BESICHTIGUNGSBERICHT SURVEY REPORT MS/MV ""

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1 BESICHTIGUNGSBERICHT SURVEY REPORT MS/MV ""

2 Guideline for Condition Surveys In addition to the questions raised in the following form the survey should cover the following items: 1. Inspection of all cargo holds. 2. Inspection of all cargo tanks/systems: a) internal inspection, b) external inspection with special view to condition of insulation and of fixed and floating tanksaddles (tank foundation) (only LPG tanker), c) void spaces, d) insulation of pipe-systems (only LPG tanker), e) condition of pump room, are instructions available for entering of pump room? 3. Inspection of at least two ballast water double bottom tanks, two ballast water top wing tanks (if any) plus fore peak and aft peak tanks. 4. Condition of movable decks (only car carrier). 5. Inspection of forward and aft shoulder (if possible) for contact damage (only RoRo-vessels/car carrier). The following has to be checked/answered: 6. Availability of sea charts and nautical publications etc.: a) are they up-to-date? b) is an up-date system in force? 7. Which is the ship's language and can all crew communicate in said language? 8. Availability of ISM documentation in ship's language. 9. Availability of cargo operation manuals (part of ISM documentation). 10. Availability of intact and damage stability information in ship s language. 11. Availability of damage stability calculation for 3 different loading/ballast conditions according to the IBC-Code (chemical-and product tanker only) 12. Availability of operating manuals for major machinery and technical equipment in ship s language. 13. Availability and functioning of the inert gas system, is the crew familiar with its operation? (tanker only). 14. Labelling (of switches etc.) in ship's language. 15. Is the crew familiar with the ship in accordance with the related requirement in the ship's ISM documentation? 16. Are hot- and cold work permit system as well as tank entry permit systems in force? (tanker only). 17. Are the class requested spare parts on board and are they ready to be used? 18. Is the following equipment available and functioning (also in respect of calibration) (tanker only): a) oximeter, b) explosimeter, c) gas detector with valid tubes for the cargoes carried during the last months of operations. Please attach to this report copies of the following documents: All trading certificates incl. minimum safe manning certificate Class certificates (incl. class status) List of pending class recommendations and notations Protocol of the last rudder and tailshaft clearance/wear down measurement Protocol of the last main engine crank-web deflection measurement Protocol of the last ultra-sonic hull thickness measurement. Please attach to this report: Full set of photodocumentation

3 1 Schiffsdaten Vessel's particulars Name des Schiffes Name of vessel Heimathafen Port of registry Rufzeichen Call sign Flagge Flag Ex-Namen Previous names Eigentümer Owners Seit since when Korrespondent-Reeder Managing owners and / or operators Techn. u. Nautische Inspektion Techn. and nautical superintendency Bemannung durch Crewing by Kontaktperson im Schadenfall Person to contact in case of average Büro Tel. Fax Office Nach Geschäftsschluß Tel. Fax After office hours Bauwerft / Baunummer Builders / hull No. Indienststellung Date of commissioning Umgebaut Jahr Year rebuilt Klassifikation ABS BV DNV GL LR NK RINA Classification society Andere / Other IACS Ja / Yes Klasse - wurde diese während der Registrierung gewechselt Wechsel von zu Jahr Classification society - has this been changed during period of registry Change made from to year Klassenzeichen Character of class Schiff / Hull Maschine / Machinery IMO No.

4 2 Schiffsart Type of vessel Frachter / Cargo vessel Containerschiff / Container vessel Offenes Containerschiff / Open container vessel Massengutschiff / Bulk carrier OBO-Schiff / OBO carrier Tanker / Tanker Tanker mit Doppelhülle / Double hull tanker Gastanker / Gas carrier Chemikalientanker/ Chemical tanker Ro-Ro-Schiff / Ro-Ro carrier Passagierschiff / Passenger liner Fischkutter / Fishing vessel Andere / Other Hauptsächliches Fahrtgebiet und Ladung der letzten Jahre Major trading area and cargo during previous years Besatzung Crew Anzahl Number Name / Nationalität Name / Nationality Kapitän / Captain Offiziere / Officers Ingenieure / Engineers Funkoffizier / Wireless operator Mannschaft / Crew Gesamt / Total

5 3 Certificate of Minimum Safe Manning Certificate of Minimum Safe Manning Min. Anzahl Offiziere inkl. Kapitän / Min. number of officers incl. master Min. Anzahl Mannschaft / Min. number of ratings Bemerkungen im Zertifikat / Remarks in certificate Vermessung des Schiffes Particulars of measurement and tonnage BRT / GRT NRT / NRT oder / or BRZ / GT oder / or NRZ / NT Länge m Breite m Seitenhöhe m Length Breadth Depth Tiefgang (Sommer) / Draught (summer) m Tragfähigkeit (Sommer) / Deadweight (summer) t Container Kapazität / Container capacity TEU Nautische Ausrüstung Nautical equipment Anmerkungen, Typ / Remarks, type Radargeräte / Radar units Nr. 1 / No. 1 Nr. 2 / No. 2 Automatic Radar Plotting Aid (ARPA) Ja / Yes Anzahl / Number Kreiselkompaß / Gyro compass Selbststeuerung / Autopilot Echolot / Depth finder Integriertes Navigationssystem Integrated navigation system Elektronische Seekarte Electronic seachart Sat Navigator Ja / Yes Ja / Yes Ja / Yes Ja / Yes Ja / Yes Ja / Yes Sat Com Ja / Yes Rufnr. / Call No. Ausgerüstet nach GMDSS / Equipped acc. to GMDSS Ja / Yes

6 4 Feuerlöschsystem Firefighting system Folgende Feuerlöschanlagen sind installiert The following firefighting facilities are fitted Aufbauten Accommodation Laderäume Cargo Holds Maschinenraum Engine Room Datum überprüft Date last checked CO 2 Anlage / CO 2 plant Halon / Halon Schaum / Foam Handfeuerlöscher / Fire extinguisher Druckwasser / Sprinkler Feuermelde- / Rauchmeldeanlage Fire- / Smoke detector Notfeuerlöschpumpe Ja / Yes Aufstellungsort Emergency fire fighting pump Location Angetrieben durch Dieselmotor / Diesel engine E-Motor / Electric motor Driven by Feuerlöschanlage: Zustand / Firefighting-Plant: Condition Bescheinigungen Certificates ausgestellt am issued on gültig bis date of expiry 1. Schiffszertifikat / Seebrief / permanent Certificate of Registry 2. Bareboat Charter Registry 3. Internationaler Schiffsmeßbrief / permanent International Tonnage Certificate 4. Internationales Freibordzeugnis International Load Line Certificate 5. Ausrüstungs-Sicherheitszeugnis Safety Equipment Certificate 6. Bausicherheitszeugnis Safety Construction Certificate 7. Funksicherheitszeugnis Safety Radiotelegraphy Certificate 8. Klassifikationszertifikat Schiff Class Certificate Hull

7 5 9. Klassifikationszertifikat Maschine Class Certificate Machinery 10. Klassifikationszertifikat Kühlanlage Class Certificate Refrigerating Plant 11. Fahrgastschiff Sicherheitszeugnis Passenger Ship Safety Certificate 12. Certificate of fitness for the carriage of dangerous chemicals in bulk 13. Certificate of fitness for the carriage of bulk / grain cargoes 14. Certificate of fitness for the carriage of liquefied gases in bulk 15. Besichtigung Inert-Gas Anlage Survey Inert-Gas plant 16. Besichtigung Automations-Anlage Survey Automation-Plant 17. Zertifikat für Schiffe mit gefährlichen Gütern Solas II Reg. 54 Certificate for ships carrying dangerous goods Solas II Reg ISM / Safety Management Certificate 19. ISM / Document of Compliance 20. Letzte Kontrolle durch Hafenstaat Hafen / Port, Datum / Date Last Port State Control Mängelpunkte / Deficient items Antriebsanlage Propelling plant Hauptmotor / Main engine oder / or Hauptturbine / Main turbine Hersteller / Maker Typ / Type Gesamtleistung / Total capacity PS / kw bei / at 1/min / RPM Gesamtbetriebsstunden Total running hours Betriebsstunden seit letzter Überholung Running hours since last overhaul Zyl. / Cyl. I II III IV V VI VII VIII IX X Reihe A Bank A Reihe B Bank B

8 6 Antriebsart Propulsion Einmotorenanlage / Single engine plant Mehrmotorenanlage / Multi engine plant Einwellenanlage / Single shaft plant Zweiwellenanlage / Twin shaft plant Anzahl / Number Direkter Antrieb / Direct propulsion Untersetzungsgetriebe / Reduction gear Wendegetriebe / Reversing gear Elektrischer Antrieb / Electric propulsion Anzahl / Number Anzahl / Number Andere Antriebe / Other means of propulsion Getriebe Gear box Hersteller / Maker Typ / Type Eingangsleistung / input power PS / kw Übersetzung / ratio Zusätzliche Kraftabnahmen / Power take off Ja / Yes Zusätzliche Krafteinleitungen / Power take in Ja / Yes Gesamtbetriebsstunden / Total running hours Betriebsstunden seit letzter Überholung Running hours since last overhaul Hilfsdiesel Nr. 1 Auxiliary engine No. 1 oder / or Turbogenerator Nr. 1 Leistung / Capacity PS / kw bei / at 1/min / RPM Turboalternator No. 1 Gesamtbetriebsstunden / Total running hours Betriebsstunden seit letzter Überholung Running hours since last overhaul Hilfsdiesel Nr. 2 Auxiliary engine No. 2 oder / or Turbogenerator Nr. 2 Leistung / Capacity PS / kw bei / at 1/min / RPM Turboalternator No. 2 Gesamtbetriebsstunden / Total running hours Betriebsstunden seit letzter Überholung Running hours since last overhaul

9 7 Hilfsdiesel Nr. 3 Auxiliary engine No. 3 Leistung / Capacity Gesamtbetriebsstunden / Total running hours Betriebsstunden seit letzter Überholung Running hours since last overhaul PS / kw bei / at 1/min / RPM Notdiesel Emergency diesel engine Leistung / Capacity PS / kw bei / at 1/min / RPM Wellengenerator Shaft alternator Anzahl / Number Gesamtleistung / Total capacity kva Gesamtbetriebsstunden / Total running hours Haupt- / Hilfskessel Main boiler / auxiliary boiler Anzahl / Number Gesamtleistung / Total capacity t/h Arbeitsdruck / Working pressure bar Abgaskessel Exhaust gas boilers Anzahl / Number Gesamtleistung / Total capacity t/h Arbeitsdruck / Working pressure bar Heizungskessel aux. boiler for heating purposes Brennstoff-Qualität Fuel viscosity Hauptmaschine / Main engine IFO MDO MGO Hilfsmaschinen / Auxiliary machinery IFO MDO MGO Kessel / Boiler IFO MDO MGO

10 8 Propeller Propeller fest / fixed Anzahl der Flügel / No. of blades Reservepropeller / Spare propeller Ja / Yes verstellbar / variable pitch Anzahl der Flügel / No. of blades Reserveflügel / Spare blades Ja / Yes Leitrad / Vane-wheel Ja / Yes Düsen / Nozzles Ja / Yes Düsen - Typ / Nozzle - type Propellerwelle: wann zuletzt gezogen? Tailshaft: last drawn? Wellenabdichtung Typ / Type äußere / outer Shaft seal innere / inner Wellenlose / Shaft clearance Messung der Absenkung / Poker gauge measurement Neubau / During construction Oben / Top Unten / Bottom Letzte Messung / Last measurement Oben / Top Unten / Bottom zuletzt gemessen / Date of last measurement Manövrierhilfe Bugstrahlpropeller / Bow thruster Anzahl / Number Manoeuvring device Heckstrahler / Stern thruster Anzahl / Number Ruderanlage Rudder plant Hersteller / Bauart Ruderlose Ruderschaft / Rudder stock Fingerling / Rudder pintle Rudder clearance zuletzt gemessen / Date of last measurement Ruderanlage: Zustand Rudder plant: condition Letzte Dockung: wo, wann? Last drydocked: where, when?

11 9 Ladegeschirr Deckskräne / Deck cranes Anzahl / Number Cargo gear Ladebäume / Derricks Anzahl / Number Kapazität / Capacity Zustand / Condition Prüfbuch für Umschlaggeräte Register of ships lifting appliances and cargo handling gear Ausstellungsdatum Date of issue Letzte 4/5 jährige eingehende Untersuchung und solche in Verbindung mit Belastungsprüfungen Last quadrennial / quinquennial thorough examination and those related to load tests Ort, Datum / Date, place Letzte jährliche eingehende Untersuchung und solche ohne Belastungsprüfungen Last annual thorough examination and those without load tests Ort, Datum / Date, place Remark: 4- yearly load test is required for if vessel flies the Australien and Hong Kong flag or is bound for Pakistan. 4- Yearly thorough examination is required if vessel flies the Australien and Hong Kong flag or is bound for Malta, New Zealand, Pakistan

12 10 Allgemeinzustand / General condition 1 = Technischer und Wartungszustand gut / Technical condition and maintenance good 2 = Technischer und Wartungszustand zufriedenstellend / Technical condition and maintenance satisfactory 3 = Technischer und Wartungszustand mit Mängeln (Erklärung erforderlich) 3 = Technical condition and maintenance with deficiencies (explanation required) Decks, Laderäume, Aufbauten Decks, cargo holds, superstructures Anmerkungen, Typ / Remarks, type Back / Forecastle Deck einschl. Verschanzung Deck incl. bulwarks Anker- und Verholwinden Anchor windlass and warping winch Zustand der Ankerketten Condition of anchorchains Zustand der Kettenkästen Condition of chainlockers Back-Storeräume / Forecastle stores Wasserdichte Verschlüsse (wie Peilrohre, Luftrohre, kl. Eingänge etc.) Watertight out-/ inlets (such as sounding pipes, air pipes, small entrances etc.) Lüfter mit Feuerklappen Ventilators with firedampers Wetterdeck / Weather deck Lukenabdeckung / Hatch covers Lukencoamings / Hatch coamings Deck einschl. Verschanzung Deck incl. bulwarks Masthaus / Masthouse Lüfter mit Feuerklappen Ventilators with firedampers Rohrleitungen, E-Kabel einschl. Schutzvorrichtungen Pipes, cables and protection devices

13 Anmerkungen, Typ / Remarks, type Wasserdichte Verschlüsse (wie Peilrohre, Luftrohre, kl. Eingänge etc.) Watertight out- / inlets (such as sounding pipes, air pipes, small entrances etc.) Wurden die Wetterluken auf Wasserdichtigkeit geprüft? Was watertightness of the weatherdeck proved? Ja / Yes zuletzt geprüft / last check Anmerkungen, Typ / Remarks, type Aufbauten / Superstructure Decks / Decks Schotten / Bulkheads Wasserdichte Verschlüsse Watertight out- / inlets Lüfter mit Feuerklappen Ventilators with firedampers Tanks / Tanks Anzahl der Tanks Number of tanks Vorpiek / Forepeak DB-Ballasttanks / DB-Ballast tanks Hoppertanks / Hopper tanks Topwingtanks / Topwing tanks Seitentanks / Wing tanks Achterpiek / Aft peak Süßöltanks / Vegetable oil tank Konservierung der besichtigten Tanks Preservation of surveyed tanks

14 Anmerkungen, Typ / Remarks, type Laderäume / Cargo holds Schotten einschl. Versteifung Bulkheads incl. stiffeners Stützen / Stanchions Schweißlatten und Halterungen Cargo battens and cleats Peil-, Luft- und Temperaturrohre einschl. Schutzvorrichtungen Sounding, air, temperature pipes incl. protection devices Lüfter und -schächte Ventilators and airtrunks Spanten und Kniebleche * Frames and bracket-plates * Stringer / Stringers Decksbalken, Unterzüge Deck beams, girders Tanktopwegerung einschl. Mannlochdeckel Tanktop ceiling incl. manhole covers Tankdecke einschl. Mannlochdeckel Tanktop incl. manhole covers Bilgen / Bilges Lenzbrunnen / Drain sump Laderaumbeleuchtung Illumination of cargo holds Zwischendeckluken Tweendeck hatchcovers Ro-Ro-Heckrampe Ro-Ro sternramp Ro-Ro-Seitenrampe Ro-Ro side ramp Bugrampe / Bow ramp Bugvisier / Bow skirt Containerstaugerüst Container cellguides Containerzurrgeschirr Container lashing material * Es ist besonderes Augenmerk auf den Zustand der Kniebleche der Raum- bzw. Tankspanten zu richten. * Special attention has to be paid to bracket-plates of frames in cargo holds and tanks.

15 13 Sicherheitseinrichtungen / Safety devices Rettungsboote mit Davits / Anzahl, Zustand Lifeboats incl. davits / number, condition Freifallrettungsboot / Anzahl, Zustand Free Fall Lifeboat / number, condition Rettungsinseln / Anzahl, Zustand Liferafts / number, condition Rettungsinseln nächste Wartung / Liferaft next service Schiff / Maschinenraum Vessel / Engine room Wo und wie wurde das Schiff besichtigt? Where and in which condition was the ship surveyed? im Dock / in dock auf flottem Wasser / afloat Schiffswerft / Shipyard Hafen / Harbour beladen / loaden teilweise beladen / partly loaden leer / empty Durchsicht der Berichte der Klassifikationsgesellschaft nach auffälligen Schäden, welche wiederholt aufgetreten sind, und/oder Auflagen der Klasse Inspection of classification reports in respect of remarkable damages which repeatedly occurred and/or recommendation of class

16 14 Kurze Beschreibung des Allgemeinzustandes des Schiffes und der Maschinenanlage einschl. Schäden und Mängel, Zustand des Unter-/Oberwasserschiffes einschl. Schäden Short description of general condition of hull and machinery incl. damages and defects, condition of vessel's under/above water hull incl. damages Ist die Beseitigung der vorstehend aufgeführten Schäden im Interesse der Verhütung weiterer Schäden erforderlich? Is the rectification of the a.m. damages essential to prevent further damages? Ja / Yes

17 15 Abschließende Beurteilung des Besichtigers Surveyor's conclusions Die Besichtigung erfolgte im Auftrag Survey was carried out at the request von / of am / on in / at Der Inhalt dieses Besichtigungsberichts soll in keiner Weise als Feststellung oder Garantie für die Seetüchtigkeit des Schiffes dienen, sondern ist nur eine Darstellung des Zustandes des Schiffes oder eines Teiles davon zum Zeitpunkt der Besichtigung. Note: Nothing contained in this survey report shall be deemed to be in any way a statement or warranty of seaworthiness, but it is a representation only that the vessel or any other item covered by this survey report is on the date of the survey in the condition stated. Ort, Datum Place, date Experte / Surveyor