Unternehmenspräsentation. Schwerpunkt Automobil

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1 Unternehmenspräsentation Schwerpunkt Automobil

2 Auf einen Blick Fakten Inhabergeführtes Unternehmen mit 22 festen Mitarbeitern Über 20 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche Firmensitz ist Wuppertal Geschäftsfelder Teilnehmermanagement Projektlösungen Eventry Teilnehmermanagement als Unternehmenslösung Specials z.b. Testdrive Management Systeme, Messe Management Systeme, Mobile Applications Im Einsatz für Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, Verbände und Global Player ca. 150 umgesetzte Projekte pro Jahr Davon 30% langjährig betreute Kunden und wiederkehrende Veranstaltungen Guest-One Unternehmenspräsentation 2

3 Wie verstehen wir Teilnehmer-Management? Teilnehmer-Management als Prozess über den gesamten Eventverlauf Guest-One Unternehmenspräsentation 3

4 PROJEKTBEISPIELE Teilnehmer-Management- und Testdrive-Management-Systeme für fahraktive Veranstaltungen Guest-One Unternehmenspräsentation 4

5 Im Überblick 01 Mercedes Benz Arocs Händlereinführung 02 Mazda Presseveranstaltungen 03 Driving Experience 2013 (Launch TG-Serie) 04 Einführung des VW Golf 7 Testdrive Management 05 MINI United 2012 Le Castellet (Frankreich) 06 SKODA World Dealer Conference 2012 Split (Kroatien) 07 Mercedes Benz New Actros Händlereinführung 08 BMW 1er und Mini Coupe Händlereinführung Skoda Händlerkonferenz VW Amarok & Caddy Skoda World Dealer Conference MINI United BMW 7er Dealer Drive Audi Q5 Central Launch Training Skoda World Dealer Conference MINI United MINI Dealer Experience 2007 (MINI CLUBMAN) 18 Audi A4 Central Launch Training Audi R8 Central Launch Training Toyota Karawane 2006 und Mercedes Benz E-Suite Lexus GS Einführung Toyota Aygo City Tour Lexus IS Einführung BMW European PreDrive Tour 2004 (1er Einführung) Guest-One Unternehmenspräsentation

6 01 Mercedes Benz Arocs Händlereinführung Auftraggeber: Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge Online-Portal und durchgängige Kommunikation in acht Eventsprachen Einzel- und Gruppenanmeldungen (durch die Märkte) Einladung, Online-Anmeldung, -Reminder, Bestätigungsmail mit persönlichem Reiseplan (PDF), elektronischer Checkin Über anwesende Gäste Über und PDF-Varianten Laufzeit: 3 Monate Guest-One Unternehmenspräsentation 6

7 02 Mazda Presseveranstaltungen Auftraggeber: Mazda Motors Europe Entwicklung eines veranstaltungsübergreifenden Onlineportals Dezentraler Einladungs- und Rückmeldeprozess über die Märkte Hotel- und Reiseverwaltung Checkin vor Ort Einsatz u.a. bei Mazda 6 Produktlaunch in Portugal Mazda Simultaneous Brand Event in London, St. Petersburg und Köln Sneak Preview Automobilsalon Paris Guest-One Unternehmenspräsentation 7

8 03 Driving Experience 2013 (Launch TG-Serie) Auftraggeber: MAN Truck & Bus AG Zweisprachiges Onlineportal für Presse- und Händlerveranstaltung Koordination mit den Märkten Lettershop Checkin vor Ort Follow-up mit Bild- und Videogalerie Specials Testdrive Management System Großformatige Boardingdisplays Guest-One Unternehmenspräsentation 8

9 04 Einführung des VW Golf 7 Testdrive Management Auftraggeber: Volkswagen AG Webbasiertes Testdrive Management System Konfigurierbare G1 App Erfassung der Testfahrten über iphone Dokumentation und Reporting aller Fahrbewegungen in Echtzeit 8 Wochen Event 290 Fahrzeuge über erfasste Fahrtbewegungen Guest-One Unternehmenspräsentation 9

10 05 MINI United 2012 Le Castellet (Frankreich) Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication 3-tägiges MINI-Festival auf der Rennstrecke Le Castellet Übernahme von Ticketbestellungen aus diversen Ländern gesamtes Teilnehmerhandling vor Ort für über Besucher Tageskassen bar und per Kreditkarte Buchungssystem für diverse Aktivitäten dritte Zusammenarbeit nach 2007 und Guest-One Unternehmenspräsentation 10

11 06 SKODA World Dealer Conference 2012 Split (Kroatien) Auftraggeber: insglück, Berlin 17 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Split (Kroatien) Gäste aus über 80 Ländern, 120 Fahrzeuge Konzept und Umsetzung gesamtes TNM Online-Portal für die Märkte Komplette Kommunikation mit den Märkten, Hotline Testdrive-Management mit iphones Akkreditierung und Checkin vor Ort Guest-One Unternehmenspräsentation 11

12 07 Mercedes Benz New Actros Händlereinführung Auftraggeber: Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge Online-Portal und durchgängige Kommunikation in acht Eventsprachen Einladung, Online-Anmeldung, -Reminder, Bestätigungsmail mit persönlichem Reiseplan (PDF), elektronischer Checkin Über anwesende Gäste Über 300 varianten Specials Online-Feedbackerfassung (gruppenspezifisch) Bildergalerie für einzelne Gruppen (insgesamt > Bilder) SMS-Kommunikation (Reminder und Last-Minute-Infos an anreisende Gruppen) Guest-One Unternehmenspräsentation 12

13 08 BMW 1er und Mini Coupe Händlereinführung 2011 Auftraggeber: BMW AG Testfahrthandling mit elektronischem Fahrtenbuch und elektronischer Gepäckstückverfolgung Online-Portal zur Echtzeit Nachverfolgung von Fahrzeug und Gepäckbewegungen Erfassung von Gästen, Fahrzeugen und Gepäckstücken per Barcode und RFID Komplettlösung inkl. Personal und Technik vor Ort 250 Fahrzeuge Gäste Scanvorgänge Guest-One Unternehmenspräsentation 13

14 09 Skoda Händlerkonferenz 2011 Auftraggeber: Stagg & Friends Eintägige Tagung im ICS / Messe Stuttgart Anmeldung der Teilnehmer über ein individuell erstelltes Online-Portal Gesamtes Teilnehmermanagement, inkl. Hotelverteilung für 960 Gäste Diverse Reportings während der Anmeldephase Checkin vor Ort Erstellung der Abrechnungsgrundlagen nach der Veranstaltung mittels eines Reportingsystems Guest-One Unternehmenspräsentation 14

15 10 VW Amarok & Caddy 2010 Auftraggeber: Volkswagen Nutzfahrzeuge internationale Gäste, Zeitraum 3 Wochen in Salzburg Konzept und Umsetzung gesamtes TNM Planung und Ausschreibung Fluglogistik Online-Portal in sechs Sprachen Testdrive Handling (300 Fahrzeuge) Sämtliche vor-ort-services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 15

16 11 Skoda World Dealer Conference 2009 Auftraggeber: Vok Dams Gruppe, München 16 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Kärnten, Österreich Gäste aus über 70 Ländern, 100 Fahrzeuge Konzept und Umsetzung gesamtes TNM Online-Portal für alle Veranstaltungen Testdrive-Handling Einsatz mobiler Scanner Sämtliche vor-ort-services Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 16

17 12 MINI United 2009 Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication 3-tägiges Outdoor Festival für MINI Fahrer an der Rennstrecke Silverstone, UK Komplettes Teilnehmerhandling für über Gäste Check In und Akkreditierung vor Ort Verwaltung und Buchung von verschiedenen Aktivitäten Payment vor Ort Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 17

18 13 BMW 7er Dealer Drive 2008 Auftraggeber: George P. Johnson gesamtes Fahrzeug- und Gästemonitoring über Teilnehmer aus aller Welt über 350 Fahrzeuge lückenlose Erfassung und Dokumentation von Test- und Shuttlefahrten Gäste-Checkin und Checkout in Bereichen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen Erfassung aller Testfahrten mittels mobiler Barcodescanner Synchronisation sämtlicher Stationen über eine Internetplattform Guest-One Unternehmenspräsentation 18

19 14 Audi Q5 Central Launch Training 2008 Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf internationale Gäste, Zeitraum 10 Wochen in Marbella Parallel Verkäufer national / international sowie Großkunden Konzept und Umsetzung gesamtes TNM Online-Portal für alle Veranstaltungen Testdrive Handling (300 Fahrzeuge) Sämtliche vor-ort-services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 19

20 15 Skoda World Dealer Conference 2008 Auftraggeber: Agentur De Vries + Partner, Oberhausen 16 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Lissabon Gäste aus über 90 Ländern, 100 Fahrzeuge Konzept und Umsetzung gesamtes TNM Online-Portal für alle Veranstaltungen Testdrive-Handling, elektr. Fahrtenbuch Einsatz mobiler Scanner Sämtliche vor-ort-services Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 20

21 16 MINI United 2007 Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication 3-tägiges Outdoor Festival für MINI Fahrer an der Rennstrecke Zandvoort Komplettes Teilnehmerhandling für über Gäste Check In und Akkreditierung vor Ort Verwaltung und Buchung von verschiedenen Aktivitäten Payment vor Ort Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 21

22 17 MINI Dealer Experience 2007 (Einführung MINI CLUBMAN) Auftraggeber: Agentur George P. Johnson, Stuttgart 17 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 5 Wochen in Berlin internationale Gäste, 400 Fahrzeuge Mehrere Wechselpunkte, mehrere Fahrzeugtypen Komplettes Testdrivehandling, Fahrzeugverwaltung und Zuteilung Fahrzeug-Management online / offl ine Betreuung vor Ort Guest-One Unternehmenspräsentation 22

23 18 Audi A4 Central Launch Training 2007 Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf internationale Gäste, Zeitraum 3 Monate in München Parallel Händler und nat. / int. Verkäufer sowie int. Großkunden Konzept und Umsetzung gesamtes TNM Online-Portal für alle Veranstaltungen Testdrive Handling (400 Fahrzeuge) Sämtliche vor-ort-services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 23

24 19 Audi R8 Central Launch Training 2007 Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf 35 Veranstaltungen Zeitraum 2 Monate Händlertrainings national und international Konzeption und Umsetzung TNM Online-Portal für die internationalentrainings Integration CRM Vor Ort Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 24

25 20 Toyota Karawane 2006 und 2007 Auftraggeber: Agentur KPP Event, Düsseldorf 30 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 6 Monate Gäste gesamt, Testfahrten Konzeption und Umsetzung TNM Integration CRM Vor Ort Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 25

26 21 Mercedes Benz E-Suite 2006 Auftraggeber: Agentur Vok Dams Gruppe, Wuppertal 7 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 2 Monate Gäste gesamt, Testfahrten Konzeption und Umsetzung TNM Integration CRM Vor Ort Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 26

27 22 Lexus GS Einführung 2005 Auftraggeber: Agentur Hagen Invent, Düsseldorf 27 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 1 Monat Gäste gesamt, Testfahrt-Anmeldungen Umsetzung TNM Integration CRM Vor Ort Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 27

28 23 Toyota Aygo City Tour 2005 Auftraggeber: Agentur KPP Event, Düsseldorf 8 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 2 Monate Gäste gesamt, Testfahrten Gesamtkonzeption und Umsetzung TNM Kapazitätssteuerung Integration CRM Handling und Erfassung Testdrives Vor Ort Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 28

29 24 Lexus IS Einführung 2005 Auftraggeber: Agentur Uniplan, Kerpen 27 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 1 Monat Gäste gesamt, Testfahrt-Anmeldungen Umsetzung TNM Integration CRM Vor-Ort-Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 29

30 25 BMW European PreDrive Tour 2004 (1er Einführung) Auftraggeber: Agentur Vok Dams Gruppe, Wuppertal 28 Veranstaltungen europaweit, Zeitraum 3 Monate Gäste gesamt, Testfahrten Gesamtkonzeption und Umsetzung TNM Onlineregistrierung Kapazitätssteuerung Integration CRM Handling und Erfassung Testdrives Vor-Ort-Services Feedbackerfassung Reporting Guest-One Unternehmenspräsentation 30

31 FAZIT Warum wir für Sie der richtige Partner sind Guest-One Unternehmenspräsentation 31

32 1 Wir konzentrieren uns ausschließlich auf TNM. Guest-One ist Fullservice-Dienstleister für den gesamten TNM-Prozess ist keine Agentur-Unit sondern Vollblut-Spezialist mit Event-Know-How hat langjährige erfahrene Mitarbeiter mit den entsprechenden Backgrounds (Hotel, Reise, Agentur, Technik, Logistik, etc.) arbeitet in interdisziplinären Projektteams aus Designern, Entwicklern und Projektmanagement Geschäftsführung inklusive! verfügt über ein großes Netzwerk kompetenter Freelancer für spezielle Anforderungen ist Sublieferant vieler Agenturen und kennt daher alle Perspektiven Guest-One Unternehmenspräsentation 32

33 2 Wir können skalieren. Von XS bis XXL. Von wenig bis viel. Guest-One beherrscht nachweislich jede Größenordnung und jedes Format Keine Kapazitätsprobleme, keine Vorlieben, keine Ängste Jederzeit offen für neue Herausforderungen konzeptionell, technisch, logistisch 100% Eigenentwicklung bedeutet 100% Sicherheit sowie Entwickler-unabhängigen Support zu jeder Zeit Kein monolithisches, starres Standardsystem, sondern anpassbares Framework Benötigte Funktionalitäten je nach Projektanforderung und Größe schnell und einfach angedockt Einsatz von moderner Technologie bedeutet 99,99% Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit Guest-One Unternehmenspräsentation 33

34 3 Wir stehen für Qualität und Sicherheit. Worauf Sie sich verlassen können Sicherheit Ihre Daten sind bei uns gut aufgehoben, ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. G1-Server stehen in einem der größten Rechenzentren Deutschlands und sind mehrfach abgesichert. Zuverlässigkeit absolute Budget- und Termintreue, Unterstützung in allen Projektphasen mit einem festen Team und festem Ansprechpartner seitens der Geschäftsführung. Individualität jedes Projekt hat einen eigenen Charakter und stellt individuelle Anforderungen an Menschen und Technik. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und unseren flexiblen Mitarbeitern Guest-One Unternehmenspräsentation 34

35 Kontakt Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Guest-One GmbH Laurentiusstraße Wuppertal Tel: Fax: