Kurzbeschreibung der Applikation WPEV / ATEO

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1 Kurzbeschreibung der Applikation WPEV / ATEO Team Spirit AG Papiermühlestrasse 166 CH Ittigen Telefon +41 (0) Telefax +41 (0) info@teamspirit.ch Web Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 1 /

2 1 Beschreibung Die Applikation WPEV wurde in enger Zusammenarbeit mit mehreren en verschiedener Kantone entwickelt. Die Anwendung wurde individuell auf die Bedürfnisse der en und der damit verbundenen Aufgaben zugeschnitten und seit der Erstellung laufend weiterentwickelt und verbessert. Aufgrund des Einsatzgebietes in verschiedensprachigen Kantonen wurde bei der Entwicklung der Applikation von Beginn an grosser Wert auf Parametrisierung und Mehrsprachigkeit gelegt. Gleichzeitig wurde jedoch immer versucht eine Standardlösung zu erhalten, um trotz grösstmöglicher Flexibilität die Kosten im Rahmen zu halten. Bei der Gestaltung der in der Applikation enthaltenen Schnittstellen wurde darauf geachtet, dass diese ohne Programmanpassungen von allen Kantonen genutzt werden können. Bei der Auswahl der verwendeten Softwarekomponenten wurde besonderer Wert auf den Investitionsschutz und die Plattformunabhängigkeit gelegt. Die Anwendung besteht aus folgenden Funktionsgruppen (gemäss den Arbeitsabläufen): Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 2 /

3 Die Applikation WPEV berücksichtigt jeweils die gültigen gesetzlichen Anforderungen für den Wehrpflichtersatz und wird fortlaufend an neue Gegebenheiten angepasst. Die en, die die Applikation WPEV einsetzen, haben sich in einer Anwender- Gruppe organisiert und bestimmen in diesem Gremium die gewünschten Erweiterungen für die Applikation WPEV. Durch die weitgehende Automatisierung der Arbeitsabläufe generell und der Rechnungs- und Mahnabläufe im Besonderen kann die Verwaltung der anfallenden Gebühren und der offenen Posten effizienter durchgeführt werden, was in der Regel zu einer höheren und schnelleren Verfügbarkeit der flüssigen Mittel führt. Die Applikation wird aktuell in folgenden Kantonen eingesetzt: BE BL BS FR JU NE SO VD ZH D / F D D F F F D F D Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 3 /

4 2 Technische Daten Die Applikation WPEV wurde für eine Client / Server Architektur entwickelt. Aktuell wird jedoch ein grosser Teil der Installation in einer Terminal-Server Architektur ausgeführt. Seit der Umstellung auf Wpev7 handelt es sich auf der Server-Seite vorwiegend um virtuelle Umgebungen. Mit der Version Wpev7 werden folgende Betriebssysteme und Produktversionen unterstützt. Server Windows 2008 R2, Datenbank-Server auch Unix/Linux/AIX möglich Citrix XenApp, Vmware ESX, Microsoft Hyper-V Client Windows 7 Professional Datenbank Oracle Database 11g Release 2 Deployment Uniface 9 Deployment Oracle Fusion Middleware 11g Release 1, Oracle Reports Services Development Uniface 9 Development Oracle Fusion Middleware 11g Release 1, Oracle Reports Services Oracle PL/SQL Buchhaltung sage50 Finanzbuchhaltung Team Spirit ist bestrebt sicherzustellen, dass jeweils die aktuell unterstützten Betriebssystem- und Produktversionen unterstützt werden. In Absprache mit allen Kunden werden jeweils frühzeitig die nötigen Massnahmen für anstehende Migrationen festgelegt. 3 Merkmale der Applikation WPEV Client/Server Applikation mit relationaler Datenbank: Der Einsatz von bewährter Standard- Technologie (Windows, Uniface, Oracle, sage Finanzbuchhaltung) garantiert den Investitionsschutz für die Kunden. Terminal-Server fähig: In mehreren Kantonen wird die Applikation via Citrix XenApp oder Windows Terminal Server (Remote Desktop Services) betrieben. Mehrstufige Mehrsprachigkeit: Benutzer, Kunde, Sektionschef, Verwaltung (Gemeinde, Betreibungsamt, Richteramt), Report (innerhalb von Reports gemäss vorigen Kriterien, je nach Report) Kundenspezifische Formulargestaltung mit eigener Formular-Definitionssprache über spezielle Dialogprogramme. Formulardruck: Der Druck der Veranlagungen erfolgt mit der Applikation WPEV. Je nach Kanton werden hierbei jährlich mehrere zehntausend Rechnungen gedruckt. Parameter / Codes: Jeder Kanton besitzt einen absolut einheitlichen Programmstand und die exakt gleiche Datenstruktur (Standardsoftware). Jeder Kanton ist individuell parametrisiert und arbeitet dadurch unterschiedlich (mehr als 400 Parameter und 750 Codes und Stati). Historisierung aller Daten: Aufgrund der besonderen Anforderungen der werden sämtliche Daten historisiert und sind direkt verfügbar. Insbesondere müssen aufgrund der langen Aufbewahrungszeit der Daten jeweils sämtliche Gesetze weiter unterstützt werden. Einsatz von Standardsoftware: Arbeiten im Bereich Finanzbuchhaltung werden mit der Applikation sage50 Finanzbuchhaltung erledigt. Hierzu wurden spezielle interne Schnittstellen zu dieser Applikation realisiert, die den Datentransfer in beide Richtungen ermöglichen. Schnittstellen: Die Applikation verfügt über eine grosse Anzahl verfügbarer Schnittstellen (siehe grafische Uebersicht). Anzahl Programme: Die Applikation WPEV besteht aktuell aus ca. 400 Dialog-Programmen und ca. 130 Reports (Listen). Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 4 /

5 4 Schnittstellen Zusätzlich zu den in der Grafik aufgeführten generellen Schnittstellen gibt es noch kantons-spezifische Schnittstellen-Erweiterungen: Contentieux (Betreibungen) - Automatisierte Schnittstelle für den Datentransfer in der WPEV NE. MILVA (Adress-Mutationen) - Automatisierte Schnittstelle für den Datentransfer in der WPEV ZH. Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 5 /

6 Daten altes System Adressen Postfinance PISA Automatisch Adressen aktualisieren Sektions-chef Dienstbüchlein Adressänderungen Ratenzahlungen Meldungen Diensvers. Untaugliche Äuffnung Sperrkonto Auszahlungen VESR VASR "rote" Einzahlungsscheine Zugriff Emulation Untaugliche Dienstversäumer Ab 1995: Dienstnachholungen Ergebnisse Adressnachforschung Adressnachforschung Einwohnerkontrolle Div. Kantons- und Bundes-stellen Dienstbüchlein Antrag SPA Listen Vorladungen Dienstbüchlein Dienstbüchlein WPEV Zivilschutztage - Meldungen Zivilschutz Eidg. Steuerverwalt. Infos Weisungen Generalausweis Statistiken Zahlung Verlustschein Pfändungsurkunde - Stammdaten - Taxation / Veranlagung - Zahlungen - Mahnungen / Betreibungen - Einsprachen / Gesuche - Rückerstattungen - Auswertungen - Reorganisation - Rechnungswesen Feuerwehrtage - Meldungen Veranlagungsdaten- Anforderung Feuerwehr (Fouriere / Sekretäre) Betreibungsamt Betreibung Fortsetzungsbeg. Verwertungsbeg. Parteientsch. Gerichtskosten Dienstbüchlein, Hilfsblätter Interkt. Meld. Rückfragen Dienstbüchlein, Hilfsblätter Interkt. Meld. Rückfragen Gesuche Einsprachen Dienstbüchlein Ersatzabgabeerkl. Zugriff Rechtsöffnungsbegehren Veranlagungsdaten- Meldungen Dienstbüchlein Meldungen Dienstvers. Adressänderungen Untaugliche Rechnung, Mahnung, Verwarnung, Vorladung, Rückerstattung, Rückzahlung Dienstbüchlein Kreiskommando Steuerbehörde Richteramt Ersatzpflichtiger WPEV andere KT. Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 6 /

7 5 Funktionen der Applikation WPEV Die nachfolgenden Menüs geben einen Ueberblick über die wichtigsten Funktionen, die die Applikation WPEV aktuell zur Verfügung stellt. Aufgrund neuer gesetzlichen Anforderungen und Kundenwünschen wird die Funktionalität fortlaufend erweitert, so dass die Darstellung möglicherweise nicht vollständig übereinstimmt mit der aktuellsten Version der Applikation. Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 7 /

8 5.1 Hauptmenü Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 8 /

9 5.2 Submenüs Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 9 /

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17 6 Beispiel-Dialog WPEV "Ersatzpflichtige verwalten" Das Programm "Ersatzpflichtige verwalten" ist im Normalfall der Ausgangspunkt für die meisten der anfallenden täglichen Arbeiten. Von hier aus kann nahezu jede mögliche weitere Funktion direkt aufgerufen werden. Für Stapelverarbeitungen kann jede der Funktionen auch getrennt über ein Menüsystem aufgerufen werden (z.bsp. nur Zahlungen bearbeiten, etc.). Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 17 /

18 7 Firma Team Spirit AG Mitarbeiter der Firma Team Spirit AG waren bereits bei der Entwicklung der ersten Informatik-Lösung für die damalige Militärpflichtersatzverwaltung massgeblich an der Realisierung beteiligt. Die erste WPEV- Applikation wurde vom Kernteam der Team Spirit AG als Angestellte der damaligen Nixdorf Computer AG realisiert. Das 1995 durch CSC PLOENZKE (Schweiz) AG gestartete WPEV-Projekt wurde anfänglich mit dem Schwerpunkt fachlicher Beratung durch Mitarbeiter von Team Spirit AG gestartet. Im Lauf des Projektes wurde jedoch die Tätigkeit immer mehr auch auf Koordination und Entwicklungsleitung ausgeweitet. Diesem Umstand wurde mit der effektiven Auftragserteilung an die Firma Team Spirit AG im April 1997 Rechnung getragen. Die Firma Team Spirit AG wurde als Aktiengesellschaft am 1. Mai 1996 in Rüti bei Lyssach gegründet. Im August 2002 wurde der Firmensitz nach 3063 Ittigen verlegt. Team Spirit AG beschäftigt aktuell vier Mitarbeiter. Für grössere Projekte werden jeweils nach Bedarf zusätzliche externe Mitarbeiter eingesetzt. Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 18 /

19 8 Geschichte der Entstehung der Applikation WPEV Nachfolgend ist eine Uebersicht der Entstehung der Applikation WPEV aufgeführt Realisierung des Projektes MPEV (Militärpflichtersatzverwaltung) für den Kanton Bern durch die Firma Nixdorf Computer AG auf einer proprietären Plattform Inbetriebnahme der MPEV-Lösung in zwei weiteren Kantonen. Somit sind die Kantone Bern, Jura und Graubünden produktiv. Eine im Kanton Bern gemachte Wirtschaftlichkeitsrechnung ergibt äusserst positive Resultate März 1997 Realisierung des Projektes WPEV mit der Firma CSC PLOENZKE (Schweiz) AG zur Ablösung der MPEV- Lösung der Nixdorf Computer AG. Die bestehende Applikation soll durch eine moderne Client-Server Lösung unter Berücksichtigung der zwischenzeitlich angefallenen Erfahrungen abgelöst werden. Das Projekt wurde mit fünf Initialkantonen (Bern, Graubünden, Jura, Luzern, Waadt) begonnen, weitere acht Kantone konnten im Laufe des Projektes noch dazu gewonnen werden. Aufgrund aufgetretener Terminprobleme bei der Realisierung kam es zu Unstimmigkeiten, so dass sich schliesslich von den ursprünglich acht nur noch vier Kantone zur Weiterarbeit entschliessen konnten (Basel-Landschaft, Freiburg, Solothurn, Neuenburg). April Ende März 1998 Ebenfalls im Rahmen der aufgetretenen Terminprobleme kam es im April 1997 zur Auftragserteilung an die Firma Team Spirit AG durch CSC PLOENZKE (Schweiz) AG. Gemeinsam mit den beteiligten Kantonen konnte eine einvernehmliche Lösung über die Fertigstellung des Projektes ausgearbeitet werden. Diese sah die Fertigstellung der Applikation per Ende März 1998 und die Abnahme per April 1998 vor. April 1998 bis Februar 2002 Nachdem Team Spirit AG die Fertigstellung im Rahmen der vereinbarten Termine realisieren konnte und die Applikation den gesamten geforderten Leistungsumfang erbringt, wurde die Applikation per von sämtlichen Kantonen abgenommen. Die Firma Team Spirit AG ist seit diesem Termin vollumfänglich für die Wartung und Weiterentwicklung der Applikation zuständig. Die Firma CSC PLOENZKE (Schweiz) AG hat sich aus dem operativen Bereich der Applikation WPEV zurückgezogen. Ab Mai 1999 konnte neu die Kanton Basel-Stadt und ab Januar 2001 die Kanton Zürich als Kunden dazugewonnen werden. Seit März 2002 Mit der Unterzeichnung des Aufhebungsvertrages vom 11. März 2002 hat CSC (Schweiz) AG die Rechte an der Applikation WPEV an die Firma Team Spirit AG übertragen und sich in Absprache mit den ursprünglich beteiligten Kantonen aus dem Projekt zurückgezogen. Mitte 2004 hat die Graubünden beschlossen die Applikation WPEV abzulösen und die Verträge mit Team Spirit AG gekündigt. Per Ende 2010 hat die Luzern beschlossen die Applikation WPEV abzulösen und die Verträge mit Team Spirit AG gekündigt. Kurzbeschreibung WPEV (Wpev7).docx Seite 19 /