sich, die erweiterte Druckersuche des zum Ermitteln geeigneter Drucker zu verwenden. Näheres hierzu s. Abruf weiterer Druckerdaten Seite 26. Wird kein geeigneter Drucker angezeigt, im Abschnitt Wenn der Drucker nicht gefunden wird? Seite 33 nachlesen. Kein bestimmter Drucker erforderlich Unter Eigene Drucker bzw. Gefundene Drucker ist auf einen Blick ersichtlich, welche Drucker gerade verfügbar sind. Die Druckergrafik gibt den Gerätestatus an: Das rote Warnsymbol neben dem ersten Drucker in diesem Beispiel zeigt an, dass der Drucker nicht bereit ist (z. B., weil Druckmaterial fehlt). Ein grünes Häkchen bedeutet, dass der jeweilige Drucker verfügbar ist. Einen verfügbaren Drucker auswählen und auf die Schaltfläche OK klicken. Hinweis: Bei der Auswahl eines Drucker wird dieser automatisch in der Liste "Eigene Drucker" des MED-Treibers gespeichert. Wenn der Benutzer seinen Computer das nächste Mal am selben Standort anschließt, werden der ausgewählte Drucker sowie alle sonst an diesem Standort verwendeten Drucker angezeigt (bei Bedarf kann die Option deaktiviert werden). 18

19 Einfache Druckersuche Während die MED-Treiberregisterkarten mit den Funktionen des ausgewählten Druckers aktualisiert werden, erscheint eine Fortschrittsanzeige. Nachdem die Treiberkonfiguration abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld Eigenschaften eingeblendet. Mit dem Abschnitt Übermittlung von Aufträgen an den Drucker Seite 21 fortfahren. Bestimmter Drucker erforderlich Erscheint das gewünschte Gerät nicht im Dialogfeld Eigene Drucker bzw. Gefundene Drucker, kann es über die IP-Adresse oder den DNS-Namen gesucht werden. 1. Zum Starten der Suche auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name (im oberen Bereich des Dialogfelds Eigene Drucker bzw. Gefundene Drucker) klicken. 2. In das dafür vorgesehene Textfeld die IP-Adresse oder den DNS-Namen eingeben: IP-Adressen haben das Format x.x.x.x, wobei das "x" eine Zahl zwischen 0 und 255 darstellt. DNS-Namen haben das Format Gerät_Name.xxx.xxx.org oder Gerät_Name.xxx.xxx.net. 19

20 Einfache Druckersuche 3. Auf die Schaltfläche Suchen klicken. Der angegebene Drucker wird gesucht. 4. Den Drucker auswählen und auf die Schaltfläche OK klicken. Hinweis: Bei der Auswahl eines Druckers wird dieser automatisch in der Liste "Eigene Drucker" des MED-Treibers gespeichert. Wenn der Benutzer seinen Computer das nächste Mal am selben Standort anschließt, werden der ausgewählte Drucker sowie alle sonst an diesem Standort verwendeten Drucker angezeigt (bei Bedarf kann die Option deaktiviert werden). Während die MED-Treiberregisterkarten mit den Funktionen des ausgewählten Druckers aktualisiert werden, erscheint eine Fortschrittsanzeige. Nachdem die Treiberkonfiguration abgeschlossen ist, wird das Dialogfeld Eigenschaften eingeblendet. (Hat die Suche mit dem MED-Treiber nichts ergeben, wird die Meldung "Keine Drucker gefunden" angezeigt.) Mit dem Abschnitt Übermittlung von Aufträgen an den Drucker Seite 21 fortfahren. Gewünschter Drucker kann nicht gefunden werden Erscheint der gesuchte Drucker nicht in den Ergebnissen, ist er möglicherweise ausgeschaltet oder die IP-Adresse wurde falsch eingegeben. Ggf. die IP-Adresse korrigieren und anschließend die Suche wiederholen. 20

21 Einfache Druckersuche Übermittlung von Aufträgen an den Drucker Nachdem die MED-Treiberregisterkarten mit den Funktionen des ausgewählten Druckers aktualisiert wurden, erscheint das Dialogfeld Eigenschaften. C M Y K Die im Dialogfeld verfügbaren Einstellungen hängen vom ausgewählten Drucker ab: Bei neueren Xerox -Druckern kann i. d. R. auf alle Funktionen zugegriffen werden, die auch über den gerätespezifischen Druckertreiber verfügbar sind. Im Aufbau und in der Anordnung der Treibereinstellungen gibt es keine wesentlichen Unterschiede. Handelt es sich um ein älteres Xerox -Modell bzw. das Gerät eines anderen Herstellers, sind nur gewisse Grundfunktionen zugänglich (Drucker muss PostScript-fähig sein). Hinweis: Verfügt der ausgewählte Drucker nicht über die gewünschte Einstellung, kann mit der Druckersuche des evtl. ein besser geeignetes Geräts gefunden werden. Weitere Informationen siehe Abschnitt Abruf weiterer Druckerdaten Seite 26. Die gewünschten Druckeinstellungen für den Auftrag wie bei einem herkömmlichen Treiber vornehmen. Dann auf OK klicken, um den Aufrag auszugeben. Hinweis: Ausführliche Informationen zu den Einstellungen im Dialogfeld Eigenschaften können über die Schaltfläche Hilfe bzw.? (unten rechts im Fenster) aufgerufen werden. 21

22 Einfache Druckersuche 22

23 Erweiterte Druckersuche 4 Dieses Kapitel enthält: Erweiterte Druckersuche Vorgehen Seite 24 Wenn der Drucker nicht gefunden wird? Seite 33 In diesem Kapitel ist das Vorgehen bei der erweiterten Druckersuche mit Hilfe des beschrieben. Außerdem werden verschiedene nützliche Treiberfunktionen dargestellt (etwa zum Anzeigen zusätzlicher Druckerinformationen), und die Druckersuche in anderen Subnetzen wird erklärt. Anhand der Verfahren in diesem Kapitel können Benutzer: an einem neuen Standort die dort verfügbaren Drucker suchen. Drucker suchen, die sich in einem anderen Subnetz als der verwendete Computer befinden, sowie. Drucker mit besonderen Funktionen suchen (z. B. Möglichkeit zur Endverarbeitung). Sollen nur die Grundfunktionen des Druckers genutzt werden, sowie für die einfache Druckersuche das im Abschnitt Einfache Druckersuche Seite 15 erläuterte Verfahren anwenden. Hinweis: In diesem Kapitel werden die bei der Suche sowie beim Drucken angezeigten Schaltflächen und Dialogfelder nicht im Einzelnen beschrieben. Ausführliche Informationen zu einzelnen Schritten können in der -Onlinehilfe nachgelesen werden, die über die Schaltfläche Hilfe bzw.? (in den meisten Dialogfeldern des MED-Treibers oben rechts angeordent) aufrufbar ist. 23

24 Erweiterte Druckersuche Erweiterte Druckersuche Vorgehen In diesem Abschnitt werden die umfangreichen Funktionen und Möglichkeiten des Mobile Express Driver erläutert. Suche nach verfügbaren Druckern Wenn sich ein Notebookbenutzer zum ersten Mal an einem neuen Standort einloggt, kann er den dazu verwenden, automatisch alle verfügbaren Drucker im selben Subnetz (Netzwerkabschnitt) zu suchen. Sobald die Suche abgeschlossen ist, werden im MED-Treiber die Informationen zu allen verfügbaren Druckern angezeigt, und der Benutzer kann entscheiden, welches Gerät sich am besten für seinen Auftrag eignet. Starten der Suche 1. Für die Suche nach verfügbaren Druckern das Druckdokument öffnen und Drucken auswählen. 2. Wenn das Dialogfeld Drucken angezeigt wird, sicherstellen, dass Xerox ausgewählt ist. 3. Dann auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, um die MED-Druckersuche zu starten. Namenszuweisung für den Standort Beim ersten Einsatz des MED-Treibes an einem neuen Standort erscheint automatisch ein Dialogfeld, in dem der Standort hinzugefügt werden kann. Einen Namen für den Standort eingeben (z. B. Arbeit oder Zuhause). 24

25 Erweiterte Druckersuche Mit dem können alle auf dem Computer installierten Drucker für den jeweiligen Standort hinzugefügt werden. Der Vorteil davon ist, dass Benutzer Drucker später leichter hinzufügen können und die entsprechende IP-Adresse nicht einzugeben brauchen. Um einige oder alle der installierten Drucker mit dem aktuellen Standort zu verknüpfen, das Kontrollkästchen Alle Drucker im Ordner "Drucker und Faxgeräte" diesem Standort zufügen aktivieren und anschließend auf die Schaltfläche OK klicken. Für einen Standort hinzugefügte Drucker können im Dialogfeld Eigene Drucker jederzeit wieder entfernt werden. Soll keiner der installierten Drucker mit dem aktuellen Standort verknüpft werden, auf die Schaltfläche OK klicken. Anzeige der verfügbaren Drucker Wenn die Druckersuche des abgeschlossen ist, werden alle damit gefundenen Geräte angezeigt. Sofern der für das automatische Hinzufügen der bereits auf dem Computer installierten Drucker konfiguriert ist, erscheinen diese im Dialogfeld Eigene Drucker (s. Abb.): 25

26 Erweiterte Druckersuche Andernfalls wird das Dialogfeld Gefundene Drucker mit allen am Standort verfügbaren Geräten eingeblendet. Folgende Druckerinformationen werden angezeigt: Druckername. DNS-Name und IP-Adresse des Druckers. Physischer Standort des Druckers (sofern der Drucker Standortinformationen senden kann und ordnungsgemäß konfiguriert ist). Wenn diese Angaben zur Auswahl eines Druckers ausreichend sind, im folgenden Abschnitt weiterlesen: Auswählen und Speichern von Druckereinstellungen Seite 30. Werden ausführlichere Informationen benötigt, mit dem nächsten Abschnitt fortfahren. Abruf weiterer Druckerdaten Für Benutzer, die sich an einem unbekannten Standort befinden, ist die Liste der mit dem Mobile Express Driver gefundenen Drucker möglicherweise nicht aussagekräftig genug. Welche Geräte ermöglichen das Drucken in Farbe? Ist für den Auftrag genug Toner vorhanden? Ist zumindest eines der Geräte zum Drucken bereit? Informationen dieser Art können für neuere Xerox -Drucker und die meisten Geräte anderer Hersteller ebenfalls angezeigt werden. 26

27 Erweiterte Druckersuche Ist der Drucker bereit? Benutzer wollen zuerst einmal wissen, ob der ausgewählte Drucker überhaupt bereit ist. Im Dialogfeld Gefundene Drucker ist der Bereitschaftsstatus auf den ersten Blick ersichtlich. Die Druckergrafik gibt den Gerätestatus an: Das rote Warnsymbol neben dem ersten Drucker in diesem Beispiel zeigt an, dass der Drucker nicht bereit ist (z. B., weil Druckmaterial fehlt). Ein grünes Häkchen bedeutet, dass der jeweilige Drucker verfügbar ist. 27

28 Erweiterte Druckersuche Bietet der Drucker die gewünschten Funktionen? Bei Bedarf können zu den im Dialogfeld Gefundene Drucker angezeigten Druckern umfangreichere Informationen angezeigt werden. Dazu auf die Schaltfläche Anzeigen klicken und Weitere Details zeigen aus dem Menü auswählen. Unter den allgemeinen Druckerinformationen erscheinen nun zusätzlicher Text und weitere Symbole. C M Y K C M Y K Die Angaben im Text beziehen sich auf die Farb- und die Duplexdruckfähigkeit (beidseitige Ausgabe) des Druckers. Manchmal ist außerdem noch angegeben, ob das Gerät über Endverarbeitungs- und Faxoptionen verfügt. Die erste Gruppe von Symbolen gibt die Tonerstände sowie die verfügbaren Farbe an. Die zweite Gruppe gibt den Füllstand der Materialbehälter wieder (voll, teilweise voll, leer). 28

29 Erweiterte Druckersuche Weitere Angaben zum Drucker? Zusätzlich zu den genannten können noch weitere Informationen zum Drucker aufgerufen werden. Dazu den Mauszeiger über die Grafik für den gewünschten Drucker bewegen. Es erscheint ein Popup-Fenster mit zusätzlichen Angaben, u. a.: Tonerstand für die einzelnen Druckerfarben (in Prozent). Format und Art des Materials in jedem Behälter. Zum Einblenden der gewünschten Informationen den Mauszeiger auf das entsprechende Symbol ziehen: Wenn der Mauszeiger über ein Tonersymbol bewegt wird, erscheint ein Popup-Fenster mit dem Tonerstand für die entsprechende Druckerfarbe (in Prozent). 29

30 Erweiterte Druckersuche Wird er auf ein Druckmaterialsymbol gezogen, erscheint ein Popup-Fenster mit dem Format und der Art des Materials in jedem Behälter sowie dem Füllstand (voll, teilweise voll, leer). Hinweis: Bei älteren Xerox -Modellen sowie bei Geräten anderer Hersteller sind diese ausführlichen Informationen zum Tonerstand und zum Druckmaterial evtl. nicht verfügbar. Auswählen und Speichern von Druckereinstellungen Den Drucker, der für den Auftrag am besten geeignet ist, auswählen und auf OK klicken, um fortzufahren. Während die MED-Treiberregisterkarten mit den Funktionen des ausgewählten Druckers aktualisiert werden, erscheint eine Fortschrittsanzeige. Bei der Auswahl eines Drucker wird dieser automatisch in der Liste "Eigene Drucker" des MED-Treibers gespeichert. Wenn der Benutzer seinen Computer das nächste Mal am selben Standort anschließt, werden der ausgewählte Drucker sowie alle sonst an diesem Standort verwendeten Drucker angezeigt (bei Bedarf kann die Option deaktiviert werden). Hinweis: Wenn der gewünschte Drucker mit dem nicht gefunden wurde, kann die Suche in einem anderen Subnetz fortgesetzt werden. Näheres hierzu s. Wenn der Drucker nicht gefunden wird? Seite

31 Erweiterte Druckersuche Auswahl der Druckereinstellungen Nachdem die MED-Treiberregisterkarten mit den Funktionen des ausgewählten Druckers aktualisiert wurden, erscheint das Dialogfeld Eigenschaften (s. Abb.). C M Y K Die im Dialogfeld verfügbaren Einstellungen hängen vom ausgewählten Drucker ab: Bei neueren Xerox -Druckern kann mit dem MED-Treiber auf alle Funktionen zugegriffen werden, die auch über den gerätespezifischen Druckertreiber verfügbar sind. Im Aufbau und in der Anordnung der Treibereinstellungen gibt es keine wesentlichen Unterschiede. Handelt es sich um ein älteres Xerox -Modell bzw. das Gerät eines anderen Herstellers, sind u. U. nur gewisse Grundfunktionen zugänglich (Drucker muss PostScript-fähig sein). Die gewünschten Druckeinstellungen für den Auftrag wie bei einem herkömmlichen Treiber vornehmen. Weiteres Vorgehen: Sollen die Einstellungen nicht gespeichert werden, auf OK klicken, um den Aufrag auszugeben. Zum Speichen der Einstellungen im nächsten Abschnitt weiterlesen. Hinweis: Ausführliche Informationen zu den Druckereinstellungen können über die Schaltfläche Hilfe bzw.? (unten rechts im Fenster) aufgerufen werden. 31

32 Erweiterte Druckersuche Speichern von Druckereinstellungen Druckereinstellungen werden im Menü Profil gespeichert (unten rechts im Fenster). C M Y K Speichern unter auswählen und einen Namen für das Profil in das Textfeld eingeben, das eingeblendet wird. Anschließend auf OK klicken, um die Einstellungen zum Menü Profil hinzuzufügen. Wenn der Drucker das nächste Mal verwendet wird, sind die gespeicherten Einstellungen dann über das Menü Profil verfügbar. Hinweis: Unter Profil können auch anwendungsspezifische Einstellungen gespeichert werden. So kann z. B. für Microsoft Outlook festgelegt werden, dass die Ausgabe grundsätzlich in Schwarzweiß und beidseitig erfolgen soll. Zum Drucken aus PowerPoint bietet sich dagegen die Speicherung der Optionen Farbe sowie Querformat als Profil an. Nachdem die Einstellungen gespeichert wurden, im Dialogfeld Eigenschaften auf OK klicken, um den Aufrag auszugeben. 32

33 Erweiterte Druckersuche Wenn der Drucker nicht gefunden wird? Standardmäßig wird mit dem nur das Subnetz (Netzwerkabschnitt), in dem sich der Computer des Benutzers befindet, durchsucht. U. U. befindet sich der gewünschte Drucker jedoch in einem anderen Subnetz (das geografisch nicht weit vom Standort des Benutzers entfernt sein muss v. a. in großen Netzwerken sind Drucker und Arbeitsstationen häufig in unterschiedliche Subnetze eingebunden). Mit der erweiterten Suchfunktion des können jedoch auch andere Subnetze durchsucht werden. Verwendung der erweiterten Suchfunktion Um andere Subnetze nach Druckern zu durchsuchen, im Dialogfeld Gefundene Drucker auf die Schaltfläche Erweiterte Suche klicken. Im Dialogfeld Erweiterte Netzwerksuche die Suchmethode angeben: 1. Falls Gateway-Adresse und Subnetzmaske des gewünschten Druckers bekannt sind, diese in die Textfelder Gateway bzw. Subnetzmaske eingeben und danach auf die Schaltfläche Suchen klicken. Sind die IP-Adressen nicht bekannt, mit dem nächsten Schritt fortfahren. 2. Wenn die IP-Adresse eines anderen Druckers als dem gesuchten im selben Subnetz verfügbar ist, diese in das Feld IP-Adresse eingeben und danach auf die Schaltfläche Suchen klicken (die IP-Adresse ist wie Gateway und Subnetzmaske häufig auf einem Schild am Drucker angegeben). 3. Wurde das Subnetz schon einmal erfolgreich mit dem durchsucht, sind das Gateway und die Subnetzmaske seitdem im gespeichert. Den Suchvorgang in der Liste markieren und auf die Schaltfläche Suchen klicken. Wenn der gewünschte Drucker verfügbar ist, wird er im Dialogfeld Gefundene Drucker angezeigt. 33

34 Erweiterte Druckersuche Wenn die erweiterte Suche fehlschlägt Kann der gewünschte Drucker auch mit der erweiterten Suche nicht gefunden werden, ist die Suche in anderen Subnetzen für den Standort möglicherweise gesperrt. In diesem Fall Folgendes versuchen: Die IP-Adresse des Druckers ermitteln. Anschließend auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS- Name (im oberen Bereich des Dialogfelds Eigene Drucker bzw. Gefundene Drucker) klicken und die IP-Adresse eingeben. Sofern der Drucker verfügbar ist, wird er im angezeigt. Kann die IP-Adresse des Druckers nicht ermittelt werden, an den Administrator bzw. die EDV-Abteilung vor Ort wenden. 34

35 Index B Betriebssystemunterstützung, 8 D drucken Druckereinstellungen auswählen, 30 Druckereinstellungen speichern, 32 erweiterte Suche, 23 Grundschritte, 15 mit Geräten anderer Hersteller, 16, 30 mit Xerox-Druckern, 16, 30 Drucker an einem neuen Standort, 16, 24 Geräte anderer Hersteller, 8 Probleme bei der Suche, 33 Status, 28 Suche, 16, 24 unterstützte, 8 Xerox, 8 zusätzliche Informationen, 28, 29 Drucker suchen, 16, 24 an einem neuen Standort, 16, 24 erweiterte Netzwerksuche, 33 in anderen Subnetzen, 33 Druckereinstellungen auswählen, 30 speichern, 32 E erweiterte Netzwerksuche, 33 M deinstallieren, 14 drucken mit dem, 16, 24 einfache Druckersuche, 15 Einführung, 5 erweiterte Druckersuche, 23 installieren, 12 Unterschiede im Vergleich zu herkömmlichen Treibern, 7 unterstützte Betriebssysteme, 8 N neuen Standort hinzufügen, 16, 24 P Probleme bei der Druckersuche, 33 S Standorte an neuen Standorten drucken, 16, 24 hinzufügen, 16, 24 Suche (von Druckern), 16, 24 einfache, 15 erweitert, 23 erweiterte Druckersuche, 24 U Überblick über den Xerox, 5 X Xerox-Drucker, 8 I Informationen zum Xerox Mobile Express Driver, 5 35