Jahresupdate Version 8.0. Anwendungsbeschreibung. Stapelverarbeitung

Transkript

1 Jahresupdate 2011 Version 8.0 Anwendungsbeschreibung

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Anwendungsbeschreibung Anlage von mehreren Urkunden mit identischen Beteiligten Anlage von mehreren Urkunden mit unterschiedlichen Beteiligten... 9 Seite: 2 von 11

3 1 Anwendungsbeschreibung Sie erhalten im Notariatsmodul des Programmes ReNoStar die Möglichkeit, in einem Durchlauf eine beliebige Anzahl an Urkunden einfach anzulegen, sodass diese Urkunden für den Urkundenrollendruck zur Verfügung stehen. Eine Einfachheit besteht nun auch darin, dass Sie bereits im Programm ReNoStar angelegte Beteiligte automatisch für die Urkundenrolle und für das Namensverzeichnis speichern können. In der folgenden Anwendungsbeschreibung erhalten Sie eine ausführliche Beschreibung für die Anlage von mehreren Urkunden im Programm ReNoStar mit identischen Beteiligten sowie die Beschreibung für die Anlage von mehreren Urkunden im Programm ReNoStar mit unterschiedlichen Beteiligten. 1.1 Anlage von mehreren Urkunden mit identischen Beteiligten Bei der Anlage von mehreren Urkunden mit denselben Beteiligten, treten mehrere Personen bei der Beurkundung von Beglaubigungen als Beteiligte auf und sind deshalb auch in allen Urkunden aufzuführen. Im Programm ReNoStar wird als erstes eine Urkunde angelegt. Wechseln Sie im Programm Re- NoStar in den Bereich Urkundenrolle und wählen Sie den Punkt Urkunde bearbeiten aus. Über den Punkt Bearbeiten Anlegen wird eine neue Urkunde erzeugt. Seite: 3 von 11

4 Die Urkundennummer wird automatisch vom Programm vergeben, tragen Sie nun weitere Informationen in die freien Datenfelder ein. Seite: 4 von 11

5 Öffnen Sie nun den Menüpunkt Extras Massenbeurkundung aus. Seite: 5 von 11

6 Tragen Sie nun die Anzahl der gewünschten Urkunden ein, die angelegt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Ordnen Sie nun die Beteiligten wie im Einzelverfahren zu. Seite: 6 von 11

7 Nach dem Speichern der Zuordnung wird die gewünschte Zahl der Urkunden mit den gewählten beteiligten automatisch im Programm ReNoStar angelegt. Die Kontrolle erfolgt über den Druck der Urkundenrolle. Geben Sie hier die Informationen von bis ein und bestätigen Sie die Eingabe. Seite: 7 von 11

8 Weitere Beteiligte, die nicht in allen Urkunden vorkommen, werden dann anschließend wie gewohnt - manuell über den Punkt Zuordnung Adresse zu den einzelnen Urkunden hinzugefügt und abgespeichert. Seite: 8 von 11

9 1.2 Anlage von mehreren Urkunden mit unterschiedlichen Beteiligten Bei der Anlage von mehreren Urkunden mit unterschiedlichen Beteiligten, wird eine identische Beurkundung für mehrere unterschiedliche Personen als Beteiligte durchgeführt. D.h. in jeder Urkunde kommen unterschiedliche Beteiligte vor. Legen Sie wie oben bereits beschrieben eine Urkunde im Programm ReNoStar an. Seite: 9 von 11

10 Über den Menüpunkt Extras wählen Sie den Punkt Zuordnung für Massenbeurkundung manuell auswählen aus. Tragen Sie die Anzahl der gewünschten Urkunden, die Sie anlegen möchten, in das Datenfeld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Seite: 10 von 11

11 Nach dem Klick auf OK öffnet sich für jede anzulegende Urkunde das Fenster zur Zuordnung des Beteiligten erneut. Hier wählen Sie den Beteiligten aus und bestätigen die Auswahl über das Diskettensymbol. Wiederholen Sie den Vorgang in unserem Fall fünf Mal, da wir eben die Anzahl der anzulegenden Urkunden mit fünf eingetragen haben. Seite: 11 von 11