Systemanalysebogen. Dieses ist zwingend erforderlich um einen reibungslosen und zügigen Ablauf bei der Installation in Ihr Netzwerk sicherzustellen.

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1 Systemanalysebogen Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie unseren Systemanalysebogen mit der Bitte diesen auszufüllen und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit mit Ihrer Unterschrift zu bestätigen und an uns zurück zu senden Sofern Fragen offen sein sollten, steht Ihnen unsere IT jederzeit gerne zur Verfügung Telefon: / 43 IT@copyplande Dieses ist zwingend erforderlich um einen reibungslosen und zügigen Ablauf bei der Installation in Ihr Netzwerk sicherzustellen Eventuelle Zusatzoptionen, die zur korrekten Netzwerkintegration notwendig sind, können so direkt vor der Bestellung des jeweiligen Systems berücksichtigt werden Sollte dieses nötig sein, wird sich unsere IT zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen Eine Weiterbearbeitung Ihres Auftrages kann daher erst nach Prüfung und Freigabe durch unsere IT erfolgen Bedenken Sie daher bitte den Bogen rechtzeitig auszufüllen und an uns zurückzusenden So können dadurch bereits im Vorfeld unnötige Kosten, die zb durch einen weiteren oder aufwändigeren technischen Einsatz entstehen könnten, vermieden können Für Ihre Mithilfe möchten wir uns bereits an dieser Stelle bedanken Copyplan GmbH & Co KG Hauptverwaltung Wiesenstr Düsseldorf Tel Fax Niederlassung Köln Kaiser-Wilhelm-Ring Köln Tel Fax Handelsregister HR Düsseldorf - HRA Persönlich haftende Gesellschaft Copyplan Verwaltungs GmbH HR Düsseldorf - HRB Geschäftsführer Patrick Klawun Wilhelm Kugler Harald Philipps Bankverbindung Commerzbank Düsseldorf BLZ Konto-Nr Volksbank Düsseldorf Neuss eg BLZ Konto-Nr

2 Systemanalysebogen Informationen für den Copyplan IT-Support Datum Adresse Copyplan GmbH & Co KG Wiesenstraße 70A2 Auftragsnummer Vertriebspartner Düsseldorf Adresse Kunden-Informationen Lieferanschrift Name: Telefon-Nr: Telefax-Nr: Adresse Zuständiger IT Administrator/IT Techniker/IT Beauftragter Name: Telefon-Nr: Telefax-Nr: Neue(s) System(e) Hardware Produktinformationen Canon Kyocera Ricoh

3 Vom Systemadministrator auszufüllen! Anschluss Wie soll das System angeschlossen werden? 1 Stand Alone: Kein Netzwerkanschluss und/oder Direktanschluss (USB) 2 Netzwerk: Serverloses Peer to Peer Netzwerk/Arbeitsgruppen Netzwerk Netzwerkspeicher (zb NAS) Serverbasierendes Netzwerk Printserver Netzwerk-Freigabe (zb NAS, Netzlaufwerk, Server UNC Pfad) Domänenname: 3 Andere/ Anmerkungen: Eingesetzte Betriebssysteme Welche Betriebssysteme werden zum Drucken verwendet? Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows 8 Microsoft Windows Vista Apple MAC OS 9 Andere/ Anmerkung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows RT Linux Apple MAC OS X Distribution/Kernel: Welche Betriebssystemversion wird eingesetzt? 32bit 64bit Welche(s) Server-Betriebssystem(e) werden verwendet? Windows Server 2000 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Novell Netware Version MAC OS X Server Unix/Linux Andere Standard TCP/IP Port Bindery / NDS (Novell) NDPS (Novell) lpr Netzwerk Welches Netzwerk- Protokoll liegt vor? TCP/IP IPv4 IPv6 AppleTalk

4 Grundeinstellungen MFP Bei mehr als vier MFP Systemen und oder Abweichungen des Subnetzes, Gateway, etc, bitte eine Liste beifügen Hostname des 1 Gerätes IP Adresse des 1 Gerätes Subnetzmaske Standard Gateway DNS - Server WINS - Server 2 System IP Adresse des 2 Gerätes 3 System IP Adresse des 3 Gerätes 4 System IP Adresse des 4 Gerätes Seitenbeschreibung Welche Seitenbeschreibungssprache wird benutzt? PCL 5e PCL 6 Post Script Level 2 (Das System muss über eine PostScript Option verfügen) Post Script Level 3 RPCS Andere: Scan to Folder/SMB/CIFS (Das System muss über eine PostScript Option verfügen) Fileservername / Verzeichnis Benutzername Passwort Benutzername und Passwort werden dem Techniker vor Ort mitgeteilt SMTP - Server Benutzername Passwort Intern Scan to Extern Kein SMTP Standardport: Benutzername und Passwort werden dem Techniker vor Ort mitgeteilt SSL Verschlüsselung Ja Nein Absenderadresse Scan to FTP FTP-Servername / Verzeichnis Benutzername Passwort Benutzername und Passwort werden dem Techniker vor Ort mitgeteilt

5 WLAN Diesen Abschnitt bitte nur ausfüllen, wenn das System eine WLAN Anbindung bekommen soll und eine solche Funktion besitzt SSID (WLAN Name) Verschlüsselung Keine WEP WPA WPA 2 Passwort / Key 64 Bit 128 Bit 256 Bit Sonstige WLAN Einstellungen / Bemerkungen ggf Informationen über Authentifizierungsmethoden (zb RADIUS Server) Passwort/Key wird dem Techniker vor Ort mitgeteilt Faxkennung/Weiterleitungsoptionen Diesen Abschnitt bitte nur ausfüllen, wenn das System eine Faxfunktion besitzt Faxnummer / Faxheader Weiterleitung eingehender Faxe an Faxnummer: an adresse: in Netzwerk Freigabe Fleetmanagement Informationen Den Download Link für den FMAudit Onsite bitte an folgende E Mail Adresse senden:

6 Software Produktinformation Dokumentenmanagement* NSI Autostore ecopy ShareScan (nur Canon Systeme) Scan und Systemfunktionalität keine Scanfunktionalität TWAIN/WIA Scan to FTP Scan to Folder SMB / CIFS geschütztes Drucken Fleetmanagement* Scan to Airprint/Mobile Print and Scan FMAudit Controlling/Output Management Security (automatisierte Zählerstandsmeldung, Tonerbedarfsmeldung, Störungsmeldung) Connectivity Software Datev (Seitenabrechnung nach zb Abteilung oder Mitarbeiter) SAP / R3 (System Zugriffskontrolle mit Chipkarte, PIN oder Verzeichnisdienst) *Dokumenten und Fleetmanagementoptionen werden über Hard und/oder Softwaremodule in einem eigenständigen Projekt realisiert Wenn Sie eine der Optionen wählen, werden die Möglichkeiten geprüft und die Systeme entsprechend vorbereitet NSI AutoStore und ecopy ShareScan sind kostenpflichtige Softwarelösungen Haftung und Sonstiges Die Installation unterliegt dem Haftungsbereich des Kunden Für eventuell bei der Installation und im Betrieb auftretende Datenverluste übernimmt Copyplan keine Gewähr Entsprechende Datensicherungsmaßnahmen liegen im Verantwortungsbereich des Kunden Insbesondere bestätigt der Kunde / Auftraggeber hiermit ausdrücklich, dass Arbeiten an seinen Rechnersystemen durch Copyplan in seinem Auftrag und seiner Verantwortung durchgeführt werden Über die in diesem Auswertungsbogen hinausgehenden Voraussetzungen in Hard- und Software gewährt Copyplan kostenpflichtigen Support, insbesondere dann, wenn nach der Installation Betriebssystem-, Anwendungsprogramm- oder Hardwareänderungen in der Systemumgebung vorgenommen werden Das vollständige Ausfüllen des Systemanalysebogens ist ferner Voraussetzung für eine schnelle Installation des Gerätes Ort, Datum Unterschrift Kunde Support Informationen (Wird vom Copyplan IT-Support ausgefüllt) Funktionalität in dieser Konfiguration: voll gewährleistet teilweise gewährleistet nicht gewährleistet Einschränkungen/Anmerkungen: Alternativen: Nachfolgende Voraussetzungen müssen vom Kunden geschaffen werden: Ort, Datum Unterschrift Support

7 STANDORTBESCHREIBUNG Lieferung an Rampe Stufen zum Haupteingang Geschoss / Etage Aufzug Enge Treppe Wendeltreppe JA NEIN BEMERKUNGEN Stufen Etage cm breit cm breit cm breit Lieferung mit Treppenlift Hilfspersonal nötig? Person(en) Lieferung per Spedition? Sonstige Hinweise: Bearbeitet von: Datum / Unterschrift