Programmiert auf den Erfolg Ihres Immobilienmanagements.

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1 Programmiert auf den Erfolg Ihres Immobilienmanagements.

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3 Ihr sicherer Zugang zum Immobilienmanagement der Zukunft. Die Berlin Hyp hat ihr umfangreiches Produkt- und Leistungsspektrum rund um die Immobilien finanzierung jetzt wesentlich erweitert durch das innovative Immobilienportal icoio. Als vollständig webbasierte, SEPA-fähige Softwarelösung ermöglicht Ihnen icoio online die zukunfts sichere Gesamtverwaltung Ihrer immobilien- und betriebswirtschaftlichen Prozesse. Dabei bietet Ihnen icoio hohe Effizienz und Zuverlässigkeit sowie einen umfassenden Überblick bis ins Detail. Mit icoio bewäl tigen Sie mit hoher Flexibilität sämtliche Herausforderungen der heutigen Immobilienwirtschaft. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendungen sind Sie darüber hinaus auch für alle künftigen Anforderungen optimal gerüstet. Und Sie sparen mit icoio bares Geld durch die spürbare Reduzierung Ihres Verwaltungsaufwandes. icoio ist modular gebaut. So lässt sich die Software jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und wächst mit Ihren Anforderungen. 3

4 icoio ACCOUNT die effiziente Basislösung. Das Fundament von icoio bildet das Modul icoio ACCOUNT. Diese browserbasierte, mandanten fähige Anwendung bietet Ihnen alle erforderlichen Funktionalitäten, um Ihre gesamte Miet konten- und Mietkautions konten ver wal tung sowie Ihr Zahlungsverkehrsmanagement effizient online zu erledigen. Durch ein breites Spektrum an standardisierten Prozessen wird Ihre Arbeit dabei zusätzlich erleichtert. Automatisch erfolgt z. B. W der Austausch von Daten mit Ihrem vorhandenen ERP-System W die Generierung von Zahlscheinen und Mahnungen W die Bearbeitung von Auszahlungen und Lastschriften W die Berechnung von Zinsen, Steuern und Solidaritätszuschlägen W die Erstellung von Steuerbescheinigungen W die Zuordnung von Mieterzahlungen (Mieten & Kautionen) 4

5 icoio ACCOUNT beinhaltet die Bereitstellung eines EBICS-Clients mit deutlich erhöhter Performanz gegenüber vergleichbaren Produkten sowie Cash-Pooling zur komfortablen Steuerung Ihrer Liquidität. Der besondere Vorteil von icoio ACCOUNT besteht in der webbasierten Nutzung einer unbegrenzten Zahl von virtuellen Konten, die Ihnen von der Berlin Hyp / Landesbank Berlin bereitgestellt werden. Die virtuellen Konten gewährleisten Ihnen die verlässliche Zuordnung von Bankbuchungen zu den entsprechenden Posten Ihrer Buchhaltung. Der besondere Vorteil der Anwendung liegt in der unbegrenzten Anzahl von virtuellen Konten, zum Beispiel für die Einzahlung der Mietkautionen. Mit icoio ACCOUNT profitieren Sie darüber hinaus u. a. von W der SEPA-Fähigkeit vom Start weg W einem leistungsstarken Rechenzentrum mit Bankstandard W höchsten Sicherheitsstandards u. a. durch einen SSL-verschlüsselten Internetzugang W einer weltweiten Erreichbarkeit, wodurch Sie Ihre Geschäftsvorgänge von jedem beliebigen Ort aufrufen können natürlich auch von zu Hause W der Option, Schnittstellen zu anderen ERP-Systemen zu integrieren Und ganz wichtig: Eine Softwareinstallation bei Ihnen vor Ort ist nicht erforderlich. icoio ACCOUNT der Leistungsumfang auf einen Blick W Mietinkasso / Mietbuchhaltung W Mietkautionsmanagement W Zahlungsverkehr W Elektronischer Kontoauszug W Steuerbescheinigung W Reporting / Datenbasis W Serviceaufträge W Dokumentenmanagement 5

6 icoio REAL ESTATE die umfassende Komplettlösung. icoio REAL ESTATE steht Ihnen als umfassende Komplettlösung zur Verfügung und beinhaltet neben einem ERP-Modul deshalb auch automatisch das Modul icoio ACCOUNT. icoio REAL ESTATE bietet Ihnen so über die sichere Abwicklung Ihres gesamten Zahlungsverkehrs hinaus sämtliche Funktionalitäten einer modernen, zukunftsfähigen ERP-Anwendung. Das reicht von der Mieter- und Vertragsverwaltung über Bestandsmanagement, Belegsystem und Umlagenabrechnung bis hin zur Vermarktung und Liquiditätsplanung. icoio REAL ESTATE der Leistungsumfang auf einen Blick W Mietvertragsmanagement W Mahn- und Klagewesen W Betriebs- und Nebenkosten W Mietenberechnung W Grundbuchverwaltung W Finanzbuchhaltung W Rechnungseingangsbuch W Versicherungsschäden W Multibank Cash Management W Objektanschaffung W Bau- und Projektmanagement W Anlagenbuchhaltung W Interessentenverwaltung W Konzernrechnungswesen W Darlehensverwaltung W WEG- und Genossenschaftsverwaltung Instandhaltungssteuerung Workflows Teil- / Objektverkauf Kostenrechnung Controlling Technische Objektbeschreibung Handwerkerkopplung Anmietung einer Fläche W Service- und Wartungsverträge W icoio ACCOUNT Selbstverständlich ist auch jederzeit ein Upgrade von icoio ACCOUNT zu icoio REAL ESTATE möglich. 6

7 Umfassender Service und alles aus einer Hand. Bei der Einführung von icoio ziehen Sie zusätzlichen Nutzen aus unserem optimalen Service. Wir begleiten und unterstützen Sie umfassend während aller Projektphasen und selbstverständlich auch beim Live-Betrieb. Im Einzelnen übernehmen wir dabei sämtliche erforderlichen Leistungen: Beratung W Analyse Ihrer individuellen Bedürfnisse und der Anforderungen an icoio W Produktberatung durch unsere kompetenten Experten Analyse / Migrationsvorbereitung W Analyse Ihres aktuellen Datenbestands W Unterstützung beim Datenmapping W Erstellung eines Migrationsplans speziell nach Ihren Bedürfnissen ERP-Schnittstellenanbindung W Aufsetzen einer permanenten technischen Datenverbindung zwischen icoio ACCOUNT und Ihrem bestehenden ERP-System W Matching der virtuellen Kontonummern zu ERP-Referenznummern Datenmigration / -import W Unterstützung bei der technischen Extraktion Ihres Datenbestands W Import Ihres Datenbestands nach icoio W Durchführung der funktionalen Konfiguration von icoio Benutzerschulung W Umfangreiche Schulungsunterlagen für Ihre Mitarbeiter W Intensive Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit icoio Support W Unterstützung vor Ort durch unsere kompetenten Experten W Best-Practice-Mix aus Bank- und IT-Dienstleister-Know-how 7

8 Ein Portal. Alles im Blick. Auch die überzeugenden Vorteile von icoio. Optimale Benutzerfreundlichkeit W Einheitliche, moderne System architektur W Bedienoberflächen optisch mit einem sofort vertrauten Erscheinungsbild aus einem Guss W Intuitive und zielgerichtete Benutzerführung Direkte Bankenschnittstelle W Direkte Schnittstelle zur Berlin Hyp / Landesbank Berlin W Nutzung einer unbegrenzten Anzahl von virtuellen Konten W Anbindung weiterer Schnittstellen für den multibankenfähigen EBICS- Client optional möglich Maximaler Service & Support W Umfassender Service und intensive Begleitung von der Testphase über die Daten-Migration bis hin zum Live-Betrieb W Bei Bedarf Unterstützung vor Ort durch unsere fachlich und technisch kompetenten Mitarbeiter Nachhaltiger Investitionsschutz W Aufwertung einer bestehenden ERP-Softwarelösung durch alle für den SEPA-fähigen Zahlungs verkehr erforderlichen Funktio nalitäten W Kontinuierliche Aktualisierungen, z. B. hinsichtlich der Umsetzung wichtiger Marktanforderungen, Erfüllung geänderter gesetzlicher Vorgaben oder Unterstützung neuer Geschäftsfelder 8

9 Besonders günstige Konditionen W icoio rechnet sich für Sie in jedem Fall: Für die Nutzung von icoio ACCOUNT bzw. icoio REAL ESTATE machen wir Ihnen ein äußerst attraktives Angebot individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens Erfahrene, kompetente Partner W Am Markt etablierte, praxisbewährte Softwaremodule W Verbunden mit der Kompetenz, Leistungsstärke und Serviceorientierung einer erfolgreichen Immobilienbank Höchste Sicherheitsstandards W Vollständiger IT-Betrieb im Hochsicherheits-Rechen zentrum W Automatische Anpassung an den neuesten Release-Stand W Zusätzliche Sicherheit durch bewährte Features, wie z. B. einen SSL-verschlüsselten Internetzugang Minimale IT-Anforderungen W PC mit Breitband-Internet- Verbindung als einzige Anforderung für icoio als vollständig webbasierte Anwendung W Keine Installation von Software bei Ihnen vor Ort und damit verbundene aufwendige Wartungen 9

10 Gebündelte Kompetenz zum Vorteil Ihres Immobilienmanagements. icoio ist ein Produkt der Berlin Hyp, in Zusammenarbeit mit der FIO SYSTEMS AG. Mit der Berlin Hyp steht der Immobilienwirtschaft ein kompetenter, erfahrener Partner zur Verfügung. Ihr Fokus liegt auf dem Angebot großvolumiger Immobilien finan zierungen für professionelle Investoren und Wohnungsunternehmen. Als einer der führenden Immobilienfinanzierer in Deutschland verbindet die Berlin Hyp dabei Expertise, Kontinuität und Kunden orientierung mit hoher Finanzkraft. Ihr umfang reiches Leistungs spektrum rund um die professionelle gewerbliche Immobilienfinanzierung stellt sie sowohl ihren Kunden als auch ihren Partnern im Verbund, den Sparkassen, zur Verfügung und baut es sukzessive deutlich aus. Hocheffiziente Softwarelösungen und Beratungs leistungen speziell für die Finanzund Immobilienwirtschaft bilden die Kernkompetenz der 1999 gegründeten FIO SYSTEMS AG. Ihre markterprobten, konsequent webba sierten Produkte eignen sich für alle Prozesse in den Bereichen Immobilienverwaltung und -vermarktung, Zahlungsverkehr und Schaden management. 10

11 Noch Fragen? Wir beraten Sie gern. Unsere kompetenten Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit gern für weitere Informationen zu icoio zur Verfügung. Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns eine . Kontakt +49 (0)

12 Impressum: Redaktion: Nicole Hanke, Berlin Hyp, Unternehmenskommunikation/ Corporate Communication, Budapester Straße 1, Berlin Gestaltung & Satz: Heimrich & Hannot GmbH Fotonachweis: Michael Bader (Titel, Seite 3, 4 unten, 7 und 9); fotolia.de (Seite 2/4/6/8/11: isolated laptop Okea, Seite 8: modernes Hochhaus - Büro - Bank Tiberius Gracchus), Seite 10: contemporary texture of modern downtown, management property Vladitto; Max Lautenschläger (Seite 11)