Schnittstellen zwischen Perinorm und anderen Anwendungen: Was sind die Anforderungen, was gibt es bereits und was ist derzeit geplant?

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1 Perinorm-Anwendertreffen Schnittstellen zwischen Perinorm und anderen Anwendungen: Was sind die Anforderungen, was gibt es bereits und was ist derzeit geplant? Andrea Hillers Leitung Normen-Management Beuth Verlag GmbH 2016 Perinorm-Schnittstellen. Agenda: Warum Schnittstellen? Prozesse, die mit dem Normen-Management verknüpft sind Wo können andere Anwendungen und Prozesse an Perinorm andocken? Schnittstellen-Funktionen der Anwendung Externer Zugriff Was ist derzeit geplant oder angedacht? Ausblick und Diskussion: welche weiteren Schnittstellen sollte es zu Perinorm in Zukunft geben? 2

2 Warum Schnittstellen? Definitionen (aus Wikipedia): Die Schnittstelle ist der Teil eines Systems, welcher der Kommunikation dient. Wenn man ein beliebiges System als Ganzes betrachtet so wird man dieses Gesamtsystem in Teilsysteme zerschneiden. Die Stellen, die als Berührungspunkte oder Ansatzpunkte zwischen diesen Teilsystemen fungieren (= über die die Kommunikation stattfindet), stellen dann die Schnittstellen dar. Unter Verwendung dieser Schnittstellen kann man die Teilsysteme wieder zu einem größeren Ganzen zusammensetzen. 3 Warum Schnittstellen? Schnittstellen für Perinorm: Für Perinorm geht es darum, mit dem Normen- Management verknüpfte Teilprozesse so zu unterstützen, dass ein möglichst reibungsloser Gesamtprozess entsteht. Hierbei werden vor allem Daten ausgetauscht, um mit Daten aus einer Anwendung in einer anderen Anwendung Aktionen auszulösen. 4

3 Mit dem Normen-Management verknüpfte Prozesse und Bereiche. Konstruktion Qualitätsmanagement Einkauf IT Vertrieb Technische Dokumentation Rechtsabteilung 5 Mit dem Normen-Management verknüpfte Prozesse und Bereiche. Fragen zur Prozess-Optimierung An welchen Stellen im Prozess besteht jeweils Anknüpfungsbedarf? Welche Daten aus dem Normen-Management werden wo gebraucht? Welche Systeme müssten miteinander kommunizieren, um Dopplungen zu vermeiden? Handelt es sich um Daten-Schnittstellen oder um funktionale Schnittstellen? Soll es eine einheitliche Benutzeroberfläche für verschiedene Bereiche geben? Was ist für die einzelnen Bereiche jeweils das führende System? 6

4 Mit dem Normen-Management verknüpfte Prozesse und Bereiche. Fragen an die Schnittstellengestaltung für Perinorm Mit welchen Systemen soll Perinorm interagieren? Wie sollen die Interaktionen konkret aussehen? Wo reichen Daten-Schnittstellen, wo sind funktionale Schnittstellen nötig? Was ist bereits nutzbar? Was muss neu programmiert werden? Was ist prinzipiell machbar und wo sind Grenzen gesetzt? 7 Wo können andere Anwendungen an Perinorm andocken? Systemarchitektur (vereinfachte Darstellung) Benutzerdaten Perinorm- Anwendung Merge Engine Kundendaten, Zugriffs- Kontrolle Perinorm- Back-office Externer Zugriff auf die Suche (REST Service) Suchmaschine Perinorm- Daten Suchmaschine Schnittstellen- Funktionen der Anwendung 8

5 Schnittstellen-Funktionen der Anwendung. 9 Schnittstellen-Funktionen der Anwendung. Funktionen in Perinorm, die einen Austausch mit anderen Anwendungen ermöglichen: Export-Funktion (inkl. automatischer Export) Bestell-Funktion Import-Funktion Einbinden von Normen-Downloads Sofortkauf-Funktion Andere Anwendungen, sowie Firmeninterne Dokumentenoder Daten- Bestände Verknüpfung mit Normen-Abos Verknüpfung mit internen Dokumenten 10

6 Beispiel automatischer Export. Anlegen eines automatischen Exports, z.b. für eine Suchfrage 11 Beispiel automatischer Export. Einstellen der Frequenz für die Erstellung der Exportdatei 12

7 Beispiel automatischer Export. Exportdatei auf einem FTP-Server bereitstellen 13 Beispiel Sofortkauf Bestellung, Download, optionale Abonnementnotierung und Dokumentverknüpfung in einem Schritt! 14

8 Externer-Zugriff auf die Suche in Perinorm. Einbindung von Perinorm in andere Anwendungen über den Perinorm Search Service (REST Service): Firmen-interne Anwendung übergibt XML-Anfrage Perinorm liefert Suchergebnisse in XML zurück 15 Externer-Zugriff auf die Suche in Perinorm. Anwendungszwecke des REST Service Einbindung der Perinorm-Recherche in eine andere Benutzeroberfläche Vermeiden von doppelter Datenhaltung zu Normen Qualitätssicherer Zugriff auf den aktuellen Normenbestand in allen Anwendungen, z.b. Überprüfung bei einer Bestellung in SAP, ob das Dokument noch gültig ist Suche nach harmonisierten Normen aus einem Konformitätsbewertungs- Tool heraus Aktualisierung der Normenverweise für die technische Dokumentation 16

9 Externer-Zugriff auf die Suche in Perinorm. Voraussetzungen für die Nutzung des REST Service Schnittstelle muss vom anderen System angesteuert werden überschaubarer Programmieraufwand Schnittstellenbeschreibung liegt vor Nutzungslizenz muss erworben werden 17 Externer-Zugriff auf die Suche in Perinorm. Beispiel: Übergabe von Suchparametern an den REST Service Suchanfrage: Freitextsuche Anlagenbau + Ländercode de wird als XML-Anfrage übergeben an Perinorm, z.b. als: /api/search.xml?q=all:anlagenbau LC:de&pageNr=0&itemsPerPage=10 18

10 Geplante Schnittstellen-Entwicklungen. Ausbau der REST-Service-Schnittstelle Suche auch in Benutzerdaten Übergabe von Profil-Notierungen Übergabe von Berechtigungen für den Volltextzugriff Ziel: Einbindung des Volltextzugriffs aus Perinorm inkl. Zugriffssteuerung in andere Anwendungen 19 Geplante Schnittstellen-Entwicklungen. Webspace-Angebot in Perinorm Online für Firmen-Dokumente Bereitstellung eines Web-Servers für Dokumente von Kunden Anbindung der Dokumente an Datensätze in Perinorm Anbindung an Zugriffssteuerung in Perinorm Ziel: Anwender brauchen keinen eigenen Server für die Ablage eigener Dokumente, die aus Perinorm aufrufbar sein sollen (Ergänzung zum Online-Zugriff auf vom BV bereitgestellte Dokumente) 20

11 Geplante Schnittstellen-Entwicklungen. Anbindung an e-procurement-prozesse Bestellungen automatisiert verarbeiten Rechnung automatisiert erzeugen und an Bestellsystem übermitteln Zugriffssteuerung in Perinorm automatisch aktualisieren Ziel: Über die Sofortkauf-Funktion (Sofortkauf mit Freigabe-Workflow) hinausgehende Automatisierung von Bestellprozessen 21 Angedachte Schnittstellen-Entwicklungen. Schnittstellen zu anderen Systemen Schnittstellen zu Risikobeurteilungs-Software Definition möglicher Schnittstellen Prüfung Geschäftsmodelle und ggf. Realisierung Schnittstellen zu Software für technische Dokumentation Definition möglicher Schnittstellen Prüfung Geschäftsmodelle und ggf. Realisierung Ziel: Angebote für integrierte Lösungen 22

12 Ausblick und Diskussion Welche weiteren Schnittstellen sollte es zu Perinorm in Zukunft geben? 23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Andrea Hillers Leiterin Normen-Management Digitale Services und Prozesse