Auswertung von Stellenanzeigen

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1 Auswertung von Stellenanzeigen Werten Sie bitte die folgende Stellenanzeige aus. Analysieren Sie sorgfältig, welche Anforderungen genannt sind und ob es sich dabei um fachliche oder persönliche Fähigkeiten, um Muss- oder Kann-Anforderungen handelt. Wir entwickeln mit zurzeit 90 Mitarbeitern kundenspezifische Lösungen für den Zahlungsverkehr. Es ist unser Anspruch, namhaften Kunden stets die bessere Lösung anzubieten. Zur Verstärkung Unseres Teams suchen wir eine/n Support Mitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Auftragsannahme Bearbeitung von Kundenanfragen Unterstützung unserer Techniker Datenaufbereitung Pflege der Stammdaten Erstellung von Monatsabrechnungen Ihre Qualifikation: Kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung Praxiserfahrungen in den Bereichen Kommunikation, Organisation, technische Beratung, Datenverarbeitung Berufserfahrung im Dienstleistungssektor (mindestens zwei Jahre) Serviceorientierung sicheres und freundliches Auftreten auch hei hohem Arbeitsanfall gute MS-Office-Kenntnisse Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Senden Sie uns bitte nur aussagekräftige Unterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. E-CASH GmbH Recruiting Frau Angelika Corth Neugraben Köln 02 21/

2 Ihre Auswertung Unternehmen: Zukünftige Aufgaben:... Berufskenntnisse:... Sprachkenntnisse:... Computerkenntnisse:... Kundenorientierung:... Teamarbeit/Projektarbeit:... Selbstständiges Arbeiten:... Belastungs- und Kritikfähigkeit: Lernbereitschaft:... Muss-Anforderungen:... Kann-Anforderungen:... Kontaktdaten: Formelles:... Suchen Sie noch mindestens drei weitere Anzeigen aus aktuellen Stellenmärkten und analysieren Sie diese nach dem vorgegebenen Schema.

3 Beschreiben statt bewerten Beschreiben Sie, welche Aufgaben Sie übernommen haben (wenn nicht in beruflicher Hinsicht, dann im privaten Bereich), welche Projekte Sie geleitet haben und über welche Erfahrungen Sie verfügen. Zählen Sie, die wesentlichen Tätigkeiten schlagwortartig und ohne Eigenbewertung auf. Verwenden Sie dabei Formulierungen wie: Ich habe... gemacht/organisiert. Ich war verantwortlich für... Durch meine Erfolge in... konnte ich mich für den Aufstieg zum... qualifizieren. Ich habe die Aufgaben eines... wahrgenommen. Ich habe an... teilgenommen. Die Beschäftigung mit...und...ermöglichte es mir, auch umfassendere Aufgaben im Bereich... zu übernehmen. Ich habe am Projekt... mitgearbeitet. Ich habe als...die Bereiche... und... kennen gelernt. In meiner Tätigkeit als... habe ich... bearbeitet. Ich verfüge über Kenntnisse in... und... Momentan bin ich für... und... zuständig. Vor meiner heutigen Tätigkeit habe ich als... gearbeitet und die Aufgaben... und... übernommen.

4 Der individuelle Zuschnitt Ihrer Selbstpräsentation Wie Sie Ihre Selbstpräsentation aufbauen, wissen Sie aus der Übung Ihre Selbstpräsentation. In der Übung Schlüsselbegriffe aus bisherigen Tätigkeiten haben Sie Begriffe gesammelt, mit denen Sie Ihre beruflichen Tätigkeiten charakterisieren können. Nun kommt es darauf an, Ihre Selbstpräsentation auf unterschiedliche Anforderungsprofile hin auszurichten. Wählen Sie mindestens drei interessante Stellenanzeigen mit unterschiedlichen Tätigkeitsschwerpunkten aus und schneiden Sie Ihre Selbstpräsentation darauf zu. Tätigkeitsschwerpunkt 1:... Tätigkeitsschwerpunkt 2:... Tätigkeitsschwerpunkt 3:... Suchen Sie für jeden Tätigkeitsschwerpunkt geeignete Schlagworte heraus. Tätigkeitsschwerpunkt 1:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Tätigkeitsschwerpunkt 2:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Tätigkeitsschwerpunkt 3:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Verbinden Sie die geeigneten Schlagworte mit aussagekräftigen Beispielen aus Ihrer bisherigen Berufstätigkeit (können auch berufsqualifizierende Praktika sein) oder auch aus sinnvoller Freizeitgestaltung. Nutzen Sie die geeigneten Schlagworte und

5 die aussagekräftigen Beispiele, um Ihre Selbstpräsentation anhand des von uns vorgestellten Schemas auszuformulieren. 1. Die bisherigen Aufgaben Ich habe bereits als... gearbeitet Zu meinen Aufgaben gehören/gehörten (Tätigkeit 1, Tätigkeit 2 und Tätigkeit 3) 2. Bezug zur neuen Stelle Ich habe bereits die folgenden Aufgaben erfolgreich bearbeitet: (Zur neuen Stelle passende Tätigkeiten hervorheben und ausführlich darstellen) Eine Weiterbildung zum habe ich durchgeführt.

6 Der Einsatz Ihrer Selbstpräsentation In dieser Übung finden Sie mögliche Fragen, auf die Sie mit Ihrer Selbstpräsentation antworten können. Am besten lassen Sie sich die Fragen von einer Person Ihres Vertrauens stellen, dann gewöhnen Sie sich gleichzeitig an den gezielten Einsatz der Selbstpräsentation in einer Gesprächssituation. Achten Sie darauf, zunächst die Fragestellung als Aussage zu wiederholen und dann ausgewählte Teile aus der Selbstpräsentation anzuschließen. Frage: Was reizt Sie an der ausgeschriebenen Position? Antwort: Mich reizt an der ausgeschriebenen Position, dass ich meine berufliche Erfahrung als... einsetzen kann. Momentan bearbeite ich die Aufgaben... und... Besondere Kenntnisse in... habe ich mir parallel zu meiner Berufstätigkeit in Weiterbildungsmaßnahmen angeeignet. Warum interessieren Sie sich für unsere Firma?... Erzählen Sie uns doch bitte ein wenig über sich!... Ich bin mir nicht sicher, ob Sie der geeignete Kandidat für unsere Firma sind, überzeugen Sie mich!...

7 Fragen zur privaten Lebensgestaltung Die Fragen zum Privatleben dienen einerseits dazu, die Gesprächssituation zu entspannen. Sie werden aber auch eingesetzt, um Ihre Angaben in den anderen Frageblöcken zu überprüfen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Angaben zu Ihrem Verhalten gegenüber Kollegen und Mitarbeitern den Antworten gleichen, die Sie zum Umgang mit Freunden und Bekannten in Ihrer Freizeit geben. Generell sollten Sie darauf achten, dass deutlich wird, dass Sie in einem stabilen sozialen Umfeld leben und sich auch in Ihrer Freizeit engagieren. Welche Unterstützung bekommen Sie von Ihrem Lebenspartner für Ihren Beruf? Ungünstige Antwort: Meine Familie weiß noch nichts davon, dass wir umziehen müssen, wenn ich die Stelle bei Ihnen bekomme. Überzeugende Antwort: Meine berufliche Entwicklung habe ich immer mit meiner Partnerin/meinem Partner abgesprochen und werde voll von ihr/ihm unterstützt. Wie sieht Ihre private Lebensplanung aus? Ungünstige Antwort: Ich habe noch viele offene Wünsche, hoffentlich bleiben sie nicht unerfüllt. Überzeugende Antwort: Ich bemühe mich, meine beruflichen und privaten Planungen in Einklang zu bringen. Ich möchte daher auch gerne dort wohnen, wo ich arbeite. Wie entspannen Sie sich? Ungünstige Antwort: Ein gutes Essen und dazu eine Flasche Wein, dann sieht die Welt gleich ganz anders aus. Überzeugende Antwort: Ich halte mich fit durch Radfahren/wandern/schwimmen/joggen und genieße die gemeinsamen Ausflüge mit meinem Mann/meiner Frau und meinen Kindern....

8 Treiben Sie Sport? Wenn ja, welchen, und wenn nein, warum nicht? Ungünstige Antwort: Nein. Überzeugende Antwort: Ich spiele Tennis/fahre Rad/jogge/... Oder: Ich mache nicht so viel Sport, weil meine beruflichen Aufgaben mir nur sehr wenig Zeit lassen. Was würden Sie machen, wenn Sie eine Million im Lotto gewinnen würden? Ungünstige Antwort: Den ganzen Ärger hinter mir lassen. Überzeugende Antwort: Ich würde mir ein Haus kaufen [soweit noch nicht geschehen], und mit dem restlichen Geld würde ich mich finanziell an der Entwicklung ausgesuchter Unternehmen beteiligen.

9 Fragen zur Persönlichkeit In dieser Übung erwarten Sie einige Fragen, deren Ziel nicht auf den ersten Blick deutlich wird. Manche dieser Fragen werden von Personalverantwortlichen eingesetzt, um Bewerber kurzfristig zu verunsichern. Bei den meisten Fragen geht es aber darum, wie Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten und welchen Arbeitsstil Sie bevorzugen. Achten Sie bei Fragen nach inneren oder äußeren Konflikten darauf, dass Sie nicht zu tief in die Beschreibung von Krisen geraten. Hier sollten Sie in den Mittelpunkt Ihrer Antworten stellen, dass Ihr Umgang mit anderen und sich selbst reibungslos ist. Wie reagieren Sie bei ungerechtfertigter Kritik? Ungünstige Antwort: Ich gehe keinem Streit aus dem Weg. Überzeugende Antwort: Ich versuche herauszubekommen, wo die Gründe für die ungerechtfertigte Kritik liegen. Menschen haben manchmal einen schlechten Tag, das geht meist schnell vorbei. Wie verhalten Sie sich in unangenehmen Situationen? Ungünstige Antwort: Unangenehme Situationen vermeide ich lieber. Überzeugende Antwort: Ich löse sie auf. Zuerst forsche ich nach den Ursachen. Liegt es beispielsweise an Problemen bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie in das Tagesgeschäft, dann sind vielleicht persönliche Spannungen unter den Mitarbeitern entstanden oder es müssen eventuell bestehende Arbeitsabläufe neu strukturiert werden. Ein erster Schritt ist sicherlich immer das Gespräch mit den Beteiligten. Welche Eigenschaft stört Sie an Menschen am meisten? Ungünstige Antwort: Wenn ich nicht respektiert werde. Überzeugende Antwort: Ich erwarte von mir, dass ich mit allen Menschen zurechtkomme. Im beruflichen Alltag erwarte ich, dass ein Mindestmaß an Ehrlichkeit und Einsatzbereitschaft vorhanden ist. In Geschäftsbeziehungen hat man auch mit schwierigen Kunden auszukommen.

10 Wie, glauben Sie, schätzen andere Menschen Sie ein? Ungünstige Antwort: Als handfeste Persönlichkeit, die ihren Weg geht. Oder: Als einfühlsame Frau mit hoher sozialer Kompetenz. Überzeugende Antwort: Als kompetent und kooperativ. Diejenigen, die mit mir zusammenarbeiten, wissen, dass sie in mir immer einen verlässlichen Partner finden, wenn es darum geht, Aufgaben gemeinsam zu bewältigen. Inwieweit haben Sie sich in den letzten fünf Jahren in Ihrer Persönlichkeit verändert? Ungünstige Antwort: Ich bin mir selbst treu und deshalb immer der Gleiche geblieben. Überzeugende Antwort: Ich habe mehr Verständnis für andere Menschen entwickelt. Früher habe ich es manchmal nicht verstanden, wie man anderer Ansicht sein konnte. Heute weiß ich, dass verschiedene Blickwinkel nützlich sein können.

11 Fragen zur Firma Um die Fragen zur Firma beantworten zu können, benötigen Sie Informationsmaterial. Wenn Sie bisher noch keines angefordert haben, müssen Sie es spätestens jetzt tun. Wer nicht warten möchte, kann auch im Internet recherchieren. Versuchen Sie, so viele Informationen über die Firma wie möglich in Ihre Antworten einfließen zu lassen. Ihre Antworten sollten Sie ausformulieren, damit Sie im Bewerbungsgespräch nicht in ein bloßes Faktenaufzählen verfallen. Kennen Sie unsere Produkte/Dienstleistungen? Was interessiert Sie daran? Ungünstige Antwort: Günstig sind die Angebote Ihrer Firma nicht gerade. Ihr Marketing scheint ziemlich gut zu sein, wenn Sie sich so lange am Markt behauptet haben. Überzeugende Antwort: Ich habe mich vor meiner Bewerbung bei Ihnen über Ihr Produkt/Leistungsangebot informiert. Über die weiterführenden Informationen, die Sie mir zugeschickt haben, habe ich mich sehr gefreut, da ich viele Berührungspunkte zu meiner jetzigen Tätigkeit gefunden habe. Zum einen interessiert mich die Nähe Ihrer Produkte/Dienstleistungen zu dem, was ich momentan tue, zum anderen glaube ich, dass ich mit meiner Berufserfahrung zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen kann. Welchen Eindruck haben Sie von unserem Unternehmen? Ungünstige Antwort: Ich hatte es mir moderner vorgestellt. Überzeugende Antwort: Ich bin in meiner Meinung bestärkt worden, dass ich für Ihr Unternehmen tätig sein möchte. Haben Sie noch Fragen zu dem Informationsmaterial?

12 Ungünstige Antwort: Nein, eigentlich nicht. Überzeugende Antwort: Mich würde interessieren, wie mein neuer Arbeitsplatz in die Informations- und Entscheidungswege im Unternehmen eingebunden ist.

13 Fragen zur Motivation Ihrer Bewerbung Lesen Sie sich zuerst die Fragen durch und versuchen Sie, möglichst spontan zu antworten. Auf diese Weise merken Sie, bei welche Fragen Sie stocken. Wenn Sie beim Formulieren einer Antwort unsicher sind, sollten Sie sich zuerst einmal stichwortartig Notizen machen. Notieren Sie sich zum Beispiel zu der Frage Welche Pläne haben Sie für Ihre Weiterbildung? die speziellen Weiterbildungsmaßnahmen, die für Ihr Berufsfeld wichtig sind. Lesen Sie dann die ungenügende Antwort und die überzeugende Wendung und formulieren Sie auf dieser Basis Ihre individuelle Antwort. Was würden Sie am ersten Tag in unserer Firma machen? Ungünstige Antwort: Ein bisschen herumgehen, um mich einzuleben und zurechtzufinden. Überzeugende Antwort: Ich mache mich mit meinen Kollegen, Mitarbeitern und Vorgesetzten bekannt, soweit dies nicht schon geschehen ist. Dann werde ich mich um die Entscheidungs- und Informationswege in der Firma kümmern, um zu verstehen, wie bisher Aufgaben bewältigt und Entscheidungen getroffen wurden.. Wie lange brauchen Sie für die Einarbeitungsphase? Ungünstige Antwort: Ich vermute, dass Sie mir ausreichende Unterstützung zukommen lassen. Nach und nach werde ich mich dann auch an Ihren Betrieb gewöhnen. Überzeugende Antwort: Einige Aufgaben kann ich sicherlich sofort übernehmen. In die neue Produktpalette, die Informations- und Entscheidungswege in Ihrer Firma und [wenn es zur Position passt] in die von Ihnen eingesetzte Software werde ich mich kurzfristig einarbeiten.... Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben? Ungünstige Antwort: Die Stellenanzeige klang gut und passend. Überzeugende Antwort: Weil meine bisherige berufliche Entwicklung mich darauf vorbereitet hat, die Aufgaben eines XYZ bei Ihnen zu übernehmen. So habe ich bereits Projektteams geleitet, die Materialbeschaffung neu organisiert, umfassende Vertriebserfahrung in Ihrer Branche gesammelt und das Office Management neu gestaltet

14 Können wir Sie auch in anderen Unternehmensbereichen einsetzen, wenn ja, in welchen? Ungünstige Antwort: Nein, ich hab mich ja explizit auf diese Position beworben. Überzeugende Antwort: Wenn auch in anderen Unternehmensbereichen mein Profil gefragt ist, sicherlich. Für mich ist aber wichtig, dass ich meine bisherigen beruflichen Erfahrungen in die neue berufliche Position einbringen kann. Wo haben Sie sich sonst noch beworben? Ungünstige Antwort: Eigentlich nur bei Ihnen. Überzeugende Antwort: Ich habe mich auch bei einigen anderen Firmen Ihrer Branche beworben, für die meine beruflichen Qualifikationen interessant sind.

15 Ihre Selbstpräsentation Suchen Sie sich eine interessante Stellenanzeige heraus, und entwickeln Sie Ihre Selbstpräsentation anhand unseres Schemas. 1. Die derzeitigen Aufgaben Gerade habe ich mein Studium der... abgeschlossen. Während der Studienzeit habe ich folgende Praxiserfahrungen sammeln können. Zu meinen Aufgaben gehörten... (Tätigkeit 1, Tätigkeit 2 und Tätigkeit 3) 2. Bezug zur neuen Stelle Ich habe bereits die folgenden Aufgaben erfolgreich bearbeitet:.... (Zur neuen Stelle passende Tätigkeiten hervorheben und ausführlich darstellen) Eine Weiterbildung zum habe ich berufsbegleitend durchgeführt. 3. Die berufliche Entwicklung (wenn bereits Berufserfahrung vorhanden) Vor meinem Studium war ich als... bei der Firma... beschäftigt. Oder: Vor meinem Studium der...habe ich in der Firma.. die Aufgaben eines... übernommen. Meine berufliche Entwicklung begann ich als... Basis dafür war meine Ausbildung zum... /mein Studium der... Präsentieren Sie sich neuen Arbeitgebern, indem Sie die für die neue Position wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten hervorheben. Machen Sie den roten Faden in Ihrer beruflichen Entwicklung deutlich und zeigen Sie, wie er folgerichtig zu der angestrebten Position führt.

16 Schlüsselbegriffe aus bisherigen Tätigkeiten Suchen Sie die für Ihre bisherigen Tätigkeiten geeigneten Schlüsselbegriffe und Schlagworte heraus. Beispiele: viel Kundenkontakt, zuständig für 3 Mitarbeiter, etc. Beschränken Sie sich dabei nicht. Schreiben Sie alle Begriffe auf, die Ihre Tätigkeiten charakterisieren. Finden Sie mindestens 30 Schlüsselworte Formulieren Sie nun drei Sätze mit jeweils zwei bis drei Schlagworten. So erarbeiten Sie sich die Fähigkeit, mit großer Informationsdichte zu kommunizieren, das heißt, in kurzer Zeit oder in wenigen Sätzen möglichst konkrete und aussagekräftige Formulierungen zu benutzen. 1. Ich bin/war verantwortlich für...und Zu meinen Aufgaben gehörte... und Ich habe...und... betreut.

17 Schwächen darstellen Welche Dinge könnten Sie nicht so gut? Welche Ihrer Eigenschaften würde ein guter Freund kritisieren? Überlegen Sie, ob sich diese Schwäche mit unserem Schema in einer geeigneten Weise darstellen lässt. Eine gut aufgebaute Schwäche könnte so aussehen: Beispiel Erster Schritt: Ich bin manchmal zu abwartend. Zweiter Schritt: In meiner Projektgruppe wurde mir gesagt, dass ich mich bei der Planung zukünftiger Arbeitsabläufe mehr einbringen sollte. Ich war erst überrascht, weil ich dachte, dass das stört. Ich hatte viele Ideen, wartete aber auf eine Aufforderung, um sie vorzustellen. Dritter Schritt: Heute warte ich nicht mehr so lange, ich werde schneller von mir aus aktiv. Jetzt zu Ihren Schwächen: Wenn Sie mehrere Schwächen gefunden haben, die in das Schema passen, sollten Sie sich für diejenige Schwäche entscheiden, die Sie bei der zukünftigen Arbeit am wenigsten behindert. Meine Schwäche: Schritt: Schritt: Schritt:... Zur Sicherheit (und nur bei Nachfrage) zwei weitere Schwächen: Schwäche 2: 1. Schritt: Schritt:...

18 3. Schritt:... Schwäche 3: 1. Schritt: Schritt: Schritt:...

19 Stärken erkennen und vermitteln Wählen Sie drei Stärken, die in der anvisierten Position wichtig sind. Finden Sie für diese positiven Eigenschaften schlagkräftige Stichworte. Entscheiden Sie sich jedoch nur für Stärken, die Sie durch Beispiele aus dem Berufsalltag belegen können. Erster Schritt: Umschreiben Sie das Stichwort, das Ihre Stärke kennzeichnet, mit einem vollständigen Satz. Zweiter Schritt: In einem zweiten Satz nennen Sie eine konkrete Situation, anhand derer Ihre Stärke deutlich wird. Beispiel Stärke: Begeisterungsfähigkeit Erster Schritt: Ich kann mich und andere gut für berufliche Aufgaben begeistern und dadurch motivieren. Zweiter Schritt: Während der Umstrukturierung unserer Abteilung ging es darum, neue Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu definieren. Durch intensive Gespräche konnte ich meine Mitarbeiter und Kollegen für die Übernahme von mehr Verantwortung begeistern, auch wenn dies zunächst mit einem Mehr an Arbeit verbunden war. Jetzt können Sie durchstarten. Definieren Sie drei eigene Stärken und setzen Sie sie nach dem vorgestellten Schema um. Stärke 1: Schritt: Schritt:... Stärke 2: Schritt: Schritt:...

20 Stärke 3: Schritt: Schritt:...

21 Beschreiben statt bewerten Nehmen Sie Ihre Tätigkeitsbilanz zur Hand und beschreiben Sie, welche Aufgaben Sie übernommen haben, welche Projekte Sie geleitet haben und über welche Erfahrungen Sie verfügen. Zählen Sie, die wesentlichen Tätigkeiten Ihrer beruflichen Stationen schlagwortartig und ohne Eigenbewertung auf. Verwenden Sie dabei Formulierungen wie: Ich habe...gemacht/organisiert. Ich war verantwortlich für... Durch meine Erfolge in... konnte ich mich für den Aufstieg zum... qualifizieren. Ich habe die Aufgaben eines... wahrgenommen. Ich habe an... teilgenommen. Die Beschäftigung mit... und... ermöglichte es mir, auch umfassendere Aufgaben im Bereich... zu übernehmen. Ich habe am Projekt...mitgearbeitet. Ich habe als... die Bereiche... und... kennen gelernt. In meiner Tätigkeit als... habe ich... bearbeitet. Ich verfüge über Kenntnisse in... und... Bei meinem derzeitigen Arbeitgeber bin ich für... und... zuständig. Vor meiner heutigen Tätigkeit habe ich als... gearbeitet und die Aufgaben... und... übernommen.

22 Fragen zur privaten Lebensgestaltung Die Fragen zum Privatleben dienen einerseits dazu, die Gesprächssituation zu entspannen. Sie werden aber auch eingesetzt, um Ihre Angaben in den anderen Frageblöcken zu überprüfen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Angaben zu Ihrem Verhalten gegenüber Kollegen und Mitarbeitern den Antworten gleichen, die Sie zum Umgang mit Freunden und Bekannten in Ihrer Freizeit geben. Generell sollten Sie darauf achten, dass deutlich wird, dass Sie in einem stabilen sozialen Umfeld leben und sich auch in Ihrer Freizeit engagieren. Welche Unterstützung bekommen Sie von Ihrem Lebenspartner für Ihren Beruf? Ungünstige Antwort: Meine Familie weiß noch nichts davon, dass wir umziehen müssen, wenn ich die Stelle bei Ihnen bekomme. Überzeugende Antwort: Meine berufliche Entwicklung habe ich immer mit meiner Partnerin/meinem Partner abgesprochen und werde voll von ihr/ihm unterstützt. Wie sieht Ihre private Lebensplanung aus? Ungünstige Antwort: Ich habe noch viele offene Wünsche, hoffentlich bleiben sie nicht unerfüllt. Überzeugende Antwort: Ich bemühe mich, meine beruflichen und privaten Planungen in Einklang zu bringen. Ich möchte daher auch gerne dort wohnen, wo ich arbeite. Wie entspannen Sie sich? Ungünstige Antwort: Ein gutes Essen und dazu eine Flasche Wein, dann sieht die Welt gleich ganz anders aus. Überzeugende Antwort: Ich halte mich fit durch Radfahren/wandern/schwimmen/joggen und genieße die gemeinsamen Ausflüge mit meinem Mann/meiner Frau und meinen Kindern....

23 Treiben Sie Sport? Wenn ja, welchen, und wenn nein, warum nicht? Ungünstige Antwort: Nein. Überzeugende Antwort: Ich spiele Tennis/fahre Rad/jogge/... Oder: Ich mache nicht so viel Sport, weil meine beruflichen Aufgaben mir nur sehr wenig Zeit lassen. Was würden Sie machen, wenn Sie eine Million im Lotto gewinnen würden? Ungünstige Antwort: Den ganzen Ärger hinter mir lassen. Überzeugende Antwort: Ich würde mir ein Haus kaufen [soweit noch nicht geschehen], und mit dem restlichen Geld würde ich mich finanziell an der Entwicklung ausgesuchter Unternehmen beteiligen.

24 Beschreiben statt bewerten Nehmen Sie Ihre Tätigkeitsbilanz zur Hand und beschreiben Sie, welche Aufgaben Sie übernommen haben, welche Projekte Sie geleitet haben und über welche Erfahrungen Sie verfügen. Zählen Sie, die wesentlichen Tätigkeiten Ihrer beruflichen Stationen schlagwortartig und ohne Eigenbewertung auf. Verwenden Sie dabei Formulierungen wie: Ich habe...gemacht/organisiert. Ich war verantwortlich für... Durch meine Erfolge in... konnte ich mich für den Aufstieg zum... qualifizieren. Ich habe die Aufgaben eines... wahrgenommen. Ich habe an... teilgenommen. Die Beschäftigung mit... und... ermöglichte es mir, auch umfassendere Aufgaben im Bereich... zu übernehmen. Ich habe am Projekt...mitgearbeitet. Ich habe als... die Bereiche... und... kennen gelernt. In meiner Tätigkeit als... habe ich... bearbeitet. Ich verfüge über Kenntnisse in... und... Bei meinem derzeitigen Arbeitgeber bin ich für... und... zuständig. Vor meiner heutigen Tätigkeit habe ich als... gearbeitet und die Aufgaben... und... übernommen.

25 Fragen zur Firma Um die Fragen zur Firma beantworten zu können, benötigen Sie Informationsmaterial. Wenn Sie bisher noch keines angefordert haben, müssen Sie es spätestens jetzt tun. Wer nicht warten möchte, kann auch im Internet recherchieren. Versuchen Sie, so viele Informationen über die Firma wie möglich in Ihre Antworten einfließen zu lassen. Ihre Antworten sollten Sie ausformulieren, damit Sie im Bewerbungsgespräch nicht in ein bloßes Faktenaufzählen verfallen. Kennen Sie unsere Produkte/Dienstleistungen? Was interessiert Sie daran? Ungünstige Antwort: Günstig sind die Angebote Ihrer Firma nicht gerade. Ihr Marketing scheint ziemlich gut zu sein, wenn Sie sich so lange am Markt behauptet haben. Überzeugende Antwort: Ich habe mich vor meiner Bewerbung bei Ihnen über Ihr Produkt/Leistungsangebot informiert. Über die weiterführenden Informationen, die Sie mir zugeschickt haben, habe ich mich sehr gefreut, da ich viele Berührungspunkte zu meiner jetzigen Tätigkeit gefunden habe. Zum einen interessiert mich die Nähe Ihrer Produkte/Dienstleistungen zu dem, was ich momentan tue, zum anderen glaube ich, dass ich mit meiner Berufserfahrung zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen kann. Welchen Eindruck haben Sie von unserem Unternehmen? Ungünstige Antwort: Ich hatte es mir moderner vorgestellt. Überzeugende Antwort: Ich bin in meiner Meinung bestärkt worden, dass ich für Ihr Unternehmen tätig sein möchte. Haben Sie noch Fragen zu dem Informationsmaterial?

26 Ungünstige Antwort: Nein, eigentlich nicht. Überzeugende Antwort: Mich würde interessieren, wie mein neuer Arbeitsplatz in die Informations- und Entscheidungswege im Unternehmen eingebunden ist.

27 Der Einsatz Ihrer Selbstpräsentation In dieser Übung finden Sie mögliche Fragen, auf die Sie mit Ihrer Selbstpräsentation antworten können. Am besten lassen Sie sich die Fragen von einer Person Ihres Vertrauens stellen, dann gewöhnen Sie sich gleichzeitig an den gezielten Einsatz der Selbstpräsentation in einer Gesprächssituation. Achten Sie darauf, zunächst die Fragestellung als Aussage zu wiederholen und dann ausgewählte Teile aus der Selbstpräsentation anzuschließen. Frage: Was reizt Sie an der ausgeschriebenen Position? Antwort: Mich reizt an der ausgeschriebenen Position, dass ich meine berufliche Erfahrung als... einsetzen kann. Momentan bearbeite ich die Aufgaben... und... Besondere Kenntnisse in... habe ich mir parallel zu meiner Berufstätigkeit in Weiterbildungsmaßnahmen angeeignet. Warum interessieren Sie sich für unsere Firma?... Erzählen Sie uns doch bitte ein wenig über sich!... Ich bin mir nicht sicher, ob Sie der geeignete Kandidat für unsere Firma sind, überzeugen Sie mich!...

28 Stärken erkennen und vermitteln Wählen Sie drei Stärken, die in der anvisierten Position wichtig sind. Finden Sie für diese positiven Eigenschaften schlagkräftige Stichworte. Entscheiden Sie sich jedoch nur für Stärken, die Sie durch Beispiele aus dem Berufsalltag belegen können. Erster Schritt: Umschreiben Sie das Stichwort, das Ihre Stärke kennzeichnet, mit einem vollständigen Satz. Zweiter Schritt: In einem zweiten Satz nennen Sie eine konkrete Situation, anhand derer Ihre Stärke deutlich wird. Beispiel Stärke: Begeisterungsfähigkeit Erster Schritt: Ich kann mich und andere gut für berufliche Aufgaben begeistern und dadurch motivieren. Zweiter Schritt: Während der Umstrukturierung unserer Abteilung ging es darum, neue Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu definieren. Durch intensive Gespräche konnte ich meine Mitarbeiter und Kollegen für die Übernahme von mehr Verantwortung begeistern, auch wenn dies zunächst mit einem Mehr an Arbeit verbunden war. Jetzt können Sie durchstarten. Definieren Sie drei eigene Stärken und setzen Sie sie nach dem vorgestellten Schema um. Stärke 1: Schritt: Schritt:... Stärke 2: Schritt: Schritt:...

29 Stärke 3: Schritt: Schritt:...

30 Schwächen darstellen Welche Dinge könnten Sie nicht so gut? Welche Ihrer Eigenschaften würde ein guter Freund kritisieren? Überlegen Sie, ob sich diese Schwäche mit unserem Schema in einer geeigneten Weise darstellen lässt. Eine gut aufgebaute Schwäche könnte so aussehen: Beispiel Erster Schritt: Ich bin manchmal zu abwartend. Zweiter Schritt: In meiner Projektgruppe wurde mir gesagt, dass ich mich bei der Planung zukünftiger Arbeitsabläufe mehr einbringen sollte. Ich war erst überrascht, weil ich dachte, dass das stört. Ich hatte viele Ideen, wartete aber auf eine Aufforderung, um sie vorzustellen. Dritter Schritt: Heute warte ich nicht mehr so lange, ich werde schneller von mir aus aktiv. Jetzt zu Ihren Schwächen: Wenn Sie mehrere Schwächen gefunden haben, die in das Schema passen, sollten Sie sich für diejenige Schwäche entscheiden, die Sie bei der zukünftigen Arbeit am wenigsten behindert. Meine Schwäche: Schritt: Schritt: Schritt:... Zur Sicherheit (und nur bei Nachfrage) zwei weitere Schwächen: Schwäche 2: 1. Schritt: Schritt:...

31 3. Schritt:... Schwäche 3: 1. Schritt: Schritt: Schritt:...

32 Schlüsselbegriffe aus bisherigen Tätigkeiten Suchen Sie die für Ihre bisherigen Tätigkeiten geeigneten Schlüsselbegriffe und Schlagworte heraus. Beispiele: viel Kundenkontakt, zuständig für 3 Mitarbeiter, etc. Beschränken Sie sich dabei nicht. Schreiben Sie alle Begriffe auf, die Ihre Tätigkeiten charakterisieren. Finden Sie mindestens 30 Schlüsselworte Formulieren Sie nun drei Sätze mit jeweils zwei bis drei Schlagworten. So erarbeiten Sie sich die Fähigkeit, mit großer Informationsdichte zu kommunizieren, das heißt, in kurzer Zeit oder in wenigen Sätzen möglichst konkrete und aussagekräftige Formulierungen zu benutzen. 1. Ich bin/war verantwortlich für...und Zu meinen Aufgaben gehörte... und Ich habe...und... betreut.

33 Ihre Selbstpräsentation Suchen Sie sich eine interessante Stellenanzeige heraus, und entwickeln Sie Ihre Selbstpräsentation anhand unseres Schemas. 1. Die derzeitigen Aufgaben Gerade habe ich mein Studium der... abgeschlossen. Während der Studienzeit habe ich folgende Praxiserfahrungen sammeln können. Zu meinen Aufgaben gehörten... (Tätigkeit 1, Tätigkeit 2 und Tätigkeit 3) 2. Bezug zur neuen Stelle Ich habe bereits die folgenden Aufgaben erfolgreich bearbeitet:.... (Zur neuen Stelle passende Tätigkeiten hervorheben und ausführlich darstellen) Eine Weiterbildung zum habe ich berufsbegleitend durchgeführt. 3. Die berufliche Entwicklung (wenn bereits Berufserfahrung vorhanden) Vor meinem Studium war ich als... bei der Firma... beschäftigt. Oder: Vor meinem Studium der...habe ich in der Firma.. die Aufgaben eines... übernommen. Meine berufliche Entwicklung begann ich als... Basis dafür war meine Ausbildung zum... /mein Studium der... Präsentieren Sie sich neuen Arbeitgebern, indem Sie die für die neue Position wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten hervorheben. Machen Sie den roten Faden in Ihrer beruflichen Entwicklung deutlich und zeigen Sie, wie er folgerichtig zu der angestrebten Position führt.

34 Fragen zur Motivation Ihrer Bewerbung Lesen Sie sich zuerst die Fragen durch und versuchen Sie, möglichst spontan zu antworten. Auf diese Weise merken Sie, bei welche Fragen Sie stocken. Wenn Sie beim Formulieren einer Antwort unsicher sind, sollten Sie sich zuerst einmal stichwortartig Notizen machen. Notieren Sie sich zum Beispiel zu der Frage Welche Pläne haben Sie für Ihre Weiterbildung? die speziellen Weiterbildungsmaßnahmen, die für Ihr Berufsfeld wichtig sind. Lesen Sie dann die ungenügende Antwort und die überzeugende Wendung und formulieren Sie auf dieser Basis Ihre individuelle Antwort. Was würden Sie am ersten Tag in unserer Firma machen? Ungünstige Antwort: Ein bisschen herumgehen, um mich einzuleben und zurechtzufinden. Überzeugende Antwort: Ich mache mich mit meinen Kollegen, Mitarbeitern und Vorgesetzten bekannt, soweit dies nicht schon geschehen ist. Dann werde ich mich um die Entscheidungs- und Informationswege in der Firma kümmern, um zu verstehen, wie bisher Aufgaben bewältigt und Entscheidungen getroffen wurden.. Wie lange brauchen Sie für die Einarbeitungsphase? Ungünstige Antwort: Ich vermute, dass Sie mir ausreichende Unterstützung zukommen lassen. Nach und nach werde ich mich dann auch an Ihren Betrieb gewöhnen. Überzeugende Antwort: Einige Aufgaben kann ich sicherlich sofort übernehmen. In die neue Produktpalette, die Informations- und Entscheidungswege in Ihrer Firma und [wenn es zur Position passt] in die von Ihnen eingesetzte Software werde ich mich kurzfristig einarbeiten.... Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben? Ungünstige Antwort: Die Stellenanzeige klang gut und passend. Überzeugende Antwort: Weil meine bisherige berufliche Entwicklung mich darauf vorbereitet hat, die Aufgaben eines XYZ bei Ihnen zu übernehmen. So habe ich bereits Projektteams geleitet, die Materialbeschaffung neu organisiert, umfassende Vertriebserfahrung in Ihrer Branche gesammelt und das Office Management neu gestaltet

35 Können wir Sie auch in anderen Unternehmensbereichen einsetzen, wenn ja, in welchen? Ungünstige Antwort: Nein, ich hab mich ja explizit auf diese Position beworben. Überzeugende Antwort: Wenn auch in anderen Unternehmensbereichen mein Profil gefragt ist, sicherlich. Für mich ist aber wichtig, dass ich meine bisherigen beruflichen Erfahrungen in die neue berufliche Position einbringen kann. Wo haben Sie sich sonst noch beworben? Ungünstige Antwort: Eigentlich nur bei Ihnen. Überzeugende Antwort: Ich habe mich auch bei einigen anderen Firmen Ihrer Branche beworben, für die meine beruflichen Qualifikationen interessant sind.

36 Der individuelle Zuschnitt Ihrer Selbstpräsentation Wie Sie Ihre Selbstpräsentation aufbauen, wissen Sie aus der Übung Ihre Selbstpräsentation. In der Übung Schlüsselbegriffe aus bisherigen Tätigkeiten haben Sie Begriffe gesammelt, mit denen Sie Ihre beruflichen Tätigkeiten charakterisieren können. Nun kommt es darauf an, Ihre Selbstpräsentation auf unterschiedliche Anforderungsprofile hin auszurichten. Wählen Sie mindestens drei interessante Stellenanzeigen mit unterschiedlichen Tätigkeitsschwerpunkten aus und schneiden Sie Ihre Selbstpräsentation darauf zu. Tätigkeitsschwerpunkt 1:... Tätigkeitsschwerpunkt 2:... Tätigkeitsschwerpunkt 3:... Suchen Sie für jeden Tätigkeitsschwerpunkt geeignete Schlagworte heraus. Tätigkeitsschwerpunkt 1:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Tätigkeitsschwerpunkt 2:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Tätigkeitsschwerpunkt 3:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Verbinden Sie die geeigneten Schlagworte mit aussagekräftigen Beispielen aus Ihrer bisherigen Berufstätigkeit (können auch berufsqualifizierende Praktika sein) oder auch aus sinnvoller Freizeitgestaltung. Nutzen Sie die geeigneten Schlagworte und

37 die aussagekräftigen Beispiele, um Ihre Selbstpräsentation anhand des von uns vorgestellten Schemas auszuformulieren. 1. Die bisherigen Aufgaben Ich habe bereits als... gearbeitet Zu meinen Aufgaben gehören/gehörten... (Tätigkeit 1, Tätigkeit 2 und Tätigkeit 3) 2. Bezug zur neuen Stelle Ich habe bereits die folgenden Aufgaben erfolgreich bearbeitet:... (Zur neuen Stelle passende Tätigkeiten hervorheben und ausführlich darstellen) Eine Weiterbildung zum habe ich durchgeführt.

38 Fragen zur privaten Lebensgestaltung Die Fragen zum Privatleben dienen einerseits dazu, die Gesprächssituation zu entspannen. Sie werden aber auch eingesetzt, um Ihre Angaben in den anderen Frageblöcken zu überprüfen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Angaben zu Ihrem Verhalten gegenüber Kollegen und Mitarbeitern den Antworten gleichen, die Sie zum Umgang mit Freunden und Bekannten in Ihrer Freizeit geben. Generell sollten Sie darauf achten, dass deutlich wird, dass Sie in einem stabilen sozialen Umfeld leben und sich auch in Ihrer Freizeit engagieren. Welche Unterstützung bekommen Sie von Ihrem Lebenspartner für Ihren Beruf? Ungünstige Antwort: Meine Familie weiß noch nichts davon, dass wir umziehen müssen, wenn ich die Stelle bei Ihnen bekomme. Überzeugende Antwort: Meine berufliche Entwicklung habe ich immer mit meiner Partnerin/meinem Partner abgesprochen und werde voll von ihr/ihm unterstützt. Wie sieht Ihre private Lebensplanung aus? Ungünstige Antwort: Ich habe noch viele offene Wünsche, hoffentlich bleiben sie nicht unerfüllt. Überzeugende Antwort: Ich bemühe mich, meine beruflichen und privaten Planungen in Einklang zu bringen. Ich möchte daher auch gerne dort wohnen, wo ich arbeite. Wie entspannen Sie sich? Ungünstige Antwort: Ein gutes Essen und dazu eine Flasche Wein, dann sieht die Welt gleich ganz anders aus. Überzeugende Antwort: Ich halte mich fit durch Radfahren/wandern/schwimmen/joggen und genieße die gemeinsamen Ausflüge mit meinem Mann/meiner Frau und meinen Kindern....

39 Treiben Sie Sport? Wenn ja, welchen, und wenn nein, warum nicht? Ungünstige Antwort: Nein. Überzeugende Antwort: Ich spiele Tennis/fahre Rad/jogge/... Oder: Ich mache nicht so viel Sport, weil meine beruflichen Aufgaben mir nur sehr wenig Zeit lassen. Was würden Sie machen, wenn Sie eine Million im Lotto gewinnen würden? Ungünstige Antwort: Den ganzen Ärger hinter mir lassen. Überzeugende Antwort: Ich würde mir ein Haus kaufen [soweit noch nicht geschehen], und mit dem restlichen Geld würde ich mich finanziell an der Entwicklung ausgesuchter Unternehmen beteiligen.

40 Beschreiben statt bewerten Nehmen Sie Ihre Tätigkeitsbilanz zur Hand und beschreiben Sie, welche Aufgaben Sie übernommen haben, welche Projekte Sie geleitet haben und über welche Erfahrungen Sie verfügen. Zählen Sie, die wesentlichen Tätigkeiten Ihrer beruflichen Stationen schlagwortartig und ohne Eigenbewertung auf. Verwenden Sie dabei Formulierungen wie: Ich habe...gemacht/organisiert. Ich war verantwortlich für... Durch meine Erfolge in... konnte ich mich für den Aufstieg zum... qualifizieren. Ich habe die Aufgaben eines... wahrgenommen. Ich habe an... teilgenommen. Die Beschäftigung mit... und... ermöglichte es mir, auch umfassendere Aufgaben im Bereich... zu übernehmen. Ich habe am Projekt...mitgearbeitet. Ich habe als... die Bereiche... und... kennen gelernt. In meiner Tätigkeit als... habe ich... bearbeitet. Ich verfüge über Kenntnisse in... und... Bei meinem derzeitigen Arbeitgeber bin ich für... und... zuständig. Vor meiner heutigen Tätigkeit habe ich als... gearbeitet und die Aufgaben... und... übernommen.

41 Fragen zur Firma Um die Fragen zur Firma beantworten zu können, benötigen Sie Informationsmaterial. Wenn Sie bisher noch keines angefordert haben, müssen Sie es spätestens jetzt tun. Wer nicht warten möchte, kann auch im Internet recherchieren. Versuchen Sie, so viele Informationen über die Firma wie möglich in Ihre Antworten einfließen zu lassen. Ihre Antworten sollten Sie ausformulieren, damit Sie im Bewerbungsgespräch nicht in ein bloßes Faktenaufzählen verfallen. Kennen Sie unsere Produkte/Dienstleistungen? Was interessiert Sie daran? Ungünstige Antwort: Günstig sind die Angebote Ihrer Firma nicht gerade. Ihr Marketing scheint ziemlich gut zu sein, wenn Sie sich so lange am Markt behauptet haben. Überzeugende Antwort: Ich habe mich vor meiner Bewerbung bei Ihnen über Ihr Produkt/Leistungsangebot informiert. Über die weiterführenden Informationen, die Sie mir zugeschickt haben, habe ich mich sehr gefreut, da ich viele Berührungspunkte zu meiner jetzigen Tätigkeit gefunden habe. Zum einen interessiert mich die Nähe Ihrer Produkte/Dienstleistungen zu dem, was ich momentan tue, zum anderen glaube ich, dass ich mit meiner Berufserfahrung zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen kann. Welchen Eindruck haben Sie von unserem Unternehmen? Ungünstige Antwort: Ich hatte es mir moderner vorgestellt. Überzeugende Antwort: Ich bin in meiner Meinung bestärkt worden, dass ich für Ihr Unternehmen tätig sein möchte. Haben Sie noch Fragen zu dem Informationsmaterial?

42 Ungünstige Antwort: Nein, eigentlich nicht. Überzeugende Antwort: Mich würde interessieren, wie mein neuer Arbeitsplatz in die Informations- und Entscheidungswege im Unternehmen eingebunden ist.

43 Der Einsatz Ihrer Selbstpräsentation In dieser Übung finden Sie mögliche Fragen, auf die Sie mit Ihrer Selbstpräsentation antworten können. Am besten lassen Sie sich die Fragen von einer Person Ihres Vertrauens stellen, dann gewöhnen Sie sich gleichzeitig an den gezielten Einsatz der Selbstpräsentation in einer Gesprächssituation. Achten Sie darauf, zunächst die Fragestellung als Aussage zu wiederholen und dann ausgewählte Teile aus der Selbstpräsentation anzuschließen. Frage: Was reizt Sie an der ausgeschriebenen Position? Antwort: Mich reizt an der ausgeschriebenen Position, dass ich meine berufliche Erfahrung als... einsetzen kann. Momentan bearbeite ich die Aufgaben... und... Besondere Kenntnisse in... habe ich mir parallel zu meiner Berufstätigkeit in Weiterbildungsmaßnahmen angeeignet. Warum interessieren Sie sich für unsere Firma?... Erzählen Sie uns doch bitte ein wenig über sich!... Ich bin mir nicht sicher, ob Sie der geeignete Kandidat für unsere Firma sind, überzeugen Sie mich!...

44 Stärken erkennen und vermitteln Wählen Sie drei Stärken, die in der anvisierten Position wichtig sind. Finden Sie für diese positiven Eigenschaften schlagkräftige Stichworte. Entscheiden Sie sich jedoch nur für Stärken, die Sie durch Beispiele aus dem Berufsalltag belegen können. Erster Schritt: Umschreiben Sie das Stichwort, das Ihre Stärke kennzeichnet, mit einem vollständigen Satz. Zweiter Schritt: In einem zweiten Satz nennen Sie eine konkrete Situation, anhand derer Ihre Stärke deutlich wird. Beispiel Stärke: Begeisterungsfähigkeit Erster Schritt: Ich kann mich und andere gut für berufliche Aufgaben begeistern und dadurch motivieren. Zweiter Schritt: Während der Umstrukturierung unserer Abteilung ging es darum, neue Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu definieren. Durch intensive Gespräche konnte ich meine Mitarbeiter und Kollegen für die Übernahme von mehr Verantwortung begeistern, auch wenn dies zunächst mit einem Mehr an Arbeit verbunden war. Jetzt können Sie durchstarten. Definieren Sie drei eigene Stärken und setzen Sie sie nach dem vorgestellten Schema um. Stärke 1: Schritt: Schritt:... Stärke 2: Schritt: Schritt:...

45 Stärke 3: Schritt: Schritt:...

46 Schwächen darstellen Welche Dinge könnten Sie nicht so gut? Welche Ihrer Eigenschaften würde ein guter Freund kritisieren? Überlegen Sie, ob sich diese Schwäche mit unserem Schema in einer geeigneten Weise darstellen lässt. Eine gut aufgebaute Schwäche könnte so aussehen: Beispiel Erster Schritt: Ich bin manchmal zu abwartend. Zweiter Schritt: In meiner Projektgruppe wurde mir gesagt, dass ich mich bei der Planung zukünftiger Arbeitsabläufe mehr einbringen sollte. Ich war erst überrascht, weil ich dachte, dass das stört. Ich hatte viele Ideen, wartete aber auf eine Aufforderung, um sie vorzustellen. Dritter Schritt: Heute warte ich nicht mehr so lange, ich werde schneller von mir aus aktiv. Jetzt zu Ihren Schwächen: Wenn Sie mehrere Schwächen gefunden haben, die in das Schema passen, sollten Sie sich für diejenige Schwäche entscheiden, die Sie bei der zukünftigen Arbeit am wenigsten behindert. Meine Schwäche: Schritt: Schritt: Schritt:... Zur Sicherheit (und nur bei Nachfrage) zwei weitere Schwächen: Schwäche 2: 1. Schritt: Schritt:...

47 3. Schritt:... Schwäche 3: 1. Schritt: Schritt: Schritt:...

48 Schlüsselbegriffe aus bisherigen Tätigkeiten Suchen Sie die für Ihre bisherigen Tätigkeiten geeigneten Schlüsselbegriffe und Schlagworte heraus. Beispiele: viel Kundenkontakt, zuständig für 3 Mitarbeiter, etc. Beschränken Sie sich dabei nicht. Schreiben Sie alle Begriffe auf, die Ihre Tätigkeiten charakterisieren. Finden Sie mindestens 30 Schlüsselworte Formulieren Sie nun drei Sätze mit jeweils zwei bis drei Schlagworten. So erarbeiten Sie sich die Fähigkeit, mit großer Informationsdichte zu kommunizieren, das heißt, in kurzer Zeit oder in wenigen Sätzen möglichst konkrete und aussagekräftige Formulierungen zu benutzen. 1. Ich bin/war verantwortlich für...und Zu meinen Aufgaben gehörte... und Ich habe...und... betreut.

49 Ihre Selbstpräsentation Suchen Sie sich eine interessante Stellenanzeige heraus, und entwickeln Sie Ihre Selbstpräsentation anhand unseres Schemas. 1. Die derzeitigen Aufgaben Gerade habe ich mein Studium der... abgeschlossen. Während der Studienzeit habe ich folgende Praxiserfahrungen sammeln können. Zu meinen Aufgaben gehörten... (Tätigkeit 1, Tätigkeit 2 und Tätigkeit 3) 2. Bezug zur neuen Stelle Ich habe bereits die folgenden Aufgaben erfolgreich bearbeitet:.... (Zur neuen Stelle passende Tätigkeiten hervorheben und ausführlich darstellen) Eine Weiterbildung zum habe ich berufsbegleitend durchgeführt. 3. Die berufliche Entwicklung (wenn bereits Berufserfahrung vorhanden) Vor meinem Studium war ich als... bei der Firma... beschäftigt. Oder: Vor meinem Studium der...habe ich in der Firma.. die Aufgaben eines... übernommen. Meine berufliche Entwicklung begann ich als... Basis dafür war meine Ausbildung zum... /mein Studium der... Präsentieren Sie sich neuen Arbeitgebern, indem Sie die für die neue Position wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten hervorheben. Machen Sie den roten Faden in Ihrer beruflichen Entwicklung deutlich und zeigen Sie, wie er folgerichtig zu der angestrebten Position führt.

50 Fragen zur Motivation Ihrer Bewerbung Lesen Sie sich zuerst die Fragen durch und versuchen Sie, möglichst spontan zu antworten. Auf diese Weise merken Sie, bei welche Fragen Sie stocken. Wenn Sie beim Formulieren einer Antwort unsicher sind, sollten Sie sich zuerst einmal stichwortartig Notizen machen. Notieren Sie sich zum Beispiel zu der Frage Welche Pläne haben Sie für Ihre Weiterbildung? die speziellen Weiterbildungsmaßnahmen, die für Ihr Berufsfeld wichtig sind. Lesen Sie dann die ungenügende Antwort und die überzeugende Wendung und formulieren Sie auf dieser Basis Ihre individuelle Antwort. Was würden Sie am ersten Tag in unserer Firma machen? Ungünstige Antwort: Ein bisschen herumgehen, um mich einzuleben und zurechtzufinden. Überzeugende Antwort: Ich mache mich mit meinen Kollegen, Mitarbeitern und Vorgesetzten bekannt, soweit dies nicht schon geschehen ist. Dann werde ich mich um die Entscheidungs- und Informationswege in der Firma kümmern, um zu verstehen, wie bisher Aufgaben bewältigt und Entscheidungen getroffen wurden.. Wie lange brauchen Sie für die Einarbeitungsphase? Ungünstige Antwort: Ich vermute, dass Sie mir ausreichende Unterstützung zukommen lassen. Nach und nach werde ich mich dann auch an Ihren Betrieb gewöhnen. Überzeugende Antwort: Einige Aufgaben kann ich sicherlich sofort übernehmen. In die neue Produktpalette, die Informations- und Entscheidungswege in Ihrer Firma und [wenn es zur Position passt] in die von Ihnen eingesetzte Software werde ich mich kurzfristig einarbeiten.... Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben? Ungünstige Antwort: Die Stellenanzeige klang gut und passend. Überzeugende Antwort: Weil meine bisherige berufliche Entwicklung mich darauf vorbereitet hat, die Aufgaben eines XYZ bei Ihnen zu übernehmen. So habe ich bereits Projektteams geleitet, die Materialbeschaffung neu organisiert, umfassende Vertriebserfahrung in Ihrer Branche gesammelt und das Office Management neu gestaltet

51 Können wir Sie auch in anderen Unternehmensbereichen einsetzen, wenn ja, in welchen? Ungünstige Antwort: Nein, ich hab mich ja explizit auf diese Position beworben. Überzeugende Antwort: Wenn auch in anderen Unternehmensbereichen mein Profil gefragt ist, sicherlich. Für mich ist aber wichtig, dass ich meine bisherigen beruflichen Erfahrungen in die neue berufliche Position einbringen kann. Wo haben Sie sich sonst noch beworben? Ungünstige Antwort: Eigentlich nur bei Ihnen. Überzeugende Antwort: Ich habe mich auch bei einigen anderen Firmen Ihrer Branche beworben, für die meine beruflichen Qualifikationen interessant sind.

52 Der individuelle Zuschnitt Ihrer Selbstpräsentation Wie Sie Ihre Selbstpräsentation aufbauen, wissen Sie aus der Übung Ihre Selbstpräsentation. In der Übung Schlüsselbegriffe aus bisherigen Tätigkeiten haben Sie Begriffe gesammelt, mit denen Sie Ihre beruflichen Tätigkeiten charakterisieren können. Nun kommt es darauf an, Ihre Selbstpräsentation auf unterschiedliche Anforderungsprofile hin auszurichten. Wählen Sie mindestens drei interessante Stellenanzeigen mit unterschiedlichen Tätigkeitsschwerpunkten aus und schneiden Sie Ihre Selbstpräsentation darauf zu. Tätigkeitsschwerpunkt 1:... Tätigkeitsschwerpunkt 2:... Tätigkeitsschwerpunkt 3:... Suchen Sie für jeden Tätigkeitsschwerpunkt geeignete Schlagworte heraus. Tätigkeitsschwerpunkt 1:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Tätigkeitsschwerpunkt 2:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Tätigkeitsschwerpunkt 3:... Schlagwort 1:... Schlagwort 2:... Schlagwort 3:... Verbinden Sie die geeigneten Schlagworte mit aussagekräftigen Beispielen aus Ihrer bisherigen Berufstätigkeit (können auch berufsqualifizierende Praktika sein) oder auch aus sinnvoller Freizeitgestaltung. Nutzen Sie die geeigneten Schlagworte und

53 die aussagekräftigen Beispiele, um Ihre Selbstpräsentation anhand des von uns vorgestellten Schemas auszuformulieren. 1. Die bisherigen Aufgaben Ich habe bereits als... gearbeitet Zu meinen Aufgaben gehören/gehörten... (Tätigkeit 1, Tätigkeit 2 und Tätigkeit 3) 2. Bezug zur neuen Stelle Ich habe bereits die folgenden Aufgaben erfolgreich bearbeitet:... (Zur neuen Stelle passende Tätigkeiten hervorheben und ausführlich darstellen) Eine Weiterbildung zum habe ich durchgeführt.

54 Beschreiben statt bewerten Beschreiben Sie, welche Aufgaben Sie übernommen haben (wenn nicht in beruflicher Hinsicht, dann im privaten Bereich), welche Projekte Sie geleitet haben und über welche Erfahrungen Sie verfügen. Zählen Sie, die wesentlichen Tätigkeiten schlagwortartig und ohne Eigenbewertung auf. Verwenden Sie dabei Formulierungen wie: Ich habe... gemacht/organisiert. Ich war verantwortlich für... Durch meine Erfolge in... konnte ich mich für den Aufstieg zum... qualifizieren. Ich habe die Aufgaben eines... wahrgenommen. Ich habe an... teilgenommen. Die Beschäftigung mit...und...ermöglichte es mir, auch umfassendere Aufgaben im Bereich... zu übernehmen. Ich habe am Projekt... mitgearbeitet. Ich habe als...die Bereiche... und... kennen gelernt. In meiner Tätigkeit als... habe ich... bearbeitet. Ich verfüge über Kenntnisse in... und... Momentan bin ich für... und... zuständig. Vor meiner heutigen Tätigkeit habe ich als... gearbeitet und die Aufgaben... und... übernommen.