FUNKTIONSÜBERSICHT IHAND / ipad

Transkript

1 Mobile Auftragserfassung Mit der App ihand können Produkte auf dem ipad einfach präsentiert und der Auftrag direkt erfasst und versendet FUNKTIONSÜBERSICHT IHAND / ipad Übersicht der Standard- und konfigurierbaren Funktionen Mandantenverwaltung Home Artikelverwaltung Kataloge Preisverwaltung Warenkorb Auftragsverwaltung Inventuren Kundenverwaltung Datenabgleich Stand ihand App-Store Version für ipads: Angaben ohne Gewähr.

2 Mandantenverwaltung Mandanten erstellen Es können für weitere Firmen und Kunden neue Mandanten erstellt Jeder Mandant bekommt einen vollständigen eigenen Datenbereich. HOME Individuelle HTML-Inhalte Der Home-Bereich kann mit HTML-Inhaltsseiten gefüllt Artikelverwaltung Artikel-Suche Artikel-Filter PDF Blätterkatalog Kategoriebaum Produktbilder Verpackungseinheiten In der Artikelübersicht kann nach beliebigen Stichwörtern z.b. Artikelnummer, Beschreibung, Name etc. gesucht Die Artikel-Suche kann mit Filtern eingeschränkt werden: z.b. Serie, Thema, Farbe etc. Alle Artikel können in Form eines Blätterkataloges in ihand angezeigt Die Kataloge können per Hand oder auch im Berichtswesen automatisch erstellt Die Artikel im Katalog können dazu direkt mit der Verkaufsmaske verbunden Die Einordnung der Artikel kann in einem Kategoriebaum erfolgen. Jeder Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet Sie können hinter jedem Produkt mehrere Artikelbilder hinterlegen. Jeder Artikel kann mehrere Verpackungseinheiten haben.

3 Quick-Info Lager- Informationen Nachliefertermine Letzte Bestellung Kunden-Sortimente Vertreter- Sortimente Varianten Hinter jedem Artikel kann eine kurze Info hinterlegt werden, die möglichst in den Übersichten und in der Detailansicht direkt ersichtlich ist. Ein Lagerbestand kann abgebildet Dazu ist eine Individuelle Lagerampelmöglich, die neben Farb- auch kurze Textinformationen enthalten kann. Zu jedem Artikel können Nachliefertermine hinterlegt werden, mit einem Status. Zur besseren Verfügbarkeitsaussage beim Kunden. Bei einem aktiven Auftrag wird zu diesem Kunden in der Detailansicht der letzte Bestelltermin des Kunden mit der Menge angezeigt. Dazu kann auch der letzte Preis angezeigt Hat ein Kunde ein Sortiment hinterlegt werden nur die zugehörigen Artikel bei derauftragserfassung angezeigt. Hat ein Vertreter nur ein spezielles Sortiment zum Verkauf, werden nur diegewünschten Artikel zum ipad übertragen. Für Artikel in mehreren Farben oder Größen wird eine spezielle Maske zur Verfügung gestellt. Über die eine schnelle Auswahl von Varianten möglich ist. Kataloge Kataloge synchronisieren Artikel-Verlinkung Kataloge löschen Kataloge sortieren Kataloge erstellen PDF Kataloge werden zentral verwaltet und können direkt über die Schnittstelle an alle Vertriebler verteilt Dazu kann für jeden Vertriebler auch ein Filter z.b. nach Sprache gesetzt werden um nur bestimmte Kataloge zu erhalten. Direkte Verknüpfung der Artikel per HTTP Link in der ihand App zur Verkaufsmaske. PDF Kataloge können auf ipad Seite einzeln gelöscht Die Kataloge können beliebig nach Datum, Name etc. sortiert Die Schnittstelle bietet die Möglichkeit automatische PDF-Kataloge zu erstellen, die regelmäßig aktualisiert z.b. für eine wöchentlich aktuelle Neuheiten Liste.

4 Preisverwaltung Preisberechnung Freie Preiseingabe Individuelle Preisberechnung Ist ein Kunde ausgewählt, wird immer der kundenspezifische Preis für ein Artikelange zeigt. (Berücksichtigt werden Preisliste/ Mengenrabatte) Mit der entsprechenden Berechtigung ist es dem Vertriebler möglich seine Preise frei einzugeben. Für komplexere Preisberechnungen beim Kunden, bieten wir eine frei definierbare Preisberechnung an. Warenkorb Auftragsansicht Zu jedem Warenkorb gibt es eine Auftragsdetailansicht, in der alle Positionen und Auftragsdaten angezeigt und bearbeitet werden können. Notiz Es kann eine Notiz hinter jedem Auftrag hinterlegt Lieferadressenauswahl Die Lieferadresse kann ausgewählt Lieferdatum Zu jedem Auftrag kann ein Lieferdatum hinterlegt Auftragsparameter Positions Nachbearbeitung Position löschen Positionsparameter Gruppierung nach Parametern Gruppenbearbeitung Für jeden Vertrieb können individuelle Parameter wie z.b.lagerauftrag/ Kommissionsauftrag etc. hinterlegt Von der Positionsliste kann über ein Tip jede Position direkt nachbearbeitet Auftragspositionen können einzeln gelöscht (Lösch Button im Warenkorb oder Eingabe einer Menge 0 in der Artikeldetailansicht) Zu jeder Auftragsposition können individuelle Parameter definiert werden z.b. Ersatzartikel/ gesonderter Liefertermin etc. Sie können neben der Sortierung der Auftragsposition, diese auch in einer Gruppenansicht darstellen. z.b. alle Positionen mit der gleichen Farbe, oder dem gleichen Liefertermin. Ist die Mehrfachauswahl unter den Einstellungen aktiviert, können im Warenkorb die Parameter mehrere Positionen gleichzeitig bearbeitet

5 Auftragsverwaltung Auftragsliste Auftragsliste sortieren Auftragshistorie Auftragsdetailansicht Auftrag löschen Auftrag übermitteln Globale Auftragsliste mit allen offenen Bestellungen der dem Vertriebler zugehörigen Kunden. Die Auftragsliste kann sortiert werden nach Auftragsnummer, Erstellungsdatum, Kunde. Auflistung aller bereits getätigten Bestellungen der Kunden innerhalb eines gewünschten Zeitraumes. Zu jedem Auftrag werden in einer Detailansicht die Positionen, Kommentare und weiteren Parameter eines Auftrages angezeigt. Auftragsdaten die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht Jeder Auftrag kann online direkt an die Zentrale gesandt werden und wird in die Warenwirtschaft importiert. Bei der Schnittstelle können hier beliebige Aktionen für den Innendienst angestoßen ( / Aufgabe für Kalender erstellen etc.) Inventuren Die Inventuren zählen als eine weitere Auftragsart und können alle Funktionen die bereits in der Auftragsverwaltung aufgeführt wurden. Stückweiseerfassung Letzte Inventurmenge Als VE wird immer als Vorauswahl 1 Stück angeboten. Bei der Artikelansicht wird die letzte Inventurmenge des Artikels bei dem aktiven Kunden angezeigt.

6 Kundenverwaltung Der Vertriebler bekommt je nach Konfiguration alle Kundendaten, oder nur die ihm zugewiesenen Kundendaten auf das ipad synchronisiert. Kundenliste Kunden-Suche Kundenliste sortieren Kundendetailansicht Kunden- Kommunikation Rückstände Besuchshistorie Kartenansicht Kunden in der Nähe Auftragsliste Neukunden anlegen Neukunden auflisten CRM Informationen Automatische Berichte/ Statistiken Es können alle Kunden in einer Übersicht aufgelistet Die Kundenliste kann nach beliebigen Stichworten durchsucht Die Kundenliste kann nach den Attributen: Kunden-Nr., Name, PLZ, Stadt sortiert Zu jedem Kunde wird auf einer zusätzlichen Maske alle Detailinformationen angezeigt. Aus ihand/ ifair kann mit bestehender Internetverbindung immer eine zu der Kunden- erstellt Ist eine Homepage des Kunden registriert, kann diese ebenso direkt aus ihand geöffnet Zu jedem Kunden können die offenen Rückstände angezeigt (Auftragsdatenwerden von der WaWi benötigt) Der Vertriebler kann eine Historie in Form von Kommentaren mit Zeitstempeln hinter jeden Kunden hinterlegen. Die Hauptadresse des Kunden ist direkt mit einer Kartenansicht verknüpft. (nur online verfügbar) Auf der Kartenansicht des Kunden kann ein beliebig großer Bereich per Knopfdruck ausgewählt Dieser zeigt dann die umliegenden Kunden in diesem Bereich an. Zu jedem Kunde wird eine Auftragsliste für offene Bestellungen und eine für die bereits in der Warenwirtschaftsliste registrierten Bestellungen angezeigt. In einer einfachen Maske können die Neukundenparameter wie z.b. die Lieferadresse etc. übernommen Für weitere zusätzliche Informationen können Zusatzfelder über die Trendsoft Schnittstelle definiert In der Kundenliste können gezielt die Neukunden aufgelistet Bei jedem Kunden können beliebige CRM Informationen über die Trendsoft Schnittstelle automatisch hinterlegt Sie können an der Schnittstelle beliebige Berichte oder Statistiken entwerfen, die regelmäßig aktualisiert auf dem ipad angezeigt

7 Datenabgleich Einfacher Datenabgleich Übersichtliche Konfiguration Einfacher Reset Individuelle Daten je Vertreter Fortschritt auch bei Verbindungsabbruch Vollständige Datensynchronisation mit der Trendsoft Connector Software. Es wird neben den üblichen Anmeldedaten nur eine Internet URL zum Abgleich benötigt. Bei Problemen können die Daten schnell gelöscht und neu geladen Es können die Berechtigungen für Rabatte und die benötigten Kundendaten je Vertriebler bestimmt Der Synchronisationsfortschritt geht auch bei einem Verbindungsabbruch nicht verloren.

8 ifair BSHOP GmbH Kaiserstraße 10b (im IT-Zentrum) Lingen (Ems) Telefon: +49 (0)