Optimierte Prozesse und vereinfachte Datenpflege für Warenwirtschaft und Online-Handel

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1 Woman handing over shopping bag WavebreakmediaMicro / Fotolia.com Produktinformation IPAS-AddOn Magento Schnittstellenintegration zu SAP Business One Optimierte Prozesse und vereinfachte Datenpflege für Warenwirtschaft und Online-Handel

2 Hand Swiping Credit Card in Store TuTheLens / Fotolia.com Mit den flexiblen, funktionsreichen E- Commerce-Lösungen von Magento nutzen Sie Ihren Online-Channel optimal. 100 % Professionalität und Skalierbarkeit zeichnen die Shop-Lösungen von Magento genauso aus wie die exzellente Performance und Ausfallsicherheit egal ob Sie einen kleinen Shop oder ein großes Internet-Kaufhaus planen. Sie haben immer die volle Kontrolle über Aussehen, Inhalt und Funktionalität Ihres Online-Shops. Insbesondere für Online-Shop-Betreiber ist eine stabile, schnelle und einfach zu handhabende betriebswirtschaftliche Software unerlässlich, damit Sie die eigenen Kunden zuverlässig bedienen können. Daher ist eine reibungslos funktionierende Anbindung Ihres Shops an das im Unternehmen eingesetzte ERP-System besonders wichtig. Werden alle relevanten Daten automatisch übertragen, können Fehler bei der manuellen Bearbeitung ausgeschlossen und vor allem große Datenvolumina bewältigt werden. Nur dadurch ist es möglich, nicht nur Zeit und Geld zu sparen, sondern auch effizient und kundenfreundlich zu wirtschaften. Die von IPAS entwickelte Magento Schnittstellenintegration zu SAP Business One unterstützt Online-Shop-Betreiber optimal bei der Verschlankung Ihrer Arbeitsprozesse und erleichtert Ihnen eine schnelle Amortisation der Investitionen in den Online-Shop. IPAS AddOn Magento Schnittstellenintegration zu SAP Business One Seite 2

3 Eine gute Verbindung: Magento und SAP Business One Die von IPAS entwickelte Schnittstelle zwischen Magento Shop und SAP Business One (SBO) ermöglicht den flexiblen und rationellen Datenaustausch zwischen beiden Systemen. Unsere Schnittstellenintegration zwischen Magento und SAP Business One ermöglicht Shop- Betreibern den flexiblen und rationellen Datenaustausch zwischen den beiden Systemen. Mit der kostenlosen Magento Community Edition und unserer Shop-Schnittstelle erhalten Sie eine preisgünstige und funktionsstarke E-Commerce- Lösung. Über die Schnittstelle können unter anderem Artikeldaten und -bilder in den Shop übergeben, Lagerbestände angezeigt und Bestellungen aus dem Shop übernommen werden. Eine Bestandsprüfung der Magento Lager erfolgt dabei regelmäßig. Kundendaten werden aus dem Shop nach SAP Business One übertragen oder bei Änderungen aktualisiert. Zudem wird ein HTML- Editor in SAP Business One integriert, so dass Sie Textformatierungen direkt vornehmen können. Auch eine Anbindung mehrerer Shops innerhalb eines ERP-Mandanten ist möglich. Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen somit die einfache Datenpflege in nur einem System die automatische Übernahme von Bestellungen und Kundendaten den Ausschluss von Fehlern, die durch manuelle Übernahme entstehen mehrere Shops in einem ERP-Mandanten die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse Durch die Schnittstellenintegration wird die Datenpflege in lediglich einem System, nämlich SAP Bu siness One, ermöglich t. Der Automatisierungsgrad ist skalierbar bis hin zur vollautomatischen Erstellung von Rechnungen. Fehler, die durch die manuelle Erfassung entstehen, sind dadurch ausgeschlossen. Durch den Wegfall des doppelten Pflegeaufwands und dank des anpassungsfähigen Datenaustau sch s optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Die Lösung amortisiert sich dadurch sehr schnell, ist zudem flexibel und passt sich mit wenig Aufwand auch in bestehende Systeme ein. IPAS AddOn Magento Schnittstellenintegration zu SAP Business One Seite 3

4 Schnittstellenintegration von IPAS: Einfachere Datenpflege, optimierte Prozesse Ihre individuell einstellbare Magento-Schnittstelle und Ihr Magento Shop werden dank der umfangreichen Funktionalitäten auf einfache Weise miteinander verbunden. Artikelstamm Direkte Übergabe von Artikeln aus SAP Business One (SBO) zum Magento Shop über Kennzeichen im Artikelstamm Weitgehend freie Definition der Feldzuordnung zwischen SBO und dem Magento Shop. Die Zuordnung erfolgt über eine Definitionstabelle Verwendung eines HTML-Editors (WYSIWYG) für Artikelbeschreibungen Attribute Anlage von beliebigen Attributsets und Attributen (mit Auswahllisten) möglich Kategoriestruktur Aufbau mehrstufiger Kategoriestrukturen über separate Dialogmaske in SBO Flexible Zuordnung und Sortierung der Artikel zu mehreren Kategorien Einfache Bildverwaltung in SBO Die Zuordnung von Artikeln zu beliebig vielen Kategorien Mehrsprachigkeit Spezielle Shop-Preislisten Artikelbezeichnungen (Kurz und Langtexte) werden in SBO für den Shop hinterlegt Die Zuordnung von Cross-Selling-, Up-Sellingund Zubehör-Artikeln ist möglich Einfacher und übersichtlicher Upload von Artikeln dank Dialogmaske Variantenartikel Generierung von Variantenartikeln aus einem Masterartikel über ausgewählte Attribute Kundendaten Neue Shop-Kunden werden in SBO angelegt Aktualisierung von Kunden in SBO durch den Shop Einfache Dublettenprüfung Bestandswerte Definition spezieller Shop-Lager in SBO Übergabe von Bestandswerten von SBO an den Shop Regelmäßige Bestandsprüfung der Shop- Lager Variantenartikel und die Zuordnung zum Masterartikel werden automatisch in den Shop übergeben IPAS AddOn Magento Schnittstellenintegration zu SAP Business One Seite 4

5 Freiburg chasmer / Fotolia.com Bestellungen Direkte Übernahme von Bestellungen aus dem Magento Shop in SBO Zuordnung zum Kunden Einfache Dublettenprüfung bei Bestellanlage Komfortable Übersicht von Shop- Bestellungen sowie Meldungen über aufgetretenen Fehler im Fall nicht übernommener Shop-Bestellungen Optionale Zusatzfunktionen Ausführliche Dublettenprüfung Versandanbindung (DHL, DPD, GLS, UPS und weitere) Automatischer Mailversand mit Trackingnummern Wahlweise explizite Freigabe oder automatische Weiterbearbeitung von Shop- Bestellungen in SBO Rückmeldung der Versandstati in den Shop Gerne realisieren wir auch Ihre individuellen Anforderungen im Online-Handel. Wenn auch Sie den Magento Shop oder die von IPAS entwickelte Schnittstellenintegration für Ihr Unternehmen nutzen wollen, sprechen Sie uns an wir beraten Sie gerne! IPAS Software GmbH Tullastraße 87 D Freiburg Telefon +49 (761) Fax +49 (761) Web info@ipas.de IPAS AddOn Magento Schnittstellenintegration zu SAP Business One Seite 5