Automatisierte Artikelbestellverwaltung Doctor-Doc ein bibliothekarisches Verwaltungswerkzeug

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1 Automatisierte Artikelbestellverwaltung Doctor-Doc ein bibliothekarisches Verwaltungswerkzeug AGMB-Tagung 2009 Hamburg Markus Fischer Solothurner Spitäler AG, Schweiz

2 Ausgangslage in der soh Solothurner Spitäler AG Die Verwaltung von externen Artikelbestellungen im Rahmen von ILL (Interlibrary Loan)......ist arbeitsintensiv....ist eine wichtige Ergänzung zum Angebot an abonnierten Online-Ressourcen....stellt einen zentralen Kundenservice dar....soll über mehrere Spitalstandorte möglichst effizient funktionieren. Unsere Abläufe für die Bücherverwaltung sind automatisiert (ILS). Wieso nicht auch diejenigen des ILL? Markus Fischer Seite 2

3 Entstehung von Doctor-Doc... Auf dem Softwaremarkt fehlt eine erschwingliche / frei zugängliche und auf die europäische Situation zugeschnittene Lösung. Die Programmierung eines entsprechenden Tools ist zu aufwändig um innerhalb der Solothurner Spitäler AG realisiert werden zu können. Gründung des Vereins Doctor-Doc Ab 2007 Entwicklung und Pogrammierung Mandantenfähigkeit Zielsetzung: ein Tool von Bibliotheken für Bibliotheken zur Verwaltung des ILL Markus Fischer Seite 3

4 ...Doctor-Doc nach 2 Jahren Bestellformular für die interne Kundschaft Anbindung an EZB/ZDB-Account => Zugang zu eigenen Online-Abos über OpenURL Ergänzen von fehlenden Bestellangaben Websuche Schnittstellen zu Subito, GBV, IDS etc. Bestellverwaltung für das Bibliothekspersonal Kundenverwaltung für das Bibliothekspersonal Kundenberechtigungen Statistiken Mehrsprachig Optional ist ein Faxserver integrierbar kostenlos kein eigener Lieferant von Artikeln Mehr als 80 registrierte Bibliotheken aus der CH und D Markus Fischer Seite 4

5 Markus Fischer Seite 5

6 Markus Fischer Seite 6

7 Verwaltung mehrerer Kontos Markus Fischer Seite 7

8 Konto wechseln Berechtigungen Kundenverwaltung Neue Kunden hinzufügen Markus Fischer Seite 8

9 Bestellformular IP-basiert u/o kennungsbasiert Auflösen von Identifiern Vorgaben sind veränderbar Mit Adressfeldern, Optionen, Hyperlinks, Kommentaren, Benutzungsordnungen etc. beliebig erweiterbar Markus Fischer Seite 9

10 Übergabe einer Bestellung aus Pubmed Anzeige der Verfügbarkeit über den Linkresolver der EZB/ZDB resp. Vascoda Direktlink auf den Volltext Möglichkeit zur Bestellung über IP-basiertes Bestellformular z.hd. der Bibliothek Markus Fischer Seite 10

11 einer Bestellung z.hd. Bibliothek Adressangaben gemäss Bestellformular Artikelangaben inkl. Direktlinks (PMID und DOI) Link zur Übernahme von unbekannten Kundendaten Link zur Übernahme der Artikelangaben Markus Fischer Seite 11

12 OpenURL in Doctor-Doc Kompatibel mit OpenURL Version 0.1 und Version 1.0 Auflösung von Identifiern PMIDs DOIs SICI-Numbers Logisches Mapping der übermittelten Angaben, z.b.: %20Geburtshilfe&atitle=Komplement%C3%A4re%20Medizin&issue=VII&date= &spage=997&epage=1013&author=G.%20Eldering&doi= / _53&publisher=Springer %20Berlin%20Heidelberg => aus einem genre=article wird... Markus Fischer Seite 12

13 =>...einbuchausschnitt! DOI enthält eine ISBN: / _53 Seitenbereich: &spage=997&epage=1013 &issue=vii ist im Quelltext hidden und wird im als Zusatzinformation mitgeschickt Markus Fischer Seite 13

14 Anleitungen zu OpenURL Konkrete Anleitungen zur Einbindung von Doctor-Doc in OpenURL-fähige Datenbanken finden Sie unter: Carelit CINAHL / EBSCO HOST CSA ISI Web of Science Ovid SP Pubmed ScienceDirect Springer UpToDate... Markus Fischer Seite 14

15 Markus Fischer Seite 15

16 Treffer aus Google und falls vorhanden aus Google-Scholar Markus Fischer Seite 16

17 Volltext aus dem Internet über Google Markus Fischer Seite 17

18 Ggf. ISSN-Suche Automatisches Ergänzen der Artikelangaben Markus Fischer Seite 18

19 Verfügbarkeit Links zu offiziellen Lieferanten unter Übernahme der Bestelldaten Direktbestellung bei Subito (Preorder-Form) Direktbestellung beim GBV ILL-Schnittstelle nur für GBV-Bibliotheken Markus Fischer Seite 19

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21 PDF Druckansicht Bestellverwaltung Suchfunktionen Veränderbare Stati Länderabhängige Lieferanten Detailansicht Bestellung neu auslösen Markus Fischer Seite 21

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23 Statistiken nach Lieferant Kostenart (kostenfrei / kostenpflichtig) Medientyp Lieferart Priorität Anzahl bestellende Kunden Gender Institution Abteilung ISSN und Anzahl Kunden Erscheinungsjahr... Zeitraum frei wählbar Markus Fischer Seite 23

24 Technisches Java 1.5 Struts Tomcat / JSP MySQL Sicherheit / Datenschutz Einhaltung gängiger Sicherheits-Standards Bestelldaten der Bibliothekskunden nach 90 Tagen anonymisert Installation Gratis Online-Dienst (keine lokale Installation notwendig) Markus Fischer Seite 24

25 Aktuelle Einsatzszenarien im wissenschaftlichen Umfeld Als kostenloser Linkresolver (Registrierung bei der EZB notwendig) Bestellformular(e) für die Kundschaft Einfache Suche/Ergänzung von fehlenden Artikelangaben Als vollständiges Verwaltungstool für ILL Vernetzte ILL-Verwaltung einer Bibliothek mit mehreren Standorten Markus Fischer Seite 25

26 Mögliche weitere Einsatzszenarien Schnittstellen über ILL-Format zu beliebigen Verbünden realisierbar Einsatz als institutionsunabhängiger Linkresolver in beliebigen Repositories (z.b. => Sektion Medline) Anbindung an andere Systeme: (z.b. Instant Pay Per View des DESY Ausblick Hinterlegen eigener Print-Bestände (primär für die CH) Gebührenverwaltung Freigabe unter der GPL als OpenSource Markus Fischer Seite 26

27 Live-Demo und Fragen... Kontakt: Markus Fischer Seite 27