Hinweise zum Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen AFS-Kurzzeitprogramm

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1 Hinweise zum Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen AFS-Kurzzeitprogramm Allgemeine Hinweise Die Bewerbungsunterlagen sind deine Visitenkarte im Gastland. Es lohnt sich also, einige Mühe darauf zu verwenden! Die Unterlagen sollten von dir ordentlich, d. h. ansprechend, vollständig und verständlich ausgefüllt werden. Die Kommunikationssprache im Schüleraustausch ist Englisch; fülle die Bewerbung daher bitte auf Englisch aus, auch wenn du dich nicht für ein englischsprachiges Länderprogramm bewirbst. Verwende bitte einen blauen oder schwarzen Stift und schreibe gut leserlich, möglichst in Druckbuchstaben! Mache vor dem Versenden unbedingt Kopien für dich von allen Formularen. Zum einen hast du deine Unterlagen dann bei Rückfragen immer griffbereit, zum anderen hast du eine Sicherheit, falls deine Bewerbung auf dem Postweg abhanden kommen sollte. Bitte denke an alle nötigen Unterschriften, damit sich keine vermeidbaren Verzögerungen ergeben. Prüfe vor dem Verschicken anhand der beigefügten Checkliste, ob du auch nichts vergessen hast. Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eintreffen, können nicht berücksichtigt werden. Es zählt das Datum des Poststempels. Bitte vergiss nicht, oben auf jeder Seite deinen Namen einzutragen! Deckblatt Bitte auf das Deckblatt ein freundliches Foto kleben, auf dem man dich gut erkennen kann. Unterlagen ohne Fotos gelten als unvollständig. In den Zeilen unter dem Foto trägst du deinen vollständigen Namen (wie im Ausweis/Pass angegeben), den Namen deiner Schule und deine momentane Klassenstufe ein. Vermerke bei Program Choice in deiner Wunsch-Reihenfolge, für welche Programme du dich bewirbst. Personal Information 1. Gib hier deinen vollständigen Namen (wie im Ausweis/Pass eingetragen) sowie deinen bevorzugten Rufnamen an. Fülle die übrigen Felder mit deinen Kontaktdaten aus. Unter City & State muss das Bundesland nicht angegeben werden. Bitte unbedingt eine -Adresse angeben! 2. Anzugeben sind hier: Geburtsort (Place of Birth), Geburtsland (Country of Birth) und Staatsangehörigkeit (Country of Citizenship), das Land, in dem du wohnst (Country of legal Residence), deine Reisepassnummer (Passport Number), das Datum der Ausstellung des Reisepasses (Passport Issue Date), das Ablaufdatum deines Reisepasses (Passport Expiration Date) sowie das das Amt, das deinen Reisepass ausgestellt hat (Office of Passport Issue)

2 Solltest Du noch keinen erwachsenen Reisepass haben, so solltest du so bald wie möglich einen beantragen vor allem, wenn du dich für ein Austauschland außerhalb der EU bewirbst. Ein Ausweis oder ein Kinderreisepass sind keine gleichwertigen Reisedokumente! Kreuze an, ob du schon einmal mit einem F-1 oder J-1 Visum in die USA gereist bist; wenn ja, teile uns bitte mit, mit welchem Visum du in die USA eingereist bist und welche Institution den Aufenthalt organisiert bzw. finanziert hat. 3. Kreuze an, ob schon einmal jemand aus deiner Familie einen AFS-Gastschüler aufgenommen oder an einem AFS-Programm teilgenommen hat. Hast Du, abgesehen davon, Freunde oder Verwandte, die im Ausland leben? Bitte gib außerdem an, ob du schon einmal an einem anderen Austauschprogramm teilgenommen hast, im Ausland gereist bist und/oder im Ausland gewohnt hast. Wäre deine Familie bereit, einen Gastschüler auszunehmen? (Bei gegenseitigen Programmen ist dies natürlich Voraussetzung für die Programmteilnahme.) Family Detail Information 1. Gib von allen Familienmitgliedern, mit denen du zusammenlebst, Namen, Geburtsdatum und Geburtsland an. Außerdem solltest du unter Relationship ihre jeweilige Rolle in der Familie spezifizieren (Vater, Mutter, Sohn, Tochter usw.). 2. Family Data: Bitte kreuze an, mit wem du zusammenlebst, und unterstreiche die Personen, die das Sorgerecht für dich haben (legal guardian[s]). Wir benötigen auch die Kontaktdaten deiner Eltern, Stiefeltern bzw. der Erziehungsberechtigten, mit denen du zusammenlebst. Gib zuerst an, ob es sich um Father, Stepfather oder Guardian handelt. Fülle anschließend die zugehörigen Felder aus (inklusive -Adresse, falls vorhanden!). Falls du mit einem Elternteil von dir nicht zusammenlebst, kannst du seine Kontaktdaten im folgenden Absatz eintragen. 3. Emergency Contact: Gib an dieser Stelle bitte unbedingt eine Person an, die in Notfällen, wenn deine Familie bzw. dein Vormund nicht erreichbar ist, benachrichtigt werden kann. Bitte trage den vollständigen Namen (Vorname u. Nachname), Adresse und Telefonnummern (Mobiltelefonnummer!) sowie eine -Adresse ein. Die Person muss volljährig sein und darf nicht unter der gleichen Adresse und Telefonnummer wie deine Familie zu erreichen sein! Bitte frage diese Person auf jeden Fall vorher, ob sie als Notfallkontakt zur Verfügung steht. Personal Statement Bitte verwende ein gesondertes Blatt, a) um deine Hobbies, Interessen und Freizeitaktivitäten zu schildern und b) um dich deiner zukünftige Gastfamilie in einem Brief vorzustellen

3 Travel Preferences 1. Liegen gesundheitliche Einschränkungen (z. B. chronische Krankheiten, Allergien) vor, wodurch bestimmte Aktivitäten im Familienalltag oder in der Schule erschwert oder unmöglich gemacht werden? Erfordern diese Einschränkungen einen besonders geregelten Tagesablauf? Falls ja, führe bitte aus, um welche Einschränkungen es sich im Einzelnen handelt (Beispiel: "Due to diabetes I have to eat regularly."). Solltest du nicht mit Katzen, Hunden oder anderen Tierarten zusammenleben können, kreuze bitte das jeweilige Kästchen an: Indoors bei Tierhaltung im Haus, Outdoors bei Tierhaltung außerhalb des Hauses). Bitte nur bei gewichtigen Gründen wie Allergien, religiösem Hintergrund o. Ä. etwas ankreuzen. 2. Unterliegst du besonderen Einschränkungen, was das Essen angeht (aus medizinischen, religiösen oder persönlichen Gründen)? Bist du z. B. Vegetarier (oder Veganer)? Falls du vegetarisch lebst, würdest du Fisch (Fish), Geflügel (Poultry) und/oder Milchprodukte (Dairy Products) essen? 3. Gib bitte deine Religionszugehörigkeit an. Bitte kreuze auch an, wie häufig du einen Gottesdienst besuchst. Falls deine Gastfamilie einer anderen Glaubensgemeinschaft als du angehört: Wie wichtig wäre es dir, regelmäßigen Zugang zum Gottesdienst deiner eigenen Glaubensgemeinschaft zu haben? 4. Rauchst du? Wenn ja: Bist du bereit, während des Austauschs auf das Rauchen zu verzichten? (Bedenke, dass es schwierig sein kann, eine Gastfamilie für einen Raucher zu finden.) 5. Gib bitte in der obersten Zeile deine Muttersprache(n) an und darunter deine erlernten Fremdsprachen inklusive der Information, wie lange du sie schon lernst und wie du dein Sprachniveau einschätzt. 6. Deine Eltern und du müssen folgende Erklärung unterschreiben: Ich erkenne an, dass einige Gastländer unter Umständen nicht auf die in der Bewerbung angegebenen Einschränkungen oder Anforderungen eingehen können. Mir ist bewusst, dass die Aufnahme in das AFS Programm keine Garantie dafür darstellt, dass die Anforderungen erfüllt werden können. Ich verstehe auch, dass es sein kann, dass ich nicht in ein Sportteam meiner Gastschule oder Gemeinde aufgenommen werde. Program Preference Information Gib die Länderprogramme, für die du dich entschieden hast, in deiner präferierten Reihenfolge an. Photo Page Klebe hier (oder auf zusätzliche Blätter) Fotos von dir, deiner Familie und deinen Freunden auf und schreibe einen kurzen, beschreibenden Satz dazu. Mache von dieser Fotoseite bitte eine Farbkopie und füge sie den Unterlagen bei. Das Original kannst du behalten

4 Zeugnis Bitte füge ein aktuelles Schulzeugnis in Kopie bei. Bewerbungsgebühr Mit deiner Bewerbung wird eine Bewerbungsgebühr von 25 EUR fällig. Bitte zahle diese Gebühr auf untenstehendes Konto ein und schicke den Einzahlungsbeleg zusammen mit den Bewerbungsunterlagen an uns. Verwendungszweck nicht vergessen! AFS Interkulturelle Begegnungen e.v. Konto-Nr.: BLZ: Bank für Sozialwirtschaft Verwendungszweck: Bewerbungsgebühr <Name> Die Bewerbungsgebühr wird nicht zurück erstattet. Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Checkliste) an das AFS Regionalbüro Süd! AFS Interkulturelle Begegnungen e.v. Regionalbüro Süd Rotebühlstr Stuttgart Telefon: Telefax: kurzzeit@afs.org Viel Spaß beim Ausfüllen! - 4 -

5 Bitte lasse folgende Seiten von deinen Eltern ausfüllen: Parental Authorization. Dieses Formblatt muss von dir und deinen Eltern unterzeichnet werden. Eine deutsche Übersetzung findest du anbei. Parents Statement. Deine Eltern sollten hier einige Aussagen zu eurer Familie im Allgemeinen und zu dir im Speziellen treffen. Host Family Application. Hier sind einige Erläuterungen (auf Englisch) zu eurem Familienleben gefragt. Hinweise zum Ausfüllen finden deine Eltern direkt auf der Seite Host Family Application. Host Family Placement Information. Die dort gestellten Fragen sind weitgehend selbsterklärend. Hinweise zum Ausfüllen finden deine Eltern auf der vorangegangenen Seite Host Family Application. Unterschriften nicht vergessen! Bitte lasse folgende Seiten von deinem Arzt ausfüllen: Health Certificate (kann nachgereicht werden). Bitte lasse das HC von einem mit dir nicht verwandten Arzt auf Englisch (!) ausfüllen. Ein Leitfaden zum Ausfüllen liegt bei; bitte reiche ihn zusammen mit dem Formular an deinen Arzt weiter. AFS behält sich das Recht vor, weitere Informationen anzufordern und festzulegen, ob der Teilnehmer die Gesundheitsanforderungen für das Programm erfüllt. Bitte lasse folgende Seiten von deinem Lehrer ausfüllen: School Recommendation (kann nachgereicht werden). Dieses Formular solltest du von deinem Lehrer ausfüllen lassen, der es dann direkt an das AFS Regionalbüro Süd in Stuttgart sendet. Ein Leitfaden zum Ausfüllen liegt bei; bitte reiche ihn zusammen mit dem Formular an deinen Lehrer weiter